Exposición Comercial y Patrocinio 1
Índice Bienvenida 4 Junta Directiva CILAD 2016-2018 5 Comité de Directores 5 Temas Centrales 6 Información General 8 Información de la Exposición Comercial 9 Plano de la Exposición Comercial 10 Categorías de Patrocinio 12 Comparativa Categorías de Patrocinio 15 Otras Opciones de Patrocinio 16 3
Bienvenida Es para nosotros un inmenso placer y un verdadero honor hacerte llegar esta cordial invitación para participar como Patrocinador del XXII Congreso Ibero-Latinoamericano de Dermatología, que se celebrará en la ciudad de Panamá del 23 al 27 de octubre de 2018, bajo el lema El lugar donde se encuentran las Américas. La exposición en CILAD 2018, y el patrocinio de sus actividades, es una excelente oportunidad para todas las empresas involucradas en la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades de la piel y en la dermocosmética. Más de cuatro mil especialistas en dermatología se dan cita bienalmente en este congreso, que ya es una de las grandes citas de la especialidad a nivel internacional. Hemos preparado un dossier con múltiples opciones de patrocinio que darán máxima visibilidad a tu empresa, y estamos seguros de que eosos días serán el marco perfecto para establecer interesantes relaciones comerciales. Desde este momento te invitamos a visitar nuestra página web donde podrás consultar toda la información actualizada del congreso: www.cilad2018.com Para nosotros es un enorme gusto y privilegio invitarte a la Ciudad de Panamá, una ciudad que lo tiene todo. Una espléndida localización geográfica y una excelente conectividad mundial. Aquí encontrarás una gran historia, imponente arquitectura, infinidad de playas y una fusión entre tradición y modernidad. Además, brinda una gran oferta cultural, excelente gastronomía y una lista interminable de opciones de diversión y esparcimiento. Seguramente quedarás cautivado por la calidez del pueblo panameño y la enorme trascendencia de la ciudad de Panamá como punto de unión de las Américas. La ciudad de Panamá, en representación de un país entero, los recibe con una gran sonrisa y los brazos abiertos. Haremos el mayor esfuerzo para que tu participación y estancia con nosotros sea una experiencia única. Estamos seguros que regresarás a casa lleno de gratos recuerdos. Te esperamos en CILAD 2018! Dr. Reynaldo Arosemena Sarkissian Presidente Dr. Jaime Ávila Secretario General 4
Junta Directiva CILAD 2016-2018 Presidente: Ricardo Pérez Alfonzo (Venezuela) Vicepresidente 1: Horacio Cabo (Argentina) Vicepresidente 2: Omar Lupi (Brasil) Vicepresidente 3: José Luis López Estebaranz (España) Secretario General: Manuel del Solar (Perú) Secretario General Adjunto: Ivonne Arellano (México) Tesorero: Juan Carlos Diez de Medina (Bolivia) Tesorero Adjunto: Ramón Fernández-Bussy (Argentina) Vocal 1: Patricia Chang (Guatemala) Vocal 2: Mariel Isa Pimentel (Rep. Dominicana) Presidente Anterior: Jorge Ocampo Candiani (México) Director Revista Medicina Cutánea ILA: Julián Conejo Mir (España) Comité de Directores Dirección de Educación Médica, Asuntos y Capítulos Científicos, Becas y Pasantías: Silvio Alencar Marques (Brazil) Felix Fich (Chile) Directores Adjuntos de Educación Médica, Asuntos y Capítulos Científicos, Becas y Pasantías: Antonio Guzman (Paraguay) Judith Domínguez Cherit (México) Patricia Troielli (Argentina) Director de Asuntos Internacionales e Inter- institucionales: Diego del Ojo (España) Director Adjunto de Asuntos Internacionales e Inter-institucionales: Gastón Galimberti (Argentina) Director de Programa de Asistencia Médica y Educativa PRAMED: Emma Ríos de Yuil (Panamá) Director Adjunto de PRAMED: Enrique Uraga (Ecuador) Dirección de Acreditación: Elda Giansante (Venezuela) Director Adjunto a la Dirección de Acreditación: Gonzalo Marrugo (Colombia) Coordinador de delegados CILAD: Emelia Cohen Sabban (Argentina) Presidente Congreso CILAD 2018: Reynaldo Arosemena Sarkissian (Panamá) 5
Temas Centrales Cursos Previos Acné Cáncer cutáneo Cirugía Dermatopatología Dermatología Cosmética Dermatología pediátrica Dermatoscopía (básica y avanzada) Genodermatosis Medicina interna Melanoma Patología infecciosa Pelo y uña Terapéutica clínica Terapia Láser-IPL Sesiones Interactivas Ateneo en vivo Casos clínicos de dermatopatología Casos clínicos de Medicina interna I y II Casos clínicos de dermatoscopía Casos clínicos de pediatría Casos clínicos estéticos Casos clínicos de dermatosis infecciosa Haga su diagnóstico 6
Temas Centrales Simposios, Talleres y Foros de Discusión A Acné Alopecia cicatrizal Alopecia femenina Alopecia masculina Autoinflamatorias C Cáncer no melanoma Caras rojas Cicatrización de heridas Cirugía de Mohs Comorbilidades de la psoriasis Complicaciones estéticas Criocirugía D Dermatitis atópica Dermatitis por contacto Dermatología Comunitaria Dermatopatología Dermatoscopía Dermatosis ampollares Dermatosis del embarazo Dermatosis granulomatosas Dermatosis pustulosas Diabetes y piel Discromías Drogas biológicas en Dermatología Drogas biológicas en Psoriasis E Emergencias en Dermatología Endocrinología y piel Enfermedades autoinmunes colágeno-vasculares Envejecimiento Eritrodermias F Fotobiología Fotoprotección G Genodermatosis H HIV HPV I Imágenes en Dermatología ITS L Lepra Lifting con hilos reabsorbibles Linfomas Liquen y reacciones liquenoides Lupus M Melanoma Micosis Microbioma y piel N Nevus melanocíticos O Onicomicosis P Paraneoplasias Parasitosis Patógenos emergentes Patología del viajero Patología genital masculina Patología neonatal Patología oral Patología quirúrgica de consultorio Patología ungueal Patología vascular pediátrica Patología vulvar Plasma rico en plaquetas Precancerosas Prurito Psicodermatosis Psoriasis R Rellenos S Sífilis T Terapéutica: Nuevos horizontes Terapia con IPL Terapia fotodinámica Terapia láser Terapia sistémica Terapia tópica Toxina botulínica Tratamiento del área de cancerización U Urticaria V Vacunas en Dermatología Vasculitis Viejas drogas, nuevos usos Virosis 7
Información General Sede Centro de Convenciones ATLAPA Av 5 B Sur, Ciudad de Panamá, Panamá Cuotas de inscripción Hasta el 30/05/2018 Hasta el 15/09/2018 On site 1. Socio del CILAD US$ 300 US$ 350 US$ 450 2. No Socio US$ 600 US$ 700 US$ 900 3. Coordinadores y Co-coordinadores de Sesiones US$ 150 US$ 175 US$ 250 4. Residentes US$ 100 US$ 150 US$ 200 5. Acompañantes US$ 100 US$ 150 US$ 200 Los valores se encuentran expresados en dólares americanos (US$) En todas las cuotas se encuentran excluidos los gastos de emisión e intermediación bancaria o de tarjetas de crédito Los residentes deberán presentar documentación respaldatoria firmada por jefe de servicio o director de posgrado Contacto Secretaría CILAD Av. Belgrano 1217, Of. 104 (1093) Buenos Aires - Argentina Tel: +54 11 4382-6887 www.cilad.org cilad@cilad.org Agencia Organizadora Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Telf.: +34 93 882 38 78 cilad2018@barcelocongresos.com 8 Ave. Balboa, frente Multicentro Ciudad de Panamá República de Panamá Telf.: +507 294 4197 cilad2018@barcelocongresos.com
Información de la Exposición Comercial Precios Tamaño 9 m 2 18 m 2 27 m 2 36 m 2 45 m 2 54 m 2 Precio US$ 10.800 US$ 21.600 US$ 30.000 US$ 40.000 US$ 50.000 US$ 60.000 El precio del espacio incluye: - Pases de expositor - Logo del expositor en la página web del congreso, con enlace a la web de la empresa expositora - Logo e información de la empresa expositora en el programa final NOTA: Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad extra, mobiliario, azafata etc. se facturarán por separado a las empresas, en caso de que lo precisen. La Agencia Organizadora designará un proveedor oficial para necesidades relacionadas con el montaje de su stand (mobiliario, stand de diseño, potencia extra, rotulación, iluminación u otros). Información adicional Días de exposición y horarios Montaje Exposición comercial Desmontaje Lunes, 22 y martes, 23 de octubre Miércoles, 24 de octubre 10:00-18:00h Jueves, 25 de octubre 08:30-18:00h Viernes, 26 de octubre 08:30-18:00h Sábado, 27 de octubre 09:30-12:30h Sábado, 27 de octubre una vez finalicen las sesiones Condiciones de pago: * 50% del importe total en el momento de confirmar la reserva * 50% restante antes del 1 de junio de 2018 Si la empresa expositora no cumple estos plazos, la organización podrá cancelar el espacio resrevado y asignarlo a otra empresa sin estar obligada a reembolsar el depósito pagado Políticas de cancelación y devolución: * De los organizadores La organización podrá modificar o cancelar la Exposición Comercial si se dieran circunstancias imprevistas. En caso de cancelación, la organización reembolsarán el importe pagado a la empresa expositora. * De la empresa expositora En caso de que la empresa expositora cancelara su participación en el Congreso, lo deberá notificar por escrito a la organización, y estará sujeta a las siguientes políticas: - Hasta el 15 de mayo de 2018 - devolución del 50% del importe total - Desde el 16 de mayo de 2018 - no se procederá a ningún reembolso 9
Plano de la Exposición Comercial (Espacios de 3 x 3 m 2 ) Salón Stands Pre-reservados 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 10 65 66 67 68 77 78 83 84 133 134 135 136 9 64 63 70 69 80 79 86 85 132 131 138 137 8 61 62 71 72 81 82 87 88 129 130 139 140 7 6 5 4 60 57 59 58 74 75 73 76 92 93 100 91 94 99 90 95 98 89 96 97 125 124 117 126 123 118 127 122 119 128 121 120 3 2 1 56 55 54 53 52 47 48 49 50 51 101 108 102 107 103 106 104 105 116 109 115 110 114 111 113 112 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 ACCESO EXPOSICIÓN COMERCIAL ACCESO EXPOSICIÓN COMERCIAL 10
Las Islas 22 23 145 146 147 148 24 144 143 150 149 141 142 151 152 25 26 153 155 154 156 157 160 158 159 27 28 29 TEATRO ANAYANSI SALA PLENARIA 30 165 164 163 162 161 166 167 168 169 170 31 32 36 35 34 33 Stands 50-51 Stand 76 11
Categorías de Patrocinio Categoría Diamante USD 200.000 Beneficios Categoría Diamante: Prioridad en la elección de los espacios 108 m2 1 simposio satélite 1 workshop 50 inscripciones Hospitality suite Logo en los envíos mensuales a la base de datos (e-newsletter) Flyer en el bolso de los delegados Anuncio en el programa final (doble hoja, interior) Logo en la web del Congreso en la categoría correspondiente Reconocimiento especial en el Programa Final Reconocimiento en la cartelería del centro de convenciones Reconocimiento en las diapositivas que se proyectarán en las pausas de las sesiones del Congreso Prioridad en la elección de otros elementos para patrocinar 2 patrocinios adicionales de la lista de Otras Opciones de Patrocinio 12
Categorías de Patrocinio Beneficios Categoría Platino: Categoría Platino USD 150.000 Prioridad en la elección de los espacios 90 m 2 1 simposio satélite 40 inscripciones Hospitality suite Logo en los envíos mensuales a la base de datos (e-newsletter) Flyer en el bolso de los delegados Anuncio en el programa final (hoja completa, interior) Logo en la web del Congreso en la categoría correspondiente Reconocimiento especial en el Programa Final Reconocimiento en la cartelería del centro de convenciones Reconocimiento en las diapositivas que se proyectarán en las pausas de las sesiones del Congreso Prioridad en la elección de otros elementos para patrocinar 1 patrocinio adicional de la lista de Otras Opciones de Patrocinio Beneficios Categoría Oro: 72 m 2 1 workshop 30 inscripciones Logo en los envíos mensuales a la base de datos (e-newsletter) Flyer en el bolso de los delegados Anuncio en el programa final (media hoja, interior) Logo en la web del Congreso en la categoría correspondiente Reconocimiento especial en el Programa Final Reconocimiento en la cartelería del centro de convenciones Reconocimiento en las diapositivas que se proyectarán en las pausas de las sesiones del Congreso Categoría Oro USD 100.000 13
Categorías de Patrocinio Categoría Plata USD 60.000 Beneficios Categoría Plata: 36 m 2 20 inscripciones Flyer en el bolso de los delegados Logo en la web del Congreso en la categoría correspondiente Reconocimiento especial en el Programa Final Reconocimiento en la cartelería del centro de convenciones Reconocimiento en las diapositivas que se proyectarán en las pausas de las sesiones del Congreso Categoría Bronce Beneficios Categoría Bronce: USD 30.000 18 m 2 10 inscripciones Flyer en el bolso de los delegados Logo en la web del Congreso en la categoría correspondiente Reconocimiento especial en el Programa Final Reconocimiento en la cartelería del centro de convenciones Reconocimiento en las diapositivas que se proyectarán en las pausas de las sesiones del Congreso 14
Comparativa Categorías de Patrocinio Beneficios Diamante Platino Oro Plata Bronce Espacio 108 m 2 90 m 2 72 m 2 36 m 2 18 m 2 Prioridad en la elección de los espacios Simposio satélite Workshop Inscripciones gratuitas 50 40 30 20 10 Hospitality suite Logo en envíos mensuales Flyer en los bolsos Anuncio en programa final doble hoja 1 hoja 1/2 hoja Logo en web oficial Reconocimiento en programa final Reconocimiento en cartelería Reconocimiento en diapositivas pausas sesiones Prioridad en la elección de otros patrocinios Otras Opciones de Patrocinio 2 1 Inversión US$ 200.000 US$ 150.000 US$100.000 US$ 60.000 US$ 30.000 15
Otras Opciones de Patrocinio Científico Simposio satélite (1,5h) Sólo disponible para empresas expositoras o patrocinadoras * Sala para hasta 200 personas US$ 11.000 * Sala para hasta 400 personas US$ 18.000 * Sala para más de 400 personas US$ 25.000 Taller práctico (workshop 1,5h) Sólo disponible para empresas expositoras o patrocinadoras US$ 6.500 Paquetes de inscripciones 300 inscripciones 15% descuento 100 inscripciones 10% descuento 50 inscripciones 5% descuento Material para los asistentes Bolso / Maletín congresista En exclusiva Opción A. el patrocinador proporciona los bolsos US$ 8.000 Opción B. la organización proporciona los bolsos US$ 25.000 El logo de la empresa patrocinadora irá impreso en el boso que se entregará a los asistentes, junto con el nombre del congreso y el logo de la Sociedad USB con el programa final En exclusiva Opción A. El patrocinador provee los pendrives con el programa US$ 6.000 final (proporcionado por la organización). Opción B. La organización provee el pendrive y se encarga de la grabación US$ 18.000 del programa final. El logo de la empresa patrocinadora irá serigrafiado en el usb Publicidad de la empresa patrocinadora en el usb Cada asistente recibirá un voucher para ir a buscar el usb en el stand de la empresa patrocinadora. Cintas credenciales (lanyards) En exclusiva Opción A. El patrocinador proporciona las cintas con su logo y US$ 5.000 el nombre del Congreso Opción B. La organización proporciona las cintas US$ 15.000 El logo de la empresa patrocinadora (junto con el nombre del Congreso) irá impreso en las cintas que son entregadas a todos los asistentes. Bloc de notas y lapicero En exclusiva Opción A. El patrocinador proporciona los blocs de notas y lapiceros US$ 3.500 Opción B. La organización proporciona los blocs de notas y lapiceros US$ 10.000 El logo de la empresa patrocinadora estará en los elementos patrocinados 16 Inserts en los bolsos de los asistentes US$ 1.500
Otras Opciones de Patrocinio Tecnología Aplicación del Congreso (App) En exclusiva US$ 15.000 El logo de la empresa patrocinadora estará en la Home y será visible cada vez que los asistentes accedan a la app. Internet corner US$ 15.000 El logo del patrocinador estará presente en la zona de Internet corner Al acceder a los ordenadores, la página principal será la web del patrocinador Lector de código QR US$ 5.000 A través de una app, la empresa expositora podrá acceder a los datos de contacto de aquellos participantes que visiten su stand, a través de la lectura del código QR que irá impreso en las acreditaciones. Acceso a tiempo real a los contactos escaneados. Posibilidad de enviar publicidad a los contactos realizados Notificaciones push (2) US$ 2.500 A través de la Aplicación del Congreso (App), la empresa patrocinadora podrá enviar dos notificaciones que recibirán todos los delegados que estén haciendo uso de la app. Publicidad en el programa final Media hoja, interior US$ 1.500 Hoja completa, interior US$ 2.000 Doble hoja, interior US$ 3.500 Interior de la portada US$ 3.000 Interior de la contraportada US$ 3.000 Contraportada, exterior US$ 3.500 17
Otras Opciones de Patrocinio Items para aumentar la visibilidad de su empresa Sala de dictantes US$ 5.000 Patrocinio de la sala donde todos los dictantes irán a descargarán sus presentaciones Roll up señalizando la sala de dictantes con el logo de la empresa patrocinadora La página de inicio de los ordenadores de la sala de dictantes será la web del patrocinador Branding (cartelería) - según necesidades Habrá posibilidad de incluir el logo de la empresa expositora en los diferentes espacios donde se colocará cartelería con indicaciones. Estará disponible un dossier específico para el patrocinio de la cartelería Patrocinio de la Fiesta del Congreso En exclusiva US$ 25.000 Está prevista una fiesta a la que estarán invitados todos los asistentes. El logo del patrocinador estará visible en el lugar donde tendrá lugar la Fiesta del Congreso y en las invitaciones que se entregarán a los participantes La empresa expositora dispondrá de 25 entradas gratuitas para su staff Formulario de registro online En exclusiva US$ 2.500 El logo del patrocinador se incluirá en el formulario de registro que utilizarán los más de 5000 asistentes para inscribirse al congreso Envío de correo publicitario US$ 3.500 (sólo válido para empresas que contraten un stand) La empresa patrocinadora tendrá derecho al envío de un correo publicitario a todos los participantes del congreso. Se puede realizar antes o después del congreso (la organización será la encargada de enviar el correo, con el texto proporcionado por el patrocinador). 18
Otras Opciones de Patrocinio Por zonas Zona de pósters Opción A En exclusiva US$ 6.000 El logo de la empresa expositora estará visible de forma exclusiva en diferentes ubicaciones de la zona de pósters y en las pantallas de los e-pósters Opción B máximo 3 patrocinadores US$ 3.500 El logo de la empresa expositora estará visible en diferentes ubicaciones de la zona de pósters y en las pantallas de los e-pósters Estación de recarga con zona de networking En exclusiva Se habilitará una zona de networking donde los asistentes podrán cargar sus dispositivos móviles. Opción A. El patrocinador asume el costo de la estación de recarga US$ 5.000 Opción B. La organización proporciona la estructura necesaria para dicha US$ 12.000 estación Esta zona tendrá la imagen de la empresa patrocinadora Posibilidad de que la empresa patrocinadora deje publicidad en esta zona Hospitality suite US$ 5.000 Sala disponible para que la empresa expositora pueda tener un espacio propio dentro del congreso Dispensadores de agua En exclusiva US$ 4.000 El logo de la empresa expositora estará visible en los diferentes puntos donde habrá disponibles dispensadores de agua para los asistentes. 19
23-27 Octubre 2018 www.cilad2018.com Secretaría CILAD Av. Belgrano 1217, Of. 104 (1093) Buenos Aires - Argentina Tel: +54 11 4382-6887 www.cilad.org cilad@cilad.org Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Telf.: +34 93 882 38 78 cilad2018@barcelocongresos.com 20 Ave. Balboa, frente Multicentro Ciudad de Panamá República de Panamá Telf.: +507 294 4197 cilad2018@barcelocongresos.com