CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISION EL TENIENTE LICITACION PÚBLICA 15/2284 VENTA DE BOLONES DE ACERO DESCARTADOS DEL PROCESO DE MOLIENDA SAG 1. VENTA A LICITAR A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile, en adelante Codelco, Codelco-Chile, La Corporación o División El Teniente invita a empresas a presentar ofertas por VENTA DE BOLONES DE ACERO DESCARTADOS DEL PROCESO DE MOLIENDA SAG. Para presentar oferta, las Empresas interesadas en participar, deberán cumplir con los requisitos de precalificación señalados en el presente documento. Si la información presentada tuviera observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la Empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentada por el postulante. La Adjudicación de la venta se encuentra sujeta a evaluación de plazos y beneficios comparativos con Ofertas por licitación en curso por el Servicio de tratamiento de los bolones de acero. 2. DESCRIPCION DE LA VENTA La venta considera aprox. 34.000 toneladas de bolones de acero provenientes del proceso de molienda de minerales, los cuales se encuentran acopiados al interior de la División El Teniente. El material a vender está compuesto por 3 fases. La distribución de estas fases se estima según la siguiente tabla: Material Fracción Mineral 29% Bolas 33 % Chatarra 38 % El plazo máximo para la venta y retiro total del material es de 7 meses, considerando como mes de inicio de la venta el mes de Noviembre de 2015.
Para la realización de la venta la empresa contratista debe contemplar las actividades de carguío y transporte para el retiro de todo el material acopiado en instalaciones de División El Teniente a Instalaciones de Empresa compradora dentro del plazo establecido. 3. PRECALIFICACION Podrán postular al proceso de precalificación las Empresas Nacionales, Extranjeras con operaciones en Chile, que reúnan por si mismas todos los requisitos que se establecen en el presente numeral. También podrán participar consorcios comprometidos, bajo la condición que las empresas que conforman el consorcio respectivo presenten todos los antecedentes solicitados como antecedentes de precalificación. Todos los gastos en que incurran las Empresas participantes en el proceso, serán de exclusiva responsabilidad del proponente y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de Codelco, cualquiera sea su resultado. 3.1 Manifestación de intención de participar Las Empresas interesadas en participar del proceso de licitación deberán manifestarlo por escrito al correo vluna@codelco.cl indicando el RUT la Empresa y solicitando el envío de Bases de Licitación. 3.2 Empresas Inscritas en REGIC Las Empresas interesadas en participar en el proceso de precalificación y que se encuentren inscritas en REGIC y con información actualizada sólo deben presentar antecedentes para aquellos casos en los cuales en este documento se señale expresamente que aplica para todas las empresas. Para inscripción como Proveedor de Servicios de Codelco, ingresar al link: https://www.regic.cl/registracioncodelco/ Si es Proveedor de Servicios y ya pertenece a nuestros registros y quiere actualizar o completar su información, debe contactar al área de Registro de Aquiles Chile SpA, o a la mesa de ayuda de Abastecimiento Codelco, al teléfono (+56 2) 28185765 en horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00 Hrs o al email portalcompras@codelco.cl 3.3 Documentación Requerida 3.3.1 Antecedentes Generales Identificación de la Empresa Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Naturales Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Jurídicas
3.3.2 Requisitos Técnicos El Proponente deberá contar con autorización sanitaria vigente para transporte, tratamiento y disposición final de residuos no peligrosos. En proceso de precalificación deberá hacer entrega de los permisos asociados. La Empresa deberá velar por la vigencia de los mismos durante la ejecución del contrato. 3.3.3 Antecedentes Laborales y Comerciales (No aplica para Empresas inscritas en REGIC) Se debe presentar Informe de antecedentes comerciales y laborales que detalle: Existencia de protestos: cheques, letras, pagarés, deudas morosas, documentos impagos del sistema financiero y otros. Registro de demandas laborales y previsionales Registro de deudas con el fisco Si el informe registra anotaciones negativas, el proponente debe incluir como anexo su correspondiente aclaración. Calificarán aquellas Empresas sin morosidad en Boletines. Si la información presentada tuviera observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la Empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentada por el postulante. 3.3.4 Antecedentes Financieros 3.3.4.1 Capital de Trabajo positivo El Capital de Trabajo considerado corresponde a la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante considerando líneas de crédito. 3.3.4.2 Líneas de crédito y/o opciones financieras que permitan solventar garantías exigidas (Garantía Bancaría o Póliza de ejecución Inmediata): Seriedad de oferta: 2% valor de venta ofertado Garantía retiro de material: valor equivalente a retiro de 2 meses de material o pago anticipado. Garantía cumplimiento plazos de retiro: 100.000 dólares 3.3.4.3 Patrimonio positivo La información de Capital de Trabajo y Patrimonio se debe presentar de acuerdo a Balance Clasificado correspondiente al año 2014.
El Balance solicitado debe entregarse firmado por un profesional Contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro y firmado también por el Representante Legal de la Empresa, salvo en el caso de Sociedades Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una Empresa de Auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Para las Empresas inscritas en REGIC con información financiera actualizada (Fecha de Balance a Diciembre de 2014) no aplica la presentación de información solicitada. Sin embargo si deberán entregar antecedentes respecto del alcance o alcances del servicio a postular. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se deberá presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario. 3.3.5 Antecedentes de Seguridad 3.3.5.1 Certificado del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual) a la cual se encuentra afiliada la Empresa. El certificado Se debe incluir la siguiente información: Tasa de frecuencia de accidentes del trabajo (TF) Cotización adicional (CA) Accidentes Fatales en el Trabajo (AFT) La información requerida debe presentarse considerando los siguientes periodos: Periodo 1: Agosto de 2013 a Julio de 2014 Periodo 2: Agosto de 2014 a Julio de 2015 3.3.5.2 En caso de contar con Sistemas de Gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo Normas OHSAS 18001, ISO9001 e ISO 14001 respectivamente: Certificación vigente entregada por Organismo certificador. Calificarán aquellas Empresas cuyos antecedentes de seguridad cumplan con Procedimiento interno de evaluación. En el caso de Empresas que hayan tenido contratos en División El Teniente, también podrán ser considerados resultados de accidentabilidad en la División y Evaluación RESSO en los últimos 12 meses. 4. RECEPCION DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION La información requerida tanto para precalificar como para postular a la licitación, será recepcionada vía Portal de Compras, para lo cual será necesario que la Empresa postulante se encuentre registrada en el mismo.
Para consultas o dudas respecto a registro, ingreso o capacitación para procesos de licitación en Portal de Compras, comuníquese a través de portalcompras@codelco.cl o al teléfono (+56 2) 2818 5765 en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs. El número de licitación en el Portal de Compras al cual cargar los documentos será informado posteriormente. 5. CALENDARIO DEL PROCESO Hito Fecha Observaciones Publicación Licitación 16-09-2015 Página Web Codelco Manifestación de intención de participación y envío de Bases de Licitación a interesados 22-09-2015 Hasta 17 horas. Vía Email Entrega antecedentes de precalificación 23-09-2015 hasta 17 horas. Vía Portal de Compras Resultados de precalificación 25-09-2015 Visita a terreno 29-09-2015 Obligatoria. Sólo empresas precalificadas Recepción de Ofertas 09-10-2015 Hasta 15 horas. Vía Portal de Compras Inicio Servicio 02-11-2015 Departamento Contratación de Servicios Dirección de Abastecimiento División El Teniente Septiembre de 2015