ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA

Transcripción

1 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS MATERIALES ELÉCTRICOS NECESARIOS PARA LA INSTALACION DE LAS REDES DE CABLEADO ESTRUCTURADO VOZ- DATOS, CORRIENTE NORMAL Y REGULADA DE LA NUEVA SEDE DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE TULUA. ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD 1.1 NECESIDAD La en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos, mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información que las leyes de justicia, paz y protección a los bienes abandonados por la población desplazada que exigen de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, ha establecido la necesidad de suministrar, los materiales eléctricos necesarios para la instalación de las redes de cableado estructurado voz- datos corriente normal y regulada de la nueva sede de la oficina de registro de instrumentos públicos de Tulúa. Para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos las redes de cableado estructurado voz-datos, corriente normal y regulada son de vital importancia en su infraestructura eléctrica y de comunicaciones puesto a través de esta red se establece comunicación entre los equipos de cómputo y el servidor central ingresando al aplicativo de folio magnético, garantizando el buen servicio público registral. La tiene la misión de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el estado como garante de la tradición de los derechos de la propiedad, así como de la validez y existencia misma de ciertos actos civiles que son relativamente dinámicos. Con una infraestructura de cableado estructurado corriente normal y regulada se garantiza que los equipos de cómputo, impresoras, servidores, van a trabajar normalmente en red prestando un servicio rápido y oportuno, aumentando la satisfacción del usuario con calidad y servicio más consistente. En este proceso se contemplan actividades tales como:. Preentrega de los elementos solicitados, en bodega del contratista con el fin de verificar por parte del almacén general de la SNR en compañía del supervisor del contrato que cumplen con el objeto.

2 Entregar en sitio los elementos solicitados en el objeto. Realizar el ingreso al almacén general de la SNR. Es claro que la entidad debe contar con una infraestructura de cableado estructurado voz-datos, corriente normal y regulada que garantice una óptima prestación del servicio público registral sin interrupciones. 1.2 CONVENIENCIA Para que se pueda cumplir cabalmente con la prestación del servicio público registral, es conveniente contar con una completa infraestructura de cableado estructurado vozdatos, corriente normal y regulada. Teniendo en cuenta que para que se pueda propender por una óptima prestación del servicio publico registral, es conveniente dotar a esta Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de los materiales necesarios para la instalación de una red de cableado estructurado, corriente normal y regula por consiguiente se requiere adelantar el presente proceso de contratación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Contratar el suministro de material eléctrico necesario para la instalación de las redes de cableado estructurado voz datos, corriente normal y regulado de la nueva sede de la oficina de registro de instrumentos públicos de Tulúa. 2.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ITEM DESCRIPCION PATCH CORD ORTRONICS RJ45-RJ45 DE 9 FEET, STRANDED CATEGORIA 6 PARA DATOS, ETL VERIFIED, DIRECTAMENTE DE FABRICA, CON BOTA PROTECTORA, ESPACIO PARA COLOCAR UN ICONO DE IDENTIFICACION Y AISLAMIENTO METALICO PARA SEPARAR PARES INCORPORADO EN EL PLUG. PATCH CORD RJ45-RJ45 ORTRONICS DE 5FEET, STRANDED CATEGORIA 6 PARA DATOS, ETL VERIFIED, DIRECTAMENTE DE FABRICA, CON BOTA PROTECTORA, ESPACIO PARA COLOCAR UN ICONO DE IDENTIFICACION Y AISLAMIENTO METALICO PARA SEPARAR PARES INCORPORADO EN EL PLUG. TOMA MODULAR DOBLE, RJ45 -RJ45 TIPO ORTRONICS CATEGORIA 6 CON CERTIFICADO ETL VERIFIED, DE COLOR AZUL Y ROJO CON TAPA GUARDA POLVO, COMO PARTE INTEGRAL DEL JACK, ANGULADA Y QUE SU CONECTORIZACION SEA CON TERMINACION TIPO S110. CABLE UTP CATEGORIA 6 ORTRONICS, 4 PARES, CMR, ETL VERIFIED CALIBRE 24 AWG, DEBE SER MARCA ORTRONICS.

3 CANALETA PLASTICA, DE 15*5 CMS MARCA LEGRAND INCLUYE TABIQUE 5 DIVISOR Y DOS TAPAS PARA VOZ-DATOS Y RED ELECTRICA ACCESORIOS PARA CANALETA TLASTICA DE 10X5 TIPO LEGRAND (ANGULO 6 INTERNO, ANGULO EXTERNO, ANGULO PLANO, TAPA FINAL). 7 TUBERIA PVC DE 1 ½ 8 CODOS PVC DE 1 ½ 9 TERMINALES PVC DE 1 ½ 10 TERMINALES DOBLE OJO PARA TUBU PVC DE 11/2 11 PATCH PANEL DE 24 PUERTOS TIPO ORTRONICS CATEGORIA 6 BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 1x40 PARA PROTECCION 12 CIRCUITOS NORMALES. BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 2x40 PARA PROTECCION 13 CIRCUITOS REGULADOS BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 2x32 PARA PROTECCION 14 CIRCUITOS REGULADOS TOMA MONOFASICA DE 15A (FASE + NEUTRO + TIERRA) CON POLO A TIERRA AISLADO COLOR NARANJA GRADO HOSPITAL CERTIFICADA, INCLUYE FACE 15 PLATE CABLE TRIPLEX AZUL, VERDE, BLANCO PREENTORCHADO DE FABRICA, 16 THHN No 12 AWG PARA CIRCUITOS NORMLES. TOMA MONOFASICA LEVITTON DE 15A (FASE + NEUTRO + TIERRA) CON 17 POLO A TIERRA NO AISLADO COLOR BEIGE INCLUYE FACE PLATE PLACAS O MARCOS UNIVERSALES PARA INSTALACION DE TOMAS DE VOZ- DATOS, CORRIENTE NORMAL Y REGULADA, SOBRE CANALETA PLASTICA, 18 TIPO LEGRAND. CABLE TRIPLEX ROJO, VERDE, BLANCO PREENTORCHADO DE FABRICA, 19 THHN No 12 AWG PARA CIRCUITOS REGULADOS. EQUIPO DE COMUNICACIONES SWITCH 10/100/1000 CAPA 3 COMPATIBLE 20 CON EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN CON QUE CUENTA LA ENTIDAD. 21 ORGANIZADORES EN CANALETA RANURADA 22 RIEL OMEGA PARA INSTALACION DE BREAKER 23 CHAZO PUNTILLA DE 11/2 x1/4 24 CAJA DE PASO CON TAPA DE 30X30 25 CINTA AISLANTE 3M 33 SUPER CAJA PLASTICA. MARCADORES ADHESIVOS PARA CABLE DESDE No4 HASTA No26 AWG- 26 NUMEROS DE 0 A 9 27 CABLE ENCAUCHETADO 5x6 AWG THWN 28 CONECTORES AUTODESNUDANTES PARA CABLE No BANDEJA PARA EQUIPOS DE COMUNICACIONES 30 BROCA PUNTA TUNGSTENO DE 1/4" 31 BROCA ACERO RAPIDO DE 1/4" 32 BROC ACERO RAPIDO DE 3/8" 33 HOJAS PARA SEGUETA DE 24 DIENTES POR PULGADA 34 ALAMBRE NEGRO PARA AMARAR 35 TORNILLO AUTOPERFORANTE TIPO DREAWELL 36 TRANSPORTE A TULUA

4 2.2 ALCANCE DEL OBJETO La empresa o firma Contratista debe suministrar los equipos descritos en el cuadro comparativo del ítem análisis técnico y económico y entregarlos en la oficina de registro de instrumentos públicos de Tulúa 2.2. PLAZO El plazo de ejecución y entrega del contrato será de treinta (30) días hábiles contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. 2.3 LUGAR DE ENTREGA Lugar de entrega de los materiales eléctricos es la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Tulúa, previo ingreso al almacén general de la superintendencia de Notariado y Registro VALOR DEL CONTRATO El valor del presente contrato será por la suma de cuarenta y dos millones cien mil pesos ($ ), IVA incluido. 2.4 FORMA DE PAGO La superintendencia pagara el valor del presente contrato durante los 15 días siguientes a la radicación de la cuenta en la oficina de tesorería de la Superintendencia de Notariado y Registro y cuando el contratista cumpla con el objeto dentro del plazo de ejecución estipulado, previa presentación del acta de liquidación y recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, adicionalmente el contratista debe anexar la correspondiente factura, fotocopia de pago de parafiscales. 2.5 SUPERVISIÓN La supervisión del presente contrato será ejercida por el coordinador del grupo de Asistencia Técnica, quien ejercerá las obligaciones contenidas en las disposiciones internas que regulan esta actividad, resolución No5880 de 04 de Septiembre de FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECIÓN:

5 Toda vez que el valor de los bienes a adquirir no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad y que se trata de productos de características técnicas uniformes y de común utilización, la selección se adelantará a través del procedimiento establecido por el por el artículo 1 del Decreto 3576 de ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 4.1. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO Para determinar el valor del contrato a celebrar y realizar el estudio de mercado se tuvieron en cuenta las cotizaciones enviadas por la firma, DISICO S.A.. De acuerdo al siguiente cuadro: CUADRO DE CANTIDADES ITEM DESCRIPCION UND CTD VR. UNTR PATCH CORD ORTRONICS RJ45-RJ45 DE 9 FEET, STRANDED CATEGORIA 6 PARA DATOS, ETL VERIFIED, DIRECTAMENTE DE FABRICA, CON BOTA PROTECTORA, ESPACIO PARA COLOCAR UN ICONO DE IDENTIFICACION Y AISLAMIENTO METALICO 1 PARA SEPARAR PARES INCORPORADO EN EL PLUG. UN 29 PATCH CORD RJ45-RJ45 ORTRONICS DE 5FEET, STRANDED CATEGORIA 6 PARA DATOS, ETL VERIFIED, DIRECTAMENTE DE FABRICA, CON BOTA PROTECTORA, ESPACIO PARA COLOCAR UN ICONO DE IDENTIFICACION Y AISLAMIENTO METALICO 2 PARA SEPARAR PARES INCORPORADO EN EL PLUG. UN 29 TOMA MODULAR DOBLE, RJ45 -RJ45 TIPO ORTRONICS CATEGORIA 6 CON CERTIFICADO ETL VERIFIED, DE COLOR AZUL Y ROJO CON TAPA GUARDA POLVO, COMO PARTE INTEGRAL DEL JACK, ANGULADA Y QUE SU CONECTORIZACION SEA CON TERMINACION TIPO S UN 29 CABLE UTP CATEGORIA 6 ORTRONICS, 4 PARES, CMR, ETL VERIFIED CALIBRE 24 AWG, DEBE SER 4 MARCA ORTRONICS. MT 2100 CANALETA PLASTICA, DE 15*5 CMS MARCA LEGRAND INCLUYE TABIQUE DIVISOR Y DOS TAPAS 5 PARA VOZ-DATOS Y RED ELECTRICA MT 250 VR. TOTAL

6 6 ACCESORIOS PARA CANALETA TLASTICA DE 10X5 TIPO LEGRAND (ANGULO INTERNO, ANGULO EXTERNO, ANGULO PLANO, TAPA FINAL). UN 50 7 TUBERIA PVC DE 1 ½ MT CODOS PVC DE 1 ½ UN 15 9 TERMINALES PVC DE 1 ½ UN TERMINALES DOBLE OJO PARA TUBU PVC DE 11/2 UN 100 PATCH PANEL DE 24 PUERTOS TIPO ORTRONICS 11 CATEGORIA 6 UN BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 1x40 PARA PROTECCION CIRCUITOS NORMALES. UN 1 BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 2x40 PARA PROTECCION CIRCUITOS REGULADOS UN 2 BREAKER TIPO DIN RIEL OMEGA TIPO LEGRAND DE 2x32 PARA PROTECCION CIRCUITOS REGULADOS UN 2 TOMA MONOFASICA DE 15A (FASE + NEUTRO + TIERRA) CON POLO A TIERRA AISLADO COLOR NARANJA GRADO HOSPITAL CERTIFICADA, INCLUYE FACE PLATE UN 29 CABLE TRIPLEX AZUL, VERDE, BLANCO PREENTORCHADO DE FABRICA, THHN No 12 AWG PARA CIRCUITOS NORMLES. MT 300 TOMA MONOFASICA LEVITTON DE 15A (FASE + NEUTRO + TIERRA) CON POLO A TIERRA NO AISLADO COLOR BEIGE INCLUYE FACE PLATE UN 29 PLACAS O MARCOS UNIVERSALES PARA INSTALACION DE TOMAS DE VOZ-DATOS, CORRIENTE NORMAL Y REGULADA, SOBRE CANALETA PLASTICA, TIPO LEGRAND. UN 87 CABLE TRIPLEX ROJO, VERDE, BLANCO PREENTORCHADO DE FABRICA, THHN No 12 AWG PARA CIRCUITOS REGULADOS. EQUIPO DE COMUNICACIONES SWITCH 10/100/1000 CAPA 3 COMPATIBLE CON EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN CON QUE CUENTA LA ENTIDAD. ORGANIZADORES EN CANALETA RANURADA RIEL OMEGA PARA INSTALACION DE BREAKER MT 300 UN 1 UN 4 MT CHAZO PUNTILLA DE 11/2 x1/4 UN CAJA DE PASO CON TAPA DE 30X30 UN CINTA AISLANTE 3M 33 SUPER CAJA PLASTICA. UN 10 MARCADORES ADHESIVOS PARA CABLE DESDE No4 26 HASTA No26 AWG-NUMEROS DE 0 A 9 MT 6 27 CABLE ENCAUCHETADO 5x6 AWG THWN UN 70 CONECTORES AUTODESNUDANTES PARA CABLE 28 No 12 UN 100

7 29 BANDEJA PARA EQUIPOS DE COMUNICACIONES UN 1 30 BROCA PUNTA TUNGSTENO DE 1/4" UN 5 31 BROCA ACERO RAPIDO DE 1/4" UN 2 32 BROC ACERO RAPIDO DE 3/8" UN 2 HOJAS PARA SEGUETA DE 24 DIENTES POR 33 PULGADA UN 5 34 ALAMBRE NEGRO PARA AMARAR KL 4 35 TORNILLO AUTOPERFORANTE TIPO DREAWELL UN TRANSPORTE A TULUA GL VALOR ESTIMADO El presupuesto estimado para la ejecución es la suma de Cuarenta y dos millones cien mil pesos ($ ) M/CTE IVA incluido. Los gastos que ocasionen esta contratación se cargarán a los siguientes rubros: RUBRO VALOR Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro actividad reubicación Puestos de Trabajo Funcionamiento: Mantenimiento de bienes inmuebles VALOR TOTAL JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Debido a la naturaleza de los bienes a adquirir (características técnicas uniformes), se considerará como oferta más favorable la de menor valor, siempre y cuando esta cumpla con las exigencias mínimas, y los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros contempladas en los estudios previos y en la invitación pública. 6. ANALISIS PARA ESTABLECER MECANISMO DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES PRE Y CONTRACTUALES De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, el objeto y modalidad de selección para contratar, se requiere que el contratista constituya garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y que cubra los siguientes riesgos:

8 CUMPLIMIENTO por el valor equivalente al 20% del valor total del contrato con vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. CALIDAD DEL SERVICIO por el valor equivalente al 20% del valor total del contrato con vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses mas contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. 7. OBLIGACIONES 1. Entregar en sitio los elementos del objeto que reúna las características exigidas. 2. los elementos deben ser de primera calidad y con las garantías que el producto demande. 3. las obligaciones que surjan por la naturaleza del contrato. 8. DOCUMENTOS QUE COMPLEMENTAN EL ESTUDIO Se anexan dos cotizaciones presentadas por las firmas DISICO S.A. y CABLES Y ACCESORIOS S.A. ROGELIO ALBARRACIN DUARTE Coordinador Grupo Asistencia Técnica

9 Cordis-2010-IE- Bogotá D. C., Marzo 25 de 2010 Doctora NOLMI FAJARDO BENITES Jefa Oficina Asesora de Planeación (E) ASUNTO: Lista de chequeo Doctora Nolmi: Para su conocimiento y fines pertinentes, de manera atenta solicito la expedición de la lista de chequeo de acuerdo al estudio de viabilidad y conveniencia así: La suma de de $ = por el rubro de Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro actividad reubicación puestos de trabajo Cordialmente, ROGELIO ALBARRACIN DUARTE Coordinador Grupo Asistencia Técnica.