Microsoft Power Point XP 1- Qué son diapositivas. Un número determinado de diapositivas dan origen a una presentación. Una presentación deberá tener, al menos, una diapositiva. Una diapositiva es el sector de trabajo donde se pueden crear distintos elementos, utilizando las herramientas de Microsoft PowerPoint XP. Se puede agregar texto, imágenes, botones de acción, etc. En las diapositivas se puede aplicar también, diseños y estilos, trabajar con la modificación del tamaño de las diferentes diapositivas, y aplicar una transición entre cada una de éstas. 2- Tipos de diapositivas. Existen diferentes tipos de diapositivas que se caracterizan según los diseños que se les haya aplicado y en concordancia con la modalidad de trabajo que se quiere alcanzar. Los tipos de dispositivas se encuentran disponibles en el panel de tareas Diseño de la diapositiva, y están clasificados en distintas secciones. Se puede elegir entre dispositivas que contengan sólo títulos, títulos y columnas, diapositivas con organigramas o elegir otro tipo de diapositivas que se ajuste al trabajo. 3- Agregar texto a una diapositiva. La manera más simple de agregar texto a una diapositiva es mediante el uso de los marcadores de posición. Los diseños de diapositivas contienen gran variedad de combinaciones de marcadores de posición de objetos y texto predeterminados. Para elegir uno de estos sólo es necesario tener en pantalla el panel de tareas Diseño de la diapositiva y hacer clic en el diseño seleccionado. En los marcadores de posición de texto, se pueden escribir títulos, subtítulos y el texto principal de las diapositivas. Sólo es necesario hacer clic sobre uno de éstos e introducir el texto mediante el teclado. 3
4- Panel de Tareas. (Para ver el Panel de Tareas, haga clic en el menú Ver y selecciones Panel de Tareas). que le ayudarán a completar las siguientes tareas: crear una nueva presentación; seleccionar un diseño para las diapositivas; elegir una plantilla de diseño, una combinación de colores o una combinación de animaciones; crear una animación personalizada; establecer transiciones de diapositiva; localizar archivos; así como copiar y pegar varios elementos al mismo tiempo. Sugerencias generales de desplazamiento. Alternar entre los paneles de tareas más recientes En la esquina superior izquierda del panel, haga clic en las flechas Atrás y Adelante para ver los paneles se han abierto recientemente. Mostrar el último panel de tareas que se ha abierto En el menú Ver, haga clic en Panel de tareas. (Nota: si este comando tiene una marca de verificación, para cerrar el panel de tareas puede hacer clic en esta marca.) Mostrar los paneles de tareas En la esquina superior derecha de alguno de los paneles de tareas, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en el panel de tareas que desee. Cerrar el panel de tareas Haga clic en el cuadro Cerrar, situado en la esquina superior derecha. Opción: Nueva Presentación. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. Mostrar u ocultar al abrir PowerPoint En la parte inferior del panel de tareas, active o desactive la casilla de verificación Mostrar al inicio. Haga clic en el cuadro Cerrar, situado en la esquina superior derecha. Opción: Portapapeles En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office. El portapapeles es un depósito temporal de lo que se ha copiado o cortado durante el proceso de diseño de la presentación (diapositivas). 4
Opción: Buscar y realizar Búsqueda avanzada. En el menú Archivo, haga clic en Buscar. Permite buscar texto En el menú Archivo, haga clic en Buscar y, a continuación, en el panel de tareas Búsqueda básica, haga clic en Búsqueda avanzada. Opción: Insertar imagen prediseñada. En el menú Insertar, haga clic en Imágenes prediseñada. En buscar debes de digitar el nombre de la imagen a insertar. (Ejemplo. Escuela, libro, niño etc.) Opción: Diseño de la diapositiva. En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva. Mostrar u ocultar el panel al insertar una nueva diapositiva En la parte inferior del panel de tareas, active o desactive la casilla de verificación Mostrar al insertar diapositivas. Opción: Estilo de la diapositiva.. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño. O bien, en el menú Formato, haga clic en Estilo de la diapositiva. Para ver las plantillas de diseño Haga clic en Plantillas de diseño, en la parte superior del panel. Para ver las combinaciones de colores Haga clic en Combinaciones de colores, en la parte superior del panel. Para ver las combinaciones de animaciones Haga clic en Combinaciones de animación, en la parte superior del panel. Opción: Personalizar animación. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. O bien, en la diapositiva, seleccione el elemento que desea agregar a la animación, haga clic con el botón secundario del Mouse (ratón) y, en el menú contextual, haga clic en Personalizar animación. Opción: Transición de diapositiva. En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva. 5
5- Crear una presentación. Para comenzar a trabajar en la creación de una presentación es recomendable utilizar las diferentes secciones del Panel de tareas. El uso de cualquiera de sus opciones implica un determinado procedimiento, tarea que podrá resultar menos o más compleja. 1. Abrir una presentación: Para elegir un archivo ya creado. En el caso de no encontrar el archivo buscado, el comando 1.1 Más Presentaciones habilita el cuadro de diálogo Abrir archivo para profundizar la búsqueda, explorando en las diferentes unidades del disco duro. 2. Nuevo: Muestra tres comandos para la creación de una presentación. 2.1 Presentación en blanco permite crear una presentación iniciando el trabajo desde una diapositiva en blanco. 2.2 De plantilla de diseño permite seleccionar un determinado estilo para aplicar a las diapositivas. Este comando también se le puede activar: a. posicionando el puntero del ratón sobre la diapositiva en blanco, b. haciendo clic en el botón derecho del ratón y seleccionando el comando Estilo de la diapositiva del menú contextual. 2.3 Del asistente para autocontenido crea una presentación utilizando un asistente que, paso a paso indica cómo realizar una determinada tarea. Este asistente consta de cinco instancias; a. el inicio, b. la elección del tipo de presentación, c. la elección del estilo, d. las opciones de la presentación y la e. finalización con la que se da por terminado el proceso para la creación de una presentación. 3. Nueva a partir de una presentación existente: Al hacer clic sobre el comando Elegir presentación..., se abre el cuadro de diálogo que permite crear una nueva presentación a partir de otra. A partir del contenido de la presentación abierta, se comienza a trabajar en las modificaciones que darán origen a la nueva presentación. (Es equivalente como abrir una presentación aparte) 4. Nuevo a partir de una plantilla: Las plantillas son archivos que contienen una determinada estructura, un formato prediseñado y una combinación de colores específica. Al activar el comando 4.1 Plantillas generales..., se abre el cuadro de diálogo Plantilla para seleccionar la plantilla que se desea utilizar. También se encuentra disponible el comando 4.2 Plantillas de mis sitios Web... que abre el cuadro de diálogo Nuevo a partir de plantillas de mis sitios Web, donde se puede crear un archivo basado en carpetas localizadas en Internet o Intranet. El comando 4.3 Plantillas de Microsoft.com se conecta en forma automática con Internet y, al entrar en la Web, se permite trabajar con las plantillas que allí se muestren. 6
7- Las diapositivas de texto. Microsoft PowerPoint XP brinda diferentes opciones para elaborar diapositivas de texto. La opción Diseño de texto, ubicado en el panel Diseño de la diapositiva, ofrece cuatro esquemas para disponer el texto de una diapositiva: Diapositiva de título, Sólo el título, Título y texto, Título y texto a dos columnas. Al posicionar el puntero sobre cada una de ellas, aparecerá una etiqueta informativa identificándolas según sus diseños predeterminados. Estos diseños pueden utilizarse para crear diapositivas que tengan un título acompañado de un subtítulo, solamente un título, o un par de combinaciones de título y texto. Normalmente, los dos primeros diseños son utilizados para iniciar una presentación o un capítulo de la misma. El diseño Título y texto es muy útil para presentar temas, que más adelante serán desarrollados en nuevas diapositivas o, simplemente, para dejarlos enunciados. En todos los casos, para insertar el título se debe pulsar dentro del recuadro que contiene la leyenda Haga clic para agregar título. Al hacer clic, se activará un cuadro de texto en el cual, por defecto, la alineación de texto preseleccionada es Centrado, la fuente es Arial y el tamaño de la fuente es 44. Todos estos valores pueden ser modificados mediante el cambio de tipo de fuente y su tamaño respectivo. Una vez habilitado el cuadro de texto, se podrá escribir el título deseado. Si se hubiera seleccionado el diseño Diapositiva de título, se visualizará un segundo cuadro de texto, que permite introducir un subtítulo. Pulsando sobre el recuadro que contiene la leyenda Haga clic para agregar subtítulo, se habilitará un cuadro de texto, donde la alineación predeterminada es Centrada, la fuente es Arial, y 32 su tamaño. 7
8- Utilizar diseño de la diapositiva. Opción: Diseño de la diapositiva. En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva. Mostrar u ocultar el panel al insertar una nueva diapositiva En la parte inferior del panel de tareas, active o desactive la casilla de verificación Mostrar al insertar diapositivas. Diseño de Diapositiva: Diseño de texto. - Titulo. - Solo texto. - Titulo y texto. - Titulo y texto a dos columnas. Diseños de objetos. Puedes insertar. - Cuadros, imagen, Gráficos. Diagrama u organigrama. (se les llaman Objetos) - Titulo y objetos. - Titulo y objetos en dos columnas. - Titulo un objeto y dos objetos - Titulo dos objetos y un objeto. - Titulo y cuatro objetos. Diseño de diapositiva: Diseño de texto y objetos. - Titulo, texto y objetos y viceversa. - Titulo dos objetos y texto y viceversa. - Titulo y texto encima de objetos y viceversa. - Titulo dos objetos y texto abajo. Otros diseños. - Titulo, texto y imagen. - Titulo, imagen y texto. - Titulo, texto y grafico y viceversa. - Titulo, texto y clip multimedia y viceversa, entre otras. 8
9- Utilizar una plantilla de diseño. (Fondos prediseñados con su colores de fuentes) Una manera fácil y rápida de crear una presentación es a partir de una plantilla de diseño. Las plantillas son esquemas ya diseñados con los que el usuario puede trabajar para no empezar de cero su trabajo y asegurarse que la presentación posea un criterio homogéneo. Para crear una diapositiva a partir de plantillas ya diseñadas es necesario pulsar sobre el comando De plantilla de diseño en el panel de tareas Nueva presentación Bajo la leyenda Aplicar una plantilla de diseño: aparecen diferentes motivos prediseñados para aplicar a una diapositiva. Al hacer clic sobre alguna, la dispositiva en el centro de la pantalla adopta el motivo elegido en forma automática. Una vez elegido el diseño, el trabajo consiste en introducir la información de la manera más sintética y precisa posible. Seleccionando combinación de colores a una Plantilla de diseño ya insertada. En ocasiones la plantilla de diseño insertada nos gustaría presentarla con otros colores. Power Point nos permite efectuar esta operación. Para ver las combinaciones de colores Haga clic en Combinaciones de colores, en la parte superior del panel. Aparecerán las combinaciones de colores, haga clic para aplicar una de ellas. 9
10- Vistas de PowerPoint Microsoft PowerPoint incluye tres vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas tres vistas principales como la vista predeterminada de PowerPoint. Vista Normal. (Tiempo de diseño) La vista Normal es la vista de modificación principal, que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Esta vista contiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, ficha Esquema, y las diapositivas en miniatura, ficha Diapositivas; a la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa; y en la parte inferior, el panel de notas. 1. Ficha Esquema. Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas. 2. Ficha de diapositiva. Pase a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras las modifica. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño. Puede también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas. 3. Panel de diapositiva. Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, puede agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones. 4. Panel de notas. Agregue notas relacionadas con el contenido de las diapositivas e imprímalas para consultarlas durante la presentación; o cree notas impresas o en una página Web para la audiencia. Las fichas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo desea ver la diapositiva activa en la ventana mientras hace las modificaciones, puede cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha. 1. Arrastre la barra de división para estrechar el panel, los nombres de las fichas se convierten en iconos. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar en la vista Normal, arrastrando los bordes de los paneles. 10
Vista Clasificador de diapositivas. La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura. Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, utilice la vista Clasificación de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición. Vista Presentación con diapositivas. (Tiempo de ejecución) La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, puede ver la presentación exactamente igual a como la verá el público. Puede ver como aparecerán los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real. En el tiempo de ejecución solo podrá ver la presentación con sus diapositivas mas no puede modificar nada. Pasos: 1. Por medio de la barra de menú. a. Haga clic en el menú Presentación. b. Seleccione la opción Ver presentación. 2. Por medio del teclado. a. Presionar la tecla F5. NOTA: Para s alir de la vista presentación con diapositiva. Presione la tecla ESC 11
11- Las tablas en las diapositivas. Con Microsoft PowerPoint XP se pueden insertar tablas en cualquier tipo de diapositivas, o de trabajar en una diapositiva cuyo formato haya sido diseñado especialmente para contener tablas. Las tablas son un instrumento que permite resumir y comparar la información disponible acerca de un tema determinado. Suelen utilizarse como ayuda para presentar y sistematizar datos. Permiten comparar fácilmente y a simple vista distintos datos numéricos. Es por estos motivos que se las emplea frecuentemente en la presentación de observaciones. Introducir datos en la tabla. Para introducir datos en una tabla de Microsoft PowerPoint XP, simplemente es necesario hacer clic dentro de la celda en la cuál se desea que aparezca el dato e introducirlo por medio del teclado. 12
12- Presentación animada. Efectos de animación. (Es realizado a toda la diapositiva con sus objetos). En el menú Presentación, haga clic en Efectos de animación. 1. Seleccione la diapositiva para agregarle el efecto de animación. 2. Para ver el efecto, haga clic en el botón Reproducir. 3. Luego seleccione otra diapositiva y vuelva a seleccionar el efecto, y siga de nuevo los pasos 2 y 3. NOTA: Cuando se selecciona un efecto de animación, es efectuada a toda la dispositiva con los objetos agregados en ella. (Texto, cuadro, titulo, imágenes, etc.) Personalización de animación. (Es personalizado por cada objeto dentro de la diapositiva). En el menú Presentación, haga clic en Personalización de animación. 1. Debe de seleccionar el objeto a personalizar. 2. Haga clic en el botón: Agregar efecto. Aparecen agrupados por. a. Entrada. } b. Énfasis. } c. Salir. } d. Trayectoria de desplazamiento. } 3. Seleccione el grupo. Luego en Mas efectos por cada grupo aparecen los efectos agrupados por: a. Básica. b. Sutil c. Moderado. d. Llamativo. 4. Para ver el efecto, haga clic en el botón Reproducir. 5. Por cada objeto debe hacer los pasos 1 al 4. 13
Configurando la personalización del efecto seleccionado. Luego de haber seleccionado el efecto a cada objeto de la diapositiva, es importante configurar como saldrá el efecto y en que medida aparecerá cada uno de los efectos agrupado en la diapositiva. Seleccionando el inicio: - Si el efecto aparecerá al hacer clic, seleccione Al hacer clic. - Si el efecto aparecerá después que aparezca la diapositiva, seleccione Con la anterior. - Y si desea que el efecto aparezca junto al objeto anterior, selecciones Después de la anterior. Seleccionando la Dirección: Algunos efectos activa esta casilla Dirección en el cual debe de seleccionar como aparecerá el efecto del objeto como: Arriba o Abajo. Seleccionando la Velocidad: Como desea usted que aparezca el efecto, puede seleccionar la velocidad de aparecimiento de objeto, tales como: - Muy lento. - Lento. - Medio. - Rápido. - Muy rápido. NOTA: Si desea ir viendo la transición a aplicar presione el botón. }Reproducir O marque la casilla R Vista previa automáticamente ACLARACION: Es necesario explicar que debe seleccionar la velocidad según como va a hacer visto por el lector de la presentación en este caso serian sus alumnos o padres de familia. Seleccionando el reordenamiento de aparecimiento de efecto. Seleccione el objeto y reordene cada uno de ellos si es necesario. De lo contrario dejarlo así. æ Reordenar 14
Transición de diapositivas. Es nada mas el efecto de aparecimiento de una diapositiva entre la siguiente y así hasta terminar la ultima diapositiva de una presentación.. En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva. Pasos: Debe de seleccionar la diapositiva para aplicar la transición. 1. Seleccione la transición a aplicar. 2. En Modificar Transición. Modifique la velocidad.q a. Lento. b. Medio c. Rápido. 3. Si desea agregarle sonido, seleccione el sonidoqse activara. La casilla R Repetir hasta el próximo sonido. 4. En Diapositiva avanzada. a. Seleccione la casilla si desea que la diapositiva aparezca R Al hacer clic con el Mouse. O b. En Automáticamente después de Seleccione el tiempo qp 5. Por cada diapositiva repetir los pasos 1 al 4. NOTA: Si desea ir viendo la transición a aplicar presione el botón. } Reproducir O marque la casilla R Vista previa automáticamente Material Elaborado por: Lic. Max Miguel Velis Ayala Responsable CRA 2008. C.E Confederación Suiza 15