Bogotá, Diciembre 01 de 2015 CIRCULAR INFORMATIVA 532 (01)00365 PARA: DE: GRADUANDOS UNADISTAS DIRECTOR ZONA CENTRO BOGOTA CUNDINAMARCA CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ ASUNTO: CEREMONIA DE GRADOS 2015 II Muy estimados graduandos. De manera atenta se informa a continuación el procedimiento que debe tener en cuenta para la próxima ceremonia de grados. Con el fin de brindar a la comunidad Unadista un ambiente apropiado para los eventos de graduación, la dirección ha dispuesto la utilización de la Concha Acústica ubicada en las instalaciones de la Sede Nacional José Celestino Mutis, ubicada en la calle 14 sur 14-23 Barrio Restrepo. Aunque es de nuestro mayor interés la participación activa en esta ceremonia social que la UNAD ofrece para homenajear a quienes han sido sus estudiantes y ahora serán sus graduados, esta no es obligatoria. Tampoco es de carácter obligatorio la utilización de togas y birretes, ni la contratación de servicios de fotografía o video.
PROTOCOLO DE LA CEREMONIA DE GRADO La ceremonia de graduación para los estudiantes de grado, especialización y maestría adscritos al CEAD José Acevedo y Gómez se realizará el día viernes 18 de Diciembre de 2015 en la Concha Acústica de la Sede Nacional José Celestino Mutis. PROGRAMACIÓN DE HORARIOS PARA LA CEREMONIAS Primera ceremonia: 8:00 a.m. Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades ECSAH Segunda ceremonia: 11:00 a.m. Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN Tercera ceremonia: 2:00 p.m. Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería ECBTI Escuela Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente ECAPMA Escuela de Ciencias de la Educación ECEDU Escuela de Ciencias de la Salud ECISALUD Con el ánimo de dar un carácter sobrio y elegante a la ceremonia se sugiere el uso de toga y birrete para los graduandos (no es obligatorio). Para este propósito ponemos a consideración la propuesta del proveedor Diseños María E. Teléfono: 3138504361 -
Propuesta 1 Alquiler toga y birrete (sin fotografías) Cada toga llevará una estola bordada con el escudo de la institución y título a graduar. Valor por estudiante $25.000 Propuesta 2 Alquiler toga y birrete + 4 fotografías Una (1) fotografía personalizada con toga y birrete tamaño 15*20 Un mosaico tamaño 30*40 Una (1) fotografía de 15*20 Una (1) fotografía de 20 * 30 con toga y birrete Valor por estudiante $40.000 Diseños María E., estará ubicado en el salón de sustentaciones, primer piso, del CEAD José Acevedo y Gómez, prestando el servicio en las siguientes fechas y horarios: Diciembre 4 (viernes) a partir de la 2.00 p.m. a 7:00 p.m. Diciembre 5 (sábado) a partir de las 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Diciembre 6 (domingo) a partir de las 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Importante: Venir preparados para la toma de fotografías. El día de la ceremonia de grados, NO se hará toma de fotografías para el mosaico.
ESTOLAS Las estolas de todos los programas tendrán las siguientes características, un lateral blanco con el logo de la UNAD y el otro lateral del color de la escuela del cual se gradúa y el nombre del programa, así: ECSAH: amarillo ECEDU: rojo ECACEN: naranja ECBTI y ECISALUD: azul* ECAPMA: verde *Nota: Los estudiantes del programa de Regencia de Farmacia, corresponden a la Escuela de Ciencias de la Salud ECISALUD. INVITACIONES Las tarjetas de invitación para la ceremonia de grado se entregarán a cada graduando personalmente, por lo cual deben presentar carnet estudiantil actualizado o cédula de ciudadanía para la entrega de las tarjetas. Los graduandos que no puedan reclamar las tarjetas personalmente, lo podrán hacer a través de un tercero, quien deberá presentar carta de autorización del graduando donde se relacione nombre, documento de identidad y programa académico del graduando.
Se hará entrega de tres (3) invitaciones por graduando, a partir del 09 de diciembre hasta el 17 de diciembre en la unidad de bienestar del CEAD José Acevedo y Gómez segundo piso. Horario de atención: Lunes a Viernes de: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. Sábado: 9:00 am a 1:00 pm UBICACIÓN GRADUANDOS E INVITADOS Los graduandos deberán llegar una (1) hora antes de su respectiva ceremonia a la Sede Nacional José Celestino Mutis para vestirse con la toga y asignarles su ubicación de acuerdo con el orden de la Resolución de Grados. A cada graduando se le asignará una silla dentro de la Concha Acústica, la cual no podrá cambiar, ya que este orden facilitará el desplazamiento al escenario para recibir el diploma. Recomendaciones 1. Los invitados podrán ingresar a la Concha Acústica, media hora antes del inicio de la ceremonia (ver programación horario de ceremonias) 2. Se recomienda no llevar niños menores de 8 años, esto teniendo en cuenta la duración del evento y protocolo del mismo. Los niños mayores de 8 años deben entrar con tarjeta de invitación.
PARQUEADERO La Sede Nacional José Celestino Mutis no dispone de parqueaderos para graduandos e invitados. Por seguridad y para evitar inconvenientes, se recomienda no dejar abandonados sus vehículos en las calles aledañas y utilizar los parqueaderos cercanos. DISCURSO Se convoca a quienes deseen realizar el discurso de graduación, favor hacerlo llegar al correo bienestar.zcbog@unad.edu.co, hasta el día jueves 10 de diciembre del presente, indicando nombre y apellidos, programa al que pertenece, correo electrónico, teléfonos celular y fijo. Solo se seleccionará uno (1) por ceremonia. Una vez seleccionado el discurso, la persona escogida será informada por correo electrónico, para que el día de la ceremonia lea el discurso el cual, por ser representativo de todo el grupo, se escribirá en tercera persona, con una extensión máxima de dos (2) hojas tamaño carta, letra arial 12 y doble espacio. Cualquier inquietud sobre el desarrollo del evento, puede comunicarse al correo bienestar.zcbog@unad.edu.co o al tel 2038338 Ext. 2746. Cordialmente CARLOS ANDRÉS VANEGAS TORRES Director Zona Centro Bogotá Cundinamarca - ZCBC CEAD José Acevedo y Gómez