SAGE NOTIFICACIONES. Manual de Apoderamiento AEAT Instrucciones para la correcta configuración de los apoderamientos en AEAT para posibilitar la recepción de notificaciones telemáticas Contenido Introducción... 2 Otorgar un apoderamiento... 2 Consulta de apoderamientos otorgados... 8 Consulta de apoderamientos recibidos... 9
Introducción El presente manual describe los pasos a seguir para la correcta configuración de los apoderamientos en la Agencia Estatal de Administración Tributaria, así como la forma de validar que esta configuración es correcta. La configuración descrita permitirá al apoderado (despacho) tener acceso a las notificaciones telemáticas recibidas por la empresa que le da el apoderamiento. Otorgar un apoderamiento Para habilitar un despacho como apoderado de una empresa deberán seguirse los siguientes pasos: 1. La empresa debe entrar en https://www.agenciatributaria.gob.es/ 2. En el apartado Trámites destacados escoger la opción Apoderar y otorgar representación. En caso de que la opción no aparezca en el listado, entonces: a. En el apartado Procedimientos, Servicios y Trámites escoger la opción Otros servicios b. En el siguiente menú escoger la opción Apoderamiento, y a continuación clicar sobre el nombre del procedimiento o bien sobre el icono que aparece bajo el título Trámites 2
3. En la siguiente pantalla acceder a Alta de poder general para trámites tributarios y rellenar el formulario que se muestra: a. NIF/CIF del Apoderado: introducir el CIF del despacho b. Apoderamiento por Absorbente: dejar el valor por defecto (NO) c. En el listado de trámites marcar la opción GENERALNOT y, si así se desea, introducir la fecha fin de la autorización d. Hacer click en Firmar y Enviar para enviar la autorización 3
4. A continuación el despacho deberá entrar en la misma página de trámites de apoderamiento y seleccionar la opción Consulta, confirmación y renuncia de apoderamientos recibidos. 5. En la lista de apoderamientos deberá seleccionar el que le ha dado la empresa y confirmar el apoderamiento firmándolo. Tal y como se muestra en la imagen, el estado del apoderamiento es Sin confirmar. 4
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6. Por motivos de seguridad normalmente se bloqueará la ejecución del applet. Para permitir la ejecución habrá que clicar sobre el icono que se muestra en la imagen y escoger la opción permitir. Aparecerán varias ventanas que se deberá aceptar y a continuación ya se podrá Firmar y Enviar el apoderamiento. 6
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El apoderamiento entra en vigor en un plazo máximo de 48 horas después de la fecha de su incorporación al Registro Electrónico de Apoderamientos. A partir de ese momento el apoderado (despacho) podrá acceder al Servicio de Notificaciones Electrónicas 060 utilizando su propio certificado y ver las notificaciones de la empresa. Estas notificaciones aparecen bajo la pestaña Autorizados junto al resto de notificaciones de otras empresas que le hayan delegado la representación. Consulta de apoderamientos otorgados La empresa podrá consultar y revocar los apoderamientos otorgados a través de la opción Consulta y revocación de apoderamientos otorgados, disponible en la página de trámites de apoderamiento. 8
Haciendo click sobre el Núm. Referencia se accede a la pantalla de detalle del apoderamiento, desde la que podrá modificarse o revocarse. Consulta de apoderamientos recibidos El despacho podrá consultar, confirmar y renunciar a los apoderamientos recibidos a través de la opción Consulta, confirmación y renuncia de apoderamientos recibidos, disponible en la página de trámites de apoderamiento. 9
Al entrar en el trámite aparecerá un listado vacío y deberemos ejecutar una búsqueda para que aparezcan los resultados, mediante el botón Buscar. Los apoderamientos vigentes aparecen con estado Confirmado. Haciendo click sobre el Núm. Referencia se accede al detalle del apoderamiento, desde donde se podrá renunciar al poder. Mientras el apoderamiento esté en vigor el despacho podrá consultar las notificaciones de la empresa desde el servicio de Notificaciones Electrónicas 060. Para ello se deberá entrar en https://notificaciones.060.es con el certificado del despacho y acceder a la pestaña Autorizadas, donde aparecerá el listado de empresas poderdantes en la parte izquierda de la pantalla. 10
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