Servicios para una gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Procedimiento Acreditación Trabajadores Control de contratistas Anglo American. 04 de Noviembre 2016 Versión: 2.3 Pagina 1
1 - Objetivos Definir los criterios y procedimientos para acreditar al personal contratista y subcontratista, con el fin de clarificar la información para todos los actores involucrados en el proceso de acreditación. Este procedimiento solo aplica para los Trabajadores Dependientes. Nota: Casos especiales deberá revisarlo con el administrador de Contrato Anglo de cada Faena, y ellos le listaran los documentos a presentar y/o excepciones en caso de corresponder. 2 - Alcance Todos los empleados contratistas y subcontratistas que requieran ingresar físicamente a las instalaciones de Mantos Cooper. Este procedimiento aplica para las siguientes operaciones: Los Bronces Las Tórtolas El Soldado Fundición Chagres 3 - Requisitos El listado de requisito está dividido en dos secciones; 3.1 correspondiente a la base documental que todo trabajador contratistas y que no conduce debe presentar, y el 3.2 correspondiente a un adicional para quienes deseen conducir en la operación. Documentos Trabajadores (Base documental) Contrato de Trabajo y Anexos Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad Examen Pre Ocupacional Examen Altura Geográfica (Solo para Los Bronces) Adicional Conductores Examen Psicosensotecnico Riguroso Licencia de Conducir Municipal Hoja de Vida del Conductor Charla de Conducción en Faena Examen de Alcohol y Drogas Charlas DAS (ODI) Cedula de Identidad Certificado de nivel educacional o Declaración Jurada de Competencias Charla de Inducción Hombre Nuevo Póliza de Seguro de Salud y Dental / Póliza de Muerte Accidental e invalidez total Certificado Aplicación Ley Trabajo Pesado Finiquito o Declaración Jurada por el Trabajador Pagina 2
3.1 Acreditación (base documental) Documentos Puntos de revisión Motivo de Rechazo Individualización de ambas partes. Vínculo con la faena; detallar donde se prestaran los servicios, indicando textualmente la operación y el número de contrato. Indicar en el contrato laboral una jornada excepcional, cuando está aún no está autorizada por la dirección del trabajo. Contrato de Trabajo y Anexos Cargo a desempeñar. Jornada laboral; detallar tipo de jornada y horarios. Si existen jornadas excepcionales, presentar autorización dada por la Dirección del Trabajo o la solicitud de la misma. Sueldo Base; igual o superior al Ingreso Mínimo Mensual. Documentos poco legibles o con cláusulas tachadas, Ej: Ingresos ($). Ambigüedad o errores en cláusulas de contrato. Ej: Tipos de vigencia. De ser un contrato por Obra o Faena, estará supeditado a la vigencia del contrato comercial indicado en Webcontrol. Vigencia del contrato; a Plazo Fijo, Indefinido o por Obra o Faena. Errores de escrituración en la individualización de las partes y/o adulteraciones en el documento. Firma de ambas partes. Nota: En caso de que el contrato no señale las clausulas mencionadas, deberá presentar un anexo. Toda modificación a las cláusulas de Contrato original, deben ser realizadas mediante Anexos o Adendum, Recepción por parte del trabajador del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Debe ser de la empresa donde el trabajador presta servicios. Debe indicar lo siguiente, Fecha, Nombre, Rut y Firma del trabajador. Reglamento interno con fecha de entrega anterior a la fecha de contrato laboral. Teniendo más de 10 trabajadores y solo disponer de un reglamento de Higiene y Seguridad. Debe ser realizado en alguna mutualidad, Clínica Alemana, Clínica las Condes, Workmed, Centro Medico del Norte, Prevenir Salud, Medinor, Paul Ehrlich, Laboratorio Blanco, Centro Médico Inside y High Clinic. No disponer del código de verificación online. Contraindicado para desempeñar el cargo. Debe estar vigente. Apto para desempeñar el cargo Si en algunas de las exposiciones solicitadas, resulta contraindicado se rechazara todo el examen. Examen Pre Ocupacional Emitido a la Razón Social donde el trabajador presta servicios. Requisitos especiales: El Soldado: Debe contener Radiografía de Tórax con lectura de OIT si presta servicios en Mina, Planta o Laboratorio. Debe contener IMC inferior a 34 y audiometría normal. Nota: Cada empresa deberá identificar las exposiciones afectas al cargo del trabajador. Pagina 3
Examen de Alcohol y Drogas Debe contener 5 sustancias; Alcohol, Marihuana, Cocaína, Anfetaminas y Benzodiacepinas. Máximo 60 días desde la fecha de realización. Entidades autorizadas; mutualidades, Clínica Alemana, Clínica las Condes, Workmed, Centro Medico del Norte, Prevenir Salud, Medinor, Paul Ehrlich, Laboratorio Blanco, Centro Médico Inside y High Clinic.. Positivo en algunas de las sustancias controladas. Nota: Positivo por tratamiento médico deberá presentar certificado de médico tratante, ante el centro médico de la operación para obtener V B. Charla DAS (ODI) Debe contener un breve resumen de los puntos tratados. Detallar los datos del Trabajador y Relator de la charla, con los siguientes datos Fecha, Nombre, Rut y Firma. Charla DAS (ODI) con fecha de entrega anterior a la fecha de contrato laboral. Cedula de identidad Vigente. Copia por ambos lados. Certificado de estudios Mínimo egresado de 8 básico. Presentar solicitud de certificados. Certificado de Nivel Educacional / Declaración Jurada de Competencias Se aceptan; certificados del Ministerio de Educación, del establecimiento educacional, Títulos o concentración de notas. Declaración Jurada de Competencias Debe ser formato oficial. Certificados de establecimientos educacionales sin timbre o firma de quien lo emite. Certificados de estudios en el extranjero no validado por el Ministerio de educación. Declaración jurada de competencias con formato adulterado. Firmado por el Representante Legal de la empresa contratista. Puede ser individual o grupal. Se agenda por sistema Webcontrol Opciones Cursos. No disponer de charla de inducción al momento de acreditarse. Charla de Inducción Hombre Nuevo La aprobación del curso será cargado por el Relator de la misma. Deberá estar vigente en sistema Webcontrol al momento de su acreditación. Pólizas vigentes de Seguros de Salud y Dental / Muerte Accidental e Invalidez Total (Acuerdo Marco) Aplicación solo para contratos en el acuerdo marco: Contrato comercial mayor a 6 meses de duración considerando sus extensiones. Trabajadores que presten servicios permanentes, continuos y exclusivos en operaciones de Anglo American. Se excluyen del acuerdo marco: los dueños y/o socios de las empresas contratistas, sus directores o ejecutivos superiores y los administradores de contratos. Póliza de seguro de Salud y dental sin detalle de los trabajadores. Pólizas tomadas en otra empresa de seguros, sin estar validadas por las empresas EAV Ackermann y Asociados (Seguro de Salud y Dental) y AIG (Seguro de Muerte Accidental e Invalidez Total). Pagina 4
Póliza de Seguros de Salud y Dental La póliza puede ser tomada de forma particular o solicitada a la compañía de Seguros EAV Ackermann y Asociados. Pólizas solicitadas a otras aseguradoras, deben estar validadas por la Compañía de Seguros EAV Ackermann y Asociados. Póliza nominada. Vigente. Póliza de Seguros por Muerte Accidental e Invalidez Total La póliza puede ser tomada de forma particular o solicitada a la compañía de Seguros AIG. Pólizas solicitadas a otras aseguradoras, deben estar validadas por la Compañía de Seguros AIG Cobertura las 24 hrs del día, los siete días de la semana. Cobertura por Muerte Accidental de 2.500 U.F.; Invalidez Total de 2.500 U.F. Póliza Innominada. Vigente. Aplicación de Ley de Trabajo Pesado Resolución del Servicio Nacional de Salud o la Comisión Ergonómica Nacional. Certificado por cargo, contrastado con lo indicado según contrato laboral. Finiquito Debe ser del último trabajo registrado en la división a la cual se desea acreditar. Finiquito, fecha de inicio debe ser igual a la del contrato laboral del cual se está dando término. Finiquitos o Declaración jurada por el Trabajador Firmado por ambas partes y ratificado ante Notario. Declaración jurada por el Trabajador Declaración jurada con formato adulterado. Debe ser formato especial Firmado por el trabajador y ratificado ante Notario. Debe estar vigente Examen de Altura Geográfica (solo para Los Bronces) Apto para desempeñar labores en Gran Altura Geográfica (sobre los 3.000 m.s.n.m.) Emitido a la Razón Social donde el trabajador presta servicios. Contraindicado para desempeñar labores en Gran Altura Geográfica No disponer del código de verificación online. Pagina 5
3.2 Documentos para conducir en Faena Nota: Achilles no gestiona la documentación de conducción para las Divisiones de El Soldado y Fundición Chagres. Documento Puntos de revisión Rechazo Debe estar vigente. Solicitado de acuerdo al tipo de vehículo o maquinaria a operar. Nota: En Los Bronces & Las Tórtolas las empresas autorizadas por AngloAmerican son las siguientes: Que no esté acorde al tipo de licencia municipal de la cual dispone el trabajador, y en consecuencia no le permita operar el vehículo o maquinaria. Examen Psicosensotecnico Riguroso Petrinovic Centro de Evaluaciones Capacitación Minera y Exámenes Psicosensotecnico de Chile Camep-Chile Asistencia Integral en Salud Laboral Servicio de Evaluaciones Psicosensotecnico Maria Jose Alvarez Elgueta Salapez Jaime Bravo: Todo Transito Centro Medico Norte Mutual de Seguridad C.CH.C Fenix Escuela de Conductores ACHS / CIEL Alert Plus Psicosenter Centro de Especialidades Médicas Rio Blanco (Clinica Rio Blanco) Instituto de Seguridad del Trabajo ( IST) Vigente. Licencia de Conducir Copia por ambos lados. Tener menos de 2 años de experiencia, según licencia de conducir. Máximo 60 días desde la fecha de emisión. Hoja de Vida del conductor Revisión de antecedentes por infracción a la ley de Tránsito. Que contenga antecedentes por infracciones de tránsito. Se agenda por sistema Webcontrol Opciones Cursos. Charla de Conducción en Faena. La aprobación del curso será cargado por el Relator de la misma. Vigencia 4 Años.. Pagina 6
4 - Datos de Contacto Santiago Mail de contacto: ACREDITACION.CHILE@ACHILLES.COM Av. El Bosque Norte 0110, 5 piso, Las Condes, Santiago. T: +56 (2) 25859600 Horarios de Atención: Lunes a sábado de 09:00 a 17:00 horas Continuado (sábados solo con agendamiento previo) Pagina 7
5- Detalle de documentos en Aspectos Legales Documento Indicación Aspecto legal Contrato de Trabajo Escrituración de un contrato de trabajo. Código del trabajo Art. 9,10 y 11 Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad. Examen Pre Ocupacional y Altura Geográfica Examen de Alcohol y Drogas Charla DAS (ODI) Aplicación Ley de Trabajo Pesado Examen Psicosensotecnico Riguroso Charla de Conducción en Faena Obligación legal de confeccionar un Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad y el contenido de él. El empleador está obligado a exigir exámenes de aptitud para poder desempeñar sus labores y que son consideradas insalubres o peligrosas. Prohibición de ingresar a una faena minera y conducir y operar vehículos o Maquinarias a quienes estén bajo la influencia del Alcohol y Drogas. Obligación de informar oportunamente los riesgos que entrañan sus labores. Otorga el beneficio de la rebaja de edad legal para pensionarse por vejez, por haber desempeñado un trabajo calificado como pesado. Requisito para poder conducir y operar vehículos o maquinarias en faena. Requisito para poder conducir y operar vehículos o maquinarias en faena. Código del trabajo Art. 153 y 154; DS 40 Art. 14 Código del trabajo Art. 184 inciso 1, 185 y 186; Dictamen N 2.913/050. De 20.07.11; Dictamen N 0272/002. 20.01.15; Ley 16744 Art. 71 inciso 2. Reglamento Minero Art. 40 y 43. DS 40 Art. 21 y 22. Ley N 19404 Reglamento Minero Art. 42 Letra B. Reglamento Minero Art. 42 Letra C y D. Pagina 8
6 - Presentación de documentos La documentación será recepcionada a través de la plataforma Controlar. Se adjunta Manual Controlar2 de Acreditación. Para tener sus claves de acceso, en forma previa debe enviar el formulario F01 Seguridad de la Información Acreditación, al mail: acreditacion.chile@achilles.com. El F01 debe ser firmado por el representante legal y notariado, luego escaneado en color en buena resolución y enviado a la casilla indicada) En caso, de necesitar capacitación, esta puede ser solicitada a la casilla acreditacion.chile@achilles.com Excepciones: Cualquier excepción a la documentación indicada en el procedimiento, debe venir con un V B del administrador de contrato Anglo, ante Achilles, vía mail antes de que la documentación sea cargada en la plataforma. Y adjunto, como una segunda o tercera hoja en el requisito de documentación que se está excepcionado. Trabajadores Extranjeros: Contrato de Trabajo (Tipos de Contrato, A Plazo Fijo, Indefinido y por Obra o Faena) Los Contratos de trabajo deben contener al menos las siguientes clausulas: 1) Individualización de ambas partes, 2) vínculo con la faena, 3) cargo que desempeñará, 4) jornada laboral (Turnos o jornadas especiales, detallar), 5) vigencia del contrato; 6) cláusula de extranjería, 7) y otros requisitos para trabajar en Chile, tales como: a) Empresa que contrate al trabajador, debe tener domicilio legal en Chile b) Debe estar firmado ante Notario por el empleador y el trabajador, c) Debe cumplir con todas las disposiciones laborales y previsionales pertinentes, más las que extranjería exige para la obtención de visa sujeta a contrato de trabajo. El trabajador extranjero puede iniciar su actividad laboral una vez que haya obtenido la visación de residencia o el permiso especial de trabajo para extranjeros, con visa en trámite. a) Copia del pasaporte o Visa de trabajo. b) El resto de la documentación aplica de la misma forma que Procedimiento de acreditación de trabajadores dependientes. Dueños de Empresa de servicios externos: Escritura de la empresa u algún otro documento que acredite que es dueño de ella. Póliza de seguro de Vida y accidentes personales. El resto de la documentación aplica de la misma forma que Procedimiento de acreditación de trabajadores dependientes. Trabajadores a Honorarios: Contrato a honorarios. Póliza de seguro de Vida y accidentes personales. El resto de la documentación aplica de la misma forma que Procedimiento de acreditación de trabajadores dependientes. Pagina 9