Tema 1 QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO Un procesador de texto es un programa de aplicación con el cual puede crear y diseñar documentos tales como cartas, contratos, actas, memos, boletines de ventas, listas de precios, etc... Al crear un documento, puede elegir entre distintos tamaños y tipos de letra. Puede no solo escribir documentos, sino también mejorar la apariencia de los mismos, incluyendo, tablas, recuadros, gráficos e imágenes. Puede imprimir los documentos e inclusive sobres y etiquetas. Tema 2 QUÉ ES WORD 2000 Existen varias empresas de desarrollo de Software (o programas) que han creado procesadores de texto. El que veremos en este curso es Word 2000, creado por la empresa Microsoft. Word 2000, esta incluido en un paquete o conjunto de programas llamado Microsoft Office, que además contiene otros tipos de programas de aplicación Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Microsoft Front Page WORD 2000
Tema 3 CÓMO INICIAR WORD 2000 Siempre hay más de una manera de iniciar una aplicación, queda a criterio del usuario elegir la que le resulte más práctica. 1 Hacer clic en el botón de Inicio en la barra de tareas Señalar Programas Seleccionar Microsoft Word Inicio Programas Microsoft Word 2 Otra forma es a través de la barra del Office, puede hacer clic con el mouse en el icono correspondiente al Word Tema 4 CÓMO SALIR DEL WORD 2000 También tiene dos maneras de salir de Word: 1. Haciendo clic con el mouse en el botón cerrar a la derecha de la barra de título 2. A través del menú Archivo, seleccionando la opción Salir Menú: Archivo Salir
Tema 5 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA Cuando se inicia Word nos encontramos frente a una ventana de una aplicación Windows, por lo tanto tendremos muchos de los elementos comunes de Windows. 1 2 3 4 5 6 7 9 1. Barra de título Muestra el nombre del documento actual y el nombre de la aplicación. 2. Barra de menú La barra de menú, cada menú con sus opciones agrupadas en menús desplegables. 3. Barra de herramientas Aparecen dos barras de herramientas: la barra de herramientas estándar y la de formato, ambas ofrecen accesos directos a varias opciones del menú. 4. Regla horizontal Puede aparecer o no, pero es conveniente que esté a la vista. Ya veremos más adelante cómo hacemos para que aparezca y desaparezca. 5. Área del documento Un documento nuevo, en blanco aparece en el área del documento. 6. Barra de estado Ofrece información tal como la ubicación del punto de inserción y el número de páginas en el documento.
7. Barras de desplazamiento Ambas (tanto la barra de desplazamiento horizontal como la vertical) le permiten moverse rápidamente dentro de una ventana.. Página anterior / siguiente Le permiten recorrer documentos extensos, desplazándose de página en página. 9. Los botones Ver Permiten cambiar la vista del documento Tema 6 DEFINICIONES ÚTILES Carácter: Los caracteres del teclado son las letras, los números, signos de puntuación y los símbolos en general. Es decir, todo lo que se puede digitar a través del teclado. Los signos de puntuación son: ; (punto y coma), (coma) : (dos puntos). (punto) Los símbolos generales son: * (asterisco) + (mas) = (igual) (signo de interrogación) (signo de admiración) (comillas) Palabras: Conjunto de caracteres encerrado entre dos espacios en blanco. Línea: Conjunto de palabras separadas por espacios que se extiende de lado a lado de la pantalla. Párrafo: Es el texto encerrado entre dos <enter> puede estar formado por una o más oraciones. Documento: Se llaman así a los archivos que se crean con el Word. Cursor o punto de inserción: Es una pequeña barra vertical que titila y que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se ingrese a través del teclado.
Puntero: El puntero del mouse toma distinta formas y por lo tanto tiene distintas funciones según donde esté apuntando. Caracteres especiales: Los caracteres especiales son tres: <enter>, barra espaciadora y tabulación. La particularidad de ellos es que se visualizan en la pantalla aunque luego no aparezcan impresos, haciendo más fácil el ingreso de texto. De todas maneras, se puede elegir, que no se visualicen en pantalla si así resultara más cómodo. Cada vez que presiona alguna de las teclas correspondientes a los caracteres especiales aparecen en la pantalla el siguiente símbolo Enter Tabulador Barra espaciadora Recuerde que al imprimir un documento estos símbolos no aparecerán impresos, solo los verá en la pantalla. Tema 7 CONFIGURACIÓN DE LA VENTANA DE WORD 2000 Word como otras aplicaciones Windows admite gran variedad de configuraciones por parte del usuario. Para este curso les voy a sugerir una serie de adaptaciones en dicha configuración que nos facilitarán el estudio y la utilización de esta importante herramienta.
Su pantalla debería verse de esta manera. 1 2 3 4 5 1. Barra de herramientas estándar o de formato 1) Hacer clic en el menú Ver 2) Hacer clic en la opción Barra de herramientas 3) Seleccione con un clic la barra faltante de modo que quede un tilde a su izquierda Nota: de esta manera puede hacer aparecer o desaparecer cualquier barra de herramienta de la ventana del Word 2000 2. Regla horizontal 1) Hacer clic en el menú Ver 2) Hacer clic en Regla, de modo que quede un tilde a la izquierda de Regla. 3. Regla vertical 1) Hacer clic en el menú Herramientas 2) Hacer clic en Opciones 3) Hacer clic en la ficha Ver 4) Hacer clic en Regla Vertical de modo que aparezca un tilde a la izquierda 4. Barra de estado 1) Hacer clic en el menú Herramientas 2) Hacer clic en Opciones 3) Hacer clic en la ficha Ver 4) Hacer clic en Barra de estado de modo que aparezca un tilde a la izquierda
5. Barra de desplazamiento 1) Hacer clic en menú Herramientas 2) Hacer clic en Opciones 3) Hacer clic en ficha Ver 4) Hacer clic en Barra Vertical o Barra Horizontal de modo que aparezca un tilde a la izquierda Muchas veces, al trabajar con Word, el usuario nota que este realiza una serie de cambios sin que hayamos dado una orden específica para ello. Por ejemplo, al escribir una fecha, el programa lo advierte y completa la escritura con el año, otras veces al querer insertar una tabulación Word la reemplaza por una sangría, etc. Vamos a continuación a sugerirle realizar 3 cambios en la configuración del programa para impedir que Word realice cambios en forma autónoma. 1 cambio 1) Seleccionar el menú Herramientas luego la opción Opciones y dentro de ella la ficha Edición 2) Aparece el siguiente cuadro de diálogo 3) La opción Tabulaciones y retroceso para la sangría izquierda no debe estas activada. 4) Luego Aceptar
2 cambio 1) Seleccionar el menú Herramientas luego la opción Autocorrección y dentro de ella la ficha Autotexto. 2) Aparece el siguiente cuadro de diálogo. 3) La opción Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y Fecha deberá estar desactivada. 4) Luego Aceptar. 3 cambio 1) Seleccionar el menú Herramientas luego la opción Autocorrección y dentro de ella la ficha Autoformato mientras escribe. 2) Aparece el siguiente cuadro de diálogo 3) Las opciones Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números deberán estas desactivadas. 4) Luego Aceptar