MANUAL DE PROCESOS DE LA UNAD

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1 MANUAL DE PROCESOS DE LA UNAD Ingresar a la página de la Universidad UNAD: 1. Proceso para activar la clave de acceso al campus virtual En la página principal de la UNAD, seleccionamos la opción Estudiante, sin dar clic. 2. En el menú que se despliega, seleccionamos la opción Registro y Control, dando clic en el link. El sistema muestra la siguiente pantalla. En la pantalla digite: En el campo documento, digite el número del documento de identidad. En el campo Referencia de Pago, se digita el número que aparece en la esquina superior derecha del recibo de pago. Al dar clic sobre consultar, el sistema nos muestra en la pantalla, el nombre de usuario y la contraseña. NOTA: Usted debe Guardar estos datos en un lugar seguro y no dejarlos conocer por terceras personas. Al dar clic en continuar, el sistema envía la información al correo que se tenga definido o el estudiante puede ingresar una nueva dirección de correo. Página 1 de 7

2 2. Proceso para ingresar al Campus Virtual. Ingresar a la página de la universidad 1. En el campo Usuario Campus, digitar en nombre del usuario dado, en letra minúscula. 2. En el campo Clave, digitar la clave correspondiente, en letra mayúscula. 3. Presione clic en la opción Entrar. A la pregunta: Si desea que el sistema recuerde la contraseña?, le marcamos NO, para evitar fraudes. 3. Proceso para crear el Correo Institucional. Ingresar a la página de la universidad Dar clic en el link Correo. El sistema nos muestra la siguiente pantalla. Se debe diligenciar la siguiente información: 1. Digitar el nombre del Usuario del Campus Virtual. 2. Digitar la Clave, es la misma del Campus Virtual. 3. Presione el clic en el botón Iniciar Sesión. Diligenciar la siguiente información: 1. Definir el idioma en el cual se trabaja Español (Colombia). 2. Definir la Zona Horaria (UTC 05:00) Bogotá, Lima, Río Branco. 3. Por último de clic en Aceptar. En el correo institucional recibirán todas las comunicaciones de la UNAD CEAD Florencia. Página 2 de 7

3 4. Proceso para actualizar los datos personales del campus virtual. Ingresar al campus Virtual y dar clic en el nombre del estudiante, para realizar la actualización del perfil. NOTA. Se sugiere NO cambiar la contraseña. Cuando se ingresa por primera vez al Campus Virtual de la UNAD, el sistema muestra la pantalla para la actualización de datos. El estudiante debe diligenciar los siguientes campos: 1. Verificar que sus nombres y apellidos se encuentre escrito en forma correcta, en los campos First Name y Suname. 2. Digite la dirección del correo electrónico; el correo institucional, en el campo address. 3. En el campo Citytown o ciudad, digite Florencia. 4. En el campo Country o país, seleccione Colombia. 5. En el campo Timezone o Zona horaria, seleccione GMT En el campo Preferred lenguaje o Idioma Preferido, seleccione Español Internacional. 7. En el campo Description o Descripción, defina un texto corto de su perfil, por ejemplo Soy estudiante del CEAD Florencia del Programa XXXXXXXX. 8. El botón Update profile o Actualizar información personal, le permite actualizar la información registrada y cambiar el texto a español. o 9. Campo opcional, donde debemos seleccionar la ruta para subir la fotografía. Si deseamos ingresar de nuevo al registro de la información personal, damos clic sobre el nombre (número 11), en la parte superior derecha de la pantalla; allí el sistema nos muestra la siguiente pantalla. 10. Campo opcional para registrar el número del teléfono celular. Seleccionamos la pestaña Editar Información. Ingresamos a la pantalla anterior y ésta se presenta en español. NOTA: Se recomienda no cambiar la contraseña, porque se bloquean los procesos de los cursos en el Campus Virtual. Página 3 de 7

4 5. Ingreso al curso de entrenamiento. Ingresamos a la página principal de la UNAD Digitamos el Nombre del Usuario y la Clave en los campos correspondientes: Y damos clic en el botón. Si el estudiante comete algún error en digitar el nombre de usuario o la clave, el sistema muestra la siguiente pantalla. Se deben digitar nuevamente la información correcta. Una vez digitados los datos de seguridad, se presiona el botón Entrar. Pantalla Principal del Campus Virtual. Seleccionamos la opción Acceso al Curso de Entrenamiento y nos aparece la siguiente página. Dentro del cursos de entrenamiento. Seleccionamos la opción contenido en línea. Tomamos lápiz y papel, para hacer el recorrido de tomando nota de los aspectos más importantes. 1. Contenido: Contenido en línea 2. Primeros pasos en el campus virtual: (1. Reconocer el campus virtual, 2. Actualizar el perfil de usuario, 3. Navegación en un curso, 4. Manejo de foros y 5. Manejo de cuestionarios). 3. Desarrollar las actividades Evaluativas: Actividades (Act) 1, 3, 4,5 y 7; presionando clic en cada uno de los link Página 4 de 7

5 6. Ingreso a los cursos Virtuales. Seleccionamos la opción Mis Cursos Virtuales, para reconocer los cursos virtuales que tenemos matriculados. De la lista de cursos virtuales, damos clic en el código del curso que deseamos desarrollar. En el curso debemos tener en cuenta: Nombre del Estudiante: Identifica el estudiante que desarrolla el curso. Barra de Navegación: Permite conocer dónde nos encontramos dentro del curso. Calificaciones: Muestra los puntajes obtenidos. Agenda del Curso: Permite conocer las fechas de apertura y cierre de las actividades. Correo Interno: Permite conocer que mensajes tenemos de nuestros compañeros. SALIR: Permite salir del curso. Importante utilizarlo cada vez que se termina una sesión del curso. 7. Proceso para descargar los módulos de cursos matriculados. Pantalla Principal de la UNAD Escribimos el Nombre del Usuario y la contraseña en los campos correspondientes: Y damos clic en el botón. Página 5 de 7

6 Pantalla Principal del Campus Virtual. Seleccionamos la opción Registro y Control Académico y en la página que se muestra, seleccionamos Mis curso matriculados 2012_1 Para cada menú emergente, presionamos la opción Aceptar y nos aparece la siguiente página. En esta pantalla podemos seleccionar los módulos o textos de los cursos que se desean descargar. Todos los cursos a descargar se encuentran comprimidos con.zip o.rar y dentro de esos archivos comprimidos, se encuentra en módulo en formato.pdf. Al dar clic sobre la opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Se debe dar clic sobre la opción Guardar. Se debe definir el sitio donde se desea grabar el módulo; preferiblemente en una memoria USB. Una vez seleccionada la ruta, presionar la opción guardar. Página 6 de 7

7 8. Proceso para definir el Registro de Grupos. Pantalla Principal de la UNAD Escribimos el Nombre del Usuario y la contraseña en los campos correspondientes: Y damos clic en el botón. Pantalla Principal del Campus Virtual. Seleccionamos la opción Registro y Control Académico, en la nueva página seleccionamos Selección de grupos y horarios 2012_1 Sistema Tradicional. La pantalla muestra los cursos matriculados, presionamos clic en el link seleccione su grupo y horario correspondiente. Usted debe tener la programación de los cursos matriculados en sistema tradicional, la cual está publicada en las carteleras. De acuerdo al horario seleccionado, marque una y solo un casilla de verificación por curso académico (materia), para seleccionar el horario y el grupo definido. Una vez seleccionados los grupos y horarios, presione el botón Registrar Cursos. Contactos UNAD CEAD Florencia Teléfono Celular : Teléfono Directo : (8) lucerina.artunduaga@unad.edu.co Líder ECAPMA javier.achicanoy@unad.edu.co Líder ECSAH fernando.silva@unad.edu.co Líder ECACEN juan.trivino@unad.edu.co Líder ECBTI carlos.granada@unad.edu.co Líder ECEDU Diseño y Diagramación: UNAD - Ing. E. Orlando Parra Cañón Página 7 de 7