VIAJE DEL CLUB DEL ÉXITO 2018 DE TEAM BEACHBODY MAYA, MÉXICO REGLAS OFICIALES PATROCINADO POR: BEACHBODY, LLC EN LOS ESTADOS UNIDOS Y TEAM BEACHBODY CANADA LP EN CANADÁ 1. Descripción del reto: Team Beachbody invita a todos los coaches calificados a ganar puntos del Club del Éxito y a entrar al Club del Éxito 5 o 10 para recibir Trip Dollars (según se definen a continuación) conducentes al viaje del Club del Éxito 2018 de Team Beachbody (el viaje ). Estas reglas oficiales (las reglas oficiales ) rigen este reto. Según se explica a continuación, los Trip Dollars se basan en un ascenso de rango y en los puntos del Club del Éxito. Para obtener información sobre cómo ganar puntos del Club del Éxito y calificar para el Club del Éxito 5 o 10, consulta las reglas oficiales del Reto de puntos del Club del Éxito de Team Beachbody ( reglas del Club del Éxito ), disponibles en la Oficina en línea del coach. Información de inscripción: La inscripción en el viaje es solo por invitación. Team Beachbody enviará una invitación oficial por correo electrónico a cada coach calificado, según se establece en estas reglas oficiales. Cuando el coach calificado reciba la invitación oficial, podrá inscribirse en el viaje durante los períodos de inscripción indicados en la sección 6 a continuación. Team Beachbody anunciará las instrucciones adicionales de cómo inscribirse en o alrededor de enero. Debes ganar una cantidad mínima de puntos del Club del Éxito en 2017: Una vez inscritos, los coaches calificados deben ganar una cantidad mínima de puntos del Club del Éxito en 2017 para seguir inscritos y asistir al viaje; consulta la sección 5 para obtener más información. Información de los hoteles: El viaje consistirá de una estadía de cuatro noches y cinco días en dos hoteles con todo incluido ubicados en la Riviera Maya, México: el Hard Rock Hotel Riviera Maya y el Unico Hotel Riviera Maya (en conjunto, los hoteles ). El viaje está programado para llevarse a cabo en los hoteles dos períodos por separado (también conocidos como términos ) como sigue: El primer término Dolphin Wave tendrá lugar del, o alrededor del, 15 al 19 de abril ; y El segundo término Turtle Wave tendrá lugar del, o alrededor del, 19 al 23 de abril. Información de las habitaciones: Cada hotel tiene diversos tipos de habitación o niveles de habitación a diversos precios, según se explica a continuación. Hard Rock Hotel Riviera Maya cuatro niveles de habitación: nivel uno, nivel dos, nivel tres y nivel cuatro. Consulta las FAQ para obtener información acerca de las habitaciones disponibles en cada uno de estos niveles. Puedes inscribirte en cualquiera de los niveles de habitación que aparecen a continuación y ganar Trip Dollars para costear esas habitaciones. Consulta la información completa de inscripción en la sección 6. PRECIO COSTO TOTAL HARD ROCK MAYA $1,200 + $1,500 + $1,500 $1,800 1
Nivel tres Nivel cuatro $2,200 + $2,500 + $2,500 $2,800 Unico Hotel Riviera Maya dos niveles de habitación: nivel uno y nivel dos. Consulta las FAQ para obtener información acerca de las habitaciones disponibles en cada uno de estos niveles. Puedes inscribirte en cualquiera de los niveles de habitación que aparecen a continuación y ganar Trip Dollars para costear esas habitaciones. Consulta la información completa de inscripción en la sección 6. PRECIO $1,600 + UNICO MAYA $2,000 + COSTO TOTAL $1,900 $2,300 Toda la información provista en estas reglas oficiales, incluyendo los detalles del viaje, el hotel y los términos, está sujeta a cambios. 2. Período del reto: El Viaje del Club del Éxito 2018 de Team Beachbody (el reto ) comienza el 1 de enero a las 12:00 a. m., hora del este, y termina el 31 de diciembre a las 11:59 p. m., hora del este (el período del reto ). El período del reto consiste de doce (12) períodos de calificación por separado; cada mes del año 2017 es un período de calificación por separado que comienza el primer día del mes a las 12:00 a. m., hora del este, y termina el último día de ese mes a las 11:59 p. m., hora del este (cada uno conocido como un período de calificación ). La computadora de Beachbody, LLC y de Team Beachbody Canada LP (según corresponda) (en conjunto, Team Beachbody ) es el dispositivo de conteo oficial de tiempo para el período del reto y para los períodos de calificación. 3. Elegibilidad de los coaches: Para participar en el reto a fin de calificar para ganar Trip Dollars y ser elegible para asistir al viaje, debes ser un coach de Team Beachbody, estar al día con el pago de todas las cuotas de servicio de negocio del coach, ser un miembro activo y cumplir con la Política y procedimientos independientes del coach de Team Beachbody en todo momento durante el período del reto, al momento de la repartición de los Trip Dollars, y al momento de participar en el viaje (en conjunto, un coach calificado ). Calificaciones del Viaje del Club del Éxito y Trip Dollars 4. Calificaciones del Viaje del Club del Éxito y Trip Dollars: Sujeto a los términos, condiciones y limitaciones del presente, y a la verificación de Team Beachbody, Team Beachbody te ofrece la oportunidad de calificar para ganar Trip Dollars si cumples con las calificaciones que se mencionan a continuación ( calificaciones del Viaje del Club del Éxito ): (a) Gana Trip Dollars : Puedes ganar cinco (5) Trip Dollars por cada punto del Club del Éxito que ganes durante un período de calificación. Los Trip Dollars solo pueden utilizarse como crédito para el costo de la habitación en la que te inscribas. Por ejemplo, si ganas cuatro (4) puntos del Club del Éxito en abril, ganarás veinte (20) Trip Dollars que podrás utilizar como crédito de $20 sobre el precio de tu habitación (4 puntos del Club del Éxito x 5 Trip Dollars = 20 Trip Dollars). Los puntos del Club del Éxito serán calculados mensualmente para determinar la cantidad de Trip Dollars obtenida. 2
(i) Oportunidad de ganar Trip Dollars adicionales para el Club del Éxito: Si calificas para el Club del Éxito 5 o 10 en cualquier período de calificación, puedes ganar diez (10) Trip Dollars por cada punto del Club del Éxito que ganes durante el mismo período de calificación. Por ejemplo, si calificas para el Club del Éxito 5 en abril y ganas siete (7) puntos del Club del Éxito en abril, ganarás setenta (70) Trip Dollars que podrás utilizar como crédito de $70 sobre el precio de tu habitación (7 puntos del Club del Éxito x 10 Trip Dollars = 70 Trip Dollars). - Limitaciones: La cantidad máxima de Trip Dollars que puedes ganar para el viaje es 1,200 Trip Dollars (independientemente de la cantidad de puntos del Club del Éxito que ganes). No podrás utilizar los Trip Dollars como crédito para el depósito no de $300, para el costo de pasajeros/invitados adicionales, o para cualquier otro gasto incurrido en los hoteles o en conexión con el viaje. Los Trip Dollars no tienen valor en efectivo ni ningún otro valor monetario (a menos que así lo exprese el presente). Los Trip Dollars que no utilices serán anulados e invalidados, y no podrán ser utilizados en el futuro ni canjeados de ninguna forma. No podrás utilizar los Trip Dollars para ningún otro tipo de promoción, recompensa, incentivo, concurso u oferta (excepto cuando Team Beachbody exprese lo contrario por escrito). Los Trip Dollars solo pueden ser utilizados por el coach calificado que haya ganado los Trip Dollars, y solo para la habitación para la cual se inscribió dicho coach calificado. A efectos de claridad, las parejas o cónyuges que puedan calificar por separado para ganar Trip Dollars a través de los Centros de negocio de coaches no podrán juntar sus Trip Dollars como crédito para una (1) habitación (por ejemplo: el coach A debe utilizar sus Trip Dollars como crédito para su habitación, y el coach B debe utilizar sus Trip Dollars como crédito para su habitación; el coach A y el coach B no pueden combinar sus Trip Dollars). No se podrán transferir, obsequiar ni vender Trip Dollars a ninguna otra persona. No se podrán volver a utilizar los Trip Dollars por los cuales se recibió crédito. Consulta la Sección 7 (Plan de pago trimestral) a continuación para obtener más detalles acerca de cómo se aplicarán tus Trip Dollars, en el caso de haberlos ganado. Condiciones previas y requisitos para recibir los Trip Dollars: Antes de recibir cualquiera de los Trip Dollars mencionados en el presente, debes inscribirte y pagar por el viaje, y cumplir en todo momento con todos los términos y condiciones de Team Beachbody y los relacionados con el viaje. Debes ganar una cantidad mínima de puntos del Club del Éxito para poder asistir al viaje 5. Gana una cantidad mínima de puntos del Club del Éxito: Debes ganar una cantidad mínima de puntos del Club del Éxito en o antes de las siguientes fechas para seguir inscrito y asistir al viaje: (a) (b) Diez (10) puntos del Club del Éxito entre el 1 de enero y el 31 de marzo ; y Quince (15) puntos del Club del Éxito entre el 1 de enero el 30 de junio ; y (c) Veinte (20) puntos del Club del Éxito entre el 1 de enero y el 30 de septiembre. Al final de cada uno de los períodos indicados arriba, Team Beachbody determinará si has ganado la cantidad mínima requerida de puntos del Club del Éxito. Si te inscribiste en el viaje y no ganas la cantidad mínima requerida de puntos del Club del Éxito al final de cada uno de los períodos indicados arriba, Team Beachbody cancelará automáticamente tu inscripción en el viaje. Recibirás un reembolso por cualquier cantidad que hayas incurrido, de conformidad con la Política de cancelación que aparece a continuación, a excepción del depósito no, el cual no será reembolsado bajo ninguna circunstancia. Si tu inscripción es cancelada y quieres indagar sobre la posibilidad de volver a inscribirte, debes enviar un correo electrónico a SuccessClubTrips@Beachbody.com. No habrá una lista de espera para el viaje. 3
6. Información general del viaje: Inscripción en el viaje Cómo me inscribo? La inscripción en el viaje es solo por invitación. Team Beachbody te enviará una invitación para el viaje por correo electrónico si cumples con los requisitos de rango. Cuando recibas la invitación, deberás inscribirte antes de la fecha límite o durante el período de inscripción que corresponde a tu rango, como se muestra en la siguiente tabla. Durante la inscripción, deberás presentar toda la información requerida (que incluye la selección del término disponible [Dolphin o Turtle], el hotel [Hard Rock o Unico] y el nivel de habitación deseado). Sigue las instrucciones para inscribirte y pagar por el viaje. Si tienes preguntas o problemas, envía un correo electrónico a SuccessClubTrips@Beachbody.com. Si no te inscribes antes de la fecha límite indicada en la invitación o si no te inscribes durante el período de inscripción, se cancelará tu invitación. RANGO Elite 2017 Coaches Premiere 2017 y coaches que entraron al Club del Éxito todos los meses, desde enero de 2015 hasta diciembre de 2016 PERÍODO DE INSCRIPCIÓN Desde el lunes, 9 de enero a las 9:00 a. m., hora del Pacífico, hasta el martes, 17 de enero a las 11:59 p. m., hora del Pacífico Desde el martes, 10 de enero a las 9:00 a. m., hora del Pacífico, hasta el martes, 17 de enero a las 11:59 p. m., hora del Pacífico Coaches Diamante 5 Estrellas remunerados en diciembre de 2016 que también son Leyendas todas las estrellas activas* al 31 de diciembre de 2016, y los primeros 100 emprendedores de éxito de 2016** * Coaches que entraron al Club del Éxito todos los meses en 2016 y que fueron coaches Diamante 5 Estrellas remunerados al 31 de diciembre de 2016 durante al menos una semana de bonificación que concluyó en diciembre de 2016 ** Los primeros 100 coaches que ganaron la mayor cantidad de puntos del Club del Éxito en 2016 y que también calificaron como emprendedores de éxito en 2016 Desde el viernes, 13 de enero a las 9:00 a. m., hora del Pacífico, hasta el martes, 17 de enero a las 11:59 p. m., hora del Pacífico IMPORTANTE: El período de inscripción estará cerrado entre el 18 de enero a las 12:00 a. m., hora del Pacífico, y el 19 de enero a las 8:59 a. m., hora del Pacífico Ganadores de mayor cantidad de puntos del Club del Éxito en 2016* * Basado en la cantidad total de puntos del Club del Éxito ganados en 2016 Jueves, 19 de enero a las 9:00 a. m., hora del Pacífico 4
NOTA SOBRE EL PERÍODO DE INSCRIPCIÓN: Si te inscribiste incorrectamente para el viaje (por ejemplo, antes de tu período de inscripción designado, indicado arriba), la inscripción se cancelará automáticamente y tendrás que volver a inscribirte durante el período de inscripción correcto (sujeto a disponibilidad). Aviso especial acerca del inventario limitado de habitaciones: La cantidad de habitaciones en los hoteles es limitada y está sujeta a disponibilidad por orden de llegada. Nota importante: Debes inscribirte utilizando tu ID de coach principal. Una vez que te inscribas con tu ID de coach, no podrás cambiar tu ID de coach por ningún motivo. IMPORTANTE: Una vez que te inscribas en el término Dolphin Wave o el término Turtle Wave, no lo podrás cambiar, ni tampoco podrás elegir un nivel de habitación de menor categoría. Además, los coaches calificados serán elegibles para asistir a un término solamente (los coaches calificados no podrán asistir a más de un término). Habrá una lista de espera? No. Los ganadores de mayor cantidad de puntos del Club del Éxito en 2016 recibirán una invitación según la disponibilidad de espacios, según el orden de puntos del Club del Éxito ganados. Puedo adquirir una habitación adicional? No. Solo podrás inscribirte en una (1) habitación. No se pueden adquirir habitaciones adicionales. Puedo elegir una habitación de mejor categoría después de haberme inscrito? Sí, según disponibilidad. Consulta las FAQ para obtener la información completa. Puedo cambiar de hotel después de haberme inscrito? No. El hotel que elijas en tu inscripción original será el destino final. Puedo visitar ambos hoteles? Los coaches que se hospeden en el Hotel Unico tendrán un transporte disponible que los llevará al Hard Rock Hotel. Los coaches que se hospeden en el Hard Rock Hotel no podrán visitar el Hotel Unico. Información de costo y pago 6. Cuánto cuesta el viaje? El precio total de cada nivel de habitación se muestra a continuación; se basa en una ocupación doble e incluye todos los depósitos requeridos. Deberás pagar por completo el depósito no de $300 que se muestra a continuación al momento de inscribirte. Deberás pagar el costo restante de tu habitación utilizando el plan de pago que se describe a continuación. HARD ROCK MAYA NIVEL DE COSTO TOTAL PRECIO $1,200 + $1,500 $1,500 + $1,800 Nivel tres $2,200 + $2,500 Nivel cuatro $2,500 + $2,800 NIVEL DE COSTO TOTAL PRECIO UNICO $1,600 + $1,900 5
MAYA $2,000 + $2,300 El depósito es? No. Se te cobrará el depósito no de $300 al momento de inscribirte, independientemente del nivel de habitación, el cual no será reembolsado bajo ninguna circunstancia, sin excepciones. Consulta la Política de cancelación a continuación para más detalles. Qué tipos de habitaciones/camas están disponibles? Cada nivel de habitación incluye varias opciones de habitaciones según la cantidad de camas (una cama King o dos camas dobles), la ubicación (por ejemplo, cerca del vestíbulo, con vista al jardín o a pasos de la playa) y la capacidad (cantidad de personas permitidas en cada habitación y requisitos de edad). Seleccionarás el tipo de habitación dentro del nivel de habitación que elijas al momento de inscribirte en el viaje. Consulta las FAQ para obtener la información completa sobre los tipos de habitación. Plan de pago trimestral 7. Cómo funciona el plan de pago trimestral? Cómo se aplican los Trip Dollars? Deberás pagar el costo del viaje utilizando el plan de pago trimestral, que te permite pagar por tu habitación en cuatro (4) plazos trimestrales, según la fecha en que te inscribas. Se te cobrará el depósito no de $300 en la fecha en que inscribas. Se cobrarán todos los pagos el 14 de abril, el 14 de julio, el 13 de octubre y el, según los cronogramas de pago a continuación, restando los Trip Dollars que hayas ganado. Si te inscribes después de cualquiera de las fechas de pago programadas, se te cobrarán todos los pagos faltantes para poder estar al día antes del siguiente pago programado. Observa los ejemplos a continuación. Los Trip Dollars que ganes durante cualquier trimestre se podrán utilizar solamente para los pagos programados en ese mismo trimestre, hasta un máximo de 300 Trip Dollars por trimestre. Si ganas más de 300 Trip Dollars durante cualquier trimestre, se traspasará el exceso de Trip Dollars y se aplicará a tu próximo pago trimestral. Cronogramas de pago Si te inscribes entre el 9 de enero y el 13 de abril, tu cronograma de pago será el siguiente, restando los Trip Dollars aplicables que hayas ganado: HARD ROCK MAYA: NIVEL DE Nivel tres Nivel cuatro En la fecha en que te inscribas 14 de abril 14 de julio 13 de octubre $300 $300 $300 $300 $375 $375 $375 $375 $550 $550 $550 $550 $625 $625 $625 $625 6
UNICO MAYA: NIVEL DE En la fecha en que te inscribas 14 de abril 14 de julio 13 de octubre $400 $400 $400 $400 $500 $500 $500 $500 Ejemplo: si te inscribes el 10 de abril en una habitación de nivel uno en el Hard Rock Hotel Riviera Maya, pagarás el depósito no de $300 el día en que te inscribas. Si ganas 10 puntos del Club del Éxito entre enero y marzo, y calificas para el Club del Éxito en cada uno de esos meses, ganarás 100 Trip Dollars (10 x 10 = 100 Trip Dollars) y se te cobrarán $200 en tu próximo pago trimestral. Mira a continuación. Ejemplo En la fecha en que te inscribas 14 de abril 14 de julio 13 de octubre HARD ROCK MAYA: nivel uno $300 de depósito no $300 100 Trip Dollars = $200 $300 $300 $300 Si te inscribes entre el 15 de abril y el 13 de julio, tu cronograma de pago será el siguiente, restando los Trip Dollars aplicables que hayas ganado: HARD ROCK MAYA: NIVEL DE Nivel tres Nivel cuatro En la fecha en que te inscribas + $300 de pago para estar al día = $600 + $375 de pago para estar al día = $675 + $550 de pago para estar al día = $850 + $625 de pago para estar al día = $925 14 de julio 13 de octubre $300 $300 $300 $375 $375 $375 $550 $550 $550 $625 $625 $625 UNICO MAYA: NIVEL DE En la fecha en que te inscribas 14 de julio 13 de octubre 7
+ $400 de pago para estar al día = $700 + $500 de pago para estar al día = $800 $400 $400 $400 $500 $500 $500 Ejemplo: Si te inscribes el 1 de mayo para una habitación de nivel dos en el Hard Rock Hotel Riviera Maya y ganaste 20 puntos del Club del Éxito entre enero y marzo (y entraste al Club del Éxito en cada uno de esos meses) (20 x 10 = 200 Trip Dollars), deberás pagar el depósito no de $300 y el saldo pendiente a pagar el día en que te inscribas será de $475 ($675 200 Trip Dollars = $475). Ejemplo En la fecha en que te inscribas 14 de julio 13 de octubre HARD ROCK MAYA: nivel dos + $175 de pago para estar al día ($375 200 Trip Dollars) = $475 $375 $375 $375 Si te inscribes entre el 15 de julio y el 12 de octubre, tu cronograma de pago será el siguiente, restando los Trip Dollars aplicables que hayas ganado: HARD ROCK MAYA: NIVEL DE Nivel tres Nivel cuatro En la fecha en que te inscribas + $600 de pago para estar al día = $900 + $750 de pago para estar al día = $1,050 + $1,100 de pago para estar al día = $1,400 + $1,250 de pago para estar al día = $1,550 13 de octubre $300 $300 $375 $375 $550 $550 $625 $625 8
UNICO MAYA: NIVEL DE En la fecha en que te inscribas 13 de octubre + $800 de pago para estar al día = $1,100 + $1,000 de pago para estar al día = $1,300 $400 $400 $500 $500 Ejemplo: Si te inscribes el 1 de mayo para una habitación de nivel dos en el Hard Rock Hotel Riviera Maya y ganaste 30 puntos del Club del Éxito entre enero y marzo (pero no entraste al Club del Éxito en esos meses) (30 x 5 = 150 Trip Dollars), pero no ganaste ningún punto del Club del Éxito entre abril y junio, deberás pagar el depósito no de $300 y el saldo pendiente a pagar el día en que inscribas será de $900 ($1,050 150 Trip Dollars = $900). Ejemplo En la fecha en que te inscribas 13 de octub re HARD ROCK MAYA: nivel dos + $600 de pago para estar al día ($375 + $375 150 Trip Dollars) = $900 $375 $375 Si te inscribes entre el 14 de octubre y el 11 de enero, tu cronograma de pago será el siguiente, restando los Trip Dollars aplicables que hayas ganado: HARD ROCK MAYA: NIVEL DE En la fecha en que te inscribas Nivel tres Nivel cuatro + $900 de pago para estar al día = $1,200 + $1,125 de pago para estar al día = $1,425 + $1,650 de pago para estar al día = $1,950 + $1,875 de pago para estar al día = $2,175 $300 $375 $550 $625 UNICO MAYA: NIVEL DE En la fecha en que te inscribas + $1,200 de pago para estar al día = $1,500 $400 9
+ $1,500 de pago para estar al día = $1,800 $500 Ejemplo: Si te inscribes el 1 de diciembre para una habitación de nivel uno en el Hard Rock Hotel Riviera Maya y ganaste 60 puntos del Club del Éxito entre enero y marzo (pero no entraste al Club del Éxito en esos meses) (60 x 5 = 300 Trip Dollars), y ganaste 40 puntos del Club del Éxito entre abril y junio (pero no entraste al Club del Éxito en esos meses) (40 x 5 = 200 Trip Dollars), y ganaste 30 puntos del Club del Éxito entre julio y septiembre (pero no entraste al Club del Éxito en esos meses) (30 x 5 = 150 Trip Dollars), deberás pagar el depósito no de $300 y el saldo pendiente a pagar el día en que inscribas será de $550 ($1,200 300 Trip Dollars entre enero y marzo 200 Trip Dollars entre abril y junio 150 Trip Dollars entre julio y septiembre = $550). Mira a continuación. El, deberás pagar $300, restando los Trip Dollars que ganaste entre octubre y diciembre. Si ganaste 20 puntos del Club del Éxito entre octubre y diciembre (y entraste al Club del Éxito en cada uno de esos meses) (20 x 10 = 200 Trip Dollars), deberás pagar $100 el ($300 200 Trip Dollars). Mira a continuación. Ejemplo HARD ROCK MAYA: nivel uno En la fecha en que te inscribas + $0 del pago de abril para estar al día ($300 300 Trip Dollars) + $100 del pago de julio para estar al día ($300 200 Trip Dollars) + $150 del pago de octubre para estar al día ($300 150 Trip Dollars) = $550 $300 200 Trip Dollars = $100 Qué ocurre con los Trip Dollars que no haya utilizado? Si tienes Trip Dollars sin utilizar después del pago trimestral del, recibirás un reembolso por esos Trip Dollars después del viaje, siempre y cuando el total combinado de los Trip Dollars utilizados y los Trip Dollars reembolsados no exceda los 1,200, y tú seas el coach calificado principal que se inscribió y asistió al viaje. Team Beachbody notificará a los coaches calificados cómo y cuándo recibirán su reembolso. Para obtener los detalles completos, consulta las FAQ. Por ejemplo, si te inscribes en enero para una habitación de nivel uno en el Hard Rock Hotel Riviera Maya y ganas 100 Trip Dollars entre enero y marzo de 2016, pagarías $200 el 15 de abril de 2016 ($300 100 Trip Dollars = $200). Si luego ganas 1,000 Trip Dollars entre abril y junio, tus próximos tres pagos trimestrales en julio, octubre y enero serán de $0, ya que estarías utilizando 300 Trip Dollars por cada pago trimestral (para un total de 900 Trip Dollars). Como habrás ganado un total de 1,100 Trip Dollars, se te reembolsarán $100 que equivalen al excedente de 100 Trip Dollars. Qué ocurre si me salto un pago? Si te saltas un pago, Team Beachbody se comunicará contigo utilizando la información de contacto que proporcionaste durante la inscripción y te pedirá que envíes el pago faltante en un plazo de catorce (14) días a partir del aviso de Team Beachbody. Si no haces el pago en un plazo de catorce (14) días a partir de la notificación que Team Beachbody te envió, Team Beachbody se reserva el derecho de cancelar y eliminar tu inscripción en el viaje, a su criterio exclusivo y de conformidad con la Política de cancelación indicada a continuación. La fecha de cancelación utilizada para determinar cualquier cantidad a ser reembolsada (si hubiere alguna) será la fecha en que Team Beachbody te elimina de la inscripción en el viaje. Política de cancelación 8. Cuál es la Política de cancelación y reembolso? El depósito no de $300 para ambos hoteles no se reembolsará por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia, incluyendo la muerte de un familiar, embarazo, condiciones médicas extraordinarias o conflictos con el programa de eventos. 10
Si cancelas, se eliminará tu inscripción en el viaje (incluyendo las inscripciones de tus invitados) y perderás la habitación del hotel. Podrías recibir un reembolso por los montos que hayas pagado para el viaje (por encima del depósito no de $300), según la fecha en que Team Beachbody reciba y procese tu solicitud de cancelación. Esta política de cancelación también aplica a cualquier inscripción cancelada por pagos faltantes en el plan de pago y por no haber ganado la cantidad mínima requerida de puntos del Club del Éxito según se indica en la Sección 5. Fecha de cancelación (según Team Beachbody la procese) Entre el 9 de enero y el 31 de julio Entre el 1 de agosto y el 30 de septiembre Entre el 1 y el 31 de octubre Entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre Del 1 de enero en adelante Cantidad a ser reembolsada Se reembolsa el 100 % de todas las cantidades de pago, excepto el depósito no Se reembolsa el 75 % de todas las cantidades de pago, excepto el depósito no de $300 Se reembolsa el 50 % de todas las cantidades de pago, excepto el depósito no de $300 Se reembolsa el 25 % de todas las cantidades de pago, excepto el depósito no de $300 No hay reembolso; SIN EXCEPCIONES Política de invitados 9. Se permiten invitados? Sí; de hecho, se incluye automáticamente a un invitado en el precio de tu habitación (el precio de la habitación se basa en una ocupación doble). Puedo llevar a más invitados? A pesar de que la mayoría de las habitaciones son de ocupación doble, habrá una cantidad limitada de habitaciones con espacio para invitados adicionales disponible por orden de llegada. Ten en cuenta que algunos tipos de habitación no permiten a niños menores de 18 años. Consulta las FAQ para obtener información acerca de los tipos de habitación dentro de cada nivel, incluyendo los detalles sobre los invitados adicionales y las edades permitidas. Si te inscribes para una habitación que tiene espacio para más de dos personas, se te mostrarán las opciones para inscribir a invitados adicionales (consulta la sección Cómo inscribo a mi invitado? a continuación). Los cargos por invitado a continuación aplicarán sobre el costo de tu habitación. Tendrás que pagar estos cargos por invitado directamente en el hotel cuando llegues. Edad (a partir del primer día del viaje) Menores de 4 años de edad De 4 a 17 años de edad HARD ROCK MAYA Y UNICO MAYA Tarifa de invitados $0 por persona $54 por persona/por noche 18 años de edad o mayores $179 por persona/por noche Cómo inscribo a mi invitado? Para inscribir a tu(s) invitado(s) con Team Beachbody, debes proporcionar el nombre y la edad de cada invitado al momento en que te inscribas. Si no tienes la información de tu invitado al momento de tu inscripción inicial, tendrás que actualizar los detalles de tu 11
inscripción tan pronto como dispongas de la información, enviando un correo electrónico a SuccessClubTrips@Beachbody.com. Debes completar la inscripción de tus invitados con Team Beachbody antes del 21 de marzo a las 11:59 p. m., hora del oeste, para poder asistir al viaje. Los invitados deben cumplir en todo momento con estas reglas oficiales y con todas las otras reglas, términos y condiciones según lo requieren Team Beachbody y el hotel. Información importante adicional 10. Qué tipo de documentación de viaje debo llevar? Debes llevar todas las identificaciones y documentación de viaje válidas y requeridas para poder viajar a la Riviera Maya, México. Cada persona que viaje debe tener un pasaporte válido emitido por el gobierno, el cual deberá tener una vigencia mínima de seis (6) meses después de finalizar el viaje. Revisa los requisitos del Departamento de Estado de los EE. UU. con respecto a los tipos de identificación y documentación de viaje válidos y necesarios para propósitos de aduanas en http://travel.state.gov/content/travel/en.html; y los requisitos de Canadá en http://www.cic.gc.ca/english/passport/. Se te podría negar la entrada al avión o a México si no llevas contigo todas las identificaciones o documentación de viaje requeridas. Si no tienes la documentación de viaje requerida y no puedes asistir al viaje, se cancelará tu participación en el viaje y no recibirás un reembolso, de conformidad con la Política de cancelación. 11. Cálculos y plazo de calificación: Los puntos del Club del Éxito preliminares y las calificaciones para el Club del Éxito 5 y el Club del Éxito 10 se calcularán a diario durante el período del reto y se mostrarán en la Oficina en línea del coach en www.teambeachbody.com (para los coaches en EE. UU.) y en www.teambeachbody.ca (para los coaches en Canadá). Los Trip Dollars se calcularán de forma preliminar mensualmente durante el período del reto y se comunicarán por correo electrónico. La evaluación final de los puntos del Club del Éxito, de las calificaciones para el Club del Éxito 5 y 10, de los ganadores de Trip Dollars y de la calificación continua para el viaje no se determinará hasta el, o alrededor del, 31 de enero, para asegurar que las calificaciones de los participantes potenciales del Viaje del Club del Éxito no cambien por ningún motivo, incluso debido a cualquier deducción de puntos del Club del Éxito, ya sea por la devolución del producto al 31 de enero o por cualquier otro motivo, según se establece en el presente. A criterio de Team Beachbody, se le solicitará a cada uno de los ganadores potenciales de Trip Dollars que, para solicitar sus Trip Dollars, firmen una declaración jurada de elegibilidad, un descargo de responsabilidad y una cesión de derechos publicitarios, y devuelvan esta documentación a Team Beachbody en un plazo de siete (7) días después del aviso o del intento de aviso. Si un ganador potencial de Trip Dollars no firma ni devuelve la declaración jurada de elegibilidad, el descargo de responsabilidad y la cesión de derechos publicitarios dentro del período establecido, perderá los Trip Dollars o estos se le podrán entregar a otro participante, a criterio exclusivo de Team Beachbody. Nota: Cuando se calculen las calificaciones del Viaje del Club del Éxito de los coaches calificados con más de un (1) centro de negocio de coaches de Beachbody, toda la actividad que provenga de diversos centros de negocio se sumará y se reflejará en el centro de negocio principal del coach calificado. Solo los centros de negocio principales de coaches de Beachbody serán elegibles para recibir los Trip Dollars según se establece en el presente; los centros de negocio de coaches de Beachbody que no sean principales no serán elegibles para recibir Trip Dollars. 12. Condiciones adicionales del viaje: Los Trip Dollars se otorgarán a los participantes potenciales del viaje luego de una verificación llevada a cabo por Team Beachbody, a su criterio exclusivo, de todos los requisitos y calificaciones establecidas en estas reglas oficiales (incluyendo la verificación de los puntos del Club del Éxito y las calificaciones para el Club del Éxito 5 y el Club del Éxito 10), siempre y cuando dichos participantes potenciales del viaje cumplan con la definición de coach calificado y con el resto de los términos y condiciones del presente. No cumplir con alguno de estos requisitos o calificaciones resultará en la pérdida de todos los Trip Dollars, incluyendo la cancelación de la inscripción, a criterio absoluto y exclusivo de Team Beachbody. Una vez que Team Beachbody concluya su verificación, los coaches calificados que hayan ganado los Trip Dollars mencionados en el presente podrán aplicar o canjear (según corresponda) dichos Trip Dollars según las indicaciones de Team Beachbody. Como se mencionó arriba, para recibir cualquiera de los Trip Dollars mencionados en el presente, debes inscribirte debidamente y pagar por el viaje, así como cumplir en todo momento con 12
todos los términos y condiciones de Team Beachbody relacionados con el viaje. Los gastos, costos o tarifas que no se hayan establecido expresamente arriba, incluyendo cualesquiera y todos los costos aplicables de viaje, costos incidentales, costos de hospedaje y habitaciones (si corresponden por servicio a la habitación, uso del minibar, servicio de lavandería, uso de internet, estacionamiento, etc.), gastos de planificación y/o de otro tipo, impuestos, tarifas, actividades, excursiones, primas de seguro y otros costos que surjan de o que se relacionen con los Trip Dollars, con el viaje o con cualquier plan de viaje extendido o alternativo, no están incluidos y son la responsabilidad exclusiva de cada participante del viaje. Cada participante del viaje que sea elegible para asistir al viaje tiene la responsabilidad exclusiva de reservar y costear sus trámites de viaje y los de su(s) invitado(s), incluyendo cualquier transporte aéreo, terrestre y de otro tipo desde y hacia el viaje. El participante del viaje y su(s) invitado(s) son responsables de obtener cualquier seguro de viaje (y cualquier otro tipo de seguro) por su cuenta para el viaje, y reconocen que Team Beachbody no es responsable de obtener ni proveer seguro de viaje ni ningún otro tipo de seguro. La inscripción en el viaje, los Trip Dollars y la elegibilidad para participar en el viaje no son transferibles y, excepto como se establece en el presente, no tienen valor en efectivo ni ningún otro valor monetario. No se permiten sustituciones de Trip Dollars, excepto cuando Team Beachbody, a su criterio exclusivo, se reserve el derecho de sustituir la recompensa por otra de valor igual o similar. Cualquier y todo impuesto local, estatal o federal que se aplique es responsabilidad exclusiva del ganador de los Trip Dollars. A menos de que Team Beachbody lo exprese por escrito, no se pueden combinar los Trip Dollars con ningún otro reto, recompensa de promoción, incentivo, concurso u oferta. 13. Políticas del hotel: Además de estas reglas oficiales y de los otros términos y condiciones de Team Beachbody relacionados con el viaje, los participantes del viaje aceptan en su nombre y en nombre de su(s) invitado(s) que su asistencia en el viaje está sujeta a los términos, condiciones y políticas del hotel, que dichas personas deben leer, comprender y aceptar en su totalidad. Se requiere que los participantes del viaje y sus invitados acaten todas estas políticas y requisitos en todo momento durante el viaje. No cumplir con algún término, condición o política del hotel, de Team Beachbody o de cualquier autoridad gubernamental podría conllevar la denegación de la entrada al hotel o, si la persona ya está en el hotel, la remoción inmediata del hotel u otra medida disciplinaria. Consulta los sitios web de ambos hoteles para obtener más información: HRHRivieraMaya.com UnicoHotelRivieraMaya.com 14. Quién puede participar: El reto está abierto a los coaches calificados que sean residentes legales de los Estados Unidos (incluyendo sus territorios) y de Canadá, que tengan al menos 18 años de edad, cuenten con identificación y documentación de viaje válida (según los requisitos y la aprobación de la línea aérea, de México y de cualquier otra autoridad gubernamental) al momento del viaje. Los empleados de Team Beachbody y sus compañías matrices y afiliadas, al igual que los integrantes de su familia directa (incluyendo su cónyuge, padre/madre, hermanos/as e hijos/as, si corresponde) no son elegibles para participar en el reto. 15. Información fiscal importante: La regulación fiscal requiere que Team Beachbody incluya el valor de todos los Trip Dollars ganados (hasta un máximo de $1,200) y de cualquier recompensa en efectivo que se te otorgue a ti o en tu nombre, mediante el formulario de declaración 1099 o T-4a que recibes cada año. Ten en cuenta que el formulario de declaración de impuestos 1099-MISC se emite si las ganancias de un coach en los EE. UU. son iguales o superan los $600 USD (incluyendo las recompensas monetarias), y que el formulario T-4a se emite si las ganancias de un coach en Canadá son iguales o superiores a $500 CAD. 16. Publicidad: Excepto donde esté prohibido, la participación en el reto y en el viaje constituye el consentimiento de cada coach calificado para que Team Beachbody y sus representantes utilicen cualquier información, video o testimonio que dicho coach haya proporcionado antes, durante y/o después de recibir Trip Dollars o de participar en el viaje, incluyendo, entre otros, su nombre, imagen, fotografía, voz, opiniones y/o pueblo, ciudad y/o estado de residencia, y cualquier otro detalle biográfico con fines promocionales en cualquier medio de comunicación, a nivel mundial, sin que reciba pago, contraprestación o atribución adicional por ello. Como condición expresa de tu aceptación de los Trip 13
Dollars y del viaje, a criterio exclusivo de Team Beachbody, se te podría pedir que des una entrevista frente a las cámaras que se realizará antes, durante o después del viaje. Si no aceptas o no puedes dar la entrevista, no serás elegible para recibir tus Trip Dollars o para participar en el viaje, a criterio exclusivo de Team Beachbody. 17. Exención de responsabilidad: AL PARTICIPAR EN EL RETO ASISTIR AL VIAJE, ENTIENDES, RECONOCES Y ACEPTAS QUE EL VIAJE Y QUE TU PARTICIPACIÓN EN EL VIAJE Y EN CUALQUIER ACTIVIDAD EN LOS ES O EN MÉXICO (INCLUYENDO, ENTRE OTROS, LA PARTICIPACIÓN EN CUALQUIER EXCURSIÓN, DEPORTE, BAILE, ACTIVIDAD ACUÁTICA, ESCALADA EN ROCA, Y EN EL CONSUMO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS) (EN CONJUNTO, LAS ACTIVIDADES ) PODRÍA CONLLEVAR RIESGOS Y PELIGROS POSIBLEMENTE SIGNIFICATIVOS E INHERENTES QUE NINGÚN TIPO DE CUIDADO, PRECAUCIÓN, INSTRUCCIÓN O EXPERIENCIA PUEDE ELIMINAR. POR MEDIO DE LA PRESENTE, RECONOCES Y ESTÁS DISPUESTO A ASUMIR DE MANERA VOLUNTARIA Y EXPRESA TODOS ESTOS RIESGOS, QUE PUEDEN ABARCAR DESDE LESIONES LEVES (COMO NÁUSEAS, CORTES Y MORETONES) HASTA LESIONES PERSONALES Y/O CORPORALES GRAVES (COMO ESGUINCES, FRACTURAS DE HUESOS, DELITOS, INTOXICACIÓN POR ALCOHOL Y ATAQUES CARDÍACOS), O INCLUSO LA MUERTE, ASÍ COMO DAÑOS O PÉRDIDA DE PROPIEDAD O DE PRIVACIDAD, ASÍ COMO CUALQUIER DAÑO O GASTO RESULTANTE. ACEPTAS QUE NO PARTICIPARÁS NI TE INVOLUCRARÁS EN LAS ACTIVIDADES, A MENOS QUE ESTÉS EN UNA CONDICIÓN FÍSICA ADECUADA (INCLUYENDO LA OBTENCIÓN DEL CONSEJO ADECUADO DE TU MÉDICO, SI CORRESPONDE) Y ABANDONARÁS DE INMEDIATO CUALQUIER ACTIVIDAD SI SIENTES DOLOR, MAREO U OTRA MOLESTIA. AL PARTICIPAR EN EL RETO O EN EL VIAJE DE CUALQUIER FORMA, AL PARTICIPAR EN CUALQUIER ACTIVIDAD O AL ACEPTAR LOS TRIP DOLLARS QUE SE TE CONCEDAN, ACEPTAS LIBERAR DE RESPONSABILIDAD A BEACHBODY, LLC, A TEAM BEACHBODY CANADA, LP, A TEAM BEACHBODY Y A SUS RESPECTIVAS COMPAÑÍAS MATRICES, SUBSIDIARIAS, FILIALES, PROVEEDORES, DISTRIBUIDORES, AGENCIAS PUBLICITARIAS/PROMOCIONALES, Y A LOS PROVEEDORES DEL VIAJE, Y A CADA UNO DE SUS RESPECTIVOS EJECUTIVOS, DIRECTORES, EMPLEADOS Y REPRESENTANTES (EN CONJUNTO, LAS PARTES EXIMIDAS ) DE Y FRENTE A TODO RECLAMO O ACCIÓN, INCLUYENDO, ENTRE OTROS, LESIONES PERSONALES, MUERTE, O DAÑO O PÉRDIDA DE BIENES MATERIALES O DE PRIVACIDAD QUE SURJA DE LA PARTICIPACIÓN EN EL RETO, EN EL VIAJE, EN LAS ACTIVIDADES, DE LA RECEPCIÓN, USO O MAL USO DE LOS TRIP DOLLARS QUE SE PUDIERON HABER CONCEDIDO, O DE CUALQUIER PUBLICIDAD QUE SURJA DEL RETO O DEL VIAJE. 18. Condiciones generales: Sujetas a todas las leyes y regulaciones federales, estatales, provinciales, territoriales y locales aplicables. No son válidas donde estén prohibidas por ley. Al participar en el reto, asistir al viaje y/o aceptar los Trip Dollars que puedan concederse, confirmas tu acuerdo total e incondicional con estas reglas oficiales, con las reglas del Club del Éxito y con las decisiones de Team Beachbody, que son definitivas y vinculantes en todos los aspectos relacionados con el reto. Obtener o aceptar los Trip Dollars que puedan concederse en el reto dependerá de tu responsabilidad absoluta de cumplir con todos los requisitos en el presente, cumplir con las obligaciones legales, regulatorias y fiscales (incluyendo la compleción de cualquier tipo de formulario que se necesite para tales fines) y cumplir con cualquier otro requisito, según se establece en estas reglas oficiales. Los participantes del viaje serán responsables de las acciones de sus respectivos invitados en el hotel, incluyendo el cumplimiento de dichos invitados con todos los términos, condiciones y reglas de Team Beachbody y del hotel. Los invitados del viaje deberán firmar y devolver un descargo de responsabilidad y cesión de derechos publicitarios. Team Beachbody se reserva el derecho a cancelar, suspender y/o modificar el reto, el viaje o cualquier parte de estos por cualquier motivo, incluso por causas de fuerza mayor (incluyendo actos de terrorismo o guerra) y si algún tipo de fraude, falla técnica o cualquier otro factor que esté fuera del control razonable de Team Beachbody afecta la integridad o el funcionamiento adecuado del reto de cualquier forma, o por cualquier motivo relacionado con la administración de un reto, según lo determine Team Beachbody a su criterio exclusivo. Team Beachbody se reserva el derecho, a su criterio exclusivo, de descalificar a cualquier persona que intente manipular el proceso de inscripción o la operación de cualquier reto, o que infrinja estas reglas oficiales, las reglas del Club del Éxito, la política y procedimientos del coach de Team Beachbody, o cualquier otro tipo de promoción de Team Beachbody, o que se comporte de manera antideportiva o negativa. El hecho de que Team Beachbody no haga cumplir algún término de estas reglas oficiales no constituirá una renuncia a dicha 14
cláusula ni a ninguna otra cláusula estipulada en el presente. Si un tribunal de la jurisdicción competente declara que alguna parte de estas reglas oficiales resulta no válida o inaplicable, esto no afectará la validez del resto de dichas reglas oficiales. 19. Limitación de responsabilidad: Las partes eximidas no son responsables de: (1) ninguna información incorrecta o imprecisa, ya sea causada por ti, por otro coach de Team Beachbody, por errores de impresión o por cualquier equipo o programa asociado con el reto o utilizado en el mismo; (2) fallas técnicas de cualquier tipo, incluyendo, entre otras, desperfectos, interrupciones o desconexiones en líneas telefónicas, conexiones de cable, o de hardware o software de la red; (3) errores técnicos o humanos que puedan ocurrir en la administración del reto o en el procesamiento o cálculo de los puntos del Club del Éxito o de los puntos del reto, avisos de Trip Dollars y/o confirmaciones de los participantes del viaje; (4) ninguna comunicación o notificación de Trip Dollars del reto extraviada, tardía, retrasada, alterada, no enviada o que no se pueda enviar; (5) ninguna cancelación, suspensión o modificación del reto o del viaje; ni (6) ninguna lesión o daño personal o a la propiedad que pueda ser causado, directa o indirectamente, en su totalidad o en parte, por tu participación en el reto o en el viaje, o por la recepción, uso o uso indebido de los Trip Dollars que puedan concederse. Si, por cualquier motivo, se confirma que por error se eliminaron, perdieron, destruyeron o manipularon indebidamente los puntos del Club del Éxito de un coach calificado, el único recurso del coach calificado será ganar puntos del Club del Éxito adicionales durante el período del reto, teniendo en cuenta que, si no es posible ganar puntos del Club del Éxito adicionales por ningún motivo, incluso debido a la interrupción del reto, no se otorgará ningún punto. AL PARTICIPAR EN EL RETO Y EN EL VIAJE, ACEPTAS QUE LAS PARTES EXIMIDAS NO SERÁN RESPONSABLES DE NINGUNA LESIÓN, DAÑO O PÉRDIDA DE NINGÚN TIPO, Y EN NINGÚN CASO LAS PARTES EXIMIDAS SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS ESPECIALES, INDIRECTOS, INCIDENTALES, EJEMPLARES, CONSECUENTES, PUNITIVOS O AUMENTADOS QUE SURJAN DEL RETO O DE TU PARTICIPACIÓN EN EL RETO O EN EL VIAJE, O QUE SE RELACIONEN CON ESTOS, INDEPENDIENTEMENTE DE (A) SI DICHOS DAÑOS ERAN PREVISIBLES; (B) SI SE NOTIFICÓ O NO AL PATROCINADOR DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS; Y (C) LA TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA (CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL O DE OTRO TIPO) SOBRE LA CUAL SE BASA LA RECLAMACIÓN. ACEPTAS QUE ESTAS LIMITACIONES SEGUIRÁN VIGENTES Y SE APLICARÁN INCLUSO SI SE DECLARA QUE CUALQUIER REMEDIO HA FALLADO EN SU PROPÓSITO ESENCIAL. DEBIDO A QUE ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LA LIMITACIÓN O EXCLUSIÓN DE DAÑOS CONSECUENTES O INCIDENTALES, PUEDE SER QUE LA LIMITACIÓN MENCIONADA ANTERIORMENTE NO CORRESPONDA. SIN LIMITACIÓN A LO PRECEDENTE, LA RESPONSABILIDAD TOTAL ACUMULATIVA DEL PATROCINADOR ANTE TI POR CUALQUIER RECLAMACIÓN, JUICIO Y/O ADJUDICACIÓN QUE SURJA DE ESTE RETO O DEL VIAJE, INDEPENDIENTEMENTE DE LA TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA SOBRE LA CUAL SE BASA LA RECLAMACIÓN, ESTARÁ LIMITADA Y NO EXCEDERÁ LOS $100 USD. 20. Disputas: En este reto se aplican los términos de la resolución de disputas, arbitraje individual vinculante y renuncia de demandas colectivas y arbitraje colectivo de la sección 8.3 de la Política y procedimientos del coach de Team Beachbody. Los coaches en EE. UU. pueden consultar estos términos aquí. Los coaches en Canadá pueden consultar estos términos aquí. 21. Política de privacidad: Todos los participantes del reto están sujetos a la Política de privacidad de Team Beachbody, disponible en la parte inferior de www.teambeachbody.com (para coaches en EE. UU.) y de www.teambeachbody.ca (para coaches en Canadá), o desde cualquier otra parte del sitio web de Team Beachbody donde se publique y actualice. 22. Reglas del reto y lista de participantes del viaje: Para obtener una lista de los participantes del viaje y/o una copia de estas reglas oficiales, envía un sobre franqueado con tu nombre y dirección a Team Beachbody Success Club Trip 2018, 3301 Exposition Blvd., Santa Monica, California 90404. Las solicitudes de la lista de participantes del viaje deberán recibirse el o antes del 1 de junio. 2017 Beachbody, LLC. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Fecha de publicación: 5 de enero 15