CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL META

Transcripción

1 FECHA: Septiembre 09 de 2013 CONTRATO N 007 de 2013 CONTRATISTA: Héctor Emilio Medina Salgado SUPERVISOR: Orlando Ramón Quintero VALOR CONTRATO: $5' FECHA CONTRATO Abril 26 de 2013 FECHA ACTA DE INICIO: Mayo 6 de 2013 FECHA DE TERMINACION: Diciembre 31 de 2013 OBJETO: "El CONTRATISTA se obliga a prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, tal como fueron ofertados por él mediante cotiza.ción la cual hace parte integral del presente contrato". CLASE DE ADICiÓN: Cuantía 0 Modificación especificaciones D Plazo D Otro O Cual? _ 1. ANÁLISIS Y ESTUDIO TÉCNICO PARA ADICiÓN DEL CONTRATO (Descripción de la necesidad) ~ Que mediante procedimiento de mínima cuantía previsto en el capitulo V del Decreto 734 de 2012 se celebró el Contrato de Suministro N 007 de 2013 con HÉCTOR EMILIO MEDINA SALGADO, con domicilio principal en Villavicencio (Meta), identificado con la cédula de ciudadanía N de Villavicencio, registrado bajo la matricula mercantil del 1 de junio de 2004 de la Cámara de Comercio de Villavicencio, propietario del establecimiento de comercio denominado PC ON UNE, cuyo objeto es "El CONTRATISTA se obliga a prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados de la Contra/oría Departamental del A1eta", por valor de CINCO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y UN PESOS ($5' ,00) M/Cte. ;.. Que en cumplimiento del deber de planeación contractual es necesario realizar los estudios previos que justifiquen técnica y financieramente la celebración de contratos y por ende, sus respectivas adiciones. Página 1 de 5

2 CONTRAlORíA DEPARTAMENTAL DEL META ~ Que para la Invitación a Contratar 008 de 2013, la Contraloría expidió previamente el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N del 8 de abríl de 2013, en el rubro Mantenimiento, por valor de $ ~ Que la propuesta económica escogida por el precio más bajo correspondió al oferente HÉCTOR EMILIO MEDINA SALGADO, con cédula de ciudadanía 86' de Villavicencio, cuyo valor fue de $ ~ Que con la escogencia de la anterior propuesta por valor de $ , quedó un saldo disponible de $2' respecto a lo que se había presupuestado oficialmente en los estudios previos para el mantenimiento de los equípos de aire acondicionado que fue de $ ~ Que de acuerdo al contrato suscrito, se acordó realizar tres (3) mantenimientos preventivos a razón de $1' cada uno, es decir, $4' y el saldo, $1' , se destina para cubrir el suministro de repuestos requeridos, que a la fecha, se encuentra causado el total de esta suma. ~ Que por circunstancias ajenas a la Entidad y al Contratista, se han presentado cambios bruscos de voltaje en el servicio de energía eléctrica que han ocasionado daños en algunos equipos de aires acondicionados que se encuentran en mantenimiento preventivo y correctivo, siendo necesario realizar su reparación inmediata, para lo cual, se requiere adquirir elementos o repuestos para su refacción y normal funcionamiento. ~ Que por lo anterior, el contratista mediante comunicaciones del 3 de septiembre informa que después de realizar el mantenimiento preventivo y realizar visitas técnicas a los aires acondicionados de la entidad encontró daños en los equipos ubicados en el Despacho de la Contralora, Oficina de Sistemas, Oficina de Responsabilidad Fiscal y en el Salón de Contralores, anexando una cotización por valor de $ ~ Que el plazo de ejecución del contrato 007 de 2013 vence hasta el 31 de diciembre de 2013 quedando pendiente de realizar otro mantenimiento preventivo, término durante el cual puede resultar otros equipos averiados que requieran el cambio o refacción de repuestos. ~ Que de lo presupuestado inicialmente para el procedimiento de contratación de mínima cuantía, una vez adjudicado el contrato quedó un saldo disponible de Página 2 de 5

3 CÓDIGO: $2' Y que actualmente varios equipos de aire acondicionado de la entidad se encuentran fuera de servicio o averiados por cambios energía y el deterioro normal de los mismos. ~ Que el valor de $1' , inicialmente previsto en el contrato 007 de 2013 para el mantenimiento correctivo se encuentra agotado y no alcanza a cubrir los gastos de repuestos indispensables para que el contratista arregle o repare los equipos de aires acondicionados que se encuentran averiados o fuera del servicio. ~ Que el artículo 40 de la Ley 80 de 1993 estipula: "Parágrafo.- En los contratos que celebren las entidades estatales se podrá pactar el pago anticipado y la entregada de anticipos, pero su monto no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor del respectivo contrato. (... ) Los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales". ~ Que es necesario adicionar el Contrato de Suministro N 007 de 2013 en la suma de DOS MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($2' ) M/Cte., para que el contratista suministre los repuesto necesarios, con el fin de suplir las necesidades de la entidad. y Que para adicionar el contrato 007 de 2013, fue expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N del 9 de septiembre de 2013, en el rubro Mantenimiento, por valor de $ DESCRIPCiÓN DEL OBJETO DE LA ADICiÓN: "ADICIONAR la Cláusula Tercera del Contrato de Suministro N 007 de 2013, en la suma de DOS MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($2' ) MICTE. 3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ADICIONAL: Como soporte técnico del presente estudio previo para adición del contrato 007 de 2013 y con el fin de establecer el valor estimado de la misma, se tiene en cuenta la cotización 1196 del 03 de septiembre de 2013, que el Contratista radicó en la Página 3 de 5

4 Contraloría, donde discrimina precio y elementos requeridos para reparar los equipos de aire acondicionado que actualmente se encuentran fuera de servicio. El valor de la adición del contrato se estima con fundamento en la cotización presentada por el Contratista y el restante valor se hace previendo que en el transcurso de la ejecución del contrato 007 de 2013 se puedan presentar otros daños a los equipos que son objeto de mantenimiento preventivo y correctivo, por ende, se determina la suma de DOS MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($2' ) M/CTE., incluido IVA, que corresponde al 50% por ciento del valor inicial del contrato que se sustenta además, en los valores estimados en los estudios previos del contrato inicial. Adicionalmente, vale aclarar que sumando el valor adicional y el pactado en el Contrato 007 de 2013 estos no superan el monto de la MíNIMA CUANTíA de la entidad contratante, que para la vigencia fiscal 2013, es hasta la suma de $16' Así mismo, el valor del contrato adicional no excede el cincuenta por ciento (50%) del valor del Contrato inicial, dando cumplimiento a lo estipulado en el artículo 40 de la Ley 80 de FORMA DE PAGO LA CONTRALORIA le pagará al CONTRATISTA, una vez recibidos a entera satisfacción los elementos suministrados por el supervisor designado para esta contratación, previa certificación del mismo y presentación de la factura, cuenta de cobro. La Contraloría como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificará que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes de seguridad social y las contribuciones parafiscales, de conformidad con el artículo del Decreto 734 de CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACiÓN Página 4 de 5

5 La Contraloría para adelantar la adición del contrato 007 de 2013 cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N del 9 de septiembre de 2013, en el rubro Mantenimiento, por valor de $ , para la presente vigencia fiscal de AMPLIACiÓN DE LA GARANTíA ÚNICA Para la validez de la adición, el Contratista se obliga a modificar las garantías constituidas y aprobadas, ampliando los amparos y cobertura sobre la suma adicionada. Elaborado por: OR A O RAMÓN QUINTERO Pro esional Universitario Revisado por: ~c-~# LMA VIATELA DUSSAN Asesora Jurídica Aprobado por: Página 5 de 5