Presentación Expositores
Trayectoria Ferial
Historia de la Feria AquaSur es el punto de encuentro más importante para la comunidad acuícolapesquera del Hemisferio Sur, y se realiza cada dos años en la ciudad de Puerto Montt, corazón de la industria en Chile. Ocho exitosas versiones se han llevado a cabo a partir del año 2002, año en que también se firma un acuerdo de cooperación con AQUA NOR, el evento acuícola más importante del Hemisferio Norte. AquaSur es una instancia única para profundizar en la actividad acuícola, aprender de sus avances, innovación en productos y servicios, tanto en el mercado nacional como internacional. Del orden de 1.000 empresas representadas, provenientes de los cinco continentes, participaron en la última versión de esta Feria Internacional de Acuicultura.
OBJETIVOS PRESENTACIÓN Información General Actividades Paralelas Organización / Staff Recinto Ferial Servicios Invitaciones y Credenciales Novedades Aspectos Operativos
INFORMACIÓN GENERAL
ORGANIZADOR FERIA AUSPICIADOR FERIA AUSPICIADOR CENA MEDIA OFICIAL
MEDIA PARTNERS PATROCINADORES SPORTED BY
ESPACIO FERIAL Terreno de 55.000mts 2 entre accesos, estacionamie nto y zona de carpas. Ruta 5 Sur, Km 1.018, Puerto Montt.
FECHA Y HORARIO EVENTO Fecha de realización de Aqua Sur 2016; Sábado Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Montaje proyectos especiales Montaje stand modulados Inicio Feria Feria Feria Feria Desmontaje Horarios Montaje: Expositores: 09:00 a 18:00hrs. Horarios Feria: Miércoles a Viernes: Expositores: 10:00 a 20:00hrs. Visitantes: 10:30 a 19:00hrs. Sábados: Visitantes: 11:00 a 14:00hrs.
ESPACIO EXHIBICIÓN Los pabellones feriales en esta versión son de 30m de ancho y estarán divididos de la siguiente forma: - Zona Amarilla: Acreditación Oficial / Acceso - Zona Blanca: Hall X o exterior - Zona Roja: Hall A - Zona Azul: Hall B - Carpa Gris: Sector Salas de conferencias y Charlas Técnicas - Carpa Verde: Zona Patio Comidas
ALTURA CARPAS
PRESENTACIÓN DE HALL INTERIOR En esta nueva versión de la feria, junto al uso de nuevos pabellones feriales de 30m de ancho se utilizarán diferentes colores en sus alfombras, entre ellos el rojo y azul para los Hall A y Hall B respectivamente.
VISITANTES Se espera recibir sobre 20.000 visitantes de diferentes países. PerúBrasilMéxicoCostaRicaCanadá EE.UU.DinamarcaRusiaNoruegaChileESCOCIA Islandia CHINA Gambia EMIRATOS ÁRABES entre otros
ACTIVIDADES PARALELAS
SEMANA AQUASUR 2016 Miércoles 19 Jueves 20 Viernes 21 10:30 Inauguración AquaSur 2016 / Espacio Ferial 12:30 Recorrido Oficial / Recinto Ferial 13:30 Cóctel de Apertura Oficial / Recinto Ferial 20:30 Cena Oficial AquaSur 2016 / Hotel Dreams de Los Volcanes 08:30 Conferencia AquaForum / Recinto Ferial 11:30 Coffee Break AquaForum / Recinto Ferial 12:30 Cóctel Subsecretaría de Pesca y Alianza del Pacífico 14:30 Cóctel Serpesca 08:00 Foro Internacional GSI /Espacio Ferial 15:00 Degustación de Mitíligos / Stand degustaciones 16:00 Elección Miss AquaSur 2016 / Patio Exterior 17:00 Concurso de Gastronomía / Stand Degustaciones 23:00 AquaNight s 2016
SEMANA AQUASUR 2016 Sábado 22 11:00 Sábado Familiar / Espacio Ferial - Cocina Padre e hijo - Cuenta Cuento - Actividades familiares Stand
CONFERENCIA AquaForum2016 Jueves 20 de octubre de 08:00 a 18:00hrs en el espacio ferial / Ruta 5 sur km 1.018 Para Venta inscripciones comunicarse con: - Brenda Valenzuela bvalenzuela@editec.cl al 27574289 - Hilda Carrasco hcarrasco@editec.cl al 27574286
PRESENTACIÓN GSI Viernes 21 de octubre de 08:00 a 13:30hrs en el espacio ferial / Ruta 5 sur km 1.018. *Asistencia solo por invitación
ORGANIZACIÓN STAFF
ORGANIZACIÓN / STAFF Juan Pablo García Jefe Feria Ricardo Valencia Jefe Operaciones y Seguridad Viviana Rios Jefa Comercial Feria Valeria Escobar Coordinadora Feria Rubi Ibánez Jefe de Aseo Cintya Font Jefe Acreditación Luis Pinto Encargado Jefes de Halls Leyla Munizaga Hall A Karla López Hall A Brenda Valenzuela Hall B Javier Tuteleers Hall B Óscar Sánchez Jefe X Cristián Valdivieso Servicio al Expositor
RECINTO FERIAL
PLANO TERRENO
LAYOUT FERIA
SALA CONFERNCIAS La sala de Conferencia estará ubicada al final del Hall B y tendrán una capacidad para 240 personas, estará acústicamente aislada con panelería de doble altura y dispondrá de Aire Acondicionado.
SALA CHARLAS TÉCNICAS Contaremos con 2 salas de Charlas Técnicas ubicadas al final del Hall B con capacidad para 40 personas cada una, estarán acústicamente aisladas.
SERVICIOS
INTERNET POINT Servicio internet prestado por Telefónica del Sur, quienes prestarán sus servicios a los stand que los requieran. Para contratar servicio de internet contactar a Andrés Saldías, Subgerencia Comercial Zona Sur de Telefónica del Sur al email asaldias@telsur.net
PATIO DE COMIDAS INTERIOR Serán 4 espacios de 20m 2 ubicados en línea al final del A. - Japón del Lago - The Office (Sandwich Gourmet / Pto. Varas) - Pellín Gourmet - Perol & Grill En la zona exterior contaremos con FoodTrucks de Puerto Varas.
PARADA BUSES
RECORRIDO BUSES PTO. MONTT
RECORRIDO BUSES PTO. VARAS
SERVICIO DE ESTACIONAMIENTOS Se recomienda dejar autos con puertas y ventanas bien cerradas y no dejar nada de valor en su interior. La boleta se solicitará pagada al momento de la salida
INVITACIONES Y CREDENCIALES
ENTRADA GENERAL Es fundamental que indiquen a sus clientes la necesidad de completar el reverso de esta invitación antes de entregarla.
Credencial de Expositores Las credenciales y pases de estacionamientos se comenzarán a entregar desde el día lunes 20 de octubre en el recinto ferial, específicamente en el sector acreditación.
NOVEDADES DE LA FERIA
APP AQUASUR la feria internacional de acuicultura más importante del Hemisferio Sur se consolida en la era de las comunicaciones para los smartphones. Para mantener una actualización fluida y constante de información, se habilitó la APP AquaSur, la se puede descargar tanto para smartphones como para tablet desde los propios dispositivos a través de APP Store.
SEÑALIZACIONES EN PISO Otras de las novedades fue ofrecer a los expositores huinchas en el piso con el nombre de su marca, en las cuales el nombre de la compañía se repite en forma sucesiva hasta llegar al stand.
PRESENTACIÓN STAND PRE-EQUIPADOS HALL A HALL B
BAÑOS SOLARES Se contará con 40 baños solares, dispuestos en 3 grupos de baterías. 2 grupos al lado sur (20 baños + 1 minusválidos) y otra sección en el lado norte con 20 baños más.
ASPECTOS OPERATIVOS
TIPO STAND Stand No Modulados: Superficie alfombrada con cubre piso color del hall. Se proporciona energía con 40watts por m2, en un punto del stand. Stand Exteriores: Se entrega sin alfombra, demarcado y con un tablero con 20watts por m2 en un punto del área.
CONSTRUCCIÓN STAND
CIRCUITO DE MONTAJE
PUERTAS DE MONTAJE
SEÑALÉTICAS PUERTAS DE MONTAJE
INGRESOS Y MONTAJE Los días 15 al 18 de octubre se podrán ingresar al recinto vehículos con carga a la puerta asignada y con su documentación en orden y en el turno que se le vaya asignado. Las camionetas o vehículos menores descargan en el estacionamiento y trasladan sus cargas en sus propios carros. El día 19 los expositores se estacionan en el estacionamiento exclusivo para ellos, y solo se puede ingresar elementos por mano. Desmontaje El desmontaje y salida de productos o elementos de su stand DEBE REALIZARSE POR LA MISMA PUERTA que se ingresó, y con las copias de la documentación que quedaron en su poder al ingreso. El día 22 a partir de las 15 horas se pueden retirar solo elementos transportables por mano. El día 23 y 24 pueden ingresar vehículos en el orden y en la medida en que la circulación en el recinto lo permita.
GRÚAS HORQUILLA Existe el servicio de grúas en el recinto ferial los días 15 al 18 para el montaje y los días 23 y 24 para el desmontaje. Este servicio tiene costo y su disponibilidad y coordinación se debe solicitar al mail nberrios@editec.cl Es importante destacar que el proveedor no se hace responsable por la supervisión de la faena, como tampoco de un daño o problema generado en esta, por lo que es imprescindible que la empresa expositora cuente con un seguro vigente que cubra el traslado, la permanencia en la feria, la carga y descarga del respectivo equipo o elemento.
ORGANIZA