ESTUDIO PREVIO CONVOCATORIA PÚBLICA NUMERO 010-2014 100.05, 02-010 Fecha de diligenciamiento: 3/10/2014 Proceso de selección: Minina cuantía. Teniendo en cuenta los principios y procedimientos establecidos en el Estatuto General de Contratación Pública. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto, Ley 1474 de 2011 articulo 94, decreto 0734 de 2014, y demás Normas que le sean aplicables. El Honorable Concejo Municipal del Municipio de Manzanares-Caldas procede a analizar la conveniencia y la oportunidad para realizar todas las actuaciones administrativas necesarias para contratar lo siguiente: OBLIGACIONES DEL ENTE TERRITORIAL: De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según sea el caso. Modificado por el artículo 87 de la ley 1474, previa la realización del proceso de selección se deben elaborar los estudios previos, artículo 94 de la ley 1474 del 2011. Una vez hecha la Justificación previa, se procede a la Invitación pública formulada a través de la página Web www.contratos.gov.co portal único de contratación y en la página web del Municipio o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público; La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes; Se indicarán los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos; Se hará la evaluación de la oferta u ofertas presentadas y Se dará el traslado de la evaluación por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. A fin de que se finiquite el mismo. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales. OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales.. CONDICIONES TÉCNICAS QUE SE EXIGEN: Quien oferte deberá tener experiencia en lo relacionado con el objeto de la presente convocatoria.
SOPORTE TÉCNICO, ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Después de una previa valoración y verificación de precios del mercado se considera que el valor del suministro es de: Doscientos mil pesos ($200.000.00). IMPUTACION PRESUPUESTAL: El certificado de disponibilidad presupuestal No. 1024 del 2 de octubre de 2014, expedido por la jefa de presupuesto, RUBRO 2-2.2.2.1.1 COMPRA DE EQUIPOS PLAZO DE EJECUCIÓN: Se considera que después de realizado todo el proceso de selección y adjudicación el plazo es de cinco días (5) días calendario. SUPERVISOR DE LA ORDEN DE SERVICIO: La supervisión de la orden de servicio estará a cargo de la Secretaria General del Concejo Municipal, quien posee las capacidades requeridas para vigilar que se dé cumplimiento cabal al contrato. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contratista realizara la entrega de los equipos en el Honorable Concejo Municipal de Manzanares, Caldas ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN, NIVEL Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA: La garantía única establece como objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligación que surja a cargo de los contratistas frente a las entidades estatales, por razón de la celebración, ejecución y liquidación de contratos estatales. No obstante la Liquidación del contrato corresponde a garantía única en cuantías en tiempo así: Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente Responsable del Proceso: DIANA MILENA MORALES PARRA
INVITACION CONVOCATORIA PÚBLICA NÙMERO 010-2014 OCTUBRE 3 DE 2014 100.05, 02-010 De conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el decreto 734 del 13 de Abril de 2014, Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE MANZANARES CALDAS, INVITA PÚBLICAMENTE todas las personas interesadas en participar en el proceso de contratación estatal que se detalla en la presente convocatoria OBJETO A CONTRATAR: Se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales. PRESUPUESTO OFICIAL: Doscientos Mil Pesos m/cte. ($200.000.00), soportado en la disponibilidad presupuestal No 1024 del 2 de octubre de 2014, expedido por la jefa de presupuesto, RUBRO 2-2.2.2.1.1 COMPRA DE EQUIPOS cuyo objeto es que se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales. 1- REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VERIFICADOS EN EL OFERENTE CON EL PRECIO MAS BAJO: Los documentos que se encuentran marcados con una equis (x), deben ser aportados por el oferente que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo a la evaluación realizada con relación al precio radicándolos en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal Manzanares Caldas, en el primer Piso de la Alcaldía, en la fecha prevista en el cronograma, so pena de incurrir en causal de rechazo, a saber: DOCUMENTOS A PRESENTAR EXIGENCIA Fotocopia de la cédula de ciudadanía (persona natural o representante legal) X Fotocopia del RUT (persona natural y/o persona jurídica y representante legal X Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría (persona natural y/o X representante legal de la persona jurídica) ANTECEDENTES Fiscales de la Contraloría General de la República (persona natural y/o persona jurídica y representante legal) Copia de certificado de Cámara y Comercio vigente (Persona Jurídica) La propuesta puede ser presentada por escrito en original con los documentos exigidos en los numerales anteriores, en sobre cerrado, en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal del Municipio de Manzanares-Caldas Anexo uno. X X X
2- CAUSALES QUE GENERARÍAN RECHAZO DE OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la presente invitación. La entidad rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este documento, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en éstos y en la ley, esto en cumplimiento del parágrafo del artículo 3 del Decreto 2516 de 2011, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el presente numeral se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo estipula el artículo 4 del Decreto 2516 de 2011. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA LUGAR/RESPONSABLE Publicación de la convocatoria Octubre 3 del Portal de Contratación 2014 hora 15:00 www.contratos.gov.co p.m. Plazo para presentar observaciones a la Invitación Publica Respuesta a las observaciones a la Invitación Publica Octubre 4 de 2014 hora 15:00 p.m. Octubre 4 de 2014 hora 17:00 p.m. Plazo para presentar propuestas Hasta Octubre 5 de 2014 hasta las 12:00 m. concejomanzanares13@hotmail.es Portal de Contratación www.colombiacompra.gov.co Secretaria del Honorable Concejo Municipal de Manizales Publicación del informe de evaluación de Octubre 5 de las propuestas y requisitos habilitantes 2014 12:30 p.m. Respuesta a las observaciones al informe Octubre 8 de de evaluación 2014 a las 09:00 a.m. Comunicación de aceptación de la oferta Octubre 9 de 2014 a las 09:00 a.m. Registro Presupuestal Octubre 10 de 2014 Portal de Contratación www.colombiacompra.gov.co Portal de Contratación www.colombiacompra.gov.co Portal de Contratación www.colombiacompra.gov.co Oficina de Presupuesto PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que el Honorable Concejo Municipal requiere contratar. El Honorable Concejo Municipal promoverá la participación ciudadana en cumplimiento y de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.
RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES: 1.- Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 2007 y ley 1474 del 2011. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El suministro de los equipos deberá ser de calidad. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución es de cinco (5) días calendario. CONDICIONES DE EJECUCIÓN: El contratista suministrara los equipos en las instalaciones del Honorable Concejo Municipal de Manzanares-Caldas. FORMA DE PAGO El Honorable Concejo del Municipio de Manzanares Caldas, pagará el valor de la orden de servicio dentro los cinco (5) días hábiles siguientes una vez se certifique el suministro a satisfacción, previa presentación de los documentos o actas que se requieran para tal fin. TÉRMINOS Y METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas podrán ser radicadas en la Secretaría del Honorable Concejo Municipal ubicado en el primer piso del Edificio de la Alcaldía La oferta presentada debe acogerse a las condiciones antes descritas y deberá contener. La propuesta presentada deberá contener dentro de su oferta los valores discriminados para cada uno de los ítems del objeto del contrato de la siguiente manera: DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL Grabadora de Voz de 4 gigas- Conexión directa USB, Tarjeta micro SD, Micrófono estéreo, reproducción con reducción de ruido inteligente, control de velocidad de reproducción, altavoz grande, selección de escena 1 1 TOTAL
Las cotizaciones se deberán presentar dentro del día hábil contado desde el momento de la publicación del aviso, el cual se fijará por el término de 1 día hábil. No se recibirán propuestas después del día y hora señalados para el cierre de la invitación pública. Las cotizaciones deberán ser dirigidas al Honorable Concejo Municipal de Manzanares-Caldas. No se recibirán ofertas extemporáneas. La oferta deberá presentarse debidamente firmada, foliada, en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para el cierre del proceso en el cronograma. Una vez presentada la propuesta no se aceptará ninguna variación en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el Honorable Concejo Municipal de Manzanares Caldas, pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria. La publicación de la presente deberá ser, en la página web del SECOP y página web del Municipio de Manzanares Caldas. LOS SOBRES SE MARCARAN DE LA SIGUIENTE FORMA: Señores HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Carrera 4 Parque Principal Piso 1 MANZANARES-CALDAS La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal tal y como lo establece el anexo Nro. 1 Carta de presentación de propuestas. DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente Aprobó. Diana Milena Morales Parra. Reviso. Diana Milena Morales Parra. Presidente Honorable Concejo Municipal Elaboro Diana Cristina Berrio Arango. Secretaria General del Concejo Municipal
ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Manzanares, Octubre de 2014. HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Carrera 4 Parque Principal Piso 1 MANZANARES-CALDAS Referencia: Convocatoria de mínima cuantía Nº 010-2014 Me permito presentar la propuesta relacionada con el aviso de convocatoria Nro. 010-2014 del proceso de selección de mínima cuantía. Consistente en seleccionar, en aplicación de los trámites legales correspondientes al contratista para prestar el suministro de: DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL Grabadora de Voz de 4 gigas- Conexión directa USB, Tarjeta micro SD, Micrófono estéreo, reproducción con reducción de ruido inteligente, control de velocidad de reproducción, altavoz grande, selección de escena 1 1. Declaró así mismo que: TOTAL 1. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete mi responsabilidad y mis intereses. 2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la invitación pública, sus anexos, y demás documentos emitidos para este proceso, y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado por la invitación pública. 4. La presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 5. Que conozco las características y condiciones del objeto contractual. 6. El suscrito señala como dirección comercial, donde se puede remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso, la siguiente:
Ciudad...Departamento...Dirección TEL... Fax... Correo Electrónico... 7. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada. 8. Me obligo para con el Honorable Concejo Municipal de Manzanares Caldas a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso y hasta su liquidación final. 9. Expresamente declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la ley 80 de 1993, ley 1474 del 2011 y demás normas concordantes y en caso de sobrevenir alguna de ellas, cederé el contrato previa autorización escrita de la Alcaldía Municipal Caldas, o de no ser posible daremos por terminado el contrato. Nombre o razón social del Proponente:... Dirección... Teléfono... Nombre del representante legal... Firma del Representante Legal..... Cédula de ciudadanía.....
ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA INVITACION PÚBLICA 010-2014CM. OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES TECNICAS: Se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales. DETALLE UNID. CANT. V/UNIT. V/TOTAL Grabadora de Voz de 4 gigas- Conexión directa USB, Tarjeta micro SD, Micrófono estéreo, reproducción con reducción de ruido inteligente, control de velocidad de reproducción, altavoz grande, selección de escena 1 1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROPONENTE: 1) Garantizar la calidad del servicio. CONDICIONES DE EXPERIENCIA: Quien oferte deberá tener experiencia relacionada con el objeto de la presente convocatoria para lo cual deberá cumplir lo siguiente: ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Después de una previa valoración y verificación de precios del mercado, se concluye que el valor estimado de la presente convocatoria es la suma de DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000)
PLAZO DE EJECUCIÓN: Se considera que después de realizado todo el proceso de selección y adjudicación, el plazo para suministrar el equipo solicitado en las instalaciones del Honorable Concejo es de cinco dias. En concordancia, se procedió mediante audiencia pública, a realizar el cierre de la invitación pública en mención, en la cual participaron: Diana Milena Morales Parra, Presidente del Honorable Concejo Municipal, Diana Cristina Berrio Arango, Secretaria General del Concejo Encontrando que a la hora señalada y durante el lapso de tiempo para presentar ofertas de acuerdo a la reglamentación vigente: ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y Decreto 1510 de Julio 17 de 2014; se habían radicado las siguientes ofertas, así: No orden Hora Fecha Nombre de Oferente NIT/CC Representante de llegada dd/mm/aa Legal. 1 18:20 04/10/2014 Almacén El Éxito 15985790-1 Ezequiel Jiménez Se procederá con la publicación de este documento conforme lo establece el parágrafo 2 del artículo 2.2.5 del Decreto 1510 de julio 17 de 2014. Se declara cerrado el proceso recepción de propuesta de mínima cuantía, Nro. 010-2014CM, dejando constancia de la transparencia y claridad de las reglas. La verificación de documentos habilitantes se publicaran el 8 de octubre del 2014 en la hora señalada en el cronograma de la Invitación Publica. DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente Honorable Concejo. DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO Secretaria general
FECHA: OCTUBRE 5 DEL 2014 AUDIENCIA INVITACIÓN PÚBLICA DEL 3 DE OCTUBRE DE 2014 CONVOCATORIA 010-2014 HORA: 12:30 P.M. ASUNTO: se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales.. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD Grabadora de Voz de 4 gigas- Conexión directa USB, Tarjeta micro SD, Micrófono estéreo, reproducción con reducción de ruido inteligente, control de velocidad de reproducción, altavoz grande, selección de escena 1 1 ASISTENTES: DIANA MILENA MORALES PARRA PRESIDENTE DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, LUIS EDUARDO VELEZ HURTADO, PRIMER VICEPRESIDENTE, VIDAL GOMEZ GIRALDO, SEGUNDO VICEPRESIDENTE Y DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO SECRETARIA GENERAL Se dio inicio a la audiencia verificando el número de propuestas presentadas y se constató que se presenta una sola oferta de servicio. La Sra. Presidente del Honorable Concejo Municipal inicia leyendo el Aviso de Invitación Pública del 3 de octubre de 2014, el cual explica en forma clara y concisa los requisitos exigidos para la participación de los oferentes. Se procede a dar lectura a la única propuesta presentada por el señor EZEQUIEL JIMENEZ HERRERA, identificado con la cédula de ciudadanía 15.985.790 de Manzanares y Representante Legal del Almacén EL ÉXITO NIT 15.985.790-1 por valor de CIENTO SETENTA MIL PESOS ($170.000) Verificada y revisada la única propuesta se procede a hacer la evaluación y por unanimidad el comité decide que la propuesta presentada el señor EZEQUIEL JIMENEZ HERRERA, identificado con la cédula de ciudadanía 15.985.790 de Manzanares y Representante Legal del Almacén EL ÉXITO NIT 15.985.790-1 por valor de CIENTO SETENTA MIL PESOS ($170.000) Es la seleccionada por ajustarse a los requerimientos de la convocatoria. Agotado el objetivo de la audiencia, esta se da por terminada siendo las 1:00 de la tarde. DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente. LUIS EDUARDO VELEZ HURTADO Primer Vicepresidente VIDAL GOMEZ GIRALDO Segundo Vicepresidente DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO Secretaria General
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA En el Municipio de Manzanares (Caldas) hoy Octubre 9 de 2014, mediante la presente comunicación se expresa que una vez realizado el procedimiento de selección de Mínima Cuantía, cuyo objeto es que se hace necesaria la compra de equipo como grabadora de voz para tener un archivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable Concejo Municipal, durante las sesiones que se lleven a cabo y en las reuniones que así lo ameriten en el recinto o en espacios que lo merezcan los Honorables Concejales. UNO CANTIDAD DETALLE Grabadora de Voz de 4 gigas- Conexión directa USB, Tarjeta micro SD, Micrófono estéreo, reproducción con reducción de ruido inteligente, control de velocidad de reproducción, altavoz grande, selección de escena Se aceptó la oferta presentada por el señor EZEQUIEL JIMENEZ HERRERA, identificado con la cédula de ciudadanía 15.985.790 de Manzanares y Representante Legal del Almacén EL ÉXITO NIT 15.985.790-1 por valor de CIENTO SETENTA MIL PESOS ($170.000) Lo anterior se comunica de conformidad con lo dispuesto en las leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2014. DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente
LA SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CERTIFICA Que el señor EZEQUIEL JIMENEZ HERRERA identificado con la cedula de ciudadanía 15.985.790 de Manzanares, Representante Legal del Almacén EL ÉXITO hizo entrega a satisfacción de la grabadora de voz cumpliendo con las especificaciones requeridas en la convocatoria 010-2014 y entregando dicho implemento en la Secretaria del Concejo Municipal, por valor de Ciento Setenta mil pesos ($170.000) su suministro se recibió a conformidad y satisfacción Certificado de Disponibilidad Presupuestal 1024 del 2 de Octubre de 2014, RUBRO 2-2.2.2.1.1 COMPRA DE EQUIPOS Manzanares 10 de Octubre de 2014. DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO Secretaria General
Manzanares, 9 de Octubre de 2014 Señor EZEQUIEL JIMENEZ HERRERA Manzanares Favor suministrar la grabadora de voz para el Concejo Municipal de Manzanares Caldas. Certificado Disponibilidad Presupuestal 1024 del 2 de octubre de 2014. RUBRO 2-2.2.2.1.1, COMPRA DE EQUIPOS Este suministro tiene un valor de CIENTO SETNTA MIL PESOS ($170.000.00). Esto se pagara una vez se haya certificado el recibido a satisfacción de lo relacionado por parte de esta corporación. Atentamente, DIANA MILENA MORALES PARRA Presidente