SERVICIO DE REPARTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE PAQUETERÍA, MUDANZAS CONTINUAS Y DISCONTINUAS EN EL ÁMBITO DE LA ACTIVIDAD DEL INSTITUTO DE SALUD CARLOS III PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. OBJETO Prestación del servicio continuo y discontinuo de mudanzas, montaje y desmontaje de equipos en los Campus del Instituto de Salud Carlos III. 2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO El servicio continuo de mudanzas incluye la realización de los siguientes tipos de transporte: - Reparto de paquetería y distribución de material, artículos de limpieza, material de oficina, material de informática (incluyendo impresoras, ordenadores personales, etc.), y otros de similar naturaleza. - Movimiento de mobiliario y enseres, no sólo dentro del mismo edificio o pabellón, sino atendiendo traslados entre distintos edificios y entre los Campus del ISCIII en Majadahonda y Chamartín, incluyendo, si así se requiere, el montaje, desmontaje y almacenamiento. - Movimiento y almacenaje de pequeño material de obra sobrante, que pudiera servir de stock para pequeñas reparaciones. - Traslados de expedientes administrativos y documentación desde las diferentes Unidades a las dependencias destinadas a Archivos en los dos - Traslado diario de las sacas de correos desde la unidad de Correos a las diferentes Unidades destinatarias. - Traslado y montaje de stands en Congresos, Reuniones, Encuentros, etc., dentro de la Comunidad de Madrid. - Colaboración en la recepción de mercancías en los almacenes de los - Cualquier otro trabajo de similares características a los reseñados anteriormente. La empresa adjudicataria garantizará un servicio diario, de acuerdo con el calendario laboral fijado para el Instituto de Salud Carlos III o bien con las indicaciones de la Secretaría General del mismo. 1
El servicio continuo de mudanzas deberá realizarse en horario comprendido entre las 09:00 y las 13:30, todos los días laborables del año, de lunes a viernes. El servicio discontinuo de mudanzas consistirá en la realización de los siguientes tipos de transporte: - Movimiento de mobiliario, documentación y enseres, no sólo dentro del mismo edificio o pabellón, sino atendiendo traslados entre distintas dependencias de los diferentes Campus del ISCIII Campus, incluyendo, si así se requiere, el montaje y desmontaje. - Movimiento y almacenaje de pequeño material de obra sobrante, que pudiera servir de stock para pequeñas reparaciones. - Traslado y montaje de stands en Congresos, Reuniones, Encuentros, etc., dentro de la Comunidad de Madrid. - Colaboración en la recepción de mercancías en los almacenes de los - Cualquier otro trabajo de similares características a los reseñados anteriormente. El servicio se prestará a partir de las 09:00 y por periodos mínimos de 4 horas y media. Para la prestación de las mudanzas discontinuas, el adjudicatario estará en disposición de realizar el servicio el siguiente día hábil al del aviso emitido por parte del ISCIII. 3. APORTACION DE RECURSOS 3.1. RECURSOS MATERIALES La empresa adjudicataria contará con los medios de trasporte adecuados para la realización de las tareas contratadas. Entre estos medios deberá disponer de los vehículos adecuados a la prestación del servicio, que no deben disponer de una antigüedad superior a 4 años al inicio del contrato. Serán por cuenta del adjudicatario el gasto de combustible, seguros, reparaciones, impuestos así como cualquier otro tipo de gasto que gravara u originara el vehículo. El Instituto de Salud Carlos III queda eximido de toda responsabilidad por accidentes (incluidos los de tráfico), suceso o evento que pudiera acaecer tanto al personal como al vehículo, así como a terceras personas. En el supuesto de producirse alguna de estas incidencias el adjudicatario asegurará la continuidad de los servicios contratados con otro personal y/o vehículos a su cargo y bajo su responsabilidad. 2
Por último el adjudicatario aportará todos los materiales siguientes, en las cantidades necesarias para una correcta, segura y eficaz ejecución de los trabajos contratados: carretillas, carros de transporte, plataformas, accesorios, cajas de cartón, precintos, etc. 3.2. RECURSOS PERSONALES Para el servicio continuo de mudanzas se exige que la oferta incluya como mínimo a dos personas en cada uno de los Campus del ISCIII (Majadahonda y Chamartín). La empresa adjudicataria deberá destacar en las dependencias del ISCIII de que se trate el personal que le sea requerido en el aviso de servicio. La persona que conduzca el vehículo, en su caso, deberá estar en posesión del permiso de conducir adecuado al tipo de vehículo a utilizar. Asimismo, el conductor actuará como mozo en las cargas y descargas del vehículo. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las obligaciones en matera laboral según la legislación vigente, de Seguridad Social, de Prevención de Riesgos Laborales así como tributarias referida al citado personal. Será obligación del contratista uniformar por su cuenta a todo el personal durante las horas en que se realice el servicio, siendo responsable del aseo y buena presencia de dicho personal. Deberán ir provistos de una placa de identificación en lugar visible en la que conste el nombre o divisa de la empresa y nombre del trabajador. Los daños que el personal pudiera ocasionar en el mobiliario e instalaciones serán indemnizados por el adjudicatario, siempre a juicio del Instituto de Salud Carlos III. Asimismo, el adjudicatario será responsable de las sustracciones, pérdidas o deterioros de cualquier material, valores y efectos imputables tanto a su personal como a terceras personas que se produzcan durante la prestación del servicio. Para supervisar el trabajo, así como para mantener un contacto permanente con el Instituto, el contratista designará un representante con poderes suficientes para la gestión y seguimiento del contrato, así como para la resolución inmediata de cuantas incidencias sean observadas en la prestación del servicio. 3
Al inicio de la prestación del servicio, la empresa adjudicataria deberá aportar al Servicio de Contratación del ISCIII, copia de la siguiente documentación: - Contratos de trabajo. - Carnets de conducir. - Documentación del vehículo asignado con carácter permanente para la prestación del servicio. - Póliza de seguro del vehículo. - Evaluación de riesgos. 4. ABONO DEL CONTRATO Mensualmente se abonarán las partidas correspondientes a los servicios continuos de mudanzas efectuados, así como a los servicios de mudanzas discontinuos realizados, previa conformidad del ISCIII. Respecto a los servicios de mudanza discontinua, a requerimiento de los responsables del contrato, el adjudicatario elaborará, previa visita, un presupuesto de acuerdo a los precios contratados para su aprobación y posterior ejecución. En cada actuación del servicio de mudanza, se generarán partes de trabajo diarios en los que figurarán los medios humanos y materiales empleados y que se reflejaran en la correspondiente factura que será aprobada mediante certificación de conformidad por los responsables del contrato. 5. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución será de 2 años, desde la firma del contrato, estimándose el inicio de ejecución del contrato para el 1 de enero de 2014. El contrato podrá ser prorrogado otros dos años. 6. REPONSABILIDAD DEL CONTRATO El responsable del contrato será el Coordinador de Área Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales, José León Paniagua Caparrós. Madrid, 22 de julio de 2013 Coordinador del de Área de Obras, Mantenimiento y AA.GG. Fdo. José León Paniagua Caparrós 4
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