1 EHU/UPV Escuela Universitaria de Ingeniería Vitoria - Gasteiz Colección de informes para la documentación y presentación de informes y proyectos PRESENTACION DE INFORMES (Soporte papel) Informe ref.: Tutor Autores Vitoria-Gasteiz, Sep. 2005
2 RESUMEN i En este documento se indica que se entiende por informe y se regula a continuación el contenido de cada una de sus partes: * Resumen. * Indice de materias. * Introducción. * Exposición del trabajo. * Resultados y conclusiones. Se fijan las condiciones mínimas a cumplir en cuanto a extensión, tipo de papel y mecanografiado. Finalmente se establecen las NORMAS para la presentación uniforme, ordenada y clara de los INFORMES.
3 INDICE ii Página 0. INTRODUCCION 1 1. CLASES DE INFORMES 2 2. PARTES DE UN INFORME 2 2.1. Resumen 2 2.2. Indice de materias 2 2.3. Introducción 3 2.4. Exposición del trabajo 3 2.5 Resultados y conclusiones 3 2.6 Bibliografía 4 3. PRESENTACION 6 3.1. Dimensiones 6 3.2. Cubiertas 6 3.3 Papel 7 3.4 Pagina 7 ANEXO Nº 1: Normas UNE citadas en este documento 9 ANEXO Nº 2: Modelo de cubierta con sus leyendas, títulos y demás datos 15
4 0. INTRODUCCION Estas Normas tienen por objeto fijar y uniformizar la presentación de los informes realizados en esta Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica. En los aspectos de la presentación de informes para los que existen normas UNE, éstas se han tenido en cuenta. En otros aspectos se ha seguido la practica habitual en las oficinas de proyectos de ingeniería. Se justifica el interés de esta normalización por la necesidad de uniformidad y de una correcta presentación, así como para una mayor en el examén, manejo y ordenación racional de los informes. La ejecución del presente documento se ha realizado teniendo en cuenta, precisamente, las especificaciones contenidas en las normas que en él se establecen, de modo que se debe tomar como ejemplo de lo que en ellas se regula.
5 1. CLASES DE INFORMES Bajo el nombre genérico de Informes se entiende los trabajos realizados sobre un tema determinado, ya sean estudios, trabajos monográficos, prácticas de laboratorio o informes propiamente dichos, y publicados en esta Escuela. 2. PARTES DE UN INFORME Un informe requiere una adecuada división para que el lector encuentre un ordenamiento lógico de las ideas, y al mismo tiempo un fácil y rápido acceso a detalles específicos sin necesidad de leerlo totalmente. De acuerdo con este criterio se hace la siguiente división y ordenación: Resumen, Indice de materias, Introducción, Exposición del trabajo, Resultados y conclusiones, y Bibliografía. 2.1. Resumen Presentará de una manera clara, y resumida en un corto texto que no exceda, en general, de 200 a 250 palabras, el contenido esencial del informe, enfocada bajo los siguientes aspectos: - Planteamiento del problema. - Breve descripción del material empleado y del método seguido. - Somera exposición de los resultados y conclusiones finales. El resumen debe servir para valorar el interés de un informe, así como de las conclusiones alcanzadas sin necesidad de leer todo el texto. Estará redactado en tercera persona, y en él no se hará referencia alguna a figuras, tablas o bibliografía. 2.2. Indice de materias Se hará con numeración decimal, según la norma UNE - 1002. Sirve de modelo el de la pagina ii de este documento. 2.3. Introducción El contenido de este apartado variará mucho según el tipo de informe. En general, consistirá en una exposición del tema a tratar, justificación del interés de su estudio y el plan general a seguir. Se diferencia del Resumen en que éste debe dar una rápida y condensada exposición de todo el trabajo; debe por lo tanto hacerse una vez se ha concluido, e incluso puede redactarlo -como acurre en los artículos publicados en revistas- una persona distinta del autor del trabajo. La introducción, en cambio, forma parte del contenido del informe, es lo primero que hace su autor para preparar el tema sobre el que va a trabajar y, también, es lo primero que se debe leer para ambientarse en el desarrollo del contenido del Informe. Si extensión no es limitada como en el Resumen. 2.4. Exposición del trabajo Es la parte del Informe donde se describe el trabajo propiamente dicho. Debe ser claro y tener la brevedad compatible con un desarrollo completo del tema. En su redacción no se empleará en ningún caso la primera persona del singular; excepcionalmente, y solamente para expresar una opinión del autor, podrá utilizarse la primera persona del plural.
6 Las ilustraciones, micrografías, tablas, etc., se insertarán, si es posible, a lo largo del texto uniforme. Si por su extensión o generalidad, algunas tablas o ilustraciones no pudieran situarse en el texto de la manera indicada, se colocarán en un anejo al final del Informe, tal como se hace en la presente Norma. Todo concepto, fórmula, hipótesis, tablas, etc., utilizada en el trabajo deberá ser debidamente referenciado en el índice bibliográfico. De las normas que se utilicen en el trabajo, solamente se mencionará su referencia. Si para mayor claridad se considera conveniente reproducir su texto completo, se hará en un anejo, nunca dentro de esta exposición. 2.5. Resultados y conclusiones Consistirá en una enumeración de los resultados y de las conclusiones obtenidos, analizándolos y comentándolos con cierto detalle. Puede decirse que el Resumen y las Conclusiones deben ser suficientes para conocer lo fundamental del Informe. 2.6. Bibliografía Al final del Informe figurará siempre el índice de la bibliografía que se ha utilizado para su preparación. En la bibliografía se debe distinguir la general y la que es objeto de referencias en el texto. La primera tiene relación con el Informe en forma general, y su inclusión sólo se justifica cuando se trata de algún libro o información imprescindible para el conocimiento del tema. La segunda es aquélla de la que se han tomado informaciones especificas como conceptos, fórmulas, hipótesis, etc.. En este caso, en el texto del Informe junto a esta fórmula o hipótesis figurará un número de referencia -escrito a un nivel ligeramente superior al del texto- correspondiente a la lista bibliográfica, como se muestra en el ejemplo siguiente: "DETERMINACIÓN DE LA VELOCIDAD DE RESPUESTA NOMINAL DEL SISTEMA DE EXCITACIÓN DE LOS ALTERNADORES DE LA CENTRAL NN....aplicado a la velocidad de respuesta el factor dado por W.A. Lewis 21 en función de v 22 se destaca la mayor exactitud del segundo método..." r. En dicho texto En la lista de cada fuente bibliográfica correspondiente a los libros se indicará lo siguiente: autor (apellido seguido del nombre propio abreviado), título del libro, editorial, lugar de la edición y año de impresión, si se trata de bibliografía general; si es objeto de referencia se añadirá a continuación la página de la que ésta se ha tomado. Si se trata de artículos de revistas debe indicarse lo siguiente: (apellido y nombre propio abreviado), título del artículo, abreviatura de la revista, tomo -expresado en números romanos-, el año y, finalmente, las páginas primera y última que comprende el artículo unidas por un guión. Así a los números de referencia del párrafo que se ha puesto como ejemplo, correspondería en las listas bibliográfica lo siguiente, la primera para una revista y la segunda para un libro: 21. Lewis W.A., Quick Response Excitation, Electr. Jour, XXXI, 1.934, 308-12. 22. Kimbart Edw., Power System Stability, John Wiley, New York, 1956, 194.
7 Cada referencia bibliográfica debe tener un solo número de identificación y aparecerá una sola vez en la lista. Cuantas veces se utilice una misma referencia a lo largo del texto se indicará, en una nota de pié de página, su número del índice bibliográfico y la página; así por ejemplo: (*) Vid. ref. 22, p. 198. 3. PRESENTACION 3.1. Dimensiones El tamaño de cubiertas y hojas será el del formato A4 según la Norma UNE 1011. 3.2. Cubiertas Serán de cartulina alisada color crema, con lomo espiral de color negro y texto según modelo adjunto en Anexo Nº 2. 3.3 Papel Se utilizará papel tipo "Pergamino" de 80 g/m 2. 3.4 Formato de las páginas Las hojas se escribirán por una sola cara y estarán numeradas en su parte superior derecha. La numeración del informe propiamente dicho comenzará en la primera página de la introducción. Las páginas anteriores se numerarán con números romanos en minúsculas, empezando por la primera página escrita después de la portada. El principio de cada capítulo encabezará una página. Se entiende por capítulo las divisiones del índice referenciadas con un solo número. Los títulos de los capítulos y de los apartados se escribirán a partir del margen izquierdo. Los márgenes serán aproximadamente los siguientes: margen lateral derecho: 25 mm, margen lateral izquierdo: 40 mm, margen superior: 35 mm, margen inferior: 30 mm. Se procurará que el margen lateral derecha sea lo más uniforme posible. La separación entre líneas será a doble espacio. Después de los títulos y del punto y aparte la separación será dos veces la utilizada entre lineas.
8 A N E X O Nº 1 NORMAS UNE CITADAS EN ESTE DOCUMENTO