SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado para Contratar la suscripción corporativa para el acceso, descarga y uso de un banco de imágenes que contenga fotografías, vectores, ilustraciones, videos de alta calidad, entre otros, para las líneas de producción de formación titulada y complementaria con mediación virtual y a distancia del SENA. Se solicita registrar sus pre cotizaciones de forma física o vía correo electrónico así: Correo: Dirección radicación correspondencia: gestioncontractual@sena.edu.co omgamez@sena.edu.co Asunto: PRECOTIZACION LICENCIAS BASE DE IMAGENES Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación Profesional SENA Dirección General Calle 57 No. 8 69 Bogotá Grupo de Innovación tecnológica para la Formación Profesional Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: AGOSTO 21 DE 2013 Cordial saludo, Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación SENA DIRECCION GENERAL. Responsable técnico grupo de Innovación: Olga Gamez; omgamez@sena.edu.co
INFORMACIÓN GENERAL La Oficina de Sistemas de la Dirección General del SENA, es la dependencia encargada de garantizar la disponibilidad de información consistente, actualizada y confiable, necesaria para el cumplimiento de la misión institucional así como la definición y actualización de las plataformas tecnológicas y la emisión de conceptos técnicos en las compras de software y hardware acorde a su contenido. Las Líneas de Producción son equipos interdisciplinarios de técnicos, tecnólogos y profesionales capacitados y con experiencia en formación virtual con perfiles de asesores pedagógicos y didácticos, así como diseñadores gráficos y programadores, encargados de la adecuación técnica, metodológica, didáctica y multimedial de los programas de formación titulada y complementaria con mediación virtual y a distancia pertenecientes a la oferta educativa del SENA en todo el país. Estos equipos son los encargados de realizar la actualización de los programas virtuales pertenecientes a la oferta educativa del SENA y el diseño de nuevos programas de acuerdo a las necesidades del sector productivo; dicha actualización se hace tomando como referencia el documento: Estándares para el diseño, construcción y montaje de programas de formación complementaria en Ambientes Virtuales de Aprendizaje (AVA), y políticas definidas por la Dirección de Formación Profesional Integral. Uno de los procesos más largos en la adecuación multimedial es el desarrollo de piezas gráficas usadas en las animaciones, además del contenido web que se requiere para el montaje de los objetos virtuales de aprendizaje (OVA) y el diseño general del programa; motivo por el cual, se genera un tiempo adicional en el proceso de adecuación de los programas de formación. Contar con un servicio de banco de imágenes que contenga fotografías, vectores, ilustraciones y videos de alta calidad permite acortar estos tiempos de entrega al momento realizar la adaptación gráfica y elaboración de los OVA, aportando de esta manera una mejor calidad y variedad en las piezas gráficas utilizadas. 1. OBJETO Contratar la suscripción corporativa para el acceso, descarga y uso de un banco de imágenes que contenga fotografías, vectores, ilustraciones, videos de alta calidad, entre otros, para las líneas de producción de formación titulada y complementaria con mediación virtual y a distancia del SENA.
1.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS La suscripción corporativa a un banco de imágenes bajo licencia estándar debe ofrecer las siguientes ventajas: - Suscripción Corporativa para que las imágenes descargadas sean licenciadas a nombre del SENA. - Un mínimo de 35 imágenes al día para los 365 días del año (hasta 12.775 imágenes al año) por cada suscripción. - Dos cuentas corporativas de acceso múltiple con la posibilidad de descargar hasta 35 imágenes desde cada una, y con dos usuarios de acceso para cada cuenta. - Posibilidad de descargar cualquier archivo JPEG en alta resolución, ilustración o cualquier vector al mismo precio por imagen. - Derechos para almacenar y compartir imágenes en los servidores, aplicaciones web o herramientas LMS usadas por el SENA. - La base de datos de imágenes, ilustraciones, vectores y videos, debe contener elementos en diversas áreas del conocimiento y almacenar al menos 20 millones de imágenes, ilustraciones, vectores y videos. - La base de datos de imágenes, ilustraciones, vectores y videos debe ser permanentemente actualizada para brindar elementos nuevos. - Posibilidad de una herramienta de búsqueda por categoría, palabras clave y tipo de imagen. - Soporte técnico en español vía telefónica y mediante correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN Del Contrato: El plazo de ejecución del Contrato será de Un (1) mes contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, sin exceder el 16 de diciembre de 2013. De la suscripción: La vigencia de la suscripción será de un (1) año, contado a partir del recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General (Calle 57 No. 8 69), Bogotá, D.C Colombia.
4. PROPUESTA ECONOMICA PRECOTIZACION La pre-cotización deberá: Atender los requerimientos del numeral 1.1 de este documento, incluir todos los productos discriminados que se encuentran en el licenciamiento a suministrar. Adicionalmente, relacionar los beneficios que obtendrá la entidad con la adquisición. Se debe especificar el nombre del software a licenciar y si éste es por usuario o es ilimitado. En caso de ser por usuario, especificar el costo unitario. La Entidad solicita presentar la precotización en el FORMATO No.1 adjunto a este documento. El valor deberá ser suministrado en pesos colombianos y discriminar el valor del IVA. 5. FORMA DE PAGO La forma de pago prevista por el SENA es la siguiente: Un pago correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del licenciamiento, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, la entrega de las claves de activación de los productos adquiridos correspondientes a la suscripción corporativa, incluidos los beneficios por la adquisición de este tipo de suscripción y acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. A los interesados en participar, se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. En la cotización debe constar el Nombre de la Empresa, el NIT, la Dirección, el No. Telefónico, Nombres y Correo Electrónico de la persona contacto. ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO genera obligación de la apertura de un proceso de selección. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico
CONCEPTO FORMATO No.1 PRECOTIZACION Suscripción corporativa para el acceso, descarga y uso de un banco de imágenes que contenga fotografías, vectores, ilustraciones, videos de alta calidad, entre otros, para las líneas de producción de formación titulada y complementaria con mediación virtual y a distancia del SENA. VALOR TOTAL INCLUIDO IVA VALOR IVA VALOR TOTAL Nota: El valor total de la precotización incluye todos los costos y gastos relacionados con la ejecución del objeto a contratar. Aspecto Suscripciones Corporativas para que las imágenes descargadas sean licenciadas a nombre del SENA. (Cumple / No cumple) Cantidad de cuentas de usuario por cada suscripción corporativa Máximo de imágenes al día para los 365 días del año por cada suscripción que se pueden descargar. Posibilidad de descargar cualquier archivo JPEG en alta resolución, ilustración o cualquier vector al mismo precio por imagen. (Cumple / No cumple) Derechos para almacenar y compartir imágenes en los servidores, aplicaciones web o herramientas LMS usadas por el SENA. (Cumple / No cumple) Cantidad de la base de datos de imágenes, ilustraciones, vectores y videos, elementos en diversas áreas del conocimiento y de imágenes, ilustraciones, vectores y videos. Verificación /Caracterización oferta Periodicidad en la actualización de la base de datos de imágenes, ilustraciones, vectores y videos. Herramienta de búsqueda por categoría, palabras clave y tipo de imagen. Soporte técnico en español vía telefónica y mediante correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana.