Santo Domingo, D. N. 22 de julio del 2013 Atención: Encargados de Ventas Distinguidos Señores: Por medio de la presente, el Consejo Nacional de Seguridad Social, le invita a participar en el proceso de compras por Comparación de Precios para la Adquisición de Uniformes para el personal Femenino, de acuerdo al Umbral de procedimientos de la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras del Estado, y su Reglamento de aplicación No. 543-12. La Referencia de este proceso es la No. CNSS-CP-04-2013. Las empresas convocadas deben cotizar los rubros requeridos, no aceptándose ofertas con fraccionamientos. En este sentido, le solicitamos presentar una propuesta conforme a los requerimientos solicitados en los Pliego de Condiciones Específicos anexado a la presente. Los precios de las propuestas deberán expresarse en pesos dominicanos (RD$), incluyendo los impuestos, y su validez no podrá ser menor a 15 días hábiles, las ofertas deberán ser entregadas a más tardar el 02 de agosto de 2013, y se recibirán en sobres cerrados debidamente identificados y dirigidos a la siguiente dirección: Ave. Tiradentes #33, 6to piso del Edif. Torre de la Seguridad Social, Santo Domingo. Como parte del proceso de evaluación de las ofertas, el CNSS solicitara a los oferentes presentar muestras de tejidos y diseños de prendas, de acuerdo a un calendario de citas programadas. La empresa que resulte ganadora deberá firmar un Acta de Acuerdo de Negociación o Contrato en la cual se incluirá que la misma se compromete a entregar los servicios solicitados en el tiempo por ella ofertado. El Consejo Nacional de Seguridad Social se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como anular el presente proceso en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, como consecuencia de algún imprevisto.
Especificaciones Técnicas y / o Requerimientos Anexo A Personal Femenino Gerencia Cantidad Prendas de Vestir Tela 124 Set Chaquetas Pantalón y/o faldas (2 x persona) Casimir Español/ Casimir Inglés (Originales. Presentar ambas propuestas) 124 Camisas Manga Larga (2 x persona) Algodón Egipcio 124 Camisas Mangas cortas (2 x persona) Algodón Egipcio Personal Conserjería Cantidad Prendas de Vestir Tela 6 Set Chaqueta mangas Cortas y Pantalón Mil Rayas/ Gabardina (Presentar ambas propuestas) 6 Camisas Mangas Larga Mil Rayas/ Gabardina 6 Camisas Mangas Cortas Algodón Egipcio Nota: deben traer muestras de confecciones y / o modelos para fines de validación terminación, calidad en corte y confección, cada pieza debe ser confeccionada a la medida y no por patrón.
Las ofertas serán evaluadas sobre la base de cinco (5) criterios: Criterio Concepto Puntuación máxima Definición A Cumplimiento con Obligaciones Impositivas Los oferentes deberán presentar los Siguientes Documentos: 1) Copia o evidencia del Registro Nacional de Contribuyente (RNC) 2) Constancia o Copia de formulario de Inscripción del Registro Nacional de Proveedor del Estado (RNP) 3) Constancia de Pagos realizados a la Tesorería de la Seguridad Social. 4) Constancia de últimos pagos a la DGII. Las firmas deberán presentar sus Ofertas cumpliendo con los requerimientos especificados. No se considerarán ofertas con capacidad inferior a la requerida. (Especificaciones Técnicas Anexo A) La empresa que presente la Oferta con menor tiempo de entrega le será asignado 10 puntos adicionales. La puntuación de las demás empresas será igual a la puntuación máxima multiplicada por la relación entre el valor de la oferta con el menor tiempo y el tiempo de su oferta. ) Donde: B Cumplimiento con los requerimientos de Especificaciones Técnicas Cumple / No Cumple 45% C Fecha de Entrega del producto 10%
Puntaje asignado = Oferta de Menor tiempo Tiempo de la oferta considerada D Propuesta Económica 30% A la firma que presente la Oferta con menor costo total le serán asignados 30 puntos. La puntuación de las demás firmas será igual a la puntuación máxima multiplicada por la relación entre el valor de la oferta con el menor costo total y su oferta. ) donde: Puntaje asignado Precio de la oferta más baja Precio de la oferta considerada Se le asignarán 15 puntos a la oferta de mayor garantia de su producto ) donde: Puntaje asignado = Sumatoria de los años de Garantía de la oferta más alta. = sumatoria de las garantías de los equipos de la oferta considerada E Soporte y Garantía del Producto 15% Total 100%
FECHA CRONOGRAMA DEL CONCURSO Para Adquisición de Uniformes para el personal Femenino No. CNSS-CP-04-2013 ACTIVIDAD 22 de julio de 2013 Gratuito y disponible 25 de julio de 2013 26 de julio de 2013 02 de agosto de 2013, hasta las 5:00p.m. Publicación llamado a participar del concurso y retiro de TDR. Los TDR se publicará en los web site del Consejo Nacional de Seguridad Social (CNSS) y de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) Fecha límite para realizar consultas por parte de los Oferentes. Última fecha para que los Oferentes interesados emitan circulares o enmiendas a los TDR Fecha y hora límite para presentar ofertas. 5 de agosto de 2013, hasta las 4:00p.m. Apertura de las ofertas recibidas Desde el 5 al 19 de agosto de 2013 Del 20 al 23 de agosto de 2013 Del 23 al 30 de agosto 2013 Periodo de evaluación de las ofertas recibidas Notificación y adjudicación a los oferentes calificados Elaboración y firma del contrato con la parte adjudicataria.
Datos Generales de la Compañía: Documentos Requeridos Nombre y Domicilio (Tarjeta Registro Mercantil actualizado). Registro de Proveedores del Estado (RPE). Este debe incluir las actividades que puede realizar Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Constancia de estar al día en sus obligaciones con el pago de la Seguridad Social. Constancia de estar al día con el pago de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Soporte Técnico La propuesta técnica debe adecuarse a lo requerido en los Términos de Referencia (TDR) y Especificaciones expuestas en dicha carta de solicitud de Propuesta. El proponente preparará la propuesta técnica y económica de conformidad con el contenido de los presentes términos de referencia. El proponente podrá ofertar actividades o productos adicionales, los cuales serán considerados en la calificación de la propuesta. Como requisito indispensable para la presentación de las propuestas, los oferentes deberán entregar una carta de presentación de la propuesta dirigida al Consejo Nacional de Seguridad Social en los términos y las condiciones que se establezcan en la invitación a licitación que para tales fines debe aperturar la Unidad de Compras y Contrataciones del CNSS. Es importante que los oferentes tengan en cuenta que la propuesta técnica no es una repetición de los términos de referencia, la propuesta deberá reflejar la comprensión del enfoque y alcance de los trabajos requeridos y desarrollar la forma como se alcanzarán los objetivos propuestos, la metodología, los productos y resultados, la organización y el plan de trabajo. Garantía: La Ley 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y el Reglamento de Aplicación Decreto No. 543-12 establecen lo siguiente. ARTICULO 112. Los oferentes o los adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías: a) De seriedad de la oferta: Uno por ciento (1%) del monto total de la oferta. b) De fiel cumplimiento del contrato: Cuatro por ciento (4%) del monto total de la adjudicación.
c) De buen uso del anticipo: Por el equivalente a los montos que reciba el adjudicatario como adelanto. d) Para las MIPYMES, la de Fiel Cumplimiento de Contrato: Uno por ciento (1%) del monto total de la adjudicación. ARTICULO 113. Cuando se soliciten las citadas garantías el Pliego de Condiciones Especificaciones de Técnicas o Términos de Referencia deberán establecer el monto, plazo de vigencia y la moneda en que deberán constituirse las mismas. ARTICULO 114. La garantía de seriedad de la oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro del Sobre contentivo de la oferta económica. La omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada en otro formato que no haya sido el exigido por la Entidad Contratante, significará la desestimación de la oferta sin más trámite, ARTICULO 115. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se mantendrá vigente hasta la Liquidación del contrato y la de mantenimiento de la oferta durante el plazo de validez de la misma. En el caso de la prestación de servicios y la contratación de obras la garantía de fiel cumplimiento asegurará, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ARTICULO 116. La Entidad Contratante podrá elegir Ia forma de la garantía y establecerlo en el Pliego de Condiciones Específicas/Especificaciones Técnicas o Términos de referencia. Propuesta Económica: La propuesta debe contener el costo de todos los productos ofertados. Todos los impuestos aplicables deben estar incluidos y transparentados en la oferta. El costo total deberá ser expresado en RD$ Peso Dominicano. El precio de la oferta será global y deberá incluir el siguiente detalle: Tiempo y/o número de horas-hombre previstas para el cumplimiento de cada actividad. Forma de Pago La forma de pago se establecerá de acuerdo a las políticas y disposiciones legales de la entidad contratante, no comprometiendo más del 20% como avance según lo establece la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y el Reglamento de Aplicación Decreto No. 543-12. (ARTICULO 108. Las instituciones públicas contratantes no podrán comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje mayor al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y los pagos restantes deberán ser entregados en la medida del cumplimiento del mismo).
Para cualquier información adicional deberán ponerse en contacto con Lic. Buenaventura López. En el teléfono 809-472-8701, Ext. 6060, Fax. 809-472-0994 e-mail: Buenaventura.lopez@cnss.gob.do El Consejo Nacional de Seguridad Social se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como anular el presente proceso rechazando todas las ofertas, en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación. Sin otro particular y quedando a la espera de su respuesta, hago propicia la oportunidad para saludarles. Atentamente, Lic. Buenaventura López, Encargado Unidad de Compras