ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS

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1 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DEL ÁREA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA 1. MARCO LEGAL En desarrollo de lo previsto el artículo del Decreto 734 de 2012, se procede a realizar el estudio para celebrar el contrato cuyo objeto es el mantenimiento y reparación de los aires acondicionados de las instalaciones físicas del AMB. El Área Metropolitana de Barranquilla, es una entidad administrativa dotada de personería jurídica de derecho público, autonomía administrativa, patrimonio propio y régimen especial, conformada por los municipios de Soledad, Puerto Colombia, Malambo y Galapa, integrados alrededor del Distrito de Barranquilla, cuya finalidad es entre otros la programación y coordinación del desarrollo armónico e integrado de los municipios que la conforman; la racionalización de los servicios públicos a cargo de cada uno de ellos y la ejecución de obras de interés metropolitano. Teniendo en cuenta el régimen jurídico de la misma, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 128 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas afines que rigen la materia, los actos de gestión o los contratos que celebre en ejercicio de sus funciones el gerente en su condición de representante legal, se regulan por las normas del derecho público, previa atención de los principios orientadores de la función administrativa entre los que se encuentra el de economía, transparencia y responsabilidad reglados en la Ley 489 de 1998 en consonancia con el parágrafo del artículo segundo del Decreto 734 de 2012, reglamentario de la Ley 1150 de Se concluye que atendiendo el presupuesto de la entidad y el valor estimado para la suscripción del contrato, el procedimiento aplicable es de mínima cuantía reglamentado en la Ley 1474 y el Decreto 734 de DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El AMB requiere para garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, entre otros aspectos, contar con unas instalaciones que brinden un buen ambiente de trabajo, debiendo contratar para tal fin el mantenimiento de todos los equipos con que dispone la entidad; entre ellos los de aire acondicionado que proveen a los trabajadores y visitantes un clima agradable al interior de cada una de las oficinas y espacios cerrados de la sede, posibilitando un mejor servicio. El AMB cuenta con 8 equipos de aire acondicionados CENTRALES y 2 MINI SPLITS los cuales requieren de mantenimiento preventivo y correctivo mensual para lo cual se hace necesario contratar a una persona natural o jurídica que preste el servicio necesitado debiendo efectuar el presente proceso de selección. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO Mantenimiento y reparación de los aires acondicionados de las instalaciones físicas del AMB. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta las necesidades del servicio y el valor del contrato a suscribirse se ha considerado la pertinencia de adelantar el proceso de selección de 10% de la menor cuantía regulado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el Decreto 734 de 2012 y demás disposiciones que rigen la materia. 5. CONDICIONES TECNICAS

2 El oferente deberá tener en cuenta la marca y condiciones de los aires acondicionados, por lo tanto, para efectos de reparación y mantenimiento deberá comprometerse a utilizar única y exclusivamente repuestos originales y/o de la misma marco o compatibles con los equipos respectivos. Se trata de 8 equipos de aire acondicionados CENTRALES y 2 MINI SPLITS los cuales requieren de mantenimiento preventivo y correctivo mensual. 6. ESTUDIO DE MERCADO PARA ESTIMAR EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Definidos los requerimientos de los aires acondicionados, se tuvieron en cuenta los valores cotizados anteriormente en contratos similares con ajuste de los precios según el IPC. El presupuesto se determinó de conformidad con los recursos presupuestales con que se cuenta actualmente en el rubro de mantenimiento y el flujo de caja existente, por lo tanto se fija en $ Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos y los demás gastos en los que deba incurrir el contratista en la ejecución total del objeto contractual. 7. REQUISITOS HABILITANTES 1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Tratándose de personas jurídicas, en que caso que el Representante legal no tenga las facultades suficientes para presentar la propuesta o suscribir el contrato, esta deberá aportar el acta en la que conste la decisión del órgano social competente que autorice al representante legal la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato. 3. Certificado de existencia y representación legal (en caso de personas jurídicas). 4. Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural. 5. Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente. 6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 7. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 8. Si es persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal en la que se especifique que la empresa cumplió con el pago de los aportes a seguridad social y parafiscal. Las personas naturales proponentes, en caso de ser empleados con contratos de trabajo sometidos a la ley Colombiana, deberán expresar en la carta de presentación de la propuesta o en cualquier otra aparte de esta, si se encuentran en situación de cumplimiento de este aspecto. Si se trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo, deberán acreditar con los documentos que correspondan, que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social. 9. Registro Único Tributario. CERTIFICACIONES EXPERIENCIA. El oferente podrá acreditar experiencia en la celebración de un (1) contrato con objeto igual o relacionado con el presente proceso, por un valor igual o superior al valor de la presente contratación, suscrito y terminado en los últimos cuatro años, el que le podrá anexar con la presentación de la propuesta y deberá contener la siguiente información: 1. Nombre de la entidad o persona contratante que certifica 2. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación 3. Número del contrato en caso de ser con entidad estatal 4. Valor del contrato 5. Fecha de inicio del contrato 6. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación

3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Debe ser expedido con una vigencia no superior a un (1) mes y describir dentro del objeto social la realización de las actividades relacionadas con el objeto de la invitación. 8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL RUBRO PRESUPUESTAL NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO COMPONENTE DEL GASTO NOMBRE COMPONENTE DEL GASTO VALOR SOLICITADO PARA CDP Mantenimiento General $ TIPO DE CONTRATO Mantenimiento y suministro de bienes y servicios 10. PLAZO DE EJECUCION Diez meses contados a partir de su legalización o hasta que se agoten los recursos según necesidades del servicio, lo primero que ocurra. 11. CUANTÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DIEZ POR CIENTO DE LA MENOR CUANTÍA 12. FORMA DE PAGO PERIODICIDAD Mensual REQUISITOS Presentación de la factura y previo recibido a satisfacción por parte del interventor. 13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir de buena fe el objeto contratado. 2. Presentar un CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para el período Revisión y ajuste de componentes de la sección de ventilación, motores eléctricos, 4. y válvulas. 5. Lavado general de serpentines, drenajes, bandejas y filtros. 6. Revisión de escapes de refrigerantes, vibración de serpentines y tubería de cobre. 7. Revisión de aislamientos térmicos, filtro secador, válvulas solenoides, mirillas y 8. válvulas de servicio. 9. Engrase y lubricación de motores y rodamientos. 10. Revisión del nivel de aceite de los compresores, presiones, amperajes y voltajes. 11. Ajustes de tableros eléctricos, controles de seguridad y termostato. 12. Ajuste y limpieza de rejillas y difusores. 13. Los mantenimientos correctivos que determinen como resultado del mantenimiento 14. preventivo de los equipos y procederán a realizarse previa autorización del supervisor del 15. contrato. 16. El servicio debe ser de óptima calidad. El contratista deberá responder por la oportunidad 17. y celeridad en la prestación del servicio cuando se presente un evento que necesite del 18. soporte técnico.

4 19. Las demás de la naturaleza propia del contrato 14. OBLIGACIONES DEL AMB: 1. Solicitar el certificado de Registro Presupuestal del contrato. 2. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el contratista. 3. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo. 4. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. 5. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato. 6. Suministrar al contratista la información requerida para el desarrollo del objeto contractual. 7. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente contrato. 15. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo del Almacenista General o de la persona que el director designe para el efecto. 16. ANALISIS DE RIESGOS Atendiendo la meta, alcance y objetivo del contrato a suscribirse se considera que pueden existir los siguientes riesgos en la contratación: 1. TIPIFICACION: Incumplimiento en entrega de bienes y realización de las actividades del contrato. ESTIMACION: Perjuicios que conlleven al daño de los equipos. Baja 2. TIPIFICACION: Mala calidad de los bienes o servicios a suministrarse ESTIMACION: Perjuicios que pueden conllevar a perjuicios mayores en el evento de la ocurrencia de un siniestro. Baja 4. TIPIFICACION: Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales ESTIMACION: Genera el pago de demandas, intereses moratorios o indemnización así como judiciales en contra del contratista 5. TIPIFICACION: Incumplimiento en el pago ESTIMACION: Genera el pago de intereses moratorios o indemnización así como judiciales en contra del AMB. ASIGNACION: AMB

5 17. GARANTIAS Y AMPAROS MINIMOS Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y su plazo de ejecución y los riesgos antes descritos, se ha considerado la pertinencia de solicitar las siguientes garantías mínimas VALOR O GARANTÍA PORCENTAJE VIGENCIA MINIMA MINIMO Cumplimiento 10% Por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Calidad del Servicio 15% Por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Salarios y prestaciones sociales 10% Por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más FECHA: 16 de febrero de 2013 Aprobó SILVANA GALLO MARINO Jefe Oficina Administrativa RICARDO RESTREPO ROCA Director