Definición: Acontecimiento informativo convocado por un organismo o entidad al que son invitados los medios de comunicación para que informen de lo que allí suceda o se diga. CONFERENCIA DE PRENSA La mayoría de las Ruedas de Prensa están convocadas por instituciones políticas, organismos oficiales o grupos empresariales. También pueden convocarla todos aquellos grupos o movimientos sociales que deseen dar a conocer a la opinión pública algún asunto. Los temas que se tratan son muy variados y dependen de los intereses de los organizadores. Cuando el periodista acude a la Rueda de Prensa sabe de antemano los temas a tratar y en muchas ocasiones se les entrega por escrito un pequeño resumen con el contenido del acto. En 1913 se celebra la primera Rueda de Prensa en USA cuando el presidente Woodrow Wilson convocó a los medios de comunicación
Las Ruedas de Prensa son muy abundantes en los medios de comunicación, sobre todo en la televisión, quizás por ser el medio con mayor audiencia. La Rueda de Prensa es una forma periodística para dirigirse al público cómoda y que permite el acceso a muchos medios a la vez. Las Ruedas de Prensa también se relacionan con el espectáculo, cantantes o artistas.
VENTAJAS DE LA 1. Tiene un carácter interactivo, permite el feedback inmediato de los periodistas. 2. La empresa subraya su condición de fuente de información. 3. Los periodistas obtienen datos oficiales de forma directa. 4. Se fomentan los contactos personalizados y se da a conocer el rostro de la organización.
CUÁNDO DEBE CONVOCARSE UNA? 1. La información que se pretende difundir es importante o interesante? 2. El tema que se trataría está lo suficientemente acotado? 3. Cuál sería el número de periodistas invitados?
QUÉ SE ESPERA EN UNA? 1. Recibir documentación abundante y completa. 2. Profundizar en temas específicos. 3. Intercambiar opiniones e información. 4. Obtener noticias de alto interés informativo. 5. Estrechar contactos con la institución que le convoca.
LA ORGANIZACIÓN DE UNA 1. Día y hora: sin coincidencias / 11-13h 2. Lugar: espacioso, luminoso, acondicionado 3. Elementos: - Situación periodistas - Colocación micrófonos - Ubicación cámaras 4. Dossier de Prensa
EL LENGUAJE DE LA 1. Palabras precisas y oraciones simples 2. Las explicaciones técnicas con el lenguaje sencillo 3. Se pueden introducir notas de humor 4. Evitar la personalización del discurso y el uso de la primera persona 5. Evitar los triunfalismos o dramatismos, minimizan la credibilidad
DECÁLOGO PARA UNA 1. Las preguntas sirven para esgrimir y reiterar los mensajes más importantes 2. Las respuestas deben emitirse en tono positivo y constructivo 3. Pensar en la audiencia, no en el que hace la pregunta 4. Expresarse con calma y trasladar la impresión de controlar la situación 5. Nunca hay que discutir con los profesionales de la información 6. Las respuestas sencillas definen al portavoz como alguien que contesta claramente 7. Contradecir y eludir las preguntas negativas de los periodistas resulta perjudicial 8. Responder con anécdotas o ejemplos facilita la recepción del mensaje 9. Fomentar el trato personalizado con los periodistas 10. Si se desconoce una respuesta, reconocerlo con naturalidad
LAS BUENAS ARTES 1. Hacer llegar el Dossier de Prensa a los medios ausentes 2. Envío de una nota o comunicado de Prensa 3. Contraste de las versiones ofrecidas por los medios
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