MANUAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Transcripción

1 MANUAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS Dirección Universitaria Simón Younes Jerez Presidente Clemencia Bonilla Rectora Adelsabel Chamorro Ramírez Secretaria General Luís Carlos Guzmán Vicerrector Académico Ernesto Rico Vicerrector Administrativo Rafael Rodriguez Osorno Director Oficina Informática y Sistemas Elaboró: Sandra M. Saavedra S. Oficina de Información y Sistemas

2 Esta guía les permitirá a los Estudiantes realizar la Actualización de Datos, a través del sistema de información SUA. Utilizar preferentemente Internet Explorer 6.0 o superior o Mozilla 3.0 o superior con el bloqueador de ventanas emergentes desactivado.

3 CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección Una vez allí, ubique y de clic sobre el link. En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA. Para tener en Cuenta Por orden del Ministerio de Educación Nacional, todo estudiante universitario deberá diligenciar y actualizar datos personales de carácter obligatorio.

4 Una vez ingrese al SUA, debe seguir la ruta Menú Principal>Autoservicio Inicialmente Actualice los Datos Personales en Campus en la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales en Campus.

5 Dentro del menú seleccione la Opción Direcciones. Para que el sistema tome la actualización de la dirección, de clic en Editar.

6 Diligencia en su totalidad los datos solicitados y guarde, tal como se muestra en la siguiente imagen: En la siguiente pantalla actualice: 1. EL tipo de dirección, debe cambiar la existente y seleccionar cualquiera de las opciones existentes.

7 Una vez realice los cambios y guarde, el resultado debe ser el siguiente: En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Teléfonos, Actualice los números telefónicos o ingrese el correspondiente, debe tener registrados dos (2) números telefónicos:

8 En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Direcciones de Correo E, Actualice las cuentas de correo o ingrese las correspondientes, debe tener registradas dos (2) cuentas de correo: Para realizar una adición de cuenta de correo, el proceso es el siguiente: 1. Seleccione el tipo de correo-e. 2. Ingrese la cuenta de correo. 3. De clic en guardar.

9 En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales> Contacto de Emergencia, Actualice la persona a la cual la Universidad deberá llamar en caso de emergencia: 1. Nombres y Apellidos 2. Relación familiar 3. Dirección 4. Teléfono

10 Este debe ser el resultado:

11 Una vez realizada la actualización de datos personales, debe ingresar a la ruta Menú Principal>Autoservicio>Información Personal FUAC, y diligenciar las siete (7) encuestas: INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Diligencia la totalidad de los Datos solicitados en los formularios y de click en continuar, el sistema automáticamente lo enviará al siguiente formulario.

12 Tenga en cuenta la fecha efectiva, si es superior a 5 meses, deberá realizar una actualización así:

13 Al dar click en el signo más, el sistema le creará un nuevo registro en el cual podrá realizar las actualizaciones que requiera:

14 Para actualizar la institución educativa, debe realizar la búsqueda así: 1. De click en la lupa de búsqueda: 2. Escriba una palabra clave del nombre de su institución académica 3. De click en consultar El sistema le mostrará la lista de colegios con ese nombre, de click en el que corresponda

15 Una vez de click le mostrará la pantalla inicial con el correspondiente código así: GRUPO FAMILIAR

16 En el formulario de Información grupo familiar debe registrar padre y madre. Ingrese inicialmente los datos del padre tal como se muestra en la siguiente imagen: Tenga en cuenta: 1. Si la fecha efectiva es superior a 5 meses debe adicionar un registro. 2. De click en el signo más, tal como se muestra en la imagen

17 MANEJO DE IDIOMAS Este debe ser el resultado:

18 AFLIACIONES A GRUPOS SOCIALES 1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses debe actualizarla. 2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes. Tenga en Cuenta: Si usted en la primera encuesta respondió NINGUNO, debe borrar la fecha de afiliación en el nuevo registro así:

19 DEBILIDADES Y FORTALEZAS 1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses debe actualizarla. 2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

20 Modifique la información solicitada según corresponda y de clic en siguiente. DATOS ACTIV. EXTRA FUERA DE LA FUAC 1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses debe actualizarla. 2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

21 3. Despliegue en la ventana ver todo. 4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación.

22 DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC 1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses debe actualizarla. 2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

23 3. Despliegue en la ventana ver todo. 4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación. DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC

24 1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses debe actualizarla. 2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes. Gracias por su colaboración.