PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO: SERVICIO DE LIMPIEZA DEL REAL MONASTERIO DE SAN AGUSTIN Y DEL C.E.I.P. FUENTES BLANCAS". 1. OBJETO El objeto del contrato será la prestación del servicio de limpieza en la totalidad de dependencias de los dos edificios mencionados: Real Monasterio de San Agustín y C.E.I.P. Fuentes Blancas (éste último no tendrá servicio los meses de julio y agosto). 2.- CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO Con independencia del obligado cumplimiento por el adjudicatario de los cuadros de periodicidades y frecuencias recogidas en los Anexos del presente pliego (uno para cada edificio), la prestación del servicio se ajustará a las instrucciones siguientes: 1º.- Dentro de la correcta realización del conjunto de trabajos y operaciones necesarias para la perfecta limpieza de todas las dependencias, y dado que los pavimentos recogen más del 50% de la suciedad que penetra en un edificio, será objeto de una atención y cuidado especial. El mantenimiento de los pavimentos se hará mediante un barrido húmedo, sistema que permite una total eliminación del polvo, y un fregado con mopa y detergente neutro para remover las manchas cada vez que fuera necesario. 1.1. Los pavimentos no porosos como el granito y ciertos tipos de baldosa, se aspirarán o barrerán con un compuesto especial que evite el desplazamiento, como mopa y detergente apropiado. 1.2. Los suelos pétreos y de hormigón se barrerán con un compuesto adecuado o se aspirarán y se baldosarán o fregarán según las frecuencias indicadas, según Anexos del presente pliego. Se evitará en general el uso de ácidos en todos los pavimentos de piedra natural o artificial, ya que la acción química que ejercen sobre ellos es sumamente perjudicial. 1.3. Los suelos de madera barnizada se limpiarán con mopsec impregnado con un producto especial fijapolvo antideslizante y un ligero fregado con una mopa húmeda y detergente. 1.4. Las maderas se tratarán con productos adecuados para su conservación y limpieza, con las frecuencias indicadas.
1.5. Las alfombras, felpudos y moquetas se aspirarán en profundidad con la frecuencia mínima establecida. Según un programa preestablecido y adaptado a las circunstancias específicas de tráfico, grado de suciedad, etc., se procederá a una limpieza (al menos cada cuatro meses) más profunda y más completa mediante un champú adecuado o un compuesto especial que, además de ejercer una acción limpiadora, tiene por objeto realzar los colores de los suelos textiles, devolviéndoles su aspecto original. 1.6. Los empedrados y suelos especiales, que por sus propiedades particulares y específicas requieran un tratamiento especial, serán en su caso, objeto de la atención que requieren. 2º.- Los techos y paredes se mantendrán en todo momento libres de polvo que se quitará según la frecuencia indicada. 3º.- Los roces de las puertas o de los accesos a los locales, marcos de puertas, interruptores, etc., se quitarán con la frecuencia mínima para que estén en todo momento en perfectas condiciones de limpieza. 4º.- Los cristales exteriores e interiores, y azulejos se limpiarán según las frecuencias señaladas. Especial referencia se hace al cumplimiento escrupuloso que la Empresa adjudicataria deberá tener en la periodicidad de limpieza de todos los cristales exteriores de los edificios, debiendo vigilarse los medios auxiliares necesarios para cumplir las medidas de seguridad y salud laboral precisas. 5º.- Los puntos de luz se limpiarán según las frecuencias indicadas por su parte externa, desarmándoles cada vez que sea preciso para su correcta limpieza. 6º.- Los ceniceros y papeleras se limpiarán según las frecuencias indicadas. 7º.- Las persianas y estores de todo tipo se mantendrán libres de polvo y se procederá a una limpieza más a fondo con detergente neutro según frecuencias indicadas. 8º.- Los dorados y metales se limpiarán según las frecuencias indicadas con limpiametales adecuados, y, según los casos, se aplicará un producto protector que evite una oxidación del metal, conservando así el aspecto original. 9º.- Los aceros inoxidables se limpiarán con detergente neutro y se excluirá de su limpieza todo agente que pudiera rayarlos o cualquier producto ácido que pudiera alterar sus cualidades, prohibiéndose el uso de limpiametales. 10º.- Los aluminios se limpiarán igualmente con detergentes neutros excluyendo cualquier agente abrasivo o ácido que pudiera alterar el anodizado del mismo.
11º.- El mobiliario se mantendrá en condiciones limpias y atractivas, quitando escrupulosamente el polvo de toda su superficie con bayetas tratadas, así como los roces que se hubiesen producido en el uso diario. 12º.- Asimismo, serán objeto de limpieza los aparatos telefónicos y equipos informáticos ubicados en las mesas de las diferentes dependencias. Los muebles lavables se fregarán con regularidad, aplicando una capa de un producto neutro que evite la suciedad que pudiera adherirse a ellos. A los muebles de madera se les aplicará periódicamente una cera especial que mantenga sus condiciones originales. Igualmente serán objeto de limpieza metódica los aparatos sanitarios y lavabos, evitándose el uso de ácidos que, si bien tienen un efecto limpiador inmediato y espectacular, producen a la larga daños irreparables en las tuberías, pavimentos y accesorios. 13º.- Otras tareas: Se consideran incluidas en el contrato estas otras tareas: - El desplazamiento in situ de mobiliario, equipamiento o enseres ligeros, que puedan desplazarse con facilidad. - La desinsectación ocasional con productos del hogar. - Sistema automático de desinfección de urinarios. - Mantenimiento mensual de contenedores higiénicos en aseos de señoras. - Limpieza total de la urbanización incluida dentro de los recintos. 3.- TRABAJOS EXTRAORDINARIOS E IMPREVISTOS Siempre que en cualquier dependencia de los dos edificios objeto del presente Pliego se celebre cualquier acto público como conciertos, presentaciones, conferencias, exposiciones, ágapes, obras de reforma, o cualquier otra circunstancia, la Empresa adjudicataria queda obligada a realizar la limpieza necesaria para que inmediatamente después de la celebración las instalaciones queden perfectamente limpias, con independencia del horario de finalización. Dichos trabajos quedan recogidos dentro del precio de adjudicación. 4.- HORARIO La realización de los trabajos de limpieza se efectuará con los siguientes horarios: a) En el Real Monasterio de San Agustín se efectuarán a partir de las 15,00 horas, debiendo ser realizada la limpieza de los despachos de trabajo entre
las 15,00 y 17,00 horas. El horario de trabajo será de 15,00 a 20,45 horas, sin perjuicio de los trabajos extraordinarios señalados en la cláusula anterior. b) En el C.E.I.P. Fuentes Blancas el horario de trabajo se iniciará a partir de las 15,00 horas, debiendo ser realizada la limpieza de los despachos de trabajo entre las 15,00 y 17,00 horas. 5.- PRECAUCIONES El personal de la empresa adjudicataria deberá adoptar las siguientes precauciones en la ejecución de las operaciones: a) El empleo de máquinas enceradoras, abrillantadoras, pulidoras, barredoras, y de maquinaria que produzca ruido, deberá hacerse siempre sin interferir en el servicio y en zonas interiores próximas a despachos ocupados, se hará, preferentemente a partir de las 19,00 horas en el Real Monasterio de San Agustín, y de las 18,00 en el C.E.I.P. Fuentes Blancas. b) Las operaciones de barrido y desempolvado se realizarán utilizando procedimientos mecánicos o manuales que eviten levantar polvo, especialmente en aquellas dependencias donde pudieran, circunstancialmente, manipularse alimentos, o exista material informático y electrónico sensibles. c) Todas las operaciones de limpieza se ejecutarán con ventanas abiertas para renovar el ambiente, con especial atención a los recintos de WC. d) Para atender la limpieza de cristales el adjudicatario deberá aportar el personal suplementario y especializado que precise, además de los andamios y material necesario para la ejecución de este trabajo. 6.- RECOGIDA, MANIPULACIÓN Y TRANSPORTE DE RESIDUOS 1. Residuos de papel y cartón: El papel, susceptible de reciclar, procedente de despachos y dependencias en general, deberá recogerse en bolsas separadas del resto de residuos, trasladándose al final de cada proceso de limpieza, a su contenedor específico o destructora, según se determine. El cartón procedente de embalajes o similares se reducirá en volumen para facilitar su transporte. 2. Basura en general: La basura y residuos procedentes del proceso diario de limpieza serán recogidos en bolsas independientes, diferentes de las de papel, transportándose y depositándose posteriormente a su contenedor específico. 3. Pilas: Se establecerá un sistema de pequeños recipientes para su recogida, arbitrándose un sistema de concentración de las mismas en un contenedor de mayor capacidad, que facilite su retirada y evite su vertido incontrolado. 4. Toner y cartuchos: Los residuos procedentes de copiadoras, impresoras y otra maquinaria de oficina, se depositarán en sus recipientes específicos, trasladándose diariamente a su contenedor propio.
7.- MAQUINARIA, MATERIALES, PRODUCTOS Y VESTIMENTA. Serán por cuenta del adjudicatario toda la maquinaria, escaleras, andamios, materiales, productos, bolsas de plástico para recogida de basuras y residuos, vestimenta o uniformidad necesarios para la realización de los trabajos. Queda incluido en el contrato el suministro y reposición de papel higiénico, toallitas, jabón, en recipiente cerrado, papel secamanos con portabobinas, recambios de perfumadores y ambientadores. Toda la maquinaria, vehículos, materiales y productos a utilizar serán los adecuados para cada tipo de superficie, equipamiento e instalación a limpiar, procurando garantizar su conservación y no degradación. Como mínimo será necesaria la siguiente maquinaria: - Una máquina abrillantadora rotativa. - Dos aspiradores de polvo. - Tres carros de limpieza con bandejas. - Una escalera. - Un equipo de limpieza para cristales. Los productos de limpieza serán de bajo porcentaje en fosfatos, altamente biodegradables, y su fabricante habrá de cumplir con las normas ISO 14001 e ISO 9001. El Centro facilitará los medios suficientes para el depósito de útiles de limpieza, maquinaria, uniformes y vestimenta. 8.- NORMAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y COMPORTAMIENTO En la realización de las operaciones contratadas, será de estricto cumplimiento la normativa vigente en materia de seguridad e higiene en el trabajo, así como la posterior que pudiera dictarse. Se mantendrá especial atención en la señalización de las zonas en que se realicen los trabajos. La empresa adjudicataria deberá hacer observar al personal que adscriba a este contrato, las normas de conducta relativas a buen comportamiento, higiene y presencia. La Empresa adjudicataria tendrá obligación de sustituir al personal que presta el servicio cuando así sea requerida por la Dirección del Centro.
9.- INSPECCIÓN DEL CONTRATO El Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Diputación Provincial de Burgos, en aras a la salubridad de trabajadores y usuarios de las Dependencias de la Diputación objeto del contrato, es la Unidad Administrativa encargada de la inspección, supervisión y vigilancia de su cumplimiento. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá designar un representante, que será el responsable, ante la citada Unidad Administrativa supervisora, de tratar todo lo relativo a la aplicación, modificaciones y reclamaciones que pudieran surgir durante el plazo de vigencia del contrato. 10.- RESPONSABILIDADES Y GARANTÍAS EN LA EJECUCIÓN El adjudicatario responderá de los deterioros que, como consecuencia del trabajo efectuado, puedan ocasionar sus operarios en los locales, mobiliario, maquinaria y material, viniendo obligado a satisfacer a la Administración el valor de los desperfectos ocasionados. 11.- RELACIONES DE PERSONAL Y MAQUINARIA Una vez adjudicado el servicio y con anterioridad al inicio de la prestación, el adjudicatario deberá entregar a la Diputación la relación nominal del personal y de la maquinaria que incluyó en su oferta; todo ello con objeto de cumplimentar las normas de seguridad existentes. La relación de personal, como mínimo y de acuerdo con el criterio de solvencia establecido en el pliego de cláusulas administrativas particulares, deberá incluir tres empleados con categoría de limpiadores, y una dedicación de 22,5 horas semanales cada uno. Posteriormente, con 24 horas de antelación, el adjudicatario deberá notificar, por el mismo procedimiento, las posibles variaciones que se produzcan en este personal. 12.- RECONOCIMIENTO DE INSTALACIONES Dentro del plazo de admisión de ofertas, los licitadores, previa autorización, podrán reconocer los locales y zonas donde se realizará el servicio.
13.- PRECIO DEL CONTRATO El tipo de licitación según precio de mercado, se estima en un total de 115.000,00 anuales (I.V.A. incluido), CIENTO QUINCE MIL EUROS ANUALES. Burgos, 21 de marzo de 2012. EL ARQUITECTO TECNICO, Fdo. Jesús Manuel González Juez.
ANEXO I CUADRO DE PERIODICIDADES Y FRECUENCIAS (REAL MONASTERIO DE SAN AGUSTÍN) LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ POR EL EXTERIOR... Trimestral LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ POR EL INTERIOR... Semestral LIMPIEZA DE CRISTALES EXTERIORES... Trimestral LIMPIEZA DE CRISTALES INTERIORES... Trimestral LIMPIEZA EXTERIOR DE CARPINTERIAS... Trimestral LIMPIEZA DE CENICEROS Y PAPELERAS... Diario LIMPIEZA DE POLVO EN PERSIANAS, ESTORES Y CORTINAS... Mensual LIMPIEZA DE POLVO EN RADIADORES... Semanal LIMPIEZA DE PUERTAS Y MARCOS... Mensual LIMPIEZA DE ACEROS INOXIDABLES... Bimensual LIMPIEZA-ASPIRADO DE ALFOMBRAS, FELPUDOS Y MO- QUETAS EN SECO... Mensual LIMPIEZA DE MADERAS EN FACHADAS... Anual LIMPIEZA DE ESCALERAS Y PASILLOS... Diario LIMPIEZA DE BARANDILLAS... Semanal LIMPIEZA DE POLVO EN SALIDAS DE AIRE... Trimestral LIMPIEZA A FONDO DE SERVICIOS, WC, LAVABOS Y DESIN FECCION... Diario BARRIDO DE SUELOS... Diario FREGADO DE SUELOS Y ZOCALOS.. Cada 2 días DECAPADO Y ABRILLANTADO DE SUELOS... Semestral LIMPIEZA DE POLVO EN MOBILIARIO... Diario DESINFECCION DE DESPACHOS Y DEPENDENCIAS... Anual RECOGIDA DE PAPELES, BOLSAS Y DESPERDICIOS EN GENERAL... Diario LIMPIEZA DE URBANIZACIÓN EXTERIOR... Semanal MANTENIMIENTO CONTENEDORES HIGIENICOS EN ASEOS DE SEÑORAS.. Mensual REPOSICION DE MATERIAL HIGIENICO... Diario
ANEXO II CUADRO DE PERIODICIDADES Y FRECUENCIAS (C.E.I.P. FUENTES BLANCAS ) LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ POR EL EXTERIOR... Semestral LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ POR EL INTERIOR... Diario LIMPIEZA DE CRISTALES EXTERIORES... Anual LIMPIEZA DE CRISTALES INTERIORES... Semestral LIMPIEZA DE PAPELERAS INTERIORES... Diario LIMPIEZA DE POLVO EN RADIADORES... Anual LIMPIEZA DE PUERTAS Y MARCOS... Diaria LIMPIEZA-ASPIRADO DE ALFOMBRAS, FELPUDOS Y MO- QUETAS EN SECO... Diario LIMPIEZA DE PUPUTRES. Diario LIMPIEZA DE ESCALERAS Y PASILLOS... Diario LIMPIEZA A FONDO DE SERVICIOS, WC, LAVABOS Y DESIN FECCION... Diario BARRIDO DE SUELOS... Diario FREGADO DE SUELOS Y ZOCALOS.. Cada 2 días LIMPIEZA DE POLVO EN MOBILIARIO... Diario RECOGIDA DE PAPELES, BOLSAS Y DESPERDICIOS EN GENERAL... Diario LIMPIEZA DE URBANIZACIÓN EXTERIOR... Semanal REPOSICION DE MATERIAL HIGIENICO... Diario