6 ÁREAS de NEGOCIO Fiscal Laboral Marketing Outsourcing Traducciones Recursos Humanos
ÍNDICE La empresa... 3 Área Fiscal. 4-5 Área Laboral... 6-7 Área Márketing. 8-9 Área Recursos Humanos.. 10 Área Traducciones. 11 Área Outsourcing.. 12
LA EMPRESA Ashloc es una empresa aragonesa de servicios integrales con más de 20 años de experiencia, entre los que se incluyen auditoría, impuestos, finanzas, seguros sociales, contabilidad, estudios de viabilidad y costes y asesoramiento en la gestión de la empresa. Cuenta con una dilatada cartera de clientes que cubren casi la práctica totalidad de los sectores industriales y de servicios. Principales clientes PYMES Empresas de servicios Autónomos Empresas de la construcción Profesional liberal Industria y consumo 20% 8% 7% 40% 10% 15% La sólida posición de Ashloc se ha ido construyendo gracias al esfuerzo realizado por el equipo de profesionales que trabajan en la firma, de la que constituyen su principal activo. Nuestra mayor satisfacción es el reconocimiento de nuestros clientes. Ello sólo es posible gracias a un trato muy personal, a un eficaz modelo de trabajo y a la competencia técnica de nuestro equipo. Permanenciendo atentos a la evolución del mercado y adaptándonos a los cambios y a las nuevas orientaciones, podemos ofrecer a nuestros clientes un servicio integral y multidisciplinar que da respuesta eficaz a todas sus necesidades.
ÁREA FISCAL 1.- INFORMACIÓN FISCAL Ponemos en conocimiento de la Dirección de la Sociedad cualquier novedad o modificación de la legislación fiscal que pueda afectar a nuestros clientes. Asimismo, les informamos de los criterios interpretativos manifestados por la Administración y de las decisiones jurisprudenciales que puedan ser de su interés. 2.- CONSULTAS FISCALES DE CARÁCTER GENERAL Estudiamos y contestamos las consultas de carácter general en materia fiscal, relativas a la actividad corriente de la Compañía que nuestros clientes crean conveniente formularnos. 3.- CONFECCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y DECLARACIONES FISCALES Confeccionamos la contabilidad de la sociedad, y procedemos a la legalización de los libros oficiales exigidos por la normativa mercantil, así como a la preparación y presentación de las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil Para establecer el procedimiento más adecuado de intercambio de información como facturas, extractos bancarios, etc., nos reunimos con el personal administrativo, consensuando los procedimientos a seguir. Confeccionamos y presentamos mensual o trimestralmente las declaraciones fiscales de IVA, y de retenciones por alquileres, si ésta última fuera igualmente de obligatoria presentación.
4.- DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES Una vez obtenido el resultado contable, definimos la base imponible del impuesto y presentamos a la Dirección de la Compañía un proyecto de liquidación del Impuesto sobre Sociedades, así como registramos los asientos para contabilizar correctamente el citado impuesto. 5.- ACTUACIONES FRENTE A LA ADMINISTRACIÓN Colaboramos en la preparación y presentación de todas aquellas consultas o autorizaciones que deban solicitarse de las autoridades fiscales. Participamos en las inspecciones fiscales bajo una de las dos formas siguientes: a) Actuando en nombre de la Sociedad frente a la propia inspección, llevando en tal caso la dirección y estableciendo el procedimiento oportuno. b) Asesorando al personal de la Sociedad responsable de la inspección, revisando su actuación, facilitando argumentos y aconsejando la aceptación o disconformidad con la propuesta inspectora definitiva. Asimismo, preparamos los recursos y reclamaciones que puedan suscitarse en relación con las liquidaciones resultantes de la inspección. 6.- CONSULTAS ESPECÍFICAS Analizamos y estudiamos aquellos temas fiscales que, por su especial complejidad, amplitud o trascendencia así lo requieran.
ÁREA LABORAL 1.- INFORMACIÓN LABORAL Ponemos en conocimiento de la Dirección de la Sociedad cualquier modificación o novedad en materia de Legislación Laboral, de Seguridad Social, así como de Seguridad e Higiene en el Trabajo pudiera afectarles. Asimismo, informamos a nuestros clientes de los criterios interpretativos manifestados por la Administración, y de las decisiones jurisprudenciales que puedan ser de su interés. 2.- CONFECCIÓN DE NÓMINAS Mensualmente se elaboran los recibos para el pago de los salarios. 3.- PROCESOS I.R.P.F. Trimestralmente se confeccionan los Modelos 110 y anualmente el Modelo 190. Asimismo se practican las certificaciones de ingresos y retenciones anuales de cada trabajador y de los profesionales. 4.- MODELOS TC -1 Y TC -2 Estudiamos y confeccionamos los boletines de cotización al Régimen General de la Seguridad Social. 5.- RÉGIMEN INTERNO a) Enfoque y/o Redacción de faltas y sanciones de los Trabajadores b) Controles de todo tipo de vencimientos. c) Cartas de comunicación con todos los vencimientos de los contratos d) Boletines de preaviso de finalización de contratos e) Finiquitos y certificados de empresa f) Resúmenes estadísticos de costos derivados del pago de los salarios.
6.- ACTUACIONES FRENTE A LA ADMINISTRACIÓN 1. Colaboramos en la preparación y presentación de todas aquellas consultas o autorizaciones que deban solicitarse a la Dirección Provincial de Trabajo, al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al Instituto Nacional de Empleo, y cualesquiera otros Organismos Públicos relacionados con la materia que se esté tratando. 2. Participación en las inspecciones practicadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, bajo una de las dos formas siguientes: a) Actuando en nombre de la Sociedad frente a la propia inspección, llevando en tal caso la dirección y estableciendo el procedimiento oportuno. b) Asesorando al personal de la Sociedad responsable de la inspección, revisando su actuación, facilitando argumentos y aconsejando la aceptación o disconformidad con la propuesta inspectora. c) Asimismo, preparamos las reclamaciones y recursos que puedan suscitarse en las actuaciones y notificaciones resultantes de la Inspección. 7.- SERVICIO JURÍDICO Servicio jurídico ante el U.M.A.C., S.A.M.A. y los Juzgados de lo Social
ÁREA MARKETING Es imposible entrar en el mercado sin una visión y un análisis objetivo del mismo. Nuestro equipo de profesionales en márketing pueden asegurar a nuestros clientes conocerlo en las necesidades específicas de su empresa o producto, y cubrirlo de forma efectiva y segura. En Ashloc estudiamos las necesidades y deseos de nuestros clientes y entregamos satisfacciones de modo más efectivo que los competidores.
Entre nuestros proyectos, destacan: - Campañas publicitarias - Internet. Comercio electrónico - Multimedia, CD - Imagen de producto. Packaging - Diseño gráfico - Programas de imagen corporativa Marketing es tener el producto adecuado, en el momento adecuado, adaptado a la demanda, en el tiempo correcto y con el precio más justo"
ÁREA RECURSOS HUMANOS El factor humano es primordial para crear equipos estables y equilibrados capaces de asumir cualquier nuevo reto. Los recursos humanos pueden ser los más incomprendidos de todos los departamentos corporativos, pero también son los más necesarios. Las personas que trabajan en el departamento de Recursos Humanos no sólo son responsables de la selección de personal, sino que también son los encargados de ponerse en contacto con las referencias personales y de administrar los beneficios de los empleados. En Ashloc, Ayudamos a nuestros clientes para que todas las cualidades encajen. Nuestra labor en Recursos Humanos consiste en: - Selección de personal - Análisis de puestos de trabajo - Valoración de rendimientos - Desarrollo web - Cursos de formación - Servicio de consultoría - Análisis de clima laboral
ÁREA TRADUCCIONES En un mundo de economía globalizada es imprescindible que el idioma no sea una barrera para acceder al mercado de cada país. Como empresa de servicios integrales, el Departamento de Traducciones está englobado dentro de Ashloc, y se creó para responder a las demandas existentes de nuestros clientes para las traducciones de y a todos los idiomas de la Comunidad Económica Europea. Posteriormente se amplió a lenguas asiáticas, escandinavas y de Oriente Medio. En la actualidad ofrecemos traducciones en todos los idiomas y prácticamente en todos los campos de especialización. Nuestro objetivo es ayudar a alcanzar el éxito a todos nuestros clientes a través de unas traducciones que transmitan el mensaje de una forma clara y concisa. Idiomas más demandados 52% 9% 19% 8% 12% Desde el año 2004, estamos Certificados por DNV en la norma ISO 9001:2008 en traducción, traducción jurada e interpretación.
Nuestro equipo está formado por profesionales con una amplia experiencia y especializados en los diferentes sectores de la actividad empresarial y socio-cultural. A través de nuestras agencias de colaboración, ponemos a su disposición un amplio abanico de servicios auxiliares que les facilitarán la preparación de cualquier evento, congreso o conferencia que ustedes deseen realizar. Como socios de ZCB (Zaragoza Congresos Bureau), apostamos por una amplia y novedosa oferta de incentivos, recopilando toda la información necesaria para organizar este tipo de eventos. NUESTRO SERVICIO DE INTERPRETACIÓN Ashloc Traducciones ofrece varias modalidades de interpretación: -Interpretación Simultánea: -Interpretación Consecutiva: -Interpretación Acompañante: Un grupo de profesionales le asesorará en todo momento acerca de cuál es su mejor opción de acuerdo con sus necesidades de trabajo y presupuesto económico. Nuestros intérpretes son todos expertos en su campo, ya sea ingeniería, medicina, derecho, finanzas, etc. y son seleccionados de acuerdo con su profesionalidad y experiencia. Para las interpretaciones simultáneas contamos con un servicio de alquiler de cabinas, auriculares y de todo el equipo técnico y humano necesario para que sus conferencias, eventos o celebraciones se desarrollen con las mejores garantías de éxito y profesionalidad.
ÁREA OUTSOURCING En nuestro afán por mejorar nuestro servicio integral a nuestros clientes, creamos nuestro Departamento de Outsourcing (Externalización de labores administrativas). Es un servicio que planteamos en tres niveles a elegir por cada cliente en función de sus necesidades: Somos su domicilio social a) Domiciliación fiscal y mercantil de la empresa. Nosotros recibimos su correo, fax, emails, notificaciones, etc. y se lo comunicamos a la mayor brevedad posible. Somos su administración b) Gestión de la administración. Nosotros asumimos la realización de las labores administrativas de su empresa hasta los niveles que Ud., desee: o Gestión de vencimientos de facturas a pagar o Emisión de facturas de venta o Contabilidad y asesoría laboral o Gestión de pagos y cobros de facturas, con autorización previa en ambos casos o Archivo de documentación Somos flexibles c) Estudiaríamos la externalización de cualquier otro proceso que pudiera ser de su interés. Con este sistema, Ud., se encarga de su negocio y nosotros de sus labores administrativas con el consiguiente ahorro por su parte de tiempo y dinero.
6 Áreas para el Éxito