Microsoft PowerPoint 2010 Generalidades Iniciar PowerPoint 2010...12 Salir de PowerPoint 2010...12 Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2010....13 Usar y administrar la cinta de opciones...15 Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido...16 Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido...17 Deshacer las últimas operaciones...18 Rehacer acciones anuladas anteriormente...18 Repetir la última acción....19 Vista Mostrar u ocultar información en pantalla...20 Personalizar la barra de estado...21 Cambiar el tipo de vista...22 Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula....26 Modificar el nivel de zoom...28 Ver una presentación en escala de grises o en colores...29 Administrar la vista de las ventanas...30 Las presentaciones Crear Crear una presentación básica...34 Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema....34 Crear un álbum de fotografías...39 Crear una presentación a partir de una presentación existente...43 Crear una presentación a partir de un archivo Esquema...43 Administrar presentaciones Abrir una presentación...45 Abrir una presentación usada recientemente...47 Cerrar una presentación...49 Guardar una presentación...50 Abrir una presentación que no se ha guardado...52 Utilizar las versiones guardadas automáticamente...53 Abrir las presentaciones de PowerPoint 2010 en versiones anteriores. 54 Editions ENI - Reproducción prohibida 1
Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint 2007-2010...56 Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2010...58 Guardar una presentación en formato PDF o XPS...60 Guardar una presentación como plantilla...63 Guardar una presentación como esquema....64 Proteger una presentación con una contraseña...65 Ver y modificar las propiedades de una presentación...67 Enviar una presentación por correo electrónico...68 Guardar una presentación en SkyDrive...70 Abrir una presentación guardada en SkyDrive...73 Enviar el enlace de una presentación guardada en SkyDrive...77 Imprimir Crear pies de página (impresión en modo Diapositivas)...79 Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema)....81 Modificar la orientación de las páginas al imprimir...82 Iniciar la impresión rápida de una presentación...83 Imprimir una presentación...83 Los elementos de una presentación Diapositivas Introducción...88 Modificar la orientación de las diapositivas...88 Modificar el tamaño de las diapositivas...88 Hacer avanzar las diapositivas...89 Seleccionar diapositivas....91 Numerar las diapositivas...91 Administrar los marcadores de una diapositiva...92 Crear una diapositiva...92 Modificar el diseño aplicado a las diapositivas...95 Eliminar diapositivas...96 Copiar y desplazar diapositivas...96 Duplicar diapositivas...97 Insertar una diapositiva de otra presentación...98 Insertar las diapositivas de un archivo Esquema....100 Utilizar las secciones...101 2
Vista Patrón Trabajar en vista Patrón...106 Descripción de la vista Patrón de diapositivas...106 Administrar los marcadores en vista Patrón de diapositivas....112 Modificar el Patrón de documentos...114 Modificar el Patrón de notas...116 Temas Aplicar un tema...119 Determinar el tema usado de forma predeterminada....121 Personalizar los colores de un tema...121 Personalizar las fuentes de un tema...124 Personalizar los efectos de un tema...125 Guardar un tema...126 Fondo Aplicar un fondo...128 Ocultar los gráficos de fondo...129 Personalizar un fondo...129 Texto Introducir Revisar Contenido texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas....138 Introducir un texto con viñetas....139 Introducir una página de notas...141 Administrar el ajuste automático del texto...142 Desplazarse en un marcador de texto...143 Seleccionar texto en un marcador...143 Modificar texto...144 Insertar un carácter especial...144 Trabajar en el panel Esquema...145 texto Corregir palabras incorrectas....148 Revisar la ortografía de una presentación...149 Revisar la ortografía en otro idioma...150 Traducir una o varias palabras...151 Buscar sinónimos...154 Editions ENI - Reproducción prohibida 3
Formato Formato Disposición Buscar un texto....156 Buscar y reemplazar un texto...157 de los caracteres Modificar mayúsculas y minúsculas...158 Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres...158 Reemplazar una fuente de caracteres...160 Aplicar formato a los caracteres....160 Modificar el color de los caracteres....162 Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas...163 Modificar el espaciado entre caracteres...164 Aplicar un estilo WordArt a los caracteres...164 Modificar el relleno de los caracteres....165 Modificar el contorno de los caracteres...167 Aplicar un efecto especial a los caracteres...168 Copiar los formatos de los caracteres...170 Anular todos los formatos de los caracteres....170 de los párrafos Administrar las viñetas de los párrafos...171 Numerar párrafos...173 Modificar el interlineado de los párrafos...174 Modificar el espaciado entre los párrafos...175 Modificar la alineación horizontal de los párrafos...176 Modificar las sangrías de párrafo...176 Administrar los tabuladores...177 del texto Modificar la alineación vertical del texto...178 Modificar la dirección de un texto...179 Presentar el texto en columnas...180 Creación de objetos Formas automáticas Dibujar una forma automática....182 Dibujar una curva o una forma libre...184 Realizar un dibujo a mano alzada...184 Redibujar una forma...185 4
Objetos Sustituir una forma por otra...185 Modificar los puntos de una forma libre...185 Dibujar un botón de acción....186 de texto Dibujar un cuadro de texto....189 Insertar objetos WordArt...189 Modificar el formato de un cuadro de texto....192 Tablas Insertar una tabla...196 Dibujar una tabla...197 Seleccionar dentro de una tabla...198 Insertar y eliminar filas y columnas...199 Combinar celdas....200 Dividir celdas...200 Cambiar el tamaño de una tabla...201 Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas....201 Modificar la alineación de las celdas....202 Modificar la orientación del contenido de las celdas...203 Modificar el estilo rápido de una tabla...204 Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla...205 Modificar el relleno de las celdas....205 Aplicar un fondo a la tabla...207 Aplicar bordes a las celdas...207 Aplicar un efecto especial a las celdas...208 Eliminar una tabla....209 Imágenes Insertar un archivo de imagen...210 Insertar una imagen prediseñada de la galería...211 Insertar una captura de pantalla...214 Modificar el contorno de una imagen...216 Aplicar un estilo rápido a una imagen...217 Aplicar un efecto especial a una imagen...217 Aplicar un efecto artístico a una imagen....219 Modificar la forma de una imagen...219 Ajustar una imagen a la forma o rellenarla...220 Difuminar los bordes de una imagen....221 Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente...222 Editions ENI - Reproducción prohibida 5
Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen...224 Modificar los colores de una imagen....225 Modificar la saturación y el tono de los colores...226 Recortar una imagen...228 Retocar una imagen...230 Volver a la imagen inicial...232 Comprimir imágenes...233 Desactivar la compresión de imágenes...234 Definir la resolución de las imágenes...235 Convertir uno o varios objetos en imagen...235 Convertir una o varias diapositivas en imagen...236 Multimedia Insertar un archivo de vídeo...239 Insertar una película de la galería...240 Insertar un vídeo desde un sitio web...241 Reproducir un vídeo...242 Modificar el tamaño del marco del vídeo...243 Modificar el contorno del marco del vídeo...243 Modificar la forma del marco del vídeo...245 Recortar el marco del vídeo...246 Aplicar un estilo al vídeo...246 Aplicar un efecto especial al vídeo...247 Modificar el color de un vídeo...248 Modificar el brillo y el contraste de un vídeo...249 Modificar la imagen del vídeo...250 Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo.. 251 Insertar un archivo de sonido...252 Insertar un sonido de la galería....253 Grabar un sonido...253 Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido. 254 Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo...255 Recortar un clip de audio o de vídeo...255 Agregar o eliminar marcadores...256 Comprimir un clip de audio o de vídeo....258 6
Diagramas Insertar un diagrama...261 Administrar las viñetas en una forma....263 Administrar las formas de un diagrama...264 Modificar la presentación general de un diagrama....266 Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama...267 Gráficos Insertar un gráfico...269 Modificar los datos de un gráfico...271 Invertir los datos de un gráfico...274 Seleccionar los elementos de un gráfico...275 Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie...276 Aplicar un diseño predeterminado al gráfico...277 Ver y ocultar los elementos del gráfico....278 Insertar una imagen, una forma automática o un cuadro de texto en un gráfico...279 Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable....279 Modificar el eje horizontal...279 Modificar el eje vertical...281 Modificar las etiquetas de datos...282 Aplicar un estilo al gráfico...283 Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico....284 Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico...285 Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras...286 Modificar un gráfico sectorial...287 Unir los puntos de un gráfico de tipo Línea...288 Modificación de objetos Gestión de objetos Introducción...292 Seleccionar objetos...292 Utilizar el panel Selección y visibilidad....294 Eliminar objetos...298 Desplazar objetos....298 Copiar objetos...299 Duplicar objetos....299 Editions ENI - Reproducción prohibida 7
Presentación Cambiar el tamaño de los objetos...301 Posicionar los objetos con exactitud...302 Posicionar objetos en la cuadrícula...303 Usar las guías...304 Alinear objetos....306 Distribuir objetos...307 Hacer girar un objeto...307 Modificar el orden de superposición de los objetos...309 Agrupar y desagrupar objetos...309 Definir las acciones vinculadas a objetos....311 de objetos Introducción...312 Aplicar un estilo rápido a un objeto...312 Modificar el relleno de un objeto...313 Modificar los bordes de un objeto...314 Aplicar un efecto especial a los objetos...316 Aplicar y personalizar un efecto de sombra...317 Aplicar y personalizar un efecto de resplandor...318 Personalizar un efecto 3D...319 Modificar los extremos de las líneas...323 Copiar el formato de un objeto...325 Crear presentación con diapositivas Animaciones Introducción...328 Aplicar un efecto de animación...328 Elegir una opción de efecto...334 Crear una trayectoria personalizada...338 Agregar un efecto de animación adicional...339 Cambiar un efecto de animación por otro...340 Obtener una vista previa de las animaciones...341 Mostrar el panel de Animación...341 Seleccionar uno o varios efectos de animación....342 Eliminar uno o varios efectos de animación...343 Modificar el orden de los efectos de animación...343 Modificar el arranque de un efecto de animación...344 8
Presentación Establecer los intervalos de un efecto de animación...346 Repetir un efecto de animación....348 Asociar un sonido a un efecto de animación...349 Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación...350 Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto. 351 Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo...352 Copiar los efectos de animación de un objeto a otro...353 con diapositivas Configurar la presentación con diapositivas...355 Iniciar la presentación con diapositivas...357 Utilizar la vista de lectura...358 Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen...359 Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas...361 Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas...363 Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas...363 Transformar el puntero en un puntero láser...365 Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas... 365 Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas....367 Definir el intervalo de la presentación con diapositivas...369 Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas...372 Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas...373 Crear y proyectar presentaciones personalizadas....375 Descripción del modo Moderador....377 Guardar la presentación con diapositivas...379 Guardar la presentación con diapositivas como vídeo...380 Hacer una presentación en un equipo remoto...383 Funciones avanzadas diversas Hipervínculo Crear un hipervínculo...390 Activar un hipervínculo...395 Modificar y eliminar un hipervínculo...396 Editions ENI - Reproducción prohibida 9
Trabajo Personalizar Otras de grupo Administrar los comentarios...397 Marcar una presentación como final...400 Comparar presentaciones...402 Aceptar o rechazar las modificaciones...405 la interfaz Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido...406 Personalizar la cinta de opciones....408 Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido...414 Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido....416 aplicaciones Importar datos de Microsoft Excel o Word...417 Insertar un objeto de otra aplicación...419 Exportar una presentación a Microsoft Word...421 Usar el Visor de PowerPoint....422 Anexos Métodos abreviados...429 Buenas prácticas de un programa de PAO...433 Índice....439 10