ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DEL CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA No. En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 18:00 horas del día 06 de noviembre de 2007, se reunieron en la sala de juntas del Instituto Electoral del Distrito Federal ubicada en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 14386, los servidores públicos y el participante que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración de Bases del Concurso por Invitación Restringida No., relativo a la adquisición de artículos de fotografía y video, solicitado por la Unidad de Comunicación Social del Instituto.-------------------- POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL VÍCTOR HUGO RUBIO DUARTE DE COMUNICACIÓN SOCIAL JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ PÉREZ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. KARINA SALGADO LUNAR AIDÉ RAMÍREZ HERNÁNDEZ POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: LUIS NORBERTO BEDOYA SOSA SERVICE SUPPORT, S.A. DE C.V. El Lic. Jorge Luis Serrato Salazar en nombre del Instituto Electoral del Distrito Federal, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación. -------------------------------------------------- 1
-------------------------------------------ACLARACION DEL CONVOCANTE ----------------------------------- En el Anexo II Texto de las fianzas, del cumplimiento del pedido. Que dice:... y tendrá una vigencia de doce meses a partir de la fecha... Debe decir:... y tendrá una vigencia de cuatro meses a partir de la fecha... Punto 25 de Penas Convencionales: Toda vez que se amplió el plazo de entrega al 28 de diciembre del año en curso, se eliminan las penas convencionales, por lo que en caso de incumplimiento en la entrega de los bienes, se procederá a la rescisión administrativa del pedido. Acto seguido se dio inicio a la junta de aclaración de las bases del Concurso No. IEDF-INV- 37/07. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PREGUNTAS DE LOS PARTICIPANTES: SERVICE SUPPORT, S.A. DE C.V. 1.- Referente al Inciso No 2.2 Lugar y Fecha de la Entrega de los Bienes Ustedes Otorgan Un Plazo de 4 Semanas a Partir de la Fecha de Adjudicación de el Pedido. Solicitamos a la Convocante Ampliar la Fecha de Entrega a Cuando menos 6 Semanas ya que como la Totalidad de los Equipos son Importados y Debido a la Fecha de Fin de Año los Proveedores y las Aduanas Están Saturados de Solicitudes de Equipo Así Como de Mercancías que Esta Llegando de Diferentes Partes del Mundo.----------------------------------------------------------- Respuesta. La fecha límite de entrega es el 28 de diciembre del año en curso.------------------------ 2.-Punto No 19 Condiciones de Pago. Solicitamos al Instituto que en Caso de que Nuestra Empresa Resultara Adjudicada con 1 o con la Totalidad de las Partidas el Pago se nos realice También por LA o LAS Partidas Asignadas.--- Respuesta. Sí.------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.-En la Partida No 2 Lentes Zoom AF-S-DX VR 18-200 F/3.5-5.6 IF-ED Estos Lentes Son Para Las Cámaras de la Partida 3? O son para Equipo ya Existente en El Instituto--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta.-Apegarse a bases.-------------------------------------------------------------------------------------- 4.-Para la Partida No 3 Solicitan Kits Fotograficos que incluyen Camara Digital Nikon D200 Y Muliti power Los Kits Deberan de Venir Asi Como Ustedes lo Solicitan o Como el Fabricante lo Tiene Establecido.------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Respuesta.- Apegarse a bases.-------------------------------------------------------------------------------------- 5.- Para Las Partidas Nos. 1,2,3 y en Algunos Casos de la Partida 4 el INSTITUTO ELECTORAL del D.F. en su parte Técnica Menciona Marcas y Modelos Solicitamos a la CONVOCANTE RECONSIDERE Esta Situación por lo Siguiente: Partida 4 Rack Portátil Solicitan monitores de 6 y 9 tecnología L.C.D. Marca Sharp esta Marca Únicamente Comercializa T.V. Con Tecnología L.C.D. Y NO COMERCIALIZA Monitores de L.C.D. PARA VIDEO Que es lo Que Ustedes Están Solicitando en las Bases EXISTE DIFERENCIA TÉCNICA y de PRECIO Entre MONITOR DE VIDEO DE L.C.D.. Y UNA T.V. DE L.C.D. Que es lo que SHARP Ofrece Actualmente en el Mercado MUNDIAL.---------- Respuesta. Se ratifica que son Monitores, y puede cotizar cualquier otra marca siempre y cuando sea pantalla de visión amplia y no se distorsione la imagen, con calidad industrial o Broadcast.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6.- Para desarrollar la Producción de Trabajo que Realiza el Área de Comunicación Social de Este INSTITUTO y de Acuerdo con el Tipo de Equipo de Video con el que se Cuenta Actualmente y la Calidad con la que Esta Trabajando que es de NIVEL INDUSTRIAL O DE BROD CAST (PROFESIONAL)es IMPORTANTE que Tomen en CUENTA estos PUNTOS que EXPONEMOS. De igual manera Comentamos que referente a los 2 Quemadores de DVD Marca Samsung para esta Misma Partida Están Diseñados para Casa. En Este Caso también se Requiere Equipo Para Trabajo Industrial y/o Brod Cast Por lo Antes Expuesto Sugerimos al INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. que las Empresas que Estamos Participando en Esta Invitación restringida Coticemos Equipos con Calidad Industrial o de Brod Cast Que es Con lo Que EL INSTITUTO Esta Trabajando y que se Omitan las Marcas Solicitadas en lo Referente a los (MONITORES Sharp) y a los QUEMADORES de D.V.D. (Samsung)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta.- Se acepta la propuesta, siempre y cuando el formato sea D.V.D R, calidad industrial o Broadcast.-------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.-Aclarar También lo Siguiente a que se Refieren con Línea de audio de 20 Metros (AL CABLE ) Línea de ac de 10 Metros. (AL CABLE?) Y 3 Líneas Multi Señal Para Cámaras de T.V. DE 20 mts Cada Una. (AL Cable?) Placa de Conexiones para audio y video (Se refiere a una Botonera o a una Switchera?)---------- Respuesta. Se trata de línea de audio balanceada. La Línea de ac de 10 metros se refiere al cable con el que se conectará al rack. Lo correspondiente a las tres líneas multiseñal se refiere al enlace de cada cámara con el rack. Y la placa de conexión para audio y video se refiere a una placa de conexiones de video compuesto y de audio balanceado.----------------------------------- 8.-En la Partida No 4 Solicitan Rack Contenedor de Aluminio Para Transporte. Sugerimos al INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. que Dicho Rack se Mande a Fabricar Cuando los Equipos ya estén en sus instalaciones de esta manera poder Realizarlo a la medida Correcta. 3
Nuestro PROVEEDOR FABRICANTE NO nos proporciona Ninguna Cotización sin las medidas respectivas. Por que son Fechas de Fin de Año la Fabricación de estos Muebles se Detiene y Unicamente Terminan las Ordenes de Trabajo que se recibieron Hasta la Segunda Semana del Mes de Noviembre por lo que esto se trasladará hasta el mes de Enero del 2008. Por lo Antes Expuesto Nuestra Empresa SERVICE SUPPORT S.A. DE C.V. Comunica AL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. Que Únicamente se Compromete a Realizar la Entrega de los Equipos de Fotografía, audio y Video en el Mes de Diciembre del 2007 en caso de Resultar Adjudicados. Debido a Esto Solicitamos se Omita en dicha Partida el Rack así como lo que se deriva.----------- Respuesta.- No, apegarse a bases.--------------------------------------------------------------------------------- PÍXEL VIDEO, S.A. DE C.V. De acuerdo al punto No. 6 de las bases de la presente licitación le envió las preguntas correspondientes: En la partida No. 4, Rack Portátil que incluya: 1.- monitores de lcd marca Sharp de 6 y 9 se podrá cotizar otra marca y otra medida con características superiores?-------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta. Sí, siempre y cuando sean de pantalla de visión amplia y no distorsione la imagen.-- 2.- En caso de contar con el Switcher de video que marca y modelo para tomarlo en cuenta para las medidas del rack?-------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta. Es marca Videonics Mx pro.-------------------------------------------------------------------------- 3.- 3 líneas de multiseñal para cámaras de TV, para que cámaras son, marca y modelo?-------- Respuesta. Marca Panasonic modelo DVC PRO AJ-910WBP---------------------------------------------- 4.- la placa de conexiones para audio y video enlace e intercomunicación que señal deben llevar, video compuesto, componentes, Y/C, SDI en el caso de video y en el caso de audio balanceado o desbalanceado?--------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta. Video compuesto y audio balanceado.------------------------------------------------------------- ------ Un vez contestadas a satisfacción la preguntas de los participantes, se firma de conformidad, al margen y al calce, la presente acta por todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los participantes, e incorporando el original en el expediente del concurso. - Se hace mención que los representantes de la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos únicamente asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable, siendo responsable de las respuestas a las preguntas formuladas la Unidad de Comunicación Social del Instituto ------------------------------------------------- 4
No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las 19:30 horas del mismo día que se celebró, invitando a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación de ofertas el 9 de noviembre de 2007 a las 10:00 horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, código postal 14386, en punto de la hora antes establecida, el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los participantes al área que se designe para este evento.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D. F. JORGE LUIS SERRATO SALAZAR MANUEL IVÁN DÍAZ DE LEÓN Y SANDOVAL VÍCTOR HUGO RUBIO DUARTE DE COMUNICACIÓN SOCIAL. JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ PÉREZ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA. KARINA SALGADO LUNAR AIDÉ RAMÍREZ HERNÁNDEZ POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: LUIS NORBERTO BEDOYA SOSA SERVICE SUPPORT, S.A. DE C.V. 5
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