Las formas legales, los trámites de alta y las obligaciones fiscales

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2 Ya que hay que hacerlos, los hacemos correctamente, para evitar pérdidas de tiempo, dinero y energía La forma legal o fiscal no tiene nada que ver con la rentabilidad del negocio. Está condicionada por otras razones. Y todo es modificable

3 Razones que condicionan la forma legal Tener o no verdaderos socios La imagen que se quiere dar Responsabilidad civil y riesgos económicos Costes de administración y asesoramiento Agilidad de funcionamiento, disponibilidad de reservas Ayudas Régimen de Seguridad Social Empleados cuenta ajena (horas trabajadas limitadas en laborales y cooperativas al 25% de las trabajadas por los socios) Razones fiscales

4 Antes de poner en marcha el negocio: Estudiar la forma legal conocer los trámites de alta, y las obligaciones fiscales y laborales Decidir qué haremos nosotros y qué la asesoría o gestoría

5 3 formas legales 1 Persona física: empresario o profesional 2 Asociación ó sociedad civil de personas físicas: no tiene personalidad mercantil, solo civil, pero es una empresa 3 Sociedad limitada o anónima, mercantil ó laboral, o cooperativa de trabajo asociado

6 Cuadro de formas jurídicas (página INAEM)

7 Autónomo y sociedad civil: Principales características Desempleo por cese involuntario en la actividad Respondes de las deudas con tus bienes Tienes derecho a ayudas del INAEM Da menos imagen que una sociedad mercantil Alta y baja sencillas: Censo Hacienda y Autónomos S. Civil: Contrato privado y alta censo de los socios y la sociedad La contabilidad no obliga a llevar bancos Las obligaciones fiscales son más sencillas y la asesoría externa más barata El IRPF puede ser más caro que el Impuesto de Sociedades En sociedades siempre habrá una parte en IRPF, el salario del socio

8 Tributación IRPF y Sociedades IRPF tablas: Mínimo personal exento: Impuesto Sociedades: Pymes 25%, más de 1 empleado y mantenimiento 20% Medidas Decreto 4/13 Emprendedores < 30 años: IRPF reducción rendimiento 20% Sociedades rendimiento< al 15% Tributa primero IRPF la nómina del socio y adicionalmente los dividendos que se repartan del beneficio: hasta el 21%, de a %, más de el 27%

9 Desempleo del Régimen General y régimen de Autónomos El trabajador autónomo podrá cobrar el desempleo cuando se den las siguientes circunstancias: Que antes de iniciar su actividad como autónomo tuviera derecho a disfrutar del desempleo (estuviera en alguna de las situaciones del artículo 208 LGSS) Que haya suspendido el cobro de la prestación por el inicio de su actividad económica Que la realización de su trabajo por cuenta propia sea inferior a 24 meses, contados desde el inicio de su actividad por cuenta propia. (art. 212 LGSS

10 Desempleo Ultimas del medidas Régimen de General apoyo y emprendedores régimen autónomos RDL 4/2013 de 22 Febrero Posibilidad de suspender la prestación de desempleo durante 2 años ( jóvenes < 30 mujeres < 35, durante 5 años) O de compatibilizarla con actividad empresarial durante 9 meses Reducción del tipo de Sociedades del 25/20% al 15% Reducción del rendimiento en Renta del 20%

11 Desempleo de Autónomos por cese involuntario de la actividad Pinchar link aquí La prestación se percibe por cese en la actividad Hay que cotizar por accidentes de trabajo y enfermedad profesional Se percibe una paga mensual del 70% de la base de cotización Requisitos: Estar de alta, haber cotizado 12 meses Estar al día de pagos y no tener edad de jubilación Periodo de cotización De 12 a 17 meses De 18 a 23 meses De 24 a 29 meses De 30 a 35 meses De 36 a 42 meses De 43 a 47 meses Más de 47 meses Periodo de Protección 2 meses 3 meses 4 meses 5 meses 6 meses 8 meses 12 meses

12 Particularidades de la sociedad mercantil la laboral y la cooperativa (1) La mercantil puede ser unipersonal Laboral: los trabajadores > 50% participaciones y nadie más de 1/3 Cooperativa: Tributa el 50% del tipo de Sociedades El socio no tiene responsabilidad, si, siendo administrador, cumple sus obligaciones Se es empleado con nómina (hacer con Excel si se cotiza como Autónomo)

13 Particularidades de la sociedad mercantil la laboral y la cooperativa (2) En laborales y cooperativas todos los socios pueden optar por el régimen general de Seguridad Social En limitadas y anónimas también cabe pero sin desempleo Condiciones de transmisión de la participación

14 Sociedad Limitada Nueva Empresa (Centros CIRCE) Capital mínimo 3.012, máximo Socios personas físicas y estatutos limitados Modificación gratis denominación social en 3 meses Aplazamiento fiscal: I. Sociedades 2 primeros años, y retenciones del IRPF 1º año

15 Sociedad Express Capital no superior a Socios personas físicas Objeto social limitado Casi todo lo hace el notario: nombre (5 nombres), inscripción al Registro Mercantil y NIF a Hacienda Costes: Notario 60, Registro 40 + libros

16 Alta, bajas y modificaciones en Hacienda modelo CENSO 037 Epígrafes actividades (se pueden tener varias actividades, el IAE es gratuito) Domicilio fiscal y de la actividad Régimen IRPF: EOS (módulos), Estimación Directa m(contabilidad), o Simplificada (libros) IVA general u otros (minoristas recargo equivalencia, excepto mercantiles) Retenciones de trabajo y capital Pagos a cuenta Registro de Operaciones Intracomunitarias

17 Página Agencia Tributaria Las declaraciones fiscales (1) IVA trimestral 303 y anual 390: diferencia entre lo repercutido y lo soportado Pago fraccionado trimestral: 130 Estimación directa: 20% del resultado 131 Estimación Objetiva (según módulos) Retenciones a trabajadores y profesionales: 110 y 190 IVA general u otros (minoristas recargo equivalencia, excepto mercantiles) Retenciones de alquileres y capital mobiliario Pagos a cuenta

18 Las declaraciones fiscales (2) Declaración anual del IRPF: modelo 100 Declaración anual del Impuesto Sociedades Cuentas anuales de sociedades mercantiles Registro de Operaciones Intracomunitarias Declaración anual de operaciones con terceras personas: modelo 347 > 3.006,06 por persona Personas físicas y S. Civiles: libros Ingresos y Gastos Sociedad mercantil: contabilidad por partida doble Solicitud de aplazamiento sin garantía hasta

19 El alta en Seguridad Social En las oficinas de Tesorería, con el alta de Hacienda Decidir: la base de cotización, accidentes sí o no y mutua Domiciliar el pago Libro de visitas obligatorio si se contrata trabajadores Alta empresa y de los trabajadores

20 Apertura municipal y otras licencias Actividades calificadas por humos, ruidos o vibraciones, hostelería, obras menores o mayores, etc. Proyecto y prevención de incendios Urbanismo, Sanidad, SGAE Consultar a un técnico

21 Obligación de facturación y de contabilidad Factura completa y simplificada (antiguos tiques, menos de 400 IVA incluido, menos de para minoristas, hostelería, peluquerías y otros servicios personales) En módulos solo gastos con IVA, consumo luz, etc. En Directa Simplificada registros de ingresos, gastos y bienes de inversión Personas físicas o sociedades civiles en estimación directa: contabilidad completa, como las sociedades mercantiles La contabilidad es fundamental!: nos facilita los datos

22 Ante cualquier duda Contacta con los servicios de información de tu comarca, con los servicios de asistencias técnicas del IAF ( ), del SACE del INAEM ( ), o con nosotros en: C/ Francisco de Vitoria, 13, 8º C Zaragoza Teléfono: móvil Facebook.com/BernardosyAsociadosConsultores

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