CLASIFICACIÓN UNSPSC

Transcripción

1 Estudios Previos para la Contratación de Menor Cuantía para la Compraventa e instalación de equipos de aire acondicionado y desmonte e instalación de unidad condensadora de aire de las instalaciones físicas del AMB I. Introducción... 1 II. Descripción sucinta de la necesidad... 2 III. Objeto a contratar... 2 A. Objeto... 2 B. Especificaciones Técnicas... 2 (a) Clasificación UNSPSC... 2 (b) Especificaciones técnicas... 3 IV. Valor estimado del contrato... 4 A. Análisis del Sector Estudio de Mercado... 4 B. Valor... 4 C. Forma de Pago... 4 V. Garantías... 5 VI. Plazo de Ejecución del Contrato... 5 VII. Criterios de Selección... 5 VIII. Riesgos y Forma de Mitigación... 5 IX. Disponibilidad Presupuestal... 5 I. Introducción El Área Metropolitana de Barranquilla, es una entidad con personería jurídica de derecho público, autonomía administrativa, patrimonio propio, autoridad y régimen administrativo y fiscal especial, conformada por los municipios de Soledad, Puerto Colombia, Malambo y Galapa, integrados alrededor del Distrito de Barranquilla, cuya finalidad es entre otros la programación y coordinación del desarrollo armónico e integrado de los municipios que la conforman; la racionalización de los servicios públicos a cargo de cada uno de ellos y la ejecución de obras de interés metropolitano. Teniendo en cuenta el régimen jurídico de la misma, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1625 de 2013, sus decretos reglamentarios y demás normas afines que rigen la materia, los actos de gestión y los contratos que celebre en ejercicio de sus funciones el Director en su condición de representante legal, se regulan por las normas del derecho público, previa atención de los principios orientadores de la función administrativa entre los que se encuentra el de economía, transparencia y responsabilidad reglados en la Ley 489 de 1998 en consonancia con el Decreto 1510 de 2013, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de En desarrollo de lo previsto se encuentra que de acuerdo con el presupuesto de la entidad y el valor estimado para la suscripción del contrato, el procedimiento aplicable es de selección de Menor cuantía reglamentado por el Decreto 1510 de Para el logro de los objetivos y el cumplimiento de las funciones asignadas por Ley, se requiere contratar bienes y servicios, para lo cual se elabora el presente documento que contiene el análisis 1

2 previo de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1510 de 2013, por tratarse de una contratación por la modalidad de Menor cuantía II. Descripción suscinta de la necesidad AMB requiere para garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, entre otros aspectos, contar con unas instalaciones que brinden un buen ambiente de trabajo, debiendo contar para tal fin con equipos de aire acondicionado que proveen a los trabajadores y visitantes un clima agradable al interior de cada una de las oficinas y espacios cerrados de la sede, posibilitando un mejor servicio. En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que los años anteriores los daños de los equipos existentes han sobrepasado cualquier estimación posible se hace necesario la compra de equipos de aire acondicionado para las oficinas de Dirección y Subdirección Técnica de Transporte que cuenten con tecnología actualizada representada en equipos provistos de sistemas ahorradores de energía e higienización del ambiente y en aras de economizar, realizar la reubicación de la unidad manejadora de la oficina de los abogados externos. La decisión de compra se basó en el informe realizado por la firma TERMOTEC DEL CARIBE S.A.S. respecto al estado de funcionamiento de las condensadoras de aire en los cuales se concluyó que debido al mal estado por uso y tiempo se encuentran sulfatados los elementos eléctricos y presentan mal contacto en sus partes mecánicas de formas tal que impide realizar otro arreglo. Adicionalmente, la bornera, los serpentines se encuentran deteriorados por el paso del tiempo y la salinización del ambiente. El AMB ha revisado los costos de adquisiciones de los equipos de AIRE ACONDICIONADO y teniendo en cuenta su valor, procede la realización de un proceso de menor cuantía para adquirirlos. III. Objeto a contratar A. Objeto Compraventa e instalación de equipos de aire acondicionado y desmonte e instalación de unidad condensadora de aire de las instalaciones físicas del AMB. B. Especificaciones Técnicas (a) Clasificación UNSPSC La compraventa e instalación de equipos de aire acondicionado y desmonte e instalación de unidad condensadora de aire de las instalaciones físicas del AMB están codificadas en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica en la Tabla 1. CLASIFICACIÓN UNSPSC CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO Calefacción, ventilación y Enfriamiento Aire acondicionado central 2

3 Servicios de edificación, construcciones de instalaciones y mantenimiento circulación de aire Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones Instalaciones de tubos y entubamientos Servicios de apoyo para la construcción Tuberías Industriales Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires acondicionados Tubería de cobre aislada CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO Bombas y compresores Industriales Conductos Conductos (b) Especificaciones técnicas ITEM EQUIPOS SEER 18 ALTA EFIC. UND CANT 1 AIRE CENTRAL DE 5TR /230V/1PH/60HZ/R410A - Alta Eficiencia SEER 18 - YORK/GOODMAN/STARLIGHT (Dirección y Transporte) UND 2 MATERIALES E INTALACION (Dirección y Transporte) 1 Tubería de cobre aislada 11/8" x 1/2" + Rubatex ML 25 2 Filtro secador UND 2 3 Base para manejadoras UND 2 4 Entradas a manejadoras UND 2 5 Refrigerante R410a KLS 12 6 Accesorios de Instalación y Guardapolvo manejadora UND CANT UND 2 7 Cable eléctrico # 12 e instalación eléctricas ML 48 8 Cable eléctrico # 16 e instalación eléctricas termostatos ML 70 9 Mano de Obra Acometidas eléctricas y accesorios UND 2 10 Base en acero alfajor para plataforma de condensadora Transportes. UND 1 11 Mano de Obra Desmonte e instalación y puesta en funcionamiento UND 2 3

4 DESMONTE Y TRASLADO DE EQUIPO DIRECCION A ASESORES EXTERNOS 1 Tubería de cobre aislada 7/8" x 3/8" + Rubatex ML 20 2 Filtro secador UND 1 3 Entradas a manejadoras y base manejadora UND 1 4 Refrigerante R22 KLS 6 5 Accesorios de Instalación UND 1 6 Mano de Obra Acometidas eléctricas y accesorios UND 1 Mano de Obra Desmonte e instalación y puesta en 7 funcionamiento UND 1 UND CANT NOTA. Cada equipo debe entregarse con la correspondiente GARANTÍA dada por el fabricante. IV. Valor estimado del contrato A. Análisis del Sector Estudio de Mercado El precio y tiempo de entrega de equipos de aire acondicionado y desmonte e instalación de unidad condensadora de aire son factores determinantes para la compra a realizarse. El mercado colombiano cuenta con múltiples proveedores para la adquisición de estos bienes que son suministrados a organizaciones públicas y privadas. Para el AMB es importante contratar con un proveedor que tenga disponibilidad de entrega inmediata de los equipos a adquirirse con las especificaciones solicitadas. El AMB realizó un estudio de mercado y encontró los valores referenciados en la siguiente tabla: B. Valor Tabla 1 - Oferta Cotizante Valor (con IVA) Termotec del Caribe $ Susolución Inmediata $ Se estima entonces que el valor del contrato a celebrarse será por la suma de treinta y cuatro millones setecientos mil pesos ($ oo), incluidos todos los impuestos a que haya lugar. Para la determinación del valor estimado del contrato se tiene en cuenta la información suministrada en el estudio de mercado que realizó AMB y los antecedentes de contratación de adquisición. C. Forma de Pago AMB pagará el valor de la compraventa e instalación de equipos de aire acondicionado y desmonte e instalación de unidad condensadora de aire, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor. 4

5 El pago se hace dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro, según corresponda, debidamente soportada con el recibido a satisfacción del objeto del contrato por parte del supervisor, junto con la certificación original expedida por el representante legal o revisor fiscal de los pagos de seguridad social y parafiscales, o la acreditación del cumplimiento de las obligaciones de aportes parafiscales por parte del Contratista. V. Garantías GARANTÍA CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y PRESTACIONES SOCIALES VALOR O PORCENTAJE MINIMO 10% del valor del contrato Por un monto igual al 10% del valor del contrato Por una suma equivalente al 10% del valor del contrato VIGENCIA MINIMA Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más Vigencia igual al mismo y tres (3) años más para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe el con una CONTRATISTA en la ejecución del contrato. VI. Plazo de Ejecución del Contrato El plazo de ejecución del contrato es de un (1) mes, contados a partir de la legalización del contrato. VII. Criterios de Selección Según se describe en le Pliego de Condiciones VIII. Riesgos y Forma de Mitigación Según Matriz de Riesgos Adjunta IX. Disponibilidad Presupuestal Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N del primero (1) de abril de Los presentes estudios previos se expiden el 2 de Abril de