CURSO EXPERTO EXCEL 201 BASICO

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PRÁCTICAS DE EXCEL PARTE 1

Transcripción:

CURSO EXPERTO EXCEL 201 BASICO Módulo 1 Tema 1: Conceptos básicos sobre hojas de cálculo... 4 1.1 Qué es una hoja de cálculo?... 4 1.2 Qué es un libro de Excel?... 4 1.3 Cómo está organizada una hoja de cálculo?... 4 Tema 2: Comenzado a usar Excel... 6 2.1 Tipos de cursor en MS Excel... 7 2.2 Cómo empezar a trabajar con MS Excel?... 7 2.3 Descripción del área del trabajo de MS Excel 2010... 9 2.4 Elección de comandos... 12 2.5 Cómo desplazarnos en Excel?... 13 2.6 Creación de nuevas hojas... 14 2.6.1 Métodos para crear una nueva hoja en un libro existente... 14 2.6.2 Mover o trasladar una hoja... 15 2.7 Cambiar el nombre de una hoja... 16 2.8 Crear un nuevo libro... 17 2.9 Guardar un libro de trabajo por primera vez... 18 2.1.0 Cerrar un libro de trabajo... 19 2.1.1 Salir de Excel... 19 2.1.2 Abrir un libro de trabajo existente... 19

2.1.3 Abrir varios libros a la vez... 20 2.1.4 Abrir un libro de trabajo cerrado recientemente... 21 2.1.5 Selección de elementos en una hoja de cálculo... 22 Tema 3: Uso de celdas... 25 3.1 Ingresar datos en una celda... 25 3.2 Repetir un dato en un rango de celdas... 25 3.3 Corregir un dato ya ingresado... 26 3.4 Cancelar el ingreso de un dato... 26 3.5 Formato de celdas... 26 3.5.1 El dato constante... 26 3.5.2 Dato formula... 29 3.6 Alineación... 30 3.7 Aplicación de bordes... 30 3.8 Aplicación de relleno (Sombreado) en el interior de las celdas... 33 3.9 Aplicación de color de texto... 34 Tema 4: Funciones de impresión... 36 4.1 Configuración de página... 36 4.2 Insertar saltos de página... 42 4.2.1 Insertar un salto de página por encima y a la izquierda de la celda seleccionada... 42 4.2.2 Insertar saltos de página horizontales... 42 4.2.3 Insertar saltos de página verticales... 42 4.2.4 Anular saltos de página... 43 4.3 Impresión del documento... 43 4.3.1 Como definir propiedades de la impresión... 43

Módulo 2 Tema 1: Manejo de fórmulas sencillas... 3 1.1 Qué es una formula?... 3 1.2 Elementos de una formula... 4 1.2.1 Los operadores... 5 1.2.2 Orden de evaluación de los operadores... 7 1.2.3 Valores de error... 8 1.3 Cómo diseñar formulas?... 8 1.3.1 Edición de fórmulas... 10 1.3.2 Copiado de fórmulas... 11 Tema 2: Referencia entre celdas... 14 2.1 Referencia a celdas... 14 2.1.1 Referencias relativas... 14 2.1.2 Referencias absolutas... 15 2.1.3 Referencias mixtas... 16 2.2 Cuándo usar referencias relativas o absolutas?... 17 Tema 3: Uso de referencias entre hojas y libros... 21 3.1 Referencias entre hojas de un mismo libro... 21 3.2 Operaciones entre hojas de libros distintos... 23 3.3 Creación de nombres para las celdas o bloque de celdas... 24 3.3.1 Métodos para dar nombre a un bloque de celdas... 25 Temas 4: Manejo de funciones básicas... 28 4.1 Funciones básicas con un rango de celdas... 29 4.2 Insertar funciones con el cuadro de dialogo Insertar función... 31 4.3 Editar funciones... 34 4.4 Manejo de nombres de rango dentro de las funciones... 35

Módulo 3 Tema 1: Funciones básicas... 1.1 Función SUMA... 3 1.2 Función PROMEDIO... 4 1.3 Funciones MAX y MIN... 5 Tema 2: Funciones de texto... 7 2.1 Función CONCATENAR... 7 2.2 Función IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE... 7 2.3 Separar texto en columnas... 10 2.4 Caso práctico: crear un código usando funciones de texto... 13 Tema 3: Funciones matemáticas... 16 3.1 Función REDONDEAR... 16 3.2 Función RESIDUO... 17 3.3 Función ENTERO... 17 3.4 Casos prácticos usando funciones matemáticas... 18 3.4.1 Caso 1: Redondear un promedio... 18 3.4.2 Caso 2: Cambiar minutos a horas... 22 Tema 4: Introducción a las funciones lógicas... 25 4.1 Función SI... 25 4.2 Casos prácticos usando funciones lógicas... 25 4.2.1 Caso 1: Obtener textos como resultado de funciones condicionales... 25 4.2.2 Caso 2: Utilizar formulas en los resultados de las funciones condicionales... 28 4.3 Formato condicional... 30 4.3.1 Como agregar un formato condicional... 31 4.3.2 Como cambiar o quitar un formato condicional... 34

Módulo 4 Tema 1: Insertar gráficos en una hoja de cálculo... 3 1.1 Qué es un gráfico?... 3 1.2 Elementos de un gráfico... 3 1.2.1 Puntos de datos... 3 1.2.2 Series de datos... 4 1.2.3 Representación según tipo de datos y tipo de grafico... 4 1.2.4 Descripción de los elementos en el diseño de un gráfico... 4 1.3 Cómo insertar un gráfico?... 6 1.3.1 Ubicación del grafico... 7 1.3.2 Cambiar entre filas y columnas... 8 1.3.3 Cambiar tipo de grafico... 9 1.3.4 Selección de datos de origen... 10 Tema 2: Cambio de los elementos de un gráfico... 12 2.1 Agregar un cuadro de texto a un gráfico... 13 2.2 Agregar títulos al gráfico y a los ejes... 14 2.3 Para agregar una leyenda al grafico... 15 2.4 Para agregar etiquetas (rótulos) de datos... 16 2.5 Cambiar los colores, diseños, líneas y bordes... 18 2.6 Para cambiar el formato de los números... 18 Tema 3: Gráficos personalizados... 19 3.1 Para qué personalizar un gráfico?... 19 3.2 Cómo personalizar un gráfico?... 19 3.3 Cómo aplicar un autoformato personalizado?... 20 Tema 4: Manejo de gráficos en 3-D... 23 4.1 Diferencias entre un gráfico 2-D y 3-D... 23 4.2 Presentación de un gráfico en 3-D... 24