El primer paso es activar la barra de formularios en office 2007 así: Luego se selecciona OPCIONES DE EXCEL A continuación se debe activar la opción mostrar ficha programador en la cinta de opciones, luego se da aceptar y se debe mostrar en la barra de Menús, PROGRAMADOR
Después de activar el Menú PROGRAMADOR, se deben ubicar en INSERTAR, en donde se encontraran todos los botones para trabajar los formularios:
Existen en esta barra varios comandos. Veamos los más utilizados, junto con una breve explicación de su aplicación: Modo de diseño: se activa cuando es necesario introducir o modificar un control Propiedades: modifica las propiedades de un objeto Ver código: sirve para visualizar el código en Visual Basic Casilla de verificación: Se usa cuando se necesita seleccionar varias opciones en un formulario. Cuadro de texto: Es una caja en la que el usuario puede introducir información Botón de comando: Al realizar un formulario siempre debe haber un botón para validar, borrar o enviar el contenido diligenciado. Botón de opción: Sirve para seleccionar una sola opción de un conjunto Cuadro de lista: Se usa para mostrar una serie de opciones en una sola casilla, el usuario solo debe desplazarse hacia arriba o hacia abajo según necesite usando las flechas Cuadro combinado: Sirve para crear listas desplegables DISEÑO DE UN FORMULARIO SOBRE LA HOJA Lo primero que se va a preguntar es apellidos, nombres y edad. Para esto usaremos cuadros de texto: 1. Escribimos los nombres en la hoja de Excel
2. Dibujamos un cuadro de texto en la casilla siguiente; para que se ajuste el cuadro al tamaño de las celdas utilice la tecla alt mientras lo dibuja Las dos figuras hacen referencia al mismo procedimiento (solo que en el segundo se ocultaron las líneas de división y se coloco un fondo gris). Ahora colocaremos preguntas sobre el tipo de identificación que este caso tiene tres categorías: cédula, tarjeta de identidad y cédula extranjera. En este caso solo se debe habilitar una opción, por lo que se hace necesario utilizar botones de opción. 1. Introducimos el botón de opción (recuerde oprimir la tecla alt mientras dibuja). 2. El primer tipo de identificación es cédula, para colocar este nombre hacemos clic en el botón de propiedades y modificamos caption (por defecto es OptionButton1).
Dentro de Dentro de caption escribimos la palabra cédula 3. Realizamos las siguientes las dos opciones faltantes que son: tarjeta de identidad y cédula extranjera. Seguimos los pasos 1 y 2.
4. Ahora queda asociar los botones a un solo grupo que es tipo de ID (identificación). Para esto seleccionamos los tres botones (se pueden seleccionar usando la tecla mayús). 5. Ahora modificamos la propiedad group name, que por defecto es Hoja1
Nota: Este procedimiento es necesario para asociar las opciones anteriores a un grupo y no entre en conflicto con opciones posteriores. Note además que el botón modo de diseño esta activo todo el tiempo Añadimos ahora una nueva caja de texto para preguntar el número de identificación.
Para seguir completando el formulario colocaremos dos botones de opción relacionados con el género. 1. Introducimos los dos botones de opción 2. Le colocamos los nombres correspondientes: femenino y masculino 3. Colocamos el nombre del grupo: sexo
Nos corresponde preguntar ahora el estado civil con sus respectivas opciones: soltero(a), casado(a), viudo(a), separado(a) y unión libre. 1. Creamos una lista en la Hoja 2 del libro (aunque puede ser un archivo exterior) con las opciones antes mencionadas. 2. En la hoja del formulario se dibuja un cuadro combinado 3. Para asociar los datos de la lista se modifica la propiedad ListFillRange
En este campo colocamos el rango de la lista realizada en el paso 1 Por último se realiza una pequeña encuesta sobre los las disciplinas deportivas que práctica (fútbol, baloncesto, voleibol, billar, natación y rápel), es evidente la necesidad de escoger más de una opción, por eso se usarán casillas de verificación. 1. Se introduce la primera caja de verificación 2. Se cambia el nombre de la caja, esto se logra seleccionando la caja en cuestión y modificando la propiedad caption (por defecto es CheckBox1). Recuerde que propiedades es el botón
3. Se introducen las demás cajas de verificación Por último se le asignarán las celdas en las cuales se mostrará la información (es decir es la celda a donde llega la información solicitada en el formulario), usando la propiedad LinkedCell (por defecto está vacío) de cada uno de los controles realizados. En este caso colocamos la celda de enlace del cuadro de texto 1 donde se supone va el apellido. Lo que queremos es colocar el valor de esa celda en un lugar donde podamos generar el registro, por ejemplo en la celda A2 de la Hoja3.
Cuando terminemos es necesario deshabilitar el modo diseño debe estar resaltado y debe quedar El formulario terminado debe quedar así: