N de Solicitud: Fecha de presentación de FORMATO N 1 FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO A TERCEROS POR ACCIONES PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA IMAGEN DEL PAÍS I. CONTENIDO DE LA SOLICITUD 1 Actividad a Desarrollar: 200 2 Descripción de la Actividad: 3 Lugar de realización: 4 Fecha de realización: 5 Público objetivo de la actividad: a. Mercado (país/región): b. Perfil: 6 Costo de realización de la actividad (presupuesto desagregado): 7 Apoyo solicitado: a. Valorización económica del apoyo solicitado: b. Destino del apoyo (de acuerdo a los conceptos desagregados en el item 6): 8 Otros patrocinadores y detalle de su participación: 9 Resultados esperados de la actividad en términos de promoción/exposición mediática u otros, expresados en números: a. Alcance esperado: b. Cobertura esperada: c. Otros 10 Otros beneficios ofrecidos por el apoyo solicitado(obligaciones): II. DATOS GENERALES DEL APOYADO 11 Nombre del Apoyado y objeto social: 12 Representante Legal: 13 Dirección:
14 N Partida Registral Apoyado: (en caso de persona extranjera, su equivalente) 15 RUC o DNI Apoyado: 16 RUC o DNI Representante Legal: 17 Teléfono: 18 Fax: 19 Correo Electrónico: Por la presente declaro que la información aquí contenida es veraz, asumiendo la total responsabilidad que se derive de la determinación de su falsedad o inexactitud, ante las instancias respectivas. Asimismo, dejo constancia que me someto a la normatividad interna de PromPerú que regula el otorgamiento de apoyos a terceros por actividades promocionales, así como a las disposiciones legales aplicables, sin necesidad de declaración expresa adicional. Si es Persona Natural: Si es Persona Jurídica: Firma del Solicitante Firma del Representante Legal INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N 1 1. La información consignada en los ítems del 1 al 10 constituyen declaración jurada de EL APOYADO. 2. La información consignada en los ítems 11, 12, 14, 15 Y 16 deberá ser acreditada mediante la presentación de la documentación respectiva: a. En caso de Persona Jurídica Nacional: Copia literal de la Partida Registral de una antigüedad no mayor a tres meses de la fecha de presentación de la solicitud, Copia simple del RUC y Copia Simple del DNI del Representante Legal. b. En caso de Persona Jurídica Extranjera: documentos equivalentes a los mencionados en a) conforme a las normas del país de constitución. c. En caso de entidad pública: Copia Simple de Resolución de nombramiento de su representante legal, mención de disposición legal que otorga facultades para suscribir el Convenio al Representante Legal y Copia Simple del DNI del Representante Legal d. En caso de Persona Natural: Copia simple del DNI o equivalente en caso extranjeros. 3. Para aquellas actividades cuyo público objetivo corresponde al mercado peruano, no será necesario precisar el item 9.
Fecha de presentación de 200 III. FORMATO N 2 INFORME TECNICO DE APOYO A TERCEROS POR ACCIONES PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA IMAGEN DEL PAÍS ANALISIS DE LA SOLICITUD 20 Competencia de PromPerú: Proponer, dirigir, evaluar y ejecutar las políticas y estrategias de promoción del turismo interno y del turismo receptivo, así como promover y difundir la imagen del Perú en materia de promoción turística. Dentro de las estrategias de promoción, PromPerú ha identificado el apoyo mediante actividad promocional como una manera eficaz y de bajo costo de llegar al target identificado en cada mercado, incrementando la credibilidad y el prestigio del destino Perú en tanto es relacionado con la actividad apoyada. 21 Objetivos de PromPerú: Dar a conocer y posicionar al Perú en los mercados prioritarios y potenciales como un destino turístico multidiverso, seguro y accesible, líder en Sudamérica. 22 Análisis del Público Objetivo: a. El mercado es un mercado prioritario o potencial: b. El publico objetivo coincide con el perfil del turista de ese mercado: 23 Análisis Costo comparativo u otros beneficios: 24 Plazo Presentación Informe Final por el Apoyado: 25 Recomendación: Firma del Funcionario Firma del Sub GerenteFirma del Gerente (Especialista de Mdo) (Coordinador) APROBACIÓN 26 Descripción del Apoyo: 27 Monto al que asciende el apoyo: 28 N Partida Presupuestal:
29 Cuenta con disponibilidad Presupuestal: (adjuntar informe de disponibilidad presupuestal).. Firma Gerente GPPD Firma del SGA Firma de Gerente Firma de GAF Firma del GG N Acuerdo de Directorio INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N 2 1. La información solicitada en los ítems del 22 al 29 es de llenado obligatorio. 2. En caso de opinión favorable para el otorgamiento del apoyo, adjuntar la SBS correspondiente.
Fecha de presentación de 200 FORMATO N 3 CONDICIONES GENERALES DE APOYO A TERCEROS POR ACCIONES PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA IMAGEN DEL PAÍS Obligaciones del Apoyado: a) Reconocimiento público a PROMPERU por el apoyo otorgado, el mismo que deberá darse en forma de menciones expresas durante el evento, colocación e inclusión del logo y de la marca Perú en los afiches, banderolas y demás material publicitario y de organización relacionado con la actividad, sin perjuicio de dejarse explícitamente establecido que el apoyo mediante actividad promocional no representa ningún vínculo entre PROMPERU y el apoyado. y/o de la Marca Perú en las invitaciones del EVENTO. b) Cumplir con la propuesta presentada a PROMPERU para la realización del EVENTO. c) Remitir a PROMPERU en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la culminación del EVENTO [de ser necesario, adaptarlo al plazo adecuado a la naturaleza de la actividad promocional objeto de apoyo], un Informe Final documentado con fotos, recortes de publicaciones o cualquier otro medio que resulte pertinente, del cumplimiento de las obligaciones contraídas, alcances y resultados logrados en el mismo con relación a los objetivos del EVENTO. d) La participación o apoyo de PROMPERU no supone un aval o garantía frente a terceros de ninguna naturaleza respecto de las actividades de los organizadores y/o auspiciadores o personas naturales que brinden apoyo a la actividad promocional; del mismo modo, PROMPERU quedará plena, anticipada e incondicionalmente eximido de cualquier responsabilidad por los actos, omisiones y/ comentarios u opiniones vertidas por los organizadores, conferencistas y demás personas en el desarrollo de la actividad promocional. e) Otras [de ser necesario, adaptarlo a las condiciones particulares de la actividad promocional objeto de apoyo] Por la presente declaro que me someto a las Condiciones Generales de Apoyo a Terceros por Actividad Promocional antes descritas para el fiel y cabal cumplimiento de mis obligaciones por el apoyo de PromPerú para la realización de la actividad promocional. Si es Persona Natural: Si es Persona Jurídica: Firma del Solicitante Firma del Representante Legal
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N 3 1. La Declaración deberá ser firmada obligatoriamente por el apoyado en caso el monto no exceda de US$ 3,000.00. 2. La adaptación/redacción definitiva de los incisos c) y e) estará a cargo de la Gerencia responsable del apoyo mediante actividad promocional.
N correlativo de solicitud (4 digitos) - - Año (2 dígitos) Gerencia Fecha de presentación de 200 FORMATO N 4 INFORME FINAL DE EVALUACION I. EVALUACION DE RESULTADOS 30 El apoyo se aplicó al destino señalado en el Numeral 7.. Alcance obtenido vs. Alcance esperado de acuerdo al Numeral 9. Cobertura obtenida vs. Cobertura esperada de acuerdo al Numeral 9. Se obtuvieron los Otros Beneficios señalados en el Numeral 10. Costo por mil real de la actividad o costo comparativo u otros de acuerdo al Numeral 23 CUMPLIO CON PRESENTAR INFORME CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES : SI. NO.. Firma del Funcionario Firma del Sub Gerente Firma del Gerente (Especialista de Mdo) (Coordinador) INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N 4 a. La información solicitada en el ítem 30 es de llenado obligatorio.