Tutorial instalación del Aula Virtual Santillana en Windows: Padres Tutorial elaborado por: Ana Crisol Barceló 1
Introducción El presente documento describe el procedimiento de instalación y puesta en funcionamiento de Aula Virtual en el ordenador particular de los alumnos. Se describe el procedimiento con la versión escritorio de AV (Windows), en la que el alumno podrá acceder al libro digital con mayor número de contenidos que en la versión Web. Una vez que se haya realizado el proceso aquí descrito, no se requerirá Internet para acceder a los libros digitales. Es muy importante tener en cuenta que se requiere CONEXIÓN ININTERRUMPIDA A INTERNET a lo largo de todo el proceso de instalación. Descargar la aplicación a nuestro ordenador Una vez abierto el explorador, accedemos a la web http://www.digital.santillana.es/t/aula-virtual/ Se mostrará la página de Aula Virtual, al final de la página se encuentran los botones de descarga de las diferentes versiones que soporta Aula Virtual. Como en este manual se describe la opción de instalación Escritorio (para Windows), se ha de pulsar sobre la opción verde de la izquierda: 2
El fichero que se descargará desde Internet es un archivo comprimido con extensión.zip. Su nombre es aula_virtual_v1.8.11_win.zip, aunque irán apareciendo nuevas versiones del producto y por ello irá variando con el tiempo. Aparecerá entonces la ventana Guardar como. Antes de pulsar el botón Guardar, se debe seleccionar el lugar del dispositivo en donde se quiere alojar el archivo. Es recomendable hacerlo en el Escritorio. Una vez hecho, pulsamos el botón Guardar. (Si al hacer la descarga no nos preguntar el destino donde queremos guardar nuestro archivo, estara en la carpeta de descargas ubicada dentro de Mis Documentos) Una vez completado el proceso de descarga, aparece en la ubicación del destino seleccionado anteriormente (se recomienda escritorio) un nuevo archivo. Hacemos doble click en el archivo (aula_virtual_v1.8.11_win.zip) para abrir el documento.(para poder abrir dicho documento necesitamos tener instalado winrar o cualquier archivo que descomprimas, normalmente viene instalado por defecto. En caso de que no puedas descomprimir el archivo entra en https://www.winrar.es/descargas e instálatelo) 3
Seleccionamos con un clic de ratón el fichero AulaVirtual.exe y lo arrastramos al escritorio. El programa extraerá el archivo y mientras esto ocurre muestra la evolución del proceso: Una vez que haya finalizado la extracción del archivo, encontraremos en el escritorio la aplicación a ejecutar: Instalar la aplicación en nuestro ordenador Se hace doble clic sobre AulaVirtual.exe y le damos a Ejecutar. Tras pulsar el botón Ejecutar, la aplicación comenzará a instalarse. Una vez ejecutada por primera vez la aplicación, se creará automáticamente una carpeta denominada AulaVirtual en el mismo directorio en el que se encuentre la aplicación. Si se han seguido las instrucciones anteriores y se arrastró su icono al escritorio, dicha carpeta se creará en el Escritorio. 4
Importante: No se debe eliminar ni cambiar de ubicación la carpeta AulaVirtual ni la aplicación AulaVirtual.exe. Introducir los datos de la licencia Santillana Tras seguir los pasos anteriores la aplicación Aula Virtual (en adelante AV), mostrará su primera pantalla. Deben rellenarse los siguientes campos: 5
1- Usuario: aparece en la esquina superior izquierda del papel facilitado por la editorial Santillana. Como su formato es: 00000000-0000-0000 deben introducirse un total de 18 caracteres. 2- Contraseña: aparece justo debajo del usuario en el papel facilitado por Santillana. Si se desean ver los caracteres a medida que se van tecleando, debe pulsarse el icono en forma de ojo que aparece al final de la línea de contraseña. Es preciso respetar el formato de mayúsculas y minúsculas, los espacios... 3- Seleccione opción: Hacemos clic en la flecha situada a la derecha y se muestra un desplegable de opciones. Seleccionamos Castellano. 4- Para finalizar, se hace un clic de ratón sobre el botón Aceptar. Si se han introducido correctamente los datos, la aplicación procede a realizar una sincronización. Una vez finalizada, la pantalla muestra el siguiente aspecto: 6
Carga de los libros En la pantalla inicial: Pulsamos sobre el tercer icono de la izquierda (el verde que tiene dibujados unos libros). La pantalla Librería mostrará los libros asociados a la licencia que se introdujo al principio (varios libros en el caso de los alumnos del Centro). 7
Para descargar un libro basta con pulsar en la flecha que aparece sobre él. Tras comprobar que los datos introducidos son correctos, la aplicación comenzará un proceso de descarga que finalizará cuando el círculo blanco se complete. Este proceso puede requerir bastante tiempo, en función de la calidad de la conexión a Internet. Tras la descarga se producirá una descompresión; mientras se realizan estos dos procesos, no se debe pulsar ningún botón ni tampoco cerrar la aplicación. MUY IMPORTANTE: cada licencia da derecho a la descarga en dos dispositivos, por lo que debe elegirse con cuidado dónde interesa instalar la aplicación. Desde este momento se puede trabajar normalmente con el libro en su versión offline (es decir, que ya no es necesaria una conexión a Internet). Sin embargo, el alumno y el profesor aún no están vinculados y no pueden comunicarse, para ello es necesario conexión de Internet y al sincronización. Tras la carga del primer libro, se repetirá el proceso con tantos libros asociados a la licencia como se dispongan. 8