MANUAL DE SEGUIFOR PARA CENTROS DE FORMACIÓN Cómo solicitar y generar nº de solicitud, a través de la aplicación informática SEGUIFOR IMPORTANTE Lea este manual para solicitar acciones formativas a través de Seguifor II y generar el Nº SOLICITUD SEGUIFOR II necesario para completar las hojas 2, 3 y 4 del Anexo I de su solicitud. Para cualquier duda contacte con la correspondiente Gerencia Provincial del Servicio Público de Empleo de Castilla y León Aclaraciones previas para grabar y rellenar las acciones formativas en el formulario disponible en https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es En la convocatoria FOD 2016-2017 las acciones formativas, contenidas en el Anexo IX vienen identificadas con un código de curso con la siguiente nomenclatura: Provincia-Familia-Nº Acción formativa. (En Seguifor II la codificación de los cursos es diferente). Para completar los datos de las acciones formativas a solicitar en el formulario PDF que se encuentra disponible en https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es es necesario rellenar las Hojas 2, 3 y 4 del Anexo I de la solicitud FOD. Dichas hojas se encuentran divididas en varios apartados, uno por cada acción formativa a solicitar, tal y como se muestra en la imagen: o El campo CÓDIGO DEL CURSO es un desplegable para seleccionar la acción formativa que se quiere solicitar. Las acciones formativas están incluidas en el anexo IX de la convocatoria. Importante: Este desplegable sólo funciona si está seleccionado el código de la provincia del número de censo del centro solicitante: Para que los desplegables funcionen correctamente es necesario que el formulario pdf disponible en tramitacastillayleon.jcyl.es se abra con Adobe Reader. Algunos navegadores llevan integrados visualizadores.pdf propios por lo que en caso de no funcionar los desplegables se recomienda descargar al ordenador y abrir el formulario con Adobe Reader. En caso de problemas ponerse en contacto con la Gerencia Provincial correspondiente. o o o El campo NÚMERO DE EXPEDIENTE no hay que rellenarlo. Este campo lo completa la Gerencia provincial una vez revisada la solicitud. El campo DETALLE DEL CURSO se completa automáticamente al introducir los datos de CÓDIGO DEL CURSO, no hay que modificarlo. (En Seguifor2 sí hay que grabar manualmente los datos del curso tal y como se indica en este manual). El campo HORAS DIARIAS, para mayor claridad, ha de rellenarse tal y como está en el ejemplo. Indicando las horas y los minutos de forma separada. Bien con letras, bien con un punto(5.30) o con dos puntos(5:30) 1
Contenido I. Acceso y menús de la aplicación informática SEGUIFOR 2... 3 II. Generar nº de solicitud y solicitar una acción formativa para desempleados relacionada en el Anexo IX a través de la aplicación informática SEGUIFOR 2... 5 III. Buscar y/o modificar acciones formativas ya solicitadas/grabadas en la aplicación SEGUIFOR 2... 13 (Nota: Los ejemplos de este manual se refieren al año 2014. La grabación para este año es igual pero sustituyendo 2014 por 2016). 2
I. Acceso y menús de la aplicación informática SEGUIFOR 2 1. Para acceder a la aplicación informática SEGUIFOR a través de la web se debe introducir en la barra de direcciones del navegador web el subdominio https://seguifor.jcyl.es o seguifor.jcyl.es 2. Una vez en la página web de la imagen anterior picamos en el enlace: 3. En la página que se muestra introducimos nuestro usuario y contraseña: IMPORTANTE Si no tiene un usuario y contraseña o las que tiene son incorrectas, cada Centro o Entidad, debe ponerse en contacto con la Gerencia Provincial del Servicio Público de Empleo correspondiente a su provincia para que proporcionen un usuario y contraseña adecuados. 3
4. Si el usuario y la contraseña introducidas son correctas, accederemos a una página web similar a la de la imagen: A la izquierda de la imagen observamos tres menús principales: Auxiliares: Desde este menú podemos cambiar la contraseña inicialmente asignada por la Gerencia Provincia correspondiente. Solicitudes: Desde este menú se consultan, solicitan, graban y generan las solicitudes y números de solicitud para cada acción formativa dirigida a desempleados subvencionada por el ECyL. Informes: Desde este menú podremos generar varios tipos de listados con formato.cvs (compatible con Excel) donde se podrán consultar las especialidades del catálogo nacional, aquellas en las que está inscrito/acreditado el centro o entidad y las acciones formativas solicitadas. 4
II. Generar nº de solicitud y solicitar una acción formativa para desempleados relacionada en el Anexo IX a través de la aplicación informática SEGUIFOR 2 De los menús anteriores, el único necesario, y por tanto, el que vamos a utilizar para solicitar acciones formativas, es el llamado Solicitudes 1. Para poder solicitar una acción formativa que figure en el anexo IX de la convocatoria tenemos que desplegar el menú Solicitudes y seleccionar el submenú llamado Solicitud FOD: 2. En la página que se muestra, pulsando los botones que aparecen abajo a la derecha, podemos realizar dos acciones: a. Si pulsamos el botón sin introducir ningún dato en los campos vacíos del buscador obtendremos un listado de todas las solicitudes que el centro o entidad haya realizado. Más adelante, explicaremos detalladamente cómo utilizar esta acción para buscar y para editar o modificar acciones formativas ya solicitadas. b. Para el caso que nos ocupa (solicitar una nueva acción formativa) debemos pulsar el botón Nueva solicitud 3. a. A continuación veremos una pantalla similar a la de la imagen: En esta pantalla debemos completar los dos campos de la línea llamada Centro. Para ello seleccionamos la provincia del centro, el nº de censo de nuestro centro y pulsamos en el botón Si todo ha sido correcto, aparecerán varios datos (Nombre y CIF) del Centro o Entidad de forma automática. 5
b. Además debemos seleccionar el tipo de convocatoria. Para ello seleccionaremos en vía de programación: FOD General o FOD Garantía Juvenil. Para la convocatoria FOD 2016 Resolución de 30 de mayo de 2016, de la Presidenta del Servicio Público de Empleo de Castilla y León, por la que se convocan subvenciones, para la realización de acciones de formación profesional para el empleo, en su modalidad de oferta, dirigidas prioritariamente a trabajadores desempleados, para los años 2016 y 2017 seleccionamos, en caso de no estar seleccionada, FOD General. Un ejemplo: Una vez comprobados los datos pulsamos el botón 4. En la pantalla que nos muestra el navegador web aparecerá lo siguiente: En la parte superior izquierda aparecen dos pestañas llamadas GENERAL y CURSO. Pulsando en cada una de ellas accedemos, respectivamente, a los datos generales del centro o entidad solicitante y a los datos del curso solicitado. En el lateral izquierdo aparecen dos botones denominados Editar. Para continuar con nuestra solicitud debemos pulsar en el botón Editar correspondiente a la sección BENEFICIARIO de la pestaña GENERAL 5. Al pulsar el botón Editar correspondiente a la sección BENEFICIARIO de la pestaña GENERAL se mostrará una imagen similar a la siguiente: Completamos solamente los campos de IBAN y pulsamos Aceptar. La aplicación SEGUIFOR nos devolverá a la pantalla anterior. 6
6. Una vez volvamos a estar en la página principal de solicitudes pulsamos en la pestaña CURSO: 7. El paso anterior nos llevará a una página similar a la siguiente: Dentro de la página hay tres secciones que en el MANUAL se han señalado con recuadros de puntos: La primera sección corresponde a datos del programa del curso. En esta sección, pulsando el botón Editar, se selecciona la especialidad de la acción formativa que el Centro o Entidad solicita así como, en su caso, los módulos formativos a impartir. La segunda sección corresponde a la ESPECIALIDADES COMPLEMENTARIAS asociadas a la acción formativa a solicitar. Por último, las sección CARACTERÍSTICAS DEL CURSO, donde figuran el número de horas de la acción formativa y las fechas de inicio y fin, tanto las previstas como las reales (en su momento) 8. Picamos en el botón Editar de la primera sección: 7
9. En la pantalla siguiente pulsamos el botón lupa o completamos el código de la especialidad solicitada en el campo vacío correspondiente: Si pulsamos la lupa, SEGUIFOR mostrará una página donde aparecen las especialidades en las que está inscrito el Centro o la entidad. Una vez en ella podremos seleccionar la que nos interese y pulsar en Guardar: Recomendamos utilizar el primer método, es decir, introducir directamente el código de la especialidad solicitada en el campo vacío llamado Especialidad. Un ejemplo: Si el centro o entidad no está inscrito/acreditado en la especialidad que hemos introducido o si ésta es errónea SEGUIFOR mostrará un mensaje de error. 8
10. Una vez seleccionada la especialidad a impartir en la acción formativa debemos seleccionar, en su caso, las Unidades de Competencia-Módulos Formativos que se van a impartir. Pueden darse dos casos: a) Que la acción formativa a impartir sea de Itinerario completo; sea de una especialidad modulada o no. En este caso seleccionamos, si no aparece marcado por defecto, el checkbox del campo itinerario Completo y pulsamos Aceptar: Las acciones formativas de Itinerario Completo son aquellas que en las que la columna MÓDULOS del Anexo IX aparece vacía. b) Que la acción formativa a impartir sea de Itinerario parcial; sólo para especialidades moduladas. En este caso dejamos sin marcar el checkbox anterior e introducimos, uno a uno, los módulos formativos de la acción formativa, publicada en el anexo IX, que queremos solicitar Veamos un ejemplo: para la especialidad ADGD0208 se ha convocado una acción formativa de itinerario parcial con los módulos formativos MF0233 y MP0078: Si dejamos sin marcar el checkbox de Itinerario Completo nos aparece un nuevo botón llamado Añadir Módulo Formativo. Pulsamos sobre Añadir Módulo Formativo Pulsamos sobre la imagen de la lupa. Se nos mostrará una ventana emergente con los módulos formativos de la especialidad. Seleccionamos el código correspondiente. En nuestro ejemplo sería el 233-233. El código a la izquierda del guión se refiere a la unidad de competencia y el de la derecha al código del módulo formativo. Por último, pulsamos en Guardar 9
Aceptamos y repetimos la acción tantas veces como módulos formativos queremos añadir El resultado final sería semejante al de la imagen anterior. Si por algún motivo quisiéramos borrar un módulo formativo tendríamos que pulsar sobre el icono en forma de papelera. Para terminar, pulsamos en Aceptar Al pulsar el botón Aceptar la aplicación SEGUIFOR nos devolverá a la pestaña principal de CURSO Esta pantalla, ya conocida, muestra un resumen con las horas de la acción formativa solicitada así como la subvención máxima prevista para esa acción formativa. 10
Aviso En la convocatoria FOD 2016-2017 no es necesario este paso ya que no hay Formación complementaria en ninguna de las acciones formativas convocadas 11. El siguiente paso para solicitar correctamente una acción formativa es añadir, en su caso, la Formación Complementaria correspondiente. Para ello debemos pulsar el botón Editar de la segunda sección llamada ESPECIALIDADES COMPLEMENTARIAS. Nos mostrará la siguiente página. En ella pulsamos el botón Añadir Introducimos el código de la especialidad complementaria FCOO03 Y pulsamos Aceptar Volvemos a pulsar Aceptar Nuevamente SEGUIFOR nos redirigirá a la pantalla principal de la pestaña CURSO. En ella observamos como las horas y la subvención máxima prevista se han actualizado. 11
12. El penúltimo paso es introducir las fechas de inicio y fin, el número de alumnos (15) y los días lectivos. Para ello picamos en el botón Editar de la tercera sección llamada CARACTERISTICAS DEL CURSO: Introducimos los días lectivos y las fechas de inicio y fin previstas. Los demás campos los dejamos como están. Pulsamos Aceptar. La fecha de inicio tendrá que estar comprendida entre el primer y último día del semestre/trimestre natural indicado en el Anexo IX de convocatoria para cada acción formativa. 13. El último paso es asegurarse de que todo está correcto y pulsar el botón de Enviar Modificaciones que aparece abajo del todo, y Aceptar la última pantalla: IMPORTANTE El número de solicitud de Seguifor II aparece arriba en un recuadro en azul. Este número es el que hay que completar en apartado Datos acciones formativas del impreso de solicitud (Anexo I) Hay que generar un nº de solicitud para cada acción formativa solicitada 12
III. Buscar y/o modificar acciones formativas ya solicitadas/grabadas en la aplicación SEGUIFOR 2 Una vez solicitadas las acciones formativas a subvencionar podemos consultarlas, modificarlas o borrarlas. La modificación es posible siempre y cuando la solicitud impresa no haya sido verificada y admitida por la Gerencia provincial. Una vez la solicitud haya sido admitida esta será bloqueada. 1. Para consultar, modificar o borrar las acciones formativas deseadas debemos desplegar el menú Solicitudes y seleccionar el submenú llamado Solicitud FOD: 2. A continuación, podemos completar los campos de búsqueda si queremos restringir nuestra búsqueda a unos criterios específicos o, pulsar el botón Buscar, sin introducir ningún dato en los campos del buscador, para obtener un listado de todas las solicitudes grabadas. Los dos campos más interesantes para buscar son: Introduciendo el año buscaremos todas las solicitudes para ese año Introduciendo el código de la especialidad buscaremos todas las solicitudes para esa especialidad 3. Al pulsar el botón Buscar se mostrará un resultado (de 10 en 10 solicitudes) con la apariencia de la imagen: Columna con la relación de números de solicitud SEGUIFOR 2 Columna con la relación de expedientes. Solamente figura cuando la solicitud ha sido verificada y admitida por la Gerencia Botones para borrar la solicitud Nº Censo del centro Botones para modificar/editar una solicitud ya grabada 13
Recuerda En la imagen anterior, en la columna llamada Solicitud, tenemos el nº de la solicitud. Número necesario para completar las hojas 2,3 y 4 del anexo I. Para consultar: Botón Para borrar: Botón Para editar: Botón 4. Para modificar/editar una solicitud pulsamos el botón correspondiente a la solicitud que nos interesa. Seguifor 2 nos trasladará a una pantalla que ya conocemos: Para modificar los datos que nos interesan pulsamos en los respectivos botones de Editar. Tal y como vimos con anterioridad. 14