GUÍA DE USUARIO PARA LA DECLARACIÓN DE INFORMATIVA MÚLTIPLE El Servicio de Administración Tributaria (SAT), pone a su disposición una guía para el llenado de la DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE 2005, con la finalidad de hacer más ágil y segura la integración de su información. INFORMACIÓN GENERAL La información contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema, denominada Árbol, se seleccionará con un clic del botón derecho del mouse. La información contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que se utilizará para el llenado de la información y anexos de la Declaración Informativa Múltiple y la selección de los campos se realizará ubicando con un clic del botón izquierdo del mouse. Para que la información capturada en cada campo sea registrada, deberá oprimir la teclas de Enter o Tabulador, o posesionarse con un clic del botón izquierdo del mouse en el campo siguiente. La versión del sistema de la consola del JAVA recomendado es la 1.3.1. Esta aplicación opera en cualquier Sistema Operativo Windows. Los anexos que pueden generar constancias son 1, 2 y 4. Los anexos que pueden operar con Carga Batch son 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 9. Se podrá enviar por Internet hasta un máximo de 500 registros por anexo. A partir de 501 registros por Módulo de Asistencia al Contribuyente. Podrá realizar la impresión total de todos los anexos. Solo podrá enviar la última versión del Sistema de Declaración Informativa Múltiple. Podrá realizar la consulta de su declaración vía Internet en la página del SAT, en el apartado Cambia el número de anexos de esta declaración, pasando de 7 a 9 anexos. Se elimino el anexo 5 (para Fedatarios Públicos), se dividió el anexo 4 (Información sobre Residentes en el extranjero) en anexo 4, 5 y 9, se agrega el anexo 8 para I.V.A. y para los anexos 1, 2, 3 y 6 solo se eliminan los campos de opción Si no está de Acuerdo en las operaciones.
Si usted desea realizar una complementaria con una declaración del DIM 2004, tendrá que capturar nuevamente la información o importarla desde la Carga Batch al DIM actual. Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, deberá colocar el cursor en el campo requerido y oprimir el botón derecho del mause o bien con la tecla F1. Los anexos de la declaración se conforman de la siguiente manera: CONCEPTO ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 5 ANEXO 6 ANEXO 7 ANEXO 8 ANEXO 9 DESCRIPCIÓN INFORMACIÓN ANUAL DE SUELDOS Y SALARIOS, CONCEPTOS ASIMILADOS Y CRÉDITO AL SALARIO. INFORMACIÓN SOBRE PAGOS Y RETENCIONES DEL ISR, IVA E IEPS INFORMACIÓN DE CONTRIBUYENTES QUE OTORGUEN DONATIVOS. INFORMACIÓN SOBRE RESIDENTES EN EL EXTRANJERO INVERSIONES EN TERRITORIOS CON REGÍMENES FISCALES PREFERENTES. EMPRESAS INTEGRADORAS. INFORMACIÓN DE SUS INTEGRADAS. RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES INFORMACIÓN SOBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO INFORMACIÓN SOBRE OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO. Una vez que usted realizó la instalación del software de Java que activa la Consola o Máquina Virtual (JVM), del DEM.jar y sus anexos correspondientes, puede iniciar con su declaración electrónica. INSTALACIÓN DEL SISTEMA...PENDIENTE. NAVEGACIÓN EN EL SISTEMA Una vez que presenta la ventana del sistema seleccione el comando de Contribuyente con el botón derecho del mouse, posteriormente elija la opción de Nuevo y por último la instrucción de Contribuyente.
Presentará una ventana para capturar la información general del Contribuyente, así como del Representante Legal, verificando la estructura del RFC y CURP. Para terminar seleccione el botón de Aceptar. PENDIENTE. CURP Para crear una nueva declaración, seleccione el subdirectorio del RFC con el botón derecho del mouse, posteriormente elija la opción Nuevo y por último la instrucción de Declaración. Al presentar la ventana donde se encuentra el Alta de Declaraciones, seleccione el ejercicio que corresponda al tipo de declaración a realizar; la cual aceptará sólo ejercicios de 2003, 2004 y 2005. Posteriormente elija el botón de Aceptar.
Automáticamente abrirá el Sistema DIM y aparecerá en la parte de captura del sistema, una ventana con la información de los anexos que podrá presentar, si esta obligado. Para acceder a capturar el o los anexos correspondientes de la declaración, es necesario que en cada uno de ellos se seleccione la opción de La Presenta con Datos. Nota: Si usted selecciona la opción Sin Operaciones, no tendrá que capturar más información. Para abrir las subcarpetas donde se ubican los anexos, siga los siguientes puntos:
a) Colóquese en la parte del Árbol del sistema. b) Seleccione con un clic del botón izquierdo del mouse, el cuadro que se encuentra a la izquierda del RFC creado. c) Repita la misma operación hasta que aparezcan todos los apartados. apartados CAMBIAR DE APARTADO Cada vez que desee cambiarse de apartados, seleccione el que va a capturar con un clic del botón izquierdo del mouse en la ventana denominada Árbol del sistema o con los siguientes botones de comando: a) Regresa hasta el primer registro b) Regresa un registro de su actual posición c) Avanza un registro de su actual posición
d) Avanza hasta el último registro e) Busca registros f) Agrega un registro nuevo g) Elimina el registro actual CAMBIAR DE ANEXO Para que pueda cambiar y manipular cada uno de los anexos dentro de una misma declaración, es necesario elegir el apartado Selección de anexos ; posteriormente elija el anexo a presentar con la opción La presenta con datos y desplegará en el Árbol los apartados correspondientes al anexo seleccionado. CAMBIAR DE DECLARACIÓN. Para cambiar a otra declaración, tendrá que seguir el siguiente procedimiento: a) Seleccione la subcarpeta con la imagen de engrane, que contiene el año y número consecutivo de la declaración.
b) Una vez que seleccionó la subcarpeta, elija el comando Cerrar Declaración. Una vez cerrada la Declaración, elija el RFC del contribuyente para el que desea crear una nueva declaración, de acuerdo al siguiente procedimiento: ELIMINAR DECLARACIÓN. Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingresó, podrá hacerlo de la siguiente manera: 1. Abra la declaración que desea eliminar, de un clic en el engrane con el botón izquierdo del mouse y seleccione el comando eliminar declaración.
2. A continuación aparecerá el siguiente mensaje, seleccione la opción SI para que la declaración sea eliminada. VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN Cuando termine de capturar su declaración, es necesario que realice la verificación de la información antes de crear el archivo de envío de la siguiente manera: a) Seleccione el subdirectorio del año y número consecutivo de la declaración que tiene la imagen del engrane. b) Oprima el botón que tiene la imagen de palomita de color verde, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, posteriormente pregunta si desea ejecutar la validación y seleccione el botón Si. c) Presentará una ventana donde indicará el avance de la validación y para comenzar el proceso elija el botón Aceptar.
d) Una vez que terminó de verificar la información, seleccione el botón Salir. e) Si presenta errores, con el mouse posiciónese el la parte inferior de la ventana de captura, en el borde y arrástrela hacía arriba para visualizar dichos errores. f) Si no presenta errores, mostrará una ventana con un texto que indica que el proceso concluyó satisfactoriamente y seleccione el botón Aceptar. ENCRIPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN. Para finalizar con la declaración de Informativa Múltiple, es necesario encriptar la información para que genere un archivo *.dec (el cual en esta nueva versión será independiente de dicha declaración) para su envío al SAT, de la siguiente manera: a) Oprima el botón que tiene la imagen de candado de color amarillo, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, posteriormente pregunta si desea ejecutar la encriptación y seleccione el botón Si. b) Al finalizar la encriptación, muestra una pantalla con información de la ubicación donde se guardó el archivo y el nombre del mismo, posteriormente elija el botón
mismo, posteriormente elija el botón Aceptar. GENERACIÓN DE COMPLEMENTARIA Para generar una declaración complementaria, debe seguir los siguientes pasos: Seleccione del anexo o anexos a realizar su complementaria el campo Tipo de declaración y posteriormente elija la opción Complementaria Posteriormente, seleccione el campo Número de operación o folio anterior y capture la información correspondiente. Esta información está contenida en el acuse de envío o aceptación de su declaración. Por último, seleccione el campo Fecha de presentación anterior y capture la fecha en que envió dicha declaración.. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN VÍA INTERNET AL SAT -- Ingresar a la página del SAT www.sat.gob.mx Seleccionar del menú lateral izquierdo de la página la opción esat y después Operaciones Elegir el texto Envío de Declaración Informativa Múltiple por Sistema DEM Capturar el RFC y la Firma Electrónica FE (Antes clave CIEC ) Seguir las instrucciones para el envío del archivo encriptado con extensión *.dec.