SOLICITUD Y TRAMITACIÓN DE BECAS PARA LA RESIDENCIA BLUME MADRID Manual de usuario para Deportistas y Técnicos Versión 1.3
Control de versiones Versión Fecha Descripción Autor 1.1 Mayo - Versión inicial IBERMATICA 2008 CSD 1.2 Junio 2009 IBERMATICA CSD 1.3 Junio 2010 IBERMATICA CSD Página 1 de 15
Índice 1. INTRODUCCIÓN...3 2. ACCESO A LA APLICACIÓN... 4 3. FORMULARIO DEL DEPORTISTA... 8 3.1 GUARDAR / ENVIAR A LA FEDERACIÓN... 12 3.2 IMPRIMIR AUTORIZACIÓN.... 13 4. FORMULARIO DEL ENTRENADOR... 14 Página 2 de 15
1. INTRODUCCIÓN El objetivo de este documento es describir como se cumplimenta el formulario de solicitudes de Becas para la Residencia Blume de Madrid, para el perfil de deportistas y oficiales (entrenadores, médicos, fisioterapeutas, etc,). Los pasos a realizar son, que se van explicando a los largo del manual son: A nivel de Deportista 1. Cumplimentar la solicitud 2. Guardar/Enviar la solicitud a la Federación 3. Imprimir y firmar las Autorizaciones (deportista y de menores) 4. Enviar a la Federación estas autorizaciones A nivel de Entrenador 1. Cumplimentar su solicitud. Página 3 de 15
2. ACCESO A LA APLICACIÓN Será necesario únicamente, para ejecutar la aplicación, un navegador con conexión a Internet. Para el correcto funcionamiento de la aplicación es necesario el navegador Microsoft Internet Explorer en una versión posterior a la 5.0 y en la configuración de la pantalla del ordenador un área a partir de 800 x 600 píxeles. El acceso a la aplicación se hará desde la siguiente dirección: https://sede.csd.gob.es/oficinavirtual/fichaprocedimientos.aspx?cosia=991956 Pulsando el botón Solicitar, accedemos a la aplicación: Página 4 de 15
La pantalla siguiente muestra el acceso a la aplicación de Gestión de Becas Blume Página 5 de 15
Si accede por primera vez al formulario de solicitud de la beca, tendremos darnos de alta en crear usuario nuevo, como se indica que la página anterior que Si no es la primera vez que se realiza la solicitud, debe crearse igualmente un usuario nuevo, como se explica a continuación. La aplicación tiene la capacidad de reconocer los datos de solicitudes de años anteriores y que hayan sido concedidas a través del NIF. Veremos la pantalla que se muestra a continuación, en la que nos registraremos con nuestros datos Página 6 de 15
1 Es importante elegir bien el tipo de usuario (1), ya que dependiendo del tipo de usuario el formulario que muestra la aplicación es diferente. Deportistas Entrenadores Es aconsejable que los datos de mail y teléfono sean los correctos, ya que se cargaran directamente en el formulario. Página 7 de 15
3. FORMULARIO DEL DEPORTISTA Desde aquí el deportista grabará todos sus datos, si le fue concedida beca el año anterior, al introducir el NIF (sin puntos, guiones o separaciones), se recuperaran los datos de la convocatoria anterior, que podrá mantener o rectificar, dependiendo de las circunstancias. Los datos a introducir son Personales (2) Documento acreditativo ( NIF exclusivamente), sin espacios, ni puntos, ni guiones Renovación, de la solicitud, en el caso de tener una beca concedida de la convocatoria anterior, en caso contrario seleccionaremos Nueva Adjudicación. Especialidad deportiva : Federación a la que pertenece, Especialidad y la/s Pruebas/s, los valores mostrados dependerán de las selecciones que se vayan realizando., para ir añadiendo las distintas especialidades y pruebas es necesario pulsar Añadir Prueba. Datos de Solicitud y Datos Personales, introducir el domicilio, teléfono y mail de contacto, por defecto el teléfono y mail de contacto aparecerán los datos que se han introducido en la creación del usuario, pero se pueden modificar. 2 Página 8 de 15
Datos Nivel Deportivo ( 3): En esta área, es importarte indicar si se disfruta de becas ADO y/o son Deportistas de Alto Nivel (DAN), para ello existe unos link a la página del Consejo Superior de Deportes, para que se pueda realizar la consulta. En el caso de que el deportista esté como DAN, es obligatorio introducir la fecha de BOE El deportista ha de indicar también el Entrenador (4), para ello podrá: 1.- Buscar dicho entrenador en la lista 2.- Dar de alta la ficha del entrenador, en el botón de Añadir Nuevo Entrenador, en el caso de que su entrenador, no esté en la lista. ( previamente le pedirá grabar los datos, de su formulario, por lo que los campos obligatorios deben estar cumplimentados, para realizar la grabación debe pulsar el botón Guardar/Enviar a la Federación) Si el entrenador ha cumplimentado su ficha, aparecerá en la lista y se podrá seleccionar pinchando sobre él o modificar su ficha, pulsando, Modificar Ficha del Entrenador 3 3 4 Página 9 de 15
A continuación introduciremos los Datos Deportivos (5) es decir, las competiciones que se desea destacar en la solicitud, pulsaremos Añadir resultado, para crear la lista mejores resultados deportivos Cuando añadimos Datos Deportivos, estos se grabarán automáticamente en la ficha del Entrenador. 5 Objetivos Deportivos: (6) La forma de proceder es igual que el apartado anterior, pero en este caso con los próximos objetivos deportivos. No olvidar pulsar Añadir Objetivo por cada uno de los objetivos que se quiera introducir. 6 Página 10 de 15
Estudios (7): Nivel de estudios, en este apartado se especifican, los estudios realizados, terminados y futuros. Pulsar el botón Añadir Estudio. Si no se especifican los estudios a realizar no se tramitará la solicitud. En el caso de un deportista que haya finalizado sus estudios deberá indicar los últimos realizados. Página 11 de 15
3.1 GUARDAR / ENVIAR A LA FEDERACIÓN Una vez cumplimentados todos los datos de la solicitud, en la parte pantalla, pulsaremos Guardar / Enviar a la Federación. superior de la Este proceso hace que la solicitud se haga visible para que continuará el proceso de gestión de las solicitudes la Federación correspondiente, Para verificar que el proceso se ha completado correctamente, automáticamente se visualizará un recibo que se podrá imprimir, como se muestra en la pantalla siguiente (en caso de no visualizar esta pantalla, por favor revise la configuración de los elementos emergentes de su navegador, es necesario que estén desactivados: Herramientas > Elementos emergentes.) Página 12 de 15
3.2 IMPRIMIR AUTORIZACIÓN. El Deportista que este cumplimentando la solicitud, no imprimirá la solicitud de beca esto le corresponde a la Federación Española correspondiente. Permitirá la descarga de dos documentos en formato PDF (será necesario disponer de Acrobat Reader), que deben adjuntarse a la solicitud firmados. 1.- Aceptación del Deportista 2.- Autorización de Menores En el caso de que la solicitud sea para deportistas menores de edad, es necesario que el padre / tutor firme la autorización. La aceptación del deportista es necesaria en todos los casos Página 13 de 15
4. FORMULARIO DEL ENTRENADOR En este formulario los entrenadores y personal de apoyo (médicos, fisioterapeutas, etc) que tenga el deportista, podrán cumplimentar sus datos personales y los mejores resultados a su criterio de sus deportistas. De esta manera el deportista al cumplimentar su formulario, podrá seleccionar a su entrenador. Al terminar de cumplimentar los datos no olvidar Guardar Datos Página 14 de 15