PLIEGO TÉCNICO PARA LA PRODUCCIÓN DE LA CARPETA PERSONALIZADA 2009/10 DE LA UNIVERSIDAD DE BURGOS

PLIEGO TÉCNICO PARA LA PRODUCCIÓN DE LA CARPETA PERSONALIZADA 2009/10 DE LA UNIVERSIDAD DE BURGOS

1 Objeto del contrato El objeto de este contrato es la contratación de la producción de la Carpeta Universitaria para el año 2009/10 de la Universidad de Burgos 2 Descripción de la situación actual 2.1 Contenidos afectos al proyecto La carpeta sera del tipo clasificadora con 12 separadores personalizada por fuera y por dentro, se especifica más adelante el total de las características compuesta por: 2.2 Formato y definición del contenido a entregar por la UBU La Universidad de Burgos entregará el diseño exterior y el contenido interior perfectamente maquetado, en base a las indicaciones de la empresa adjudicataria, en formato de PDF, QuarkXpress, Photoshop o similar en un CD. 2.3 Plazos de entrega del material La entrega del material necesario para la realización de la carpeta personalizada de la Universidad de Burgos se realizará en el plazo máximo del 7 de julio 2009. 2.4 Marco organizativo Los órganos y entidades de la Universidad de Burgos que en virtud de sus competencias tienen relación con el objeto de este concurso son: Servicio de Publicaciones e Imagen Institucional de la Universidad de Burgos: Dirección y coordinación del proyecto. Vivcerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria.: supervisión y corrección final de la colocación y exactitud de la información. 3 Características 3.1 Preimpresión La maquetación del diseño de la carpeta, tanto interior como exterior se realizará por parte del Servicio de Publicaciones e Imagen Institucional en base a las indicaciones de la empresa que realice la fabricación. El diseño y maquetación se realizarán para su impresión posterior a cuatro tintas en la parte exterior y a una tinta en la interior. En caso de existir dudas sobre la corrección en el montaje final del diseño, la empresa está obligado a enviar una prueba impresa con las oportunas aclaraciones para posibilitar su corrección. Pág. 2 de 7

La empresa que realice el proyecto se encargará de la filmación y realización de planchas que fueran necesarias. 3.2 Impresión Nº de ejemplares: 8.500 ejemplares. Carpeta clasificadora con solapa, con 12 separadores grises Clasificadora con carton de 1,75 mm de grueso, con las medidas de 350X260 mm cerrada, desarrollo abierta 350X650mm. Forrada con papel exterior impreso a 4 tintas y plastificado mate (el plastificado final se puede cambiar a brillo). Interior impreso a 1 tinta. 12 separadores grises con regleta, ojetes y goma de color acorde al diseño del exterior. 3.3. entrega El plazo máximo de realización será el 2 de septiembre de 2009.de acuerdo a lo que figura en el Anexo 1, en 13 puntos de entrega todos ellos dentro de la ciudad de Burgos y pertenecientes a Centros de la Universidad de Burgos. Las cajas de entrega de las guías NO podrán tener un peso superior a quince kilos por unidad. 3.4. Plazo de garantía El plazo de garantía será de 4 meses a contar desde la fecha de entrega de la carpeta. 4 Seguridad y confidencialidad 4.1.1 FICHEROS DE CARÁCTER PERSONAL Y MEDIDAS DE SEGURIDAD Si en la realización de los trabajos se contempla el acceso o el tratamiento de ficheros de carácter personal, el adjudicatario deberá describir en un documento las medidas de índole técnica y organizativa que adoptará para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y el Real Decreto 994/1999, de 11 junio sobre medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y en la forma que se especifica a continuación: - Únicamente tratará los datos conforme al responsable del tratamiento. - No los aplicará ni utilizará con unos fines distintos a los correspondientes al proyecto objeto del contrato - No podrá comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas o entidades. Pág. 3 de 7

- Una vez cumplida la prestación objeto de este proyecto, deberá destruir o devolver al correspondiente Responsable de tratamiento, los datos de carácter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. - Debe mantener el secreto profesional respecto de los datos que ha tenido conocimiento, obligación que persistirá incluso después de finalizada la relación contractual con la Universidad de Burgos relativa a este proyecto. 4.1.2 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El adjudicatario se responsabilizará de la custodia y salvaguarda de toda la información propiedad de la Universidad de Burgos a la que tenga acceso como resultado de la ejecución del presente contrato. Cualquier documento o información confiada por la Universidad de Burgos al adjudicatario está bajo secreto profesional. El adjudicatario se obliga a velar por el cumplimiento de esta norma entre su equipo de trabajo asignado a este proyecto, respondiendo directamente de todos los daños y perjuicios que se pudieran ocasionar a la Administración autonómica en caso de su vulneración. Burgos, 02 de junio de 2009 EL RESPONSABLE DEL SERVICIO DE PUBLICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Fernando Somoza López Pág. 4 de 7

ANEXO 1 REPARTO CARPETA 2009/2010 8.400: Centros UBU, según hoja adjunta. 25: Servicio de Publicaciones (Biblioteca Universitaria, 2ª planta) 50: C.O.I.E. (Biblioteca Universitaria, 2ª planta<9 25: Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria.(Hospital del Rey, s/n.a/a Juan Pág. 5 de 7

CENTROS UNIVERSIDAD DE BURGOS CENTRO EJEMPLARES A ENTREGAR FACULTAD DE DERECHO 650 Persona de contacto: D. José Gonzalo Moral (Administrador) Hospital del Rey, s/n 09001 Burgos Tel.: 947 25 87 03 FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN 1.700 Persona de contacto: Teresa García Ortega (Administradora) C/ Villadiego, s/n, 09001 Burgos Tel.: 947 25 87 47 FACULTAD DE CIENCIAS 360 Persona de contacto: Antonio Cuesta Fernández (Administrador) Pza. Misael Bañuelos, s/n 09001 Burgos Tel.: 947 25 88 01 ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR CAMPUS "SAN AMARO" 2.500 Persona de contacto: Inmaculada de la Fuente Alonso (Administradora) Edificio La Milanera. C/ Villadiego s/n 09001 Burgos Tel: 947 25 89 09/ 89 08 CAMPUS "RÍO VENA" Edificio A. Avda. de Cantabria, s/n 09001 Burgos 1.100 Edificio C. Avda. Francisco de Vitoria, s/n 450 Persona de contacto: Secretaría de Centro Tel.: 947 25 89 13 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES Persona de contacto: Ana Mª Chana Martín (Administradora) C/ Parralillos, s/n 09001 Burgos Tel: 947 25 89 51 1.200 Pág. 6 de 7

ESCUELA UNIVERSITARIA DE RELACIONES LABORALES (ADSCRITA) Contacto: Secretaría de Centro Barrio Gimeno, s/n 09001 Burgos Tel.:947 27 69 58 ESCUELA UNIVERSITARIA DE ENFERMERÍA (ADSCRITA) Contacto: Secretaría de Centro C/Comendadores, s/n 09001 Burgos Tel.: 947 25 64 10 ESCUELA UNIVERSITARIA DE TURISMO (Adscrita Privada) Contacto: Secretaría de Centro Hospital del rey, s/n 09001 Burgos "Aulario Levante" Tel.:947 22 97 70 TOTALES CENTROS 100 250 90 8.400 Pág. 7 de 7