MÓDULO MANIFESTACIÓN Y HOJA DE CÁLCULO Este módulo tiene como funciones principales elaborar la Manifestación de Valor y la Hoja de Cálculo para la determinación de Valor en Aduana de mercancía de Importación, para el importador. Estos documentos cumplen con lo establecido en el Anexo 1 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior vigente. Este módulo se encuentra ubicado en Listas \ Manifestación y Hoja de Cálculo. A continuación se muestran las siguientes pantallas: Página 1 de 12
Los elementos que contiene está pantalla son: Folio. Es el número consecutivo interno que asigna el Sistema. Pedimento. Es el número de pedimento que se utiliza para realizar el trámite. En caso de mostrarse vacío indica que es una Manifestación de Valor por un periodo de 6 meses. Nombre del Cliente. Es el nombre, denominación o razón social del Importador. Procedimiento para elaborar la Manifestación de Valor y Hoja de Cálculo Primeramente, es necesario efectuar el pedimento que contenga toda la información relativa a los valores de la operación. Los campos de este módulo deben ser capturados de conformidad con los instructivos de llenado relacionados con el trámite. A continuación se describe la forma correcta de captura: Para iniciar con la captura de la manifestación o la hoja de cálculo, se debe presionar el botón Agregar. Posteriormente, se abrirá una pantalla en donde se deberán llenar todos los campos que sean requeridos, dependiendo del trámite a efectuar. Los campos que contiene la pantalla son los siguientes: Página 2 de 12
A) TAB DATOS GENERALES. Esta pestaña tiene las siguientes opciones: Generales. Folio. Es el código consecutivo que el usuario asigna en forma manual, o el código que el Sistema asigna en forma automática. Fecha. Es la fecha de presentación del trámite ante la autoridad. Períodos. Esta opción es exclusiva para el trámite de Manifestación de Valor, se deberá seleccionar si el documento ampara mercancía de un solo pedimento o por el período de 6 meses. 1. Por Pedimento. En caso de seleccionar el período 1, deberá capturar el número de pedimento del cuál se pretende realizar el trámite. O bien, al presionar el botón ubicado del lado derecho, muestra la Lista de Pedimentos, y sirve para hacer la búsqueda más fácil. Página 3 de 12
2. Por Período de 6 meses. En caso de seleccionar el período 2, deberá capturar la clave del «Cliente» del cuál se pretende realizar el trámite, así como elegir de que «Tipo» de pedimentos se realizará la Manifestación (No Temporales, Temporales y Definitivos). Finalmente se debe extraer la información presionando el botón «Extraer Inf.», al realizar este proceso, cambiará de nombre a «Actualizar Info», lo que permitirá agregar a la Manifestación, pedimentos realizados posteriormente a la inserción de la Manifestación. Al seleccionar el número de pedimento el Sistema llena automáticamente los campos correspondientes al Importador y Proveedor. De la misma forma para el período 2, al seleccionar la clave del cliente se llenarán los datos del Importador, dejando el Proveedor vacío. Importador. Estos datos se insertan por default. Nombre. Es el nombre, denominación o razón social del cliente. Calle. Es el nombre de la calle donde se localiza el establecimiento del cliente. No. Ext. Es el número exterior del domicilio del cliente. No. Int. Es el número interior del domicilio del cliente. Ciudad. Es el nombre de la ciudad donde se encuentra el establecimiento. C.P. Es el código postal de la dirección del establecimiento. País. Se anotará el nombre del País donde se ubica el establecimiento. Proveedor. Estos datos se insertan por default. Nombre. Es el nombre, denominación o razón social del proveedor. I.R.S. Este campo se refiere a la declaración del Número de Identificación Fiscal o del Registro Federal de Contribuyentes del proveedor o comprador de las mercancías. También se le conoce como Internal Revenue Service, número de impuesto al valor agregado, número de negocios dependiendo del origen del proveedor o del comprador. Calle. Es el nombre de la calle donde se localiza el establecimiento del proveedor. No. Ext. Es el número exterior del domicilio del proveedor. No. Int. Es el número interior del domicilio del proveedor. Ciudad. Es el nombre de la ciudad donde se encuentra el establecimiento. C.P. Es el código postal de la dirección del establecimiento. Entidad. Este campo se deberá dejar en blanco, ya que se dejó de utilizar. País. Se anotará el nombre del País donde se ubica el establecimiento. Página 4 de 12
Datos para Manifestación de Valor. Se deberá establecer la información de acuerdo a su tipo de operación. Es el precio previsto en la factura (Art. 66 L.A.). Es el precio de otros doctos. que se anexan a la manif. (Art. 66 L.A.). Existen conceptos señalados en el Art. 66 L.A. Los conceptos del Art. 66 L.A. están desglosados en factura. El precio pag. Incluye los conceptos del Art. 65. El valor determinado por las mercancías es provisional (Temporal). Estos datos se verán reflejados en la impresión del apartado II.2 de la Manifestación de Valor, a excepción de la opción El precio pag. Incluye los conceptos del Art. 65, la cual afecta en el bloque II.4 (Información conforme al artículo 65 de la Ley Aduanera), así como la opción El valor determinado por las mercancías es provisional (Temporal), que afecta en el apartado IV.Importación Temporal. Hoja de Cálculo. Este recuadro se utiliza únicamente para contestar las preguntas del recuadro 4.Determinación del Método que forman parte de la Hoja de Cálculo para la determinación de valor en aduana de mercancía de importación. Para contestar cada una de las preguntas deberá consultar el instructivo de llenado de la citada Hoja de Cálculo. Es compra venta? Existen Contraprestaciones? La vinculación afecta el precio? Existen Regalías o Reversiones? Existen Restricciones? La Compra Venta fue para Exp. Con Destino a Territorio Nac. (En la captura se visualizará esta opción fuera de este recuadro, ya que es una opción compartida entre Manifestación de Valor y Hoja de Calculo). Nota: Este recuadro será de uso exclusivo para operaciones de un pedimento, en caso que sea por período de 6 meses, se deshabilitará y lo mostrará en la pestaña de pedimentos (para MV por 6 meses véase tab Pedimentos ). Métodos de Valoración: Se refiere al tipo de valoración que se determina con relación a la compraventa de las mercancías. Aquí se deberá seleccionar la condición correcta para el trámite. Representante Legal. Representante. Es el nombre completo del apoderado legal de la empresa importadora. R.F.C. Se debe declarar el Registro Federal de Contribuyentes de la persona física que está como apoderado legal de la empresa importadora. Al presionar el botón se insertará el nombre del representante y el R.F.C. automáticamente en el Catálogo de Representantes de la empresa importadora. Este catálogo contiene las columnas de Cliente, Nombre de Página 5 de 12
Representante y R.F.C. Para realizar una búsqueda de representantes se tecleará algunas letras del nombre dentro del campo de representante y se abrirá el mismo catálogo para seleccionar a un representante. B) TAB ANEXOS. Esta pestaña tiene las siguientes opciones: Consec. Asignado. Asignar el consecutivo correspondiente a la Factura o Documento que se anexará a la Manifestación de Valor. Documento. Número de Factura o Documento que se anexará a la Manifestación de Valor. Art. L.A. Seleccionar el Art. De la Ley Aduanera en el cual se está amparando el Anexo. Esta captura afectará directamente en los bloques de impresión II.2 e información del Art. 65 del formato oficial de Manifestación de Valor. Incrementables: Este recuadro afecta exclusivamente el bloque «6.Ajustes Incrementables» de la Hoja de Calculo. En el campo Importe de Otros Inc., mostrará los incrementables Otros del pedimento, en caso de contenerlos, de tal manera que al asignar un importe al resto de los conceptos mencionados, este importe se descontará al total de Incrementables Otros, o bien, si no se descuenta nada, el total de OTROS formará parte del importe Carga y Descarga de este bloque. Página 6 de 12
Nota: Este recuadro será de uso exclusivo para operaciones de un pedimento, en caso que sea por período de 6 meses, se deshabilitará y lo mostrará en la pestaña de pedimentos (para MV por 6 meses véase tab Pedimentos ). C) TAB DETALLE. Se visualizan las partidas del pedimento del periodo seleccionado. Página 7 de 12
País Origen. Se anotará la clave del país origen de la mercancía. País Vend./Proc. Se anotará la clave del país donde procede la mercancía. Fracción. Se refiere a la fracción arancelaria. Descripción. Se refiere a la descripción de las mercancías. Valor Comercial. Se refiere al valor comercial de las mercancías. Cant. Comerc. Se refiere a la cantidad de las mercancías en unidad de medida comercial. UMC. Se refiere a la unidad de medida comercial. Método Val. Se refiere al método de valoración de la mercancía. Esta información se cargará automáticamente del pedimento o pedimentos, dependiendo si es por pedimento o por período de 6 meses. Artículo L.A. Seleccionar el artículo de la Ley Aduanera en el cual se esta amparando la mercancía, esto para efectos del llenado de la Manifestación de Valor, bloque II.4 (Conceptos Previstos en el Art. 66 L.A.), para los casos que no se presentan documentación anexa es necesario declarar las mercancías que no integran el valor de transacción cuando no aparezcan desglosados o especificados en el documento comercial. Este mismo campo tiene función para operaciones con fundamento en el Art. 65, de tal manera, que se deberá especificar en la partida el Art.65 cuando NO se anexe documentos (siempre y cuando aplique para este artículo), información que se imprimirá en el 2do recuadro del artículo 65. Nota: Lo mencionado anteriormente, aplica solo si la mercancía entra en los supuestos de cada artículo. No. consecutivo del anexo que lo ampara: Se habilita al seleccionar el Artículo del 72 al 78. Uso en bloque III.Otros Métodos, inciso b). Página 8 de 12
No. Factura Documento: Afecta en los bloques de la MV de artículos 65 y 66, cuando no se declaran Anexos. Esta información se cargará automáticamente solo cuado se especifica la factura en cada partida del pedimento, en caso de requerir alguna diferente se tendrá que modificar. Moneda: Afecta en los bloques de la MV de artículos 65 y 66, cuando no se declaran Anexos, de lo contrario no es necesaria su declaración. Monto sin integrar al valor: Afecta en los bloques de la MV de artículos 65 y 66, cuando no se declaran Anexos, de lo contrario no es necesaria su declaración. Concepto Monto: Afecta en los bloques de la MV de artículos 65 y 66, cuando no se declaran Anexos, de lo contrario no es necesaria su declaración. Valor Provisional: Este campo se activa cuando es una manifestación de un pedimento Temporal e insertará automáticamente el Valor en Aduana de la partida cundo esta tenga el caso VP. Circunstancia por la cual no se aplicó el valor de transacción: Se habilita al seleccionar el Artículo del 72 al 78. Uso en bloque III.Otros Métodos, inciso b). D) FACTURAS En esta pestaña se visualizan las facturas del pedimento con la vinculación del Proveedor. Estos campos se insertarán automáticamente con los datos capturados en las facturas del módulo de Pedimentos. Sin embargo, podrán modificar la información de acuerdo a sus necesidades. Página 9 de 12
Número. Se refiere al número de la factura. Fecha. Se refiere a la fecha de la factura. Moneda. Se refiere a la moneda de la factura. Valor. Se refiere al valor comercial de la factura. Proveedor. Se refiere al Proveedor de la factura. Vinculación. Este dato se obtiene de la factura del pedimento, pero de acuerdo al formato de Manifestación también es necesario mencionar si Afecta el Valor o no, de tal manera que para declarar automáticamente la información en esta columna es necesario establecer en el Proveedor si tiene Vinculación, en caso que así sea, se deberá indicar así mismo si Afecta el Valor, esta opción es de uso exclusivo para la Manifestación de Valor. D) PEDIMENTOS Esta pestaña se visualizará únicamente en Manifestaciones de Valor por período de 6 meses y en ella se mostrarán los pedimentos comprendidos en ese período. Página 10 de 12
La función de esta pestaña es la generación de la Hoja de Cálculo para cada uno de los pedimentos comprendido en el período de 6 meses. Al presionar el botón modificar sobre cada pedimento, mostrará la ventana para la Determinación del Método de Valoración e Incrementables Otros, su aplicación es la misma que en los tabs Datos Generales y Anexos respectivamente. Determinación del Método de Valoración: Este recuadro se utiliza para contestar las preguntas del recuadro 4.Determinación del Método que forman parte de la Hoja de Cálculo para la determinación de valor en aduana de mercancía de importación. Para contestar cada una de las preguntas deberá consultar el instructivo de llenado de la citada Hoja de Cálculo. Es compra venta? Existen Contraprestaciones? La vinculación afecta el precio? Existen Regalías o Reversiones? Existen Restricciones? La Compra Venta fue para Exp. Con Destino a Territorio Nac. Incrementables: Este recuadro afecta exclusivamente el bloque «6.Ajustes Incrementables» de la Hoja de Calculo. En el campo Importe de Otros Inc., mostrará los incrementables Otros del pedimento, en caso de contenerlos, de tal manera que al asignar un importe al resto de los conceptos mencionados, este importe se descontará al total de Incrementables Otros, o bien, si no se descuenta nada, el total de OTROS formará parte del importe Carga y Descarga de este bloque. Página 11 de 12
estos. Al guardar las modificaciones, los cambios realizados en los pedimentos se conservarán en cada uno de La impresión de la Hoja de Calculo de pedimentos comprendidos en el período de 6 meses se realizará al dar click derecho sobre el pedimento y seleccionar la opción Imprimir Hoja de Cálculo. Finalmente se guardará el trámite para proceder a las impresiones. Lista de Manifestación de Valor y Hoja de Calculo. Este módulo tiene un menú de opciones que se presentan, al presionar click derecho dentro de las columnas Folio, Pedimento y Nombre del Cliente, entre ellas esta la opción para imprimir la Manifestación de Valor y Hoja de Calculo, o bien, seleccionar el botón, el cual desplegará la siguiente ventana: En esta deberán activar las opciones requeridas, de acuerdo al trámite que requieran imprimir. En el caso de Manifestaciones de Valor por período de 6 meses, se mostrará deshabilitada la opción para imprimir la Hoja de Calculo, debido a que estas se imprimirá desde el tab Pedimentos de la Manifestación de Valor. Página 12 de 12