SECCIÓN DE CULTURA E DEPORTES Pliego de prescripciones técnicas para contratar los servicios de transporte, alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esqui, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE 2016 1.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto contratar los servicios de transporte alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esquí, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE 2016, que tendrá lugar en la Estación Invernal de Leitariegos. 2.- PRESUPUESTO El presupuesto del contrato asciende a 168.100 IVA INCLUIDO, al 21%, que se imputan a la Partida 0612/3411/22609 del Presupuesto de 2016, del que corresponde abonar a la Diputación el importe máximo de 120.600, ( 168.100,00-47.500 ) equivalente al 71,74%, del total. Coste de la Campaña de Nieve, en la Estación Invernal de Leitariegos: CONCEPTO Transporte (incluido el alojamiento y manutención de los conductores y viajes de ida y vuelta y pernocta de autobús si fuese necesario en funcion de la distancia del alojamiento a las pistas de esquí). 2.020 por autobus. 2 autobuses x 5 turnos. Paquete de Esqui que comprende: 1º.- Escuela de esquí para 500 niños (este presupuesto incluira: clases; monitores; alquiler de material; forfaits y seguros) y/o actividades alternativas (incluido monitores y materiales) en el caso de que no puedan esquiar. 2.- Actividades complementarias a la escuela de esqui. 3.- Alojamiento y manutención en régimen de pensión completa de niños asistentes. IMPORTE 20.200,00 220 x100 personas x 5 turnos Alojamiento y manutención del personal de apoyo (1 supervisor y 10 monitores) 110 x 11 x 5 turnos Honorarios personal de apoyo (1 supervisor y 10 monitores) 2500 (por persona para los 5 turnos) x 11 personas 110.000,00 6.050,00 27.500,00 Honorarios personal de apoyo (1 administrativo) a media jornada 1.950,00 Seguro 2.400,00 TOTAL 168.100,00 1
3.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá prestar los servicios objeto del contrato teniendo en cuenta las siguientes condiciones: 3.1.- Asistentes * Escolares nacidos en los años 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 residentes en cualquier municipio de la provincia. * Turnos: 5 turnos con la siguiente duración: Cinco noches, cinco días. Salida el domingo por la tarde de A Coruña, entrando en la Estación Invernal de Leitariegos para la cena y regreso el viernes después de la comida. * Plazas totales: 565. Plazas por turno= 113: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor 3.2.- Cuotas de participación: 95 por niño/a. Esta cuota será abonada al adjudicatario por los niños/as asistentes. Los ayuntamientos de origen podrán financiar directamente a los participantes esta cuota, en parte o en su totalidad, si lo consideran oportuno. Supone un ingreso de 47.500,00 (500 niños/as x 95 /niño/a) La empresa adjudicataria gestionará el cobro de la cuota de inscripción, que se fija en 95,00 por escolar, para lo cual facilitará un número de cuenta en la que se realizarán los ingresos. 3.3.- Lugar y fecha de realización La campaña se desarrollará en la Estación Invernal de Leitariegos, en las siguientes fechas: ENTRADA SALIDA 1º turno 07/02/2016 12/02/2016 2º turno 14/02/2016 19/02/2016 3º turno 21/02/2016 26/02/2016 4º turno 28/02/2016 04/03/2016 5º turno 06/03/2016 11/03/2016 Itinerarios: La Diputación establecerá doce itinerarios para la recogida de los participantes, entre municipios de la provincia de A Coruña y la Estación Invernal de Leitariegos. La Diputación podrá establecer paradas intermedias de recogida en municipios de la provincia que queden en el trayecto. Horarios aproximados: la salida desde los municipios de la provincia de A Coruña será entre las 15:00 y las 17:00 horas del domingo y la salida desde la Estación Invernal de Leitariegos será sobre las 17:00 horas del viernes. Cualquier modificación en las fechas previstas de salida de cada turno, deberá ser autorizada por la Diputación 3.4.- Transporte La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del servicio los vehículos adecuados en capacidad para efectuar los viajes necesarios para transportar a un total de 565 personas, repartidas en 5 turnos, de 113 personas cada turno. Por turno: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor. 2
En el caso de que el alojamiento no se encuentre a pie de pista, corresponde a la empresa adjudicataria trasladar por sus propios medios y a su costa, tanto a los escolares asistentes a la campaña de nieve como al personal que adscriba al cumplimiento del contrato, hasta la estación de esquí y viceversa Cualquier incidencia observada por los monitores acompañantes que afecte a los usuarios del transporte, o relacionada con su conducta durante el viaje será comunicada a la Diputación por la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria realizará los desplazamientos en las fechas y con los itinerarios que determine la Diputación Las paradas se establecerán garantizando la seguridad de los usuarios en la espera, subida y bajada a los vehículos. El transportista extremará las medidas para que las maniobras para el estacionamiento del vehículo en dichas paradas impliquen el menor riesgo para los usuarios. La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa en materia de transporte y seguridad de viajeros, seguros incluidos, exigida en la Ley 16/1987, de 30 de julio, de ordenación de los transportes terrestres y disposiciones complementarias, en el R.D.1211/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de Ordenación de los Transportes Terrestres y disposiciones complementarias, y en el R.D. 443/2001, de 27 de abril, sobre condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores. La empresa adjudicataria deberá respetar todas las demás normas que, de forma genérica o específica, afecten al contrato y las que pudieran aprobarse durante la vigencia del contrato en otras normas estatales, autonómicas y locales. Los vehículos a utilizar en la prestación del servicio tendrán una antigüedad máxima de cinco años y deberán contar con la autorización para el transporte de menores. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad, incluidos cinturones para todos los usuarios, y confortabilidad, así como personal conductor cualificado. El transportista deberá mantener la calidad y buen estado del vehículo en las más adecuadas condiciones de higiene y limpieza, así como asegurar el correcto funcionamiento de todos los elementos en el interior del vehículo. Antes de la puesta en servicio, deberá realizar una revisión total del vehículo y, en especial, de las condiciones de seguridad La empresa adjudicataria deberá mantener durante toda la vigencia del contrato las condiciones técnicas que fueron exigidas en el momento de la licitación y las que fueron objeto de valoración. La empresa adjudicataria no podrá permitir el acceso al vehículo a personas distintas de los destinatarios del servicio de transporte que constituye el objeto del presente contrato. La empresa adjudicataria está obligada a mantener la reserva y confidencialidad de lo relacionado con la actividad profesional, de acuerdo a la LOPD. 3.5.- Alojamiento y manutención El alojamiento y la manutención, en régimen de pensión completa, se realizarán preferentemente en la Estación Invernal de Leitariegos, o en un radio máximo de 30 km., y en un un máximo de 2 establecimientos hoteleros/albergues, etc. La manutención de los asistentes será desde la cena del domingo hasta la comida del viernes ambas inclusive. 3.6.- Escuela de esquí y actividades alternativas El adjudicatario del contrato deberá organizar la siguiente actividad de esquí 3
Un curso de 2 horas diarias de esquí (lunes a viernes ambos inclusive, para lo cual contratará las clases que serán impartidas por profesores titulados, pertenecientes a la/s escuela/s legalmente autorizada/s de la Estación Invernal de Leitariegos y pondrá a disposición de los escolares el material necesario para desarrollar la actividad y los forfaits incluidos sus correspondientes seguros. Además propondrá un programa de actividades alternativas, para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí. 3.7.- Programa de actividades complementarias: El licitador propondrá un programa de actividades complementarias a realizar, una vez finalizada la actividad de esquí, y/o las actividades alternativas,( para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí); aportará el material necesario para desarrollar estas actividades de apreski y correrá con el gasto que ocasionen tales actividades. 3.8.- Personal 10 monitores en cada turno, con titulación de Monitor de Tiempo Libre. De estos 10 monitores, 5 poseerán la titulación de monitor de esquí acreditados mediante titulación expedida/homologada por la Federación Gallega o Española de Deportes de Invierno y 5 la titulación adecuada a las actividades complementarias y paralelas que propongan los licitadores. Los monitores acompañarán a los participantes en todo momento. En caso de enfermedad o accidente de alguno de los participantes, el afectado estará acompañado por un monitor, ya sea en la Estación Invernal, en el hotel o en un posible traslado por cualquier medio de transporte. En cualquier caso la empresa se responsabiliza del número mínimo de monitores que tienen que permanecer en todo momento con los participantes, que en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será menor de 10 monitores/turno. La sustitución de uno o varios monitores tendrá un plazo de ejecución de 24 horas como máximo, poniéndose en conocimiento de la Diputación tal eventualidad. 1 Supervisor con las titulación de Director de Actividades de Tiempo Libre. El Supervisor se mantendrá en contacto permanente con el Gabinete de Deportes de la Diputación para realizar el seguimiento de la campaña de esquí. La sustitución del Supervisor podrá realizarse por personal que tenga las mismas condiciones de titulación, pero deberá notificarse tal eventualidad a la Diputación para la autorización del cambio. 1 Administrativo, que realizará funciones de oficina, desde la fecha de adjudicación del contrato hasta el regreso del último turno, y que permanecerá 4 horas diarias, como mínimo, en las dependencias de la Diputación. La empresa adjudicataria deberá respetar la oferta de personal que realice y sólo podrá realizar sustituciones cuando se deban a razones de necesidad y con conocimiento y autorización de la Diputación. En otro caso, podrán imponerse las penalizaciones que legalmente procedan. Con el fin de garantizar la permanencia de este personal ofertado, la empresa licitadora deberá presentar un documento firmado por cada uno de ellos donde conste el compromiso de trabajar en exclusiva para esta campaña al servicio de la empresa licitadora. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a la Diputación los teléfonos de contacto de los monitores acompañantes. 3.9.- Seguro El adjudicatario deberá acreditar la existencia de un seguro de rescate en pista; de accidentes y de responsabilidad civil que cubra a todos los participantes en la campaña (mínimo 600.000 ). Las garantias mínimas exigibles son: * Accidentes, que incluirá, como mínimo, las siguientes garantías: 4
Muerte: 12.000,00 Invalidez: 12.000,00 * Asistencia médico-farmacéutica ilimitada, en centros concertados y 3.000,00 en centros ajenos. * Traslados de heridos y enfermos. * Responsabilidad Civil, para todo el personal que aporta, con un límite mínimo de indemnización de 600.000. El seguro deberá cubrir obligatoriamente, como mínimo, los daños que efectivamente se produzcan en el ámbito de las responsabilidades siguientes: a) La responsabilidad civil derivada del funcionamiento de la instalación. b) La responsabilidad civil indirecta o subsidiaria por actos u omisiones del personal de la instalación, de los que el titular haya de responder. c)la responsabilidad civil por daños a terceros derivada del uso de la instalación. Además deberá contar con el seguro correspondiente exigido para el transporte. 4.- OBLIGACIONES DE LA DIPUTACIÓN 4.1.- Supervisar, a través del Gabinete de Deportes, el correcto desarrollo de las actividades desarrolladas, debiendo facilitar, en lo posible, la labor del Supervisor de la misma, designado por el adjudicatario. 4.2.- Facilitar a la empresa adjudicataria la relación de los escolares asistentes a la campaña por cada turno (previa la adjudicación de las plazas a los ayuntamientos). 4.3.- Facilitar a la empresa adjudicataria las horas y lugares de salida y llegada, tanto del viaje de ida como en el de vuelta. 4.4.- Comunicar a la empresa adjudicataria la persona responsable por parte de la Diputación de A Coruña del seguimiento del contrato, a quien se comunicará cualquier incidencia que se pueda producir durante la prestación del servicio. 4.5.- Abonar el precio del contrato. 4.6.- En el caso de que no se cubrieran las 500 plazas (correspondientes a los escolares de los 5 turnos) y teniendo en cuenta el coeficiente de financiación del contrato (71,74%), la Diputación abonará al adjudicatario del contrato la cantidad resultante de la suma de los siguientes conceptos o la cantidad resultante de la suma de la oferta realizada por el adjudicatario, en cada uno de los siguientes conceptos: 4.6.1.Transporte: se abonarán 1.449,15 por autobús utilizado (viaje ida y vuelta. Se entiende por autubus utilizado viaje de ida y vuelta, el autobús que transporte a los escolares desde A Coruña hasta la Estación Invernal de Leitariegos y su regreso para realizar el turno correspondiente, independientemente de si el autubus pernocta en la estación o realiza varios desplazamientos de ida y vuelta). Se abona el 71,74% de 2.020 por autobús utilizado (20.200 / 2 autobuses x 5 turnos) 4.6..2. Paquete de esquí y/o actividades paralelas: se abonarán 157,83 por participante. Se abona el 71,74% de 220,00 por participante (110.000 /500 jóvenes) 4.6.3. Personal de apoyo: alojamiento y manutención ((monitores y coordinador): se abonarán 78,91 por persona. Se abona el 71,74% de 110,00 por persona (6.050,00 /55 personas 11 personas x 5 turnos) 4.6.4. Personal de apoyo (monitores y coordinador): se abonarán 358,70 por persona. Se abona el 71,74% de 500,00 por persona (27.500 /55 personas 11 personas x 5 turnos) 4.6.5. Personal administrativo: se abonarán 1.398,93. Se abona el 71,74% del total (1.950 ) 4.6.6. Seguro se abonarán 1.721,76. 5
Se abona el 71,74% del total (2.400 ) 4.6.7. Los gastos derivados de indemnizaciones a monitores por cancelación de contrato, los gastos derivados de reservas y cancelaciones y el 6% de la cantidad no percibida, en concepto de lucro cesante. 6