Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

Transcripción

1 MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN Preparado por Colnodo Enero de

2 CONTENIDO 1. Estructura de la Base de Datos Estructura de la tabla barrios Estructura de la tabla base_salud Estructura de la tabla tipodocu Estructura de la tabla zona Cómo recopilar la información Alimentación de la base de datos Consulta del carné

3 MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN En el marco de la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial, el Programa Gobierno en línea ha entregado a las alcaldías y gobernaciones un aplicativo para la implementación del sitio Web municipal. Siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual de Gobierno en línea definido por el Decreto 1151 de 2008, cada entidad del orden territorial debe propender por la implementación de trámites y servicios a través de medios electrónicos, facilitando la interacción de los ciudadanos con el Estado. Bajo este propósito, el Programa Gobierno en línea con la participación de Colnodo, ha puesto en línea un sistema para la consulta del carné de afiliación al Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales Sisben, el cual se implementó a través de los sitios Web municipales. Para esto se utilizó un aplicativo desarrollado por el municipio de Cereté en el departamento de Córdoba. Una vez realizado el cargue de los datos requeridos por el sistema la consulta del carné del Sisben quedará activada desde el sitio Web institucional en la sección: Trámites y Servicios > Servicios > Sisben departamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1 &m=b La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de nacimiento del interesado: 3

4 El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera: 1. Estructura de la Base de Datos Para entender correctamente la estructura de la base de datos utilizada se recomienda consultar el portal del Sisben en La base de datos para realizar la consulta del carné del SISBEN desde el sitio Web institucional está compuesta por 5 tablas que contienen la información para poder entregarle al usuario un documento en formato PDF con el carné que lo acredita como beneficiario del sistema, a continuación la descripción de las tablas: barrios: En esta tabla se almacena la información de los barrios del municipio. base_salud: En esta tabla se almacena la información de los beneficiarios del sisitema. parametros: En esta tabla se almacena la información del coordinador del SISBEN, la persona encargada de firmar el carné. tipodocu: En esta tabla se almacena los diferentes tipos de documentos de identidad que existen en Colombia. zona: En esta tabla se almacena la división del territorio por zonas (Urbana, Rural). 1.1 Estructura de la tabla barrios La tabla barrios se encuentra compuesta por 3 campos: CODIGO: Número de identificación del barrio NOMBRE: Nombre completo del barrio ZONA: Número que determina a que zona del municipio pertenece el barrio 4

5 1.2. Estructura de la tabla base_salud La tabla de base_salud se encuentra compuesta por 17 campos: FICHA: Numero de la ficha asignada al hogar. ZONA: Código de la zona donde está ubicado el barrio, este código se toma del campo CODIGO de la tabla zona. BARRIO: Código del barrio donde se encuentra ubicada la residencia del beneficiario, este código se toma del campo CODIGO de la tabla barrios. DIRECC: Dirección completa de la residencia del beneficiario. HOGAR: Código asignado al hogar de acuerdo con la encuesta. ORDEN: Código de parentesco asignado de acuerdo a con la encuesta. APE1: Primer apellido del beneficiario. APE2: Segundo apellido del beneficiario. NOM1: Primer nombre del beneficiario. NOM2: Segundo nombre del beneficiario. TIPODOC: Código del tipo de documento de identificación del beneficiario, este código se toma del campo CODIGO de la tabla tipodoc. DOCUMEN: Número del documento del beneficiario. FECHANTO: Fecha de nacimiento del beneficiario en formato año mes día. Es muy importante conservar este formato con el uso de guiones para el correcto cargue de datos en el sistema. Ejemplo: Si no se utiliza este formato las consultas del carné no podrán realizarse. PUNTAJE: Calificación obtenida por el beneficiario. NUCLEO: Código de núcleo familiar asignado de acuerdo a con la encuesta. NIVSISBEN: Nivel obtenido por el beneficiario en el SISBEN. EDADACT: Edad del beneficiario Estructura de la tabla parámetros La tabla parámetros se encuentra compuesta por 3 campos: FIRMA_AUTORIZADA: Nombre del la persona encargada de firmar el carné del beneficiario. CARGO: Nombre del cargo de la persona encargada de firmar el carné del beneficiario. VALIDEZ_CERTIFICADO: Fecha o texto que indique la validez del certificado Ejemplo:

6 1.4. Estructura de la tabla tipodocu La tabla de tipodocu se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por defecto, no se debe diligenciar. CODIGO: Número del tipo de documento de identificación. NOMBRE: Nombre del documento de identificación. ABREVIATURA: Abreviatura para el documento de identificación. Los valores registrados en la tabla por defecto son: Código Nombre Abreviatura 0 NO TIENE N.T. 1 CEDULA DE CIUDADANIA C.C. 2 TARJETA DE IDENTIDAD T.I. 3 CEDULA DE EXTRANJERIA C.E. 4 REGISTRO CIVIL R.C Estructura de la tabla zona La tabla de zona se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por defecto, no se debe diligenciar. Código: Número de identificación de la zona Nombre: Nombre de la zona Abreviatura: Abreviatura para la zona Los valores registrados en la tabla por defecto son: Código Nombre Abreviatura 1 URBANA UR 2 RURAL CENTRO POBLADO CP 3 RURAL DISPERSA RD 6

7 2. Cómo recopilar la información Para recolectar la información de las tablas que se utilizan para generar la consulta del SISBEN se debe trabajar en una hoja de cálculo donde cada tabla es un archivo independiente, este archivo debe ser guardado en formato delimitado por comas CSV Comma Separated Value. Cada tabla deberá contener su propio archivo de datos. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al crear la base de datos: En la primera fila coloque solamente el nombre de los campos. Por ejemplo para la tabla de barrios: Código Nombre zona 101 LA ESTRELLA MEDIA LUNA EL RUBY DIVINO SALVADOR Al exportar la base de datos a formato CSV, la base de datos deberá verse así: CODIGO,NOMBRE,ZONA 101,LA ESTRELLA,1 102,MEDIA LUNA,1 103,EL RUBY,1 104,DIVINO SALVADOR,1 Este es el archivo que se deberá subir a la aplicación del sitio Web municipal entregado por la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial como se explica más adelante. Los archivos que contienen la información del Sisben podrán subirse directamente al sitio Web municipal si tienen un tamaño inferior a 16 MB. Si el tamaño del archivo es mayor a este valor deberá realizar la solicitud de actualización a través del Centro de Contacto Ciudadano, línea gratuita o al correo electrónico soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co. 7

8 2.1. Alimentación de la base de datos En el canal SISBEN de las Aplicaciones de Acción del sitio Web institucional se deben cargar los archivos CSV en los campos Archivo para la tabla barrios, Archivo para la tabla base_salud y Archivo para la tabla parametros. departamento.gov.co/apc aa/admin Seleccione el canal SISBEN de la caja de selección ubicada en la parte superior derecha del navegador. 8

9 Si ya se encuentra registrado un ítem edítelo pulsando sobre el título del ítem de lo contrario pulse Añadir un ítem en el menú horizontal. Este formulario recopila la siguiente información: Descripción del sistema. Texto que presenta la consulta del Sisben. Objetivos. Texto que define los objetivos del servicio de consulta. Beneficios. Texto con los beneficios de la disponibilidad del servicio de consulta en línea. Requisitos para la inscripción. Campo de selección que vincula con el trámite a seguir para la obtención del Sisben. El trámite debe existir en el canal de trámites para su correcta vinculación. Dependencia. Campo de selección con el nombre de la dependencia responsable de la expedición del certificado. Información de Contacto para el Sisben. Incluye los siguientes campos: Dirección Física Dirección electrónica Teléfonos Fax Enlace a sitio Web Información para generar el carné del SISBEN: Archivo para la tabla barrios. En este campo se debe copiar el archivo en formato CSV con la información de barrios. Archivo para la tabla Coordinador. En este campo se debe copiar el archivo en formato CSV con la información del encargado de firmar el carné. Recuerde que el archivo debe estar en formato CSV. Archivo para la tabla beneficiarios. En este campo se debe copiar el archivo en formato CSV con la información de beneficiarios. Recuerde que el archivo debe estar en formato CSV. Firma del coordinador escaneada. Para el tamaño actual del carné se recomienda que la firma escaneada tenga un ancho de 200 pixels. Después de realizar la actualización o el registro del ítem se pulsa sobre el botón "Actualizar". 9

10 En este momento el administrador de ítems mostrará 3 botones que actualizan la base de datos del SISBEN en el administrador de ítems: Para poder dar de alta la información para la generación de los certificados es necesario seleccionar cada uno de los botones de actualización para el cargue de datos mostrados en la captura anterior. Si el proceso es exitoso, el sistema así lo indicará. De lo contrario, la generación de los archivos CSV deberá revisarse hasta garantizar el correcto cargue de los datos. Es importante tener en cuenta que al seleccionar la opción de actualizar los datos de las tablas, la tabla de la base de datos anterior será borrada y se carga con la información nueva que se encuentra registrada en los archivos CSV cargados, después de pulsar sobre alguno de los botones no se puede recuperar la información anterior Consulta del carné. Después de realizar el proceso de cargue de datos, la consulta del Sisben quedará activada en la sección: Trámites y Servicios > Servicios > Sisben departamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1 &m=b La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de nacimiento del interesado: 10

11 El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera: 11