ORGANIZAN FERIA INTERNACIONAL DEL SECTOR DE FRUTAS Y HORTALIZAS 15-17 OCTUBRE 2014 MADRID-ESPAÑA GUÍA DEL EXPOSITOR NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA ENCUENTROS COMERCIALES DIVERSIDAD EXPORTACIÓN CONFERENCIAS INTERNACIONALES B2BFRUIT NEW MARKETS PASARELA INNOVA FRUIT FUSIÓN SHOW COOKING SEMANA DE LA VERDURA EL LUGAR ADECUADO, EN EL MOMENTO OPORTUNO
1.------------------------------------------------------------------------- CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN FRUIT ATTRACTION 2014? 1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación Online disponible en la web de la feria www.fruitattraction.ifema.es. Una vez enviada la solicitud de participación para formalizar la contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva o del 50 % en el caso de que la contratación se haya realizado en una fecha posterior al 11 de Abril. 1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de FRUIT ATTRACTION: ÁREA PRODUCTORES: Fruta fresca Hortalizas frescas IV y V gama Patatas Conservas hortofrutícolas Denominaciones de calidad Encurtidos Envasados Especias / Hierbas Frutos Secos Legumbres Organismos y Asociaciones Productos Biológicos Refrigerados / Congelados Transformados Zumos Otros ÁREA INDUSTRIA AUXILIAR: Acondicionamiento de producto e industrialización Agencias de comunicación y Medios de comunicación especializados Cogeneración y Eficiencia energética Contenedores, Cámaras, Embalaje y Selección Distribución Entidades financieras y Aseguradoras Envasado, Etiquetado y Marcaje Estructuras de invernadero Fitosanitarios y Lucha integrada Instalaciones de climatización, refrigeración y almacenaje Instrumental de control y Medición Investigación, Formación, Consultoría y Asesoramiento Laboratorios Puntos de Venta (Proyectos, Mobiliario, Exposición, Pesaje, Iluminación, Equipamiento) Semillas, Viveros, Desarrollo de especies y Variedades vegetales Técnicas de cultivo Transporte y Logística Tratamiento post-cosecha y Técnicas de atmósfera Trazabilidad y Certificación de calidad Zonas de carga, Terminales de fruta, Almacenes y sus equipos Otros FLORES Y PLANTAS VIVAS La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen. 1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS: 11 de Abril: fecha límite para el envío de la solicitud de participación Online y cuota de reserva de espacio. 16 de Mayo: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando cuota de reserva. 9 de Septiembre: fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados. 1.4. La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria. 1.5. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración de la Feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. 2.------------------------------------------------------------------------ ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS VIERNES 11 DE ABRIL: fecha límite para poder participar en la reunión de elección prioritaria de espacios, enviando solicitud de participación Online y copia de la cuota de reserva de espacio. 2.1. PRIMERA REUNIÓN DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS LA REUNIÓN DE ELECCIÓN PRIORITARIA DE ESPACIOS TENDRÁ LUGAR LOS DÍAS 22, 23 y 24 DE ABRIL. Criterios de Elección de Espacio: los criterios de elección de espacio en esta reunión serán, al igual que en ediciones anteriores y por este orden (siendo el 1 el primero) los siguientes: 1. Superficie: elegirá primero el de mayor superficie solicitada. 2. Antigüedad ininterrumpida en la Feria: en un mismo tramo de superficie solicitada, en el que podrán entrar varios expositores, se decidirá por su antigüedad en la Feria. 3. Presencia como expositor titular en la última edición. 4. Y en igualdad de condiciones en el criterio 1, 2 y 3, el orden de elección será por sorteo realizado in situ. Desde la Dirección de a Feria se informará al expositor del desarrollo de esta reunión. F R U I T A T T R A C T I O N 2 0 1 14 G Í A D E L E X P O S I T O R
2.2. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN REMITIDAS DESPUÉS DEL 11 DE ABRIL Se procederá a atender las solicitudes de participación de expositores por riguroso orden de recepción de la solicitud de participación Online y del correspondiente pago (requisito este último imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio disponible en FRUIT ATTRACTION, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los criterios de sectorización de la Feria. 2.3. En ambos casos, el expositor recibirá, por parte de la Dirección de FRUIT ATTRACTION, una carta oficial de adjudicación, con plano de ubicación y cotas del stand, estado de cuentas, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al máximo su presencia en la Feria. La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no puede superar los 128 m 2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales. 3.------------------------------------------------------------------------ MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 3.1. INTRODUCCIÓN Se puede participar en la Feria con dos formatos de stands: STAND MODULAR PERSONALIZABLE o STAND DE DISEÑO LIBRE. La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no puede superar los 128 m 2. No se permite la agrupación de empresas individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas o institucionales. 3.2. STAND MODULAR PERSONALIZABLE Superficie mínima 16 m 2 (el espacio solicitado deberá ser múltiplo de 4). TARIFAS De 16 a 63,5 m 2... 226 /m 2 + IVA* De 64 a 127,5 m 2... 224 /m 2 + IVA* A partir de 128 m 2... 214 /m 2 + IVA* Además la participación como expositor implica la contratación obligatoria de: Seguros de Responsabilidad Civil y "Multiferia" 52,61 y 49,93 respectivamente + IVA*. Presencia en Elementos de Promoción y Servicios cuya tarifa es de 180 + IVA*. 3.3. STAND DE DISEÑO LIBRE Opcional a partir de 64 m 2. TARIFAS De 64 a 127,5 m 2... 165 /m 2 + IVA* A partir de 128 m 2... 155 /m 2 + IVA* La participación como expositor implica la contratación obligatoria de: 3,492 /m 2 + IVA* por consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m 2 ). Seguros de Responsabilidad Civil y "Multiferia" 52,61 y 49,93 respectivamente + IVA*. Presencia en Elementos de Promoción y Servicios cuya tarifa es de 180 + IVA*. Derechos de montaje (ver punto 5.2). 4.------------------------------------------------------------------------ CARACTERÍSTICAS STAND MODULAR PERSONALIZABLE 4.1. CARACTERÍSTICAS STAND MODULAR PERSONALIZABLE (por cada 16 m 2 ): Superficie y Stand abierto a pasillos. (Ver dibujo orientativo en la página 3). Paredes de aglomerado pintado. (5 colores a elegir, ver Personalice su Stand en la página 3). Cenefa frutal en la parte superior, de 50 cm de alto. Almacén con puerta a razón de: 1 m 2 para stands de 16 m 2 2 m 2 para stands de 16,5 m 2 a 32 m 2 3 m 2 para stands de 32,5 m 2 a 48 m 2 4 m 2 para stands mayores de 48 m 2 Mobiliario: NO INCLUYE MOSTRADORES 1 mesa redonda negra (90 x 74 cm), 4 sillas negras, 1 taburete. Base de enchufe de 500 W (máximo 4 unidades). Moqueta tipo ferial. (5 colores a elegir. Ver Personalice su Stand en la página 3). Limpieza Tipo A: Primera limpieza y una limpieza diaria. Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m 2 ). Derechos de montaje. Iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300W, un foco por cada 4m 2 de stand. Cuadro eléctrico con diferencial (preparado con una potencia de 130 W/m 2 ). Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. Máximo 20 caracteres. Nota importante: Nombre con el que aparecerá en el rótulo del stand, así como en todos los elementos promocionales (Notas de Prensa, Catálogo Online y Guía del visitante, Newsletter...). De no cumplimentar este campo en la Solicitud de Participación, figurará con los Datos de Nombre Comercial. El mobiliario (mesas, sillas, taburetes, base de enchufe y tamaño del almacén) se duplica por cada 16m 2 hasta un máximo de 4 veces. Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. F R U I T A T T R A C T I O N 2 20 1 4 G Í A D E L E X P O S I T O R
Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA. PERSONALICE SU STAND Elija entre cinco colores de moqueta y pared para su stand: Colores de moqueta Colores de Pared Verde Hoja Verde 377U Verde Billar Naranja - 130U Naranja Siena Blanco Burdeos Granate 187U Negro Negro Black U Elija Mostrador (OPCIONAL - NO INCLUIDO). Precio por mostrador 90 /ud + IVA*. Mostrador inclinado Referencia 7HRU Mostrador escalonado Referencia 7HRV Mostrador recto Referencia RW Dibujo orientativo (Zona Productores) Consulte toda la información del STAND MODULAR PERSONALIZABLE en el documento Características de stand y decoración disponible en: www.fruitattraction.ifema.es 4.2. DECORACIÓN INTERIOR DE STAND MODULAR PERSONALIZABLE Los stands modulares se entregarán acabados el día 13 de octubre a las 8.30 horas. Todos los stands modulares que conlleven una decoración interior con paneles, perfiles, tótems, tarimas, truss, etc, deberán presentar su proyecto a Secretaría Técnica antes del martes 9 de septiembre. Enviar PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA: Fax (34) 91 722 51 27 - e-mail: stecnica@ifema.es ALTURA La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes deberá ser de 1 m. (no aplicable a expositores de la Zona de Industria Auxiliar), en el resto de construcción o decoración la altura máxima podrá ser de 4 m. Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6m. es preciso retranquear 1m. hacia el interior en todo el perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones. Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m. Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del stand y no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada. FECHAS IMPORTANTES: Fecha límite para presentar los proyectos de decoración interior de Stands Modulares Personalizados y comunicar colores de la pared y moqueta: 9 de SEPTIEMBRE. Entrega de Stands Modulares: 13 de OCTUBRE a las 8:30 h. FRUIT ATTRACTION: 15-17 de OCTUBRE. Horario de Feria: 15 y 16 de OCTUBRE de 9:30 a 19 h. 17 de OCTUBRE de 9:30 a 16 h. Salida de mercancías y material de decoración: 17 de OCTUBRE de 16:30 a 24 h. 5.------------------------------------------------------------------------ CARACTERÍSTICAS STAND DE DISEÑO LIBRE 5.1. Todo expositor que opte por Diseño Libre deberá enviar el PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 - e-mail: stecnica@ifema.es para su aprobación, antes del 9 de septiembre de 2014. 5.2. DERECHOS DE MONTAJE La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios. En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas plantas, serán las siguientes: Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima: Tarifa TIPO A: 2,01 /m 2 + IVA*. Stands modulares básicos de aluminio o similar: Tarifa TIPO B: 4,02 /m 2 + IVA*. Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales: Tarifa TIPO C: 6,32 /m 2 + IVA*. 5.3. NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAJE A partir de 64m 2 existe la opción de Diseño Libre indicándolo en el Formulario de Solicitud de Participación Online. Con el objetivo de mantener el concepto de Feria abierta, accesible y de máxima visibilidad para cada expositor, las normas específicas de montaje para stands de diseño libre son las siguientes: La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona que da a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes deberá ser de 1 m. (no aplicable a expositores de la Zona de Industria Auxiliar), en el resto de construcción o decoración la altura máxima podrá ser de 4 m. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 3
Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6m. es preciso retranquear 1m. hacia el interior en todo el perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones. Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5 m. Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del stand y no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada. FECHAS IMPORTANTES: Fecha límite para presentar proyectos de Stands de Diseño Libre: 9 de SEPTIEMBRE Montaje de Stands de Diseño Libre: Del 9 al 14 de OCTUBRE de 8:30 a 21:30 h. Salida de mercancías y material de decoración: 17 de OCTUBRE de 16:30 a 24 h. FRUIT ATTRACTION: 15-17 de OCTUBRE. Horario de Feria: 15 y 16 de OCTUBRE de 9:30 a 19 h. 17 de OCTUBRE de 9:30 a 16 h. Desmontaje de Stands de Diseño Libre: 18 y 19 de OCTUBRE de 8:30 a 21:30 h. 7.------------------------------------------------------------------------ CO-EXPOSITORES Se podrán dar de alta empresas como Co-expositor (empresa que participa en FRUIT ATTRACTION en el mismo espacio que la empresa titular del stand). La condición de Co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en Presencia en Elementos de Promoción y Servicios. Cada co-expositor deberá cumplimentar la solicitud de participación, que implica el concepto de Presencia en Elementos de Promoción y Servicios" cuya tarifa es de 180 + IVA*. Los co-expositores no tendrán acceso a la Zona de Expositor para la contratación de servicios ni podrán obtener pases de expositor nominativos. 6.------------------------------------------------------------------------ PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES 6.1. Con objeto de garantizar el carácter profesional de la Feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes, según figura en la siguiente tabla y accesibles en Zona Expositores: TITULAR PASES DE EXPOSITOR INVITACIONES PARA VISITANTES Hasta 32 m 2 6 30 De 33 a 63,5 m 2 15 40 De 64 a 127 m 2 20 60 Más de 128 m 2 28 80 6.2. Cada expositor podrá solicitar Pases de Expositor adicionales a un coste de 20 /ud. + IVA* e invitaciones para sus clientes a 9 /ud. + IVA*. 6.3. Las Invitaciones para Visitantes se enviarán a cada expositor por e-mail, personalizadas con el nombre de la empresa expositora para que pueda remitirlas a sus clientes. Sus clientes deberán registrarse Online para obtener el pase de acceso directo que será válido para los tres días de la Feria. Posteriormente, y bajo petición de cada expositor, enviaremos a cada uno el número de visitantes registrados con su invitación. Apelamos a todos los expositores al buen uso de dichas invitaciones con el objetivo de garantizar el máximo nivel de profesionalidad de la Feria. Abstenerse menores de 16 años y NO PROFESIONALES DEL SECTOR. 8.------------------------------------------------------------------------ SERVICIOS GENERALES La participación como expositor implica la contratación automática de: 8.1. SEGUROS De incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material decorativo propio y/o alquilado, cuyas primas son de 52,61 y 49,93 respectivamente + IVA*. 8.2. ENERGÍA ELÉCTRICA Consumo mínimo de energía eléctrica por la acometida general y suministros de energía eléctrica mínima (0,13 kw/m 2 ) durante la celebración del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancías, cuya prima es de 3,492 /m 2 + IVA*. 8.3. PRESENCIA EN ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS cuya tarifa es de 180 + IVA*. A) ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Incluye el nombre y datos del expositor en: Avance listado expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la Feria (www.fruitattraction.ifema.es) y enviado a través de la Fruit Attraction News a una amplia base de datos de profesionales del sector. Catálogo Oficial de Expositores Interactivo Online: un novedoso formato que le permitirá preparar su visita a la Feria con antelación (búsqueda avanzada, anotaciones, ). Guía del Visitante: incluye el plano de cada uno de los pabellones, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en Feria. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 4
Puntos de Información Interactivos en Feria: ubicados en distintos puntos estratégicos de la Feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de localización. Plano y listado de expositores en cada pabellón. B) SERVICIOS ZONA DE EXPOSITORES Accesible desde www.fruitattraction.ifema.es, que le permitirá: Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el Catálogo Oficial de la Feria. Acceder al Punto de Encuentro Profesional: base de Datos de Visitantes Profesionales miembros del Punto de Encuentro Profesional para ponerse en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand Gestor de Reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y reuniones en Feria, con otros expositores y visitantes del Punto de Encuentro Profesional. Estado de Cuentas de su facturación Online. Contratación de Servicios Online. Sistema de Presupuestación Online. Publicar las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa Virtual y en FRUIT ATTRACTION News (boletín de noticias digital que se enviará periódicamente a todos los expositores, visitantes y medios de comunicación con las noticias de los expositores y de la Feria). Pases de Expositor (ver punto 6). Contratando los servicios a través de la Zona de Expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (*). Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes del inicio del montaje de la Feria tienen un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes. B) Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a infodesign@ifema.es. C) Encontrará un conjunto de Servicios Publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión: Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial. Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por su empresa a entregar a los visitantes. Globos y elementos inflables para personalizar al máximo su espacio. Banner en la web de la Feria. Consulte todos estos elementos en la web www.fruitattraction.ifema.es; en la Zona de expositores, Servicios Publicitarios y Elementos de Promoción, o envíe un e-mail a publicidadexterior@ifema.es o a través del teléfono (34) 91 722 53 08 / 40. 9.2. ENTRADA DE MERCANCÍA DIARIA A) Se ha habilitado una zona exclusiva para el parking de camiones frigoríficos (en la parte trasera del pabellón 5) con posibilidad de conexión eléctrica con el objetivo de facilitar el mantenimiento del producto y la reposición en los stands de las frutas y hortalizas objeto de exposición. En caso de precisar este servicio deberá solicitarlo a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 o e-mail: stecnica@ifema.es y se facturará según la tarifa vigente. 9.------------------------------------------------------------------------ SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 9.1. SERVICIOS DE IFEMA A) Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de IFEMA, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la Feria: azafatas, mobiliario B) Recepción de mercancías en Feria de Madrid. Indique siempre en la dirección de entrega: FRUIT ATTRACTION, el nombre de su empresa, pabellón y número de stand. Nota importante: El personal de IFEMA - Feria de Madrid- no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías: Tel.: (+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335. Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje a través de www.fruitattraction.ifema.es en Zona de expositores. 5% bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2013). Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc.) con un valor equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos y obligatorios). (*) No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la Feria como pases de expositor, etc. 5
Acceso Oeste FRUIT ATTRACTION 2014 GUÍA DEL EXPOSITOR NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA 10.------------------------------------------------------------------------ OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR 10.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en la Agenda del Expositor. AGENDA DEL EXPOSITOR Montaje de stands de "Diseño Libre": del 9 al 14 de OCTUBRE de 8.30 a 21.30 h. Entrega de Stands Modulares: día 13 de OCTUBRE a las 8.30 h. Entrada de mercancías y material de decoración: días 13 y 14 de OCTUBRE desde las 8.30 hasta las 21.30 h. Celebración y horarios FRUIT ATTRACTION 2014: del 15 al 17 de OCTUBRE. Días 15 y 16 de 9:30 a 19 h. Día 17 de 9:30 a 16 h. Salida de mercancías y material de decoración: día 17 de OCTUBRE de 16.30 a 24.00 h. Desmontaje: 18 y 19 de OCTUBRE de 8.30 a 21.30h. 10.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. 10.3. El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento de la Feria; miércoles 15 de octubre y jueves 16 de octubre de 9:30 a 19 horas y el viernes 17 de octubre de 9:30 a 16 horas. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado. 10.4. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8 horas y abandonarlos desde el cierre de la Feria hasta las 20 horas. 10.5. Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la Feria. 10.6. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la Feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc., u otras actividades profesionales dentro del recinto ferial. Para solicitar presupuesto envíe un email a: convenciones@ifema.es. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN LA FERIA Prepare actividades promocionales complementarias a su participación como expositor; presentaciones a clientes, al sector, medios de comunicación, etc. Comunique a los medios de comunicación su presencia en la Feria. Elementos Promocionales: utilice los elementos promocionales de los que dispone la Feria: banners, publicidad en el catálogo de expositores; publicidad exterior en el recinto ferial... Comunique las novedades que va a presentar a los medios de comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales, publicando gratuitamente sus noticias. Catálogo de Servicios de IFEMA: prepare el material necesario para su participación en la Feria, proyecto de stand de diseño libre o personalización de su stand modular, preparación del material y folletería a exponer, personal necesario, servicios, catering, decoración, etc. Programa Compradores Internacionales: si expone en la zona de productores, indique aquellos compradores internacionales más relevantes para su empresa y FRUIT ATTRACTION se encargará del desplazamiento y el alojamiento. Invitaciones Personalizadas: envíe las invitaciones personalizadas con el nombre de su empresa y número de stand que le remitiremos en formato digital. Posteriormente le informaremos de los asistentes invitados por su empresa. Visados: si el personal de su empresa o de sus empresas coexpositoras necesita visado para asistir a la feria, puede realizarlo solicitando una carta a la Dirección de FRUIT ATTRACTION confirmando su participación. Punto de Encuentro Profesional: remita a todos los visitantes profesionales inscritos en el Punto de Encuentro información relativa a sus productos y servicios. Servicios de Reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores inscritos en el Punto de Encuentro. Jornadas, Presentaciones, Ruedas de Prensa: si desea realizar algún evento o presentación de producto durante FRUIT ATTRACTION y va a necesitar alguna sala de la Feria de Madrid es necesario que la solicite con cierta previsión y antelación para proceder a su reserva. PLANO DE LA FERIA 10.7. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios. Puerta Norte R V Aeropuerto Barajas 10.8. El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional. AE 10.9. El expositor se compromete a respetar las reglas de protección del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices de protección del medio ambiente. Puerta Este Acceso Este 10.10. El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los servicios. R V Puerta Sur 10.11. Todos aquellos expositores que lo deseen podrán depositar sus productos sobrantes en el punto de recogida indicado en Feria con objeto de entregarlos a sociedades benéficas. Acceso Visitantes Acceso Expositores R V Registro Visitantes Zona Reservada Parking camiones frigoríficos AE Atención al Expositor 6
Dirección del Certamen IFEMA Director: Raúl Calleja Directora Comercial: María Martínez de Velasco Secretaría: Asela González Marketing y Publicidad: Esther Morales Fax: (34) 91 722 58 03 fruitattraction@ifema.es Servifema (Contratación de Servicios) Área de Servicios Contratación de servicios Facturación de servicios Cobros Adquisición de Catálogos de Ferias Contratación y asesoramiento de servicios Servicio de diseño de stands Fax: (34) 91 722 57 95 servifema@ifema.es lineaifema.expositor@ifema.es infodesign@ifema.es Línea IFEMA Expositores Desde España 902 22 15 15 Internacional (34) 91 722 30 00 Secretaría Técnica (Dirección de Servicios Feriales) Soporte técnico a expositores Revisión de proyectos de montaje de stands Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial Fax: (34) 91 722 51 27 stecnica@ifema.es FEPEX (Coorganizador) Director: José María Pozancos Tel.: (34) 91 319 10 50 Secretario General: José María Zalbidea Fax: (34) 91 310 38 12 Comunicación: Begoña Jimenez fruitattraction@fepex.es Dirección de Comunicación Director: Raúl Díez Jefe de prensa y relaciones con los medios: Marta Cacho Jefe de Prensa: Icíar Martínez Prensa Internacional: Elena Valera Secretaria Prensa: Pilar Serrano Relaciones con los medios de comunicación Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA Información de prensa institucional Acreditaciones de prensa para ferias y salones Icíar Martínez Tel.: (34) 91 722 51 77 iciar.martinez@ifema.es Centro de Convenciones Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas Coordinación de actividades extraferiales Tel.: (34) 91 722 50 72 Fax: (34) 91 722 57 89 convenciones@ifema.es Relaciones Externas (Protocolo) Visitas institucionales Visitas guiadas Protocolo de todos los actos Relaciones institucionales Tel.: (34) 91 722 50 82 Fax: (34) 91 722 58 01 infoifema@ifema.es Seguridad y Servicios Internos Seguridad general Accesos al Parque Ferial Aparcamientos Tel.: (34) 91 722 50 65 Fax: (34) 91 722 57 81 dsinternos@ifema.es Servicio Médico Emergencia médica Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes. Tel.: (34) 91 722 54 00 Publicidad Exterior Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial Tel.: (34) 91 722 53 40/08 Fax: (34) 91 722 53 09 publicidadexterior@ifema.es www.fruitattraction.ifema.es SÍGUENOS EN: facebook.com/fruitattraction @FruitAttraction LÍNEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA LLAMADAS INTERNACIONALES fruitattraction@ifema.es 902 22 15 15 (34) 91 722 30 00