SEGUNDO CORREO DE ACLARACIONES SO-0032-2015 - MATERIALES PARA INSTALACIONES Y REPARACIONES Buenas tardes, En atención al tema del asunto, enviamos el cuarto correo de aclaraciones a los Términos de Referencia de la Selección de Ofertas SO-0032-2015 de Materiales para Instalaciones y Reparaciones: EMPRESA SIMELCA Pregunta No 1: Solicitamos que la póliza de seriedad de la oferta solicitada no sea un porcentaje del presupuesto oficial del proceso sino un porcentaje de la oferta que cada proponente ofrezca. Un 10% o 20% del presupuesto oficial podría ser mucho mayor que el valor total de la oferta y esto nos llevaría al pago de primas innecesarias. Respuesta No 1: De acuerdo a los Términos de Referencia, la disposición es la siguiente en relación a la póliza de seriedad de la oferta: Dicha garantía será respaldada con la firma del afianzado, el sello de cancelado o comprobante de pago por parte del asegurador, por una cuantía del Diez por ciento (10%) del valor total de Presupuesto oficial estimado. Cuando el valor de la oferta sea inferior al Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial Estimado, se aceptará que la póliza de seriedad sea generada por una cuantía del cien por ciento (100%) del valor de la oferta presentada, entendiéndose esta como la sumatoria de la multiplicación de P x Q (Precios unitarios por cantidades informativas para los 7 meses de la vigencia del contrato). EMPRESA DINATEL Pregunta No 1: No vemos dentro del listado de materiales los conectores RG-11 de Compresión. Respuesta No 1: Efectivamente se omitió en el listado de ítems. El mismo se incluye dentro de la tabla en el penúltimo ítem de la siguiente manera: UNIDAD MEDIDA DE CANTIDADES APROX. MES 1 CONECTOR RG-11 de Compresión UN 350
EMPRESA UNIÓN ELÉCTRICA: Pregunta No 1: Teniendo en cuenta la premura con la que se requieren las muestras para este proceso y que de todos los ítems no tenemos stock disponible en la actualidad y también que en la gran mayoría de las líneas hemos sido proveedores de Emtelco a través del contrato actualmente vigente (0244-2013), solicito se considere la posibilidad de tomar las siguientes muestras del material entregado recientemente por nosotros en nuestras bodegas. El listado es el siguiente: ÍTEM 23 CABLE UTP CAT 5E 113 ARGOLLA REDONDA ACERO GALV. 114 GRAPA PLASTICA P/COAXIAL RG-6 NEGRA 115 CORREA DE AMARRE 4P. NARANJA P/MARCACION 116 GRAPA REDONDA P/CABLE UTP 5E 117 CORREA PLASTICA DE AMARRE 8P.(20 CM) EXT 118 CONECTOR DE COMPRESION RG-6 119 CABLE COAXIAL RG-6 NEGRO 120 GANCHO AUTOSUSPENSION 121 CABLE COAXIAL RG-6 TBLANCO 122 CINTA AISLANTE DE VINILO SCOTCH SUPER 33 123 GRAPA TELEFONICA PARA TERMOPLASTICO 129 130 TUBO ESPIRAL PROTECTOR CABLES 9 mm blanco X 10 MT TUBO ESPIRAL PROTECTOR CABLES 12 mm blanco (10mt) 131 ORGANIZADOR DELANTERO/TRACERO 2U 132 CABLE PARA DROP RG-6 NEGRO CON MENSAJERO 134 CABLE FIBRA ÓPTIMA INTERIORES HORIZONTAL DE BAJA FRICCIÓN, 1 HILO SM G.657A1 135 CORRE PLÁSTICA DE AMARRE DE 40 CM EXT 138 CANALETA BLANCA 10X10 CON ADHESIVO 2M MARCA DEXON, REF DXN10021 (UNIDAD DE MEDIDA, TRAMO)
139 140 CANALETA BLANCA 20X12 CON ADHESIVO 2M MARCA DEXON, REF DXN10051 (UNIDAD DE MEDIDA, TRAMO) CANALETA BLANCA 13X7 CON ADHESIVO 2M MARCA DEXON, REF DXN10031 (UNIDAD DE MEDIDA, TRAMO) Respuesta No 1: Se acepta la propuesta. En caso tal que Emtelco no cuente con la muestra en sus bodegas de alguno de los ítems, el ítem en cuestión no será tenido en cuenta en la evaluación económica de la oferta. Pregunta No 2: Respecto a los elementos del siguiente listado, éstos son fabricados bajo orden de compra y el fabricante nos indica que las muestras pueden tardar entre 30 y 45 días. Agradecemos consideren que para los ítem en cuestión pueda realizarse el análisis con las fichas técnicas. El listado al cual nos referimos es el siguiente: ÍTEM 1 ALAMBRE ACOMETIDA INT JWP COBRE 2X22 AWG (TERMOPLASTICO) 12 CABLE UTP CAT 6 FLEXIBLE 13 PATCH CORD UTP CAR 6A de 1,5 M 14 PATCH CORD UTP CAR 6A de 0,9 M 16 ARGOLLA TENSORA ACERO GALVANIZADO 18 SOPORTE DISTRIBUCION SUSPENSION HG 19 CONECTOR INDIVIDUAL RELLENO UY-2 20 CONECTOR RELLENO 22-16 AWG 22 CINTA AUTOFUNDENTE 31 MICROFILTROS XDSL 33 CABLE COAXIAL RG-11 CON MENSAJERO 42 BANDEJA NEGRA 52 CONECTOR FIBRA OPTICA MACHO TIPO ST (OPTICAL FIBER ST MALE
53 93 94 CONECTOR FIBRA OPTICA MACHO TIPO LC (OPTICAL FIBER LC MALE CONECTOR ÓPTICO MECÁNICO SM SC/APC CABLE DE FIBRA ÓPTICA DROP AÉREO FIGURA 8 CONVENCIONAL PLANO, 1 H SM G.657A1, LSZH 95 PATCH CORD UTP CATEGORÍA 6 DE 0,9 M 96 PATCH CORD UTP CATEGORÍA 6 DE 1,5 M 100 CABLE COAXIAL RG11 S/MENSAJERO 102 PROTECTOR CABLE CHUPA BLANCO 103 PROTECTOR CABLE CHUPA NEGRO 104 TENSOR RG-6 SIN MENSAJERO 105 HERRAJE,PIG-TAIL GALVANIZADO 110 111 112 141 144 145 146 ALAMBRE ACOMETIDA COBRE DWT 2X20 AWG (NEOPRENO) ALAMBRE PARA CRUZADA JWT COBRE 2X24 AWG MINI KK CABLE TELEFONICO INTERIOR 1X2 PARES DE 0,5 MM PCM Cable UTP Cat 6 uso exterior rollo por 305m CORREA PLASTICA DE AMARRE 6P. INT (15 CM) CORREA PLASTICA DE AMARRE 6P. EXT (15 CM) CORREA PLASTICA DE AMARRE 16P. INT (40 CM) 150 Adaptador para Fibra LC/LC 151 Limpiador F.O tipo Pen para férulas SC 163 Face plate sencillo 1 salida
Respuesta No 2: No se acepta la propuesta. Pregunta No 3: Agradecemos se nos aclare si para este proceso no se contempla la adquisición del ítem de Conector RG-6 de continuidad que actualmente suministramos a la ciudad de Pereira. Respuesta No 3: Efectivamente se omitió en el listado de ítems. El mismo se incluye dentro de la tabla en el último ítem de la siguiente manera: UNIDAD MEDIDA DE CANTIDADES APROX. MES 1 CONECTOR RG-6 DE CONTINUIDAD UN 60.000 Pregunta No 4: Solicitamos se nos informe si al permitir la presentación de la oferta en precios o en dólares, se refieren a la totalidad de la oferta o si unos ítems se pueden cotizar en dólares y otros en pesos. Respuesta No 4: Efectivamente se pueden cotizar ítems en dólares o en pesos y no la totalidad de la oferta en una sola moneda. EMPRESA ENERGITEL: Pregunta No 1: En el numeral 1.7.1 Medio de Transmisión del Cable UTP 5E se indica...con chaqueta externa en PVC, retardante a la llama "FR" y marcación secuencial en metros. Por favor confirmar si EMTELCO S.A.S durante la Evaluación Técnica de la Propuesta y durante de la Ejecución del Contrato revisará y exigirá como obligatorio este Requisito de la Chaqueta Retardante a la Llama, esto con el fin de que los demás Oferentes coticen en igualdad de condiciones, ya que el precio varía significativamente. Adicionalmente por favor informar si este mismo Requisito aplica para los demás CABLES UTP (Item 12 y 141). Respuesta No 1: Efectivamente al ser una especificación técnica exigida por UNE, se hará una evaluación de que los cables UTP cumplan dicha condición: Chaqueta externa en PVC, retardante a la llama EMPRESA COFITEL: Pregunta No 1: En el numeral 1.7.2 se solicita chaqueta tipo PVC. Solicitamos si podría ampliarse cambiarse por chaqueta LSZH (libre de halógenos) considerando que brinda mayor protección en caso de incendio, es retardante a la llama, no produce humos tóxicos negros y brinda mayor protección medio ambiental.
Respuesta No 1: No hay inconveniente en la presentación de este tipo de chaqueta, siempre y cuando éste apruebe las pruebas en terreno por parte del Comité de Evaluación Técnica. Pregunta No 2: En el numeral 1.7.4 de especificaciones técnicas del cable UTP solicitan que sea certificado UL, podría ampliarse el requerimiento a UL ó ISO/IEC, considerando que la segunda normatividad es de tipo internacional y es trazable con la Norma NTC 1300, Telecomunicaciones. Red externa. Alambres telefónicos de acometida, instalaciones interiores y de cruzada Respuesta No 2: No hay inconveniente en la presentación de este tipo de certificación, siempre y cuando éste apruebe las pruebas en terreno por parte del Comité de Evaluación Técnica. Pregunta No 3: En el numeral 3.2.3.1 la experiencia solicita certificar contratos por el presupuesto total o parcial ofertado? Respuesta No 3: Se revisa el numeral 3.2.3.2 y se aceptará que la experiencia certificada corresponda al 50% del Presupuesto Oficial Estimado. Pregunta No 4: Solicitamos la posibilidad de una prórroga para la presentación de la propuesta. Respuesta No 4: El plazo para la presentación de las ofertas ya fue prorrogado, ver Correo de Aclaraciones No 1. EMPRESA GERMÁN DANIEL QUINTERO: Pregunta No 1: Solicito una prórroga para la presentación de la oferta hasta el día jueves 30 de abril. Respuesta No 1: No se acepta. De acuerdo al Primer Correo de Aclaraciones, la fecha de entrega para las ofertas continúa siendo el día martes 28 de abril antes de las 10.00 am Pregunta No 2: Solicito comedidamente se permita la participación de personas naturales en el proceso de Solicitud de Ofertas SO-0032-2015. Soy persona natural con establecimiento de comercio y cumplo los factores de experiencia y de indicadores financieros que exige el presente proceso. Respuesta No 1: En virtud de facilitar un amplio espectro de ofertas y bajo los principios de la sana competencia, se acepta la solicitud.