Manual de Referencia SISTEMA DE CONTROL DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

Transcripción

1 Manual de Referencia SISTEMA DE CONTROL DE RESIDENCIAS PROFESIONALES Pasos a seguir para iniciar tu proceso de Residencias Profesionales a través del sitio web de SISCREP: 1.- En tu navegador Escribe la siguiente dirección o haz click en él enlace que provee él ITH: Mostrará la siguiente pantalla 1.- Muestra las aplicaciones a utilizar para el correcto funcionamiento de SISCREP. Al dar click en cada una de las imágenes, te direcciona al sitio oficial en donde puedes descargar la aplicación para su posterior instalación en tu computadora. Nota: Se recomienda el uso de Mozilla Firefox o Google Chrome para navegar correctamente dentro de SISCREP, así como de Acrobat Reader para poder visualizar las cartas de presentación. 2.- Botón Inicio te direcciona a la página principal de SISCREP. 3.- Iniciar Sesión. Al dar click te direcciona a la pantalla que permite introducir tu usuario y contraseña para poder iniciar el proceso de tus Residencias Profesionales.

2 Pantalla de Inicio de Sesión. Una vez aparecida la página de inicio de sesión, corresponde llenar los datos correspondientes: 1.- Tipo de Usuario. Selecciona Alumno 2.- No. Control/Clave Usuario. Digita tu numero de control 3.- Password. Introduce tu contraseña, es la misma que tienes en el sitio web de REDITH. 4.- Olvidé mi Password (Opcional). En caso de no recordar tu contraseña, permite enviar un correo electrónico a tu dirección de correo que tienes registrada en el ITH. Ir a sección de FAQ para mayor información. 5.-Acceso. Una vez introducidos tus datos click en el botón para iniciar sesión. Pantalla de Bienvenida Una vez iniciada la sesión, observaremos la pantalla de bienvenida:

3 1.- Nombre. Muestra tu número de control y tu nombre. 2.- Solicitud. Pestaña que otorga las opciones Llenar Solicitud para iniciar tu proceso de Residencias Profesionales e Imprimir Solicitud, si es la primera vez que entras a SISCREP deberás primero llenar tu solicitud antes de visualizarla. 3.- Estatus. Actualmente en construcción 4.-Sesión. Muestra las opciones Cambiar Password, además de permitir Cerrar Sesión una vez que terminaste de llenar tu solicitud e imprimirla. Llenado de Solicitud Recomendaciones: Antes que nada asegúrate de contar con absolutamente todos tus datos a la mano, ya que una vez generada tu carta de presentación, es imposible cambiarlos o volver a llenar tu solicitud vía online.

4 En caso de haber introducido incorrectamente tus datos (y mientras no se haya generado tu carta de presentación) es posible cambiarlos a través el mismo sitio SISCREP. Evita el uso acentos y caracteres especiales (ejemplo: $, &, ç, etc.); si algún dato tiene la letra ñ o Ñ, favor de sustituirla con la letra n o N para que tu carta de presentación se imprima correctamente (ejemplo: Compañía Companía) Para comenzar a llenar la solicitud, primeramente dar click en Solicitud>Llenar Solicitud Mostrará las siguientes pantallas:

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7 Datos del Proyecto: 1.- Anotar el nombre de la ciudad o población y estado donde se encuentra ubicado el Instituto Tecnológico. 2.- Anotar la fecha en que se presenta la solicitud. 3.- Nombre del Jefe de División de Estudios Profesionales (Se asigna automáticamente). 4.- Nombre del Coordinador de la carrera del estudiante. (Se asigna automáticamente en el momento en que el estudiante escoge la carrera). 5.-Anotar el nombre del proyecto que se presenta. 6.- Marcar la opción que corresponda a tu caso. 7.- Anotar el número de residentes que se requieren para el desarrollo del proyecto. 8.- Anotar el periodo en el que se desarrollará la residencia profesional. Datos de la Empresa: 9.- Anotar el nombre completo de la empresa que recibirá al alumno como residente. 10.-Anotar el Giro ramo y sector de la empresa. 11.-Anotar el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. 12.-Anotar el domicilio donde se encuentra ubicada la empresa Anotar el nombre de la colonia donde se localiza la empresa Anotar el número del código postal que pertenece a la colonia donde se localiza la empresa Anotar el número de fax de la empresa, incluir el número de la lada.

8 16.- Anotar la ciudad en la que se encuentra ubicada la empresa Anotar el número de teléfono de la empresa, incluir el número de la lada Anotar la misión de la empresa Anotar el nombre y puesto de la persona de mayor jerarquía en la empresa Anotar el nombre y puesto de la persona que fungirá como asesor externo Anotar el nombre y puesto de la persona que firmará el acuerdo de trabajo. Datos del Residente: 22.- Nombre del alumno que solicita la residencia profesional (Se asigna automáticamente) Carrera que cursa el alumno que solicita la residencia profesional (Se asigna automáticamente) Número de Control del alumno que solicita la residencia profesional (Se asigna automáticamente) Genero del alumno que solicita la residencia profesional Anotar el domicilio del alumno Anotar la colonia donde se ubica el alumno Anotar el código postal correspondiente al sector donde habita el alumno Ciudad donde actualmente reside el estudiante Número telefónico, que no sea celular, con el que el alumno cuente 31.- Introducir correo electrónico valido y funcional del alumno Seleccionar opción de Seguridad Social 33.- Introducir el número de seguro social correspondiente a tu opción de Seguridad Social seleccionada Una vez llenada completamente la solicitud, es importante guardarlos, para ello pulsar el botón Guardar Imprimir solicitud Recomendaciones: Primeramente debiste haber llenado tu solicitud para poder imprimirla. Te sugerimos que antes de imprimirla verifiques que todos tus datos estén correctos. Verifica que tengas desactivada la opción de Bloquear Ventanas Emergentes o Pop-ups en tu navegador. Para desactivarlo en Google Chrome: Para Firefox: Deberás contar con Acrobat Reader para poder visualizar tu solicitud en formato pdf, dentro de SISCREP se adjunta un link a la página oficial de Adobe. Para visualizar tu solicitud, ir a la barra de opciones seleccionar Solicitud>Imprimir Solicitud como muestra la pantalla:

9 Se desplegará tu solicitud en formato pdf, verifica que contenga todos los datos correctos. Para imprimirla da click en el ícono de la impresora localizado en la parte superior izquierda de la pantalla: Deberás imprimir 2 copias de tu solicitud para poder continuar con tus trámites de Residencias Profesionales. FAQ. No Recuerdo mi contraseña, Cómo puedo recuperarla?: Deberás dar click a la opción Olvidé mi Password, dentro de la pantalla de Inicio de Sesión, serás dirigido a otra ventana en donde deberás introducir tu número de control y el tipo de usuario que eres (En este caso Alumno ). Una vez completados tus datos, pulsa el botón Enviar y se enviará un correo con tu contraseña a la dirección de correo electrónico que fue registrada en Redith.

10 Es posible cambiar mi contraseña dentro de SISCREP? Si, si es posible, para ello debes estar dentro de tu sesión y en la barra superior seleccionar Sesión> Cambiar Password Debes introducir los datos que se te solicitan para poder realizar el cambio de contraseña. Una vez introducidos deberás pulsar Cambiar y se realizará la modificación. Es posible cambiar mis datos en la solicitud que eh llenado? Si es posible siempre y cuando tu Carta de Presentación no haya sido generada, ya que en caso de que esto haya sucedido se te mostrará un mensaje indicando que no es posible acceder a la opción de Actualizar Solicitud, en dicha situación deberás acudir al departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación para examinar tu caso. Ir a Solicitud> Actualizar Solicitud Actualizar Solicitud sirve para modificar aquellos datos que fueron introducidos incorrectamente durante el llenado de solicitud o en caso que por causas de fuerza mayor dichos del residente cambiaran.