PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN DAVID CHIPPERFIELD ARCHITECTS (30 SEPTIEMBRE 2015 24 ENERO 2016) 7 de julio de 2015 Dirección facultativa: David Chipperfield Architects
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN DAVID CHIPPERFIELD ARCHITECTS 1. OBJETO. El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de montaje y desmontaje de la exposición David Chipperfield Architects, que tendrá lugar en el Museo ICO entre el 30 de septiembre de 2015 y el 24 de enero de 2016. Dicha exposición se conforma con una retrospectiva sobre el trabajo del arquitecto David Chipperfield y estará formada fundamentalmente por las maquetas de los proyectos realizados desde finales de los años 80 hasta la actualidad. Además de las mencionadas maquetas, habrá también dos proyecciones y una serie de fotografías que ilustrarán y profundizarán en los proyectos presentados. La dirección técnica del proyecto será llevada a cabo por el estudio David Chiperfield Architects y el comisario de la exposición, Fulvio Irace, en coordinación con el personal destinado al efecto por la Fundación ICO, así como con un Jefe de montaje designado por la adjudicataria. 2. DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de una serie de archivos digitales adjuntos (Anexos IV, V, VI y VII) que se facilitarán a las empresas participantes en el procedimiento. Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje. 3. FECHAS Y HORARIO. El Museo ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2015, ha programado la muestra David Chipperfield Architects, que se inaugurará el miércoles 30 de septiembre de 2015 a las 19:00 h., aunque la presentación a los medios tendrá lugar ese mismo día a las 13:00 h. Se clausurará el domingo 24 de enero de 2016 a las 20:00 h. Esta exposición tendrá lugar en el Museo ICO, sito en la calle Zorrilla, 3, 28014 de Madrid. 3.1. PLAZOS Y HORARIO DE MONTAJE. Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán comprendidas entre el lunes 14 y el martes 29 de septiembre de 2015, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del montaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 3.2. CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo ICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas 2/10
como las descargas de materiales para el montaje/desmontaje deberán realizarse fuera del horario laborable y, en cualquier caso, antes de las 7:00 h. o después de las 20:00 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar los materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la noche o de la mañana. Tanto las plantas como las alturas de los techos del Museo ICO pueden consultarse en la carpeta Anexo IV. 3.3. PLAZOS Y HORARIO DE DESMONTAJE. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 25 y el viernes 29 de enero de 2016, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del desmontaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 3.4. MATERIALES Y TRANSPORTES. Todos los elementos, estructuras, materiales, obras, etc. que entren al Museo ICO durante el montaje, deberán salir de él durante el desmontaje. Ninguno de ellos podrá permanecer en el Museo ICO tras el desmontaje. La empresa de montaje será la encargada de su retirada y posterior gestión y reciclaje, en su caso, según se indique en la normativa legal vigente. El presupuesto incluirá el transporte de todos los elementos descritos a las salas donde tendrá lugar la exposición y su posterior retirada al término de la exposición, incluidos posibles transportes intermedios a almacenes y/o talleres. 4. TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación, con el fin de obtener como resultado el montaje global de la exposición David Chipperfield Architects y su posterior desmontaje. Se adjuntan planos detallados del montaje expositivo y especificaciones de los soportes expositivos en el Anexo V. MUY IMPORTANTE: antes de llevar a cabo cualquiera de los trabajos especificados en los puntos siguientes de este Pliego de Prescripciones Técnicas, la adjudicataria deberá coordinar los detalles de los mismos con la dirección facultativa y con la Fundación ICO. La Fundación ICO, en cualquier caso, deberá aprobar cualquier modificación con respecto a lo indicado en estos Pliegos. 5. MONTAJE. Esta exposición ocupará las salas de la Planta Baja, Planta Primera (Sala de Columnas) y parte de la Planta Segunda del Museo ICO. Estará compuesta por las obras detalladas en el listado Anexo VII. 5.1. PINTURA La empresa que resulte adjudicataria recibirá todas las salas del Museo ICO pintadas con pintura plástica blanca lisa mate. 3/10
La adjudicataria deberá pintar durante el montaje las paredes de las salas con pintura plástica de color negro mate (RAL-9005 Jet Black) y en color blanco (RAL-9010 Pure White), tal y como se indica en los planos adjuntos (Anexo V). Las columnas también se pintarán con pintura plástica blanca de la misma referencia. La superficie total a pintar se encuentra especificada en el archivo Anexo V ( Montaje salas-plantas y alzados ), aunque deberá ser comprobada por las licitadoras en la propia sala. Una vez concluido el montaje, la adjudicataria deberá realizar en todas las salas del Museo ICO destinadas a esta exposición y en todos los elementos de carpintería los retoques necesarios (con pintura plástica lisa mate de color blanco y color negro). Una vez clausurada la exposición, y dentro de las fechas establecidas en el punto 3.3 de este pliego, todas las salas del Museo ICO (tanto aquellas en las que se haya expuesto obra como aquellas que hayan permanecido cerradas al público de las Plantas Baja, Primera y Segunda), el vestíbulo y la rampa de conexión entre la Planta Baja y la Planta Primera (Sala de Columnas), deberán emplastecerse y pintarse completamente con pintura plástica blanca lisa mate para que queden en perfecto estado para el siguiente montaje. Durante el desmontaje también deberán emplastecerse y pintarse con pintura plástica blanca lisa mate las 12 columnas de la Entreplanta del Museo ICO. La superficie a pintar debe calcularse a partir de los planos adjuntos (carpeta Anexo IV). MUY IMPORTANTE: durante las labores de pintura, tanto suelo como puertas, ventanas y todo tipo de elementos fijos de las salas del Museo ICO (a título meramente enunciativo, pero no limitativo, sensores de movimiento, cámaras de CCTV, sensores de temperatura y humedad, carriles de iluminación ) deberán protegerse adecuadamente, cubriéndolos con los materiales apropiados, para evitar que se dañen. La adjudicataria deberá responder por el daño y/o deterioro de cualquiera de ellos en caso de que resultasen dañados durante la realización de estos trabajos. Si se realizan trabajos de carpintería en las salas del Museo ICO (cortado, lijado, etc.), deberán cubrirse obligatoriamente con papel o un material similar todos los detectores de humo del Museo ICO, para evitar tanto su deterioro como que el serrín provoque el disparo de las alarmas antiincendios. En caso contrario, será responsabilidad de la adjudicataria realizar la limpieza de todos los detectores y asumir los costes de la misma. 5.2. PEANAS La adjudicataria deberá construir 37 peanas. Se construirán en DM con los bordes a inglete y un rehundido de 20 mm. en la base para elevarlas por encima del suelo. Deberán estar emplastecidas, lijadas y pintadas (con acabado de rodillo) en las 5 caras visibles en blanco (RAL- 9010 Pure White). Las peanas deberán contener pesos en su interior que aseguren la estabilidad de las mismas y de la obra que exhiban. En los casos de las maquetas más pesadas, se deberá valorar la posiblidad de construir una estructura interna que asegure su estabilidad. Una de las peanas, la especificada con el número de referencia 886_04, tendrá un perfil trapezoidal que se construirá con la plantilla que facilite la dirección facultativa, todavía no disponible. 4/10
Se confirmará a la adjudicataria las medidas y detalles constructivos antes del inicio de su producción. A continuación se muestra una tabla con las medidas de cada una de las peanas a construir, así como un croquis explicativo, diseñado por la dirección facultativa: 5/10
5.3. PROYECCIONES La exposición contará con dos proyecciones, una en la Planta Baja y otra en la Planta Segunda. A continuación se especifican las instrucciones técnicas para cada una. La adjudicataria deberá proveer e instalar durante el montaje de la exposición (y desinstalar y retirar durante el desmontaje de la misma), en la ubicación señalada en los planos contenidos en el Anexo V, los elementos audiovisuales indicados. Proyección Planta Baja: Esta proyección se compone de 2 vídeos sincronizados en Full HD en dos paredes en ángulo, tal y como se muestra en la imagen, y que contendrán, en el muro más largo, proyección de imágenes en formato vídeo, mientras que en el lateral izquierdo se proyectará texto acompañado de imágenes, que se acompañará de una locución. 6/10
El vídeo del muro derecho será Full HD 16/9 y el vídeo de la izquierda será Full HD con una máscara en la parte izquierda de la imagen y el corte necesario para conseguir un recorte cuadrado. Por esta razón, una sincronización perfecta y una alineación precisa serán obligatorias. El vídeo principal también tendrá una pista de sonido, discurso, música y efectos. Los archivos a proyectar serán entregados por la dirección facultativa y convertidos al formato que necesite el dispositivo reproductor (MPEG4, MOV, MPEG2 ), siempre en Full HD (1920 x 1080). Material técnico necesario: 2 Proyectores de vídeo Full HD, que presenten mismas especificaciones técnicas: lentes de longitud, potencia de luz, color óptimo. Los proyectores irán fijados al techo con unos soportes a la misma distancia de cada pared frontal, para proyectar las imágenes con la misma dimensión y altura. 2 reproductores de vídeo conectados a los proyectores, capaces de trabajar en perfecta sincronía, que generen bucle de forma automática. 1 sistema de reproducción de sonido. Las especificaciones y recomendaciones entregadas por la dirección facultativa se podrán consultar en el Anexo VI (idioma inglés). La Fundación ICO resolverá cualquier duda que pueda surgir de la lectura de este documento. Proyección en la Planta Segunda: Esta proyección se compone de un Vídeo FULL HD con audio que se reproducirá a partir de un dispositivo externo (pen drive o DVD). Material técnico necesario: Un proyector de 2700 lumen para proyectar un vídeo en bucle a partir de un DVD. Un equipo de audio (altavoces) para el sonido del vídeo descrito en el punto anterior. Ambos elementos se anclarán a una base que se colgará mediante taladros del techo de las salas del Museo ICO, de modo que estos equipos queden lo más disimulados y ocultos a la vista de los visitantes que sea posible. La adjudicataria será la encargada de conectar todo este equipo a la red eléctrica para su correcto funcionamiento. 5.4. OBRAS A EXPONER. Las obras a exponer (se anexa listado completo y detallado en el Anexo VII) deberán ser distribuidas y ubicadas por la adjudicataria donde indique la dirección facultativa. En el archivo Anexo V se puede ver una distribución meramente indicativa. Esta distribución podrá ser variada por la dirección facultativa durante el montaje de la exposición. Las obras enmarcadas se colgarán sobre pared. La licitadora deberá proveer e instalar en los marcos de las fotografías el sistema apropiado para el colgado de las mismas con las debidas garantías de seguridad (por ejemplo, dos cáncamos por obra, de las dimensiones apropiadas, colgados de dos escarpias). Y las maquetas se exhibirán sobre las peanas indicadas en el punto 5.2, siguiendo también las instrucciones de la dirección facultativa. Del desembalaje de las obras se encargará la empresa responsable del transporte, así como del embalaje de todas las obras durante el desmontaje de la exposición y, por lo tanto, no será responsabilidad de la empresa de montaje. 7/10
Todas las obras y elementos que componen esta muestra deberán montarse entre el lunes 21 de septiembre y el martes 29 de septiembre de 2015, ambos inclusive. 5.5. GRÁFICA Y CARTELAS La empresa que resulte adjudicataria deberá producir y colocar todos los elementos de gráfica (textos de sala, cartelas, etc.). Toda la gráfica le será facilitada por la Fundación ICO, o en su defecto por el equipo de diseño, ya maquetada en su tamaño definitivo y trazada, de tal modo que la adjudicataria únicamente deberá producirla e instalarla. Los elementos que conformarán la gráfica de esta exposición se realizarán en vinilo de corte y estarán constituidos por los siguientes elementos: Título de la exposición. Créditos. 5 bloques de texto (100 palabras aproximadamente cada bloque). Cartelas. Textos no tocar dispersos a lo largo del espacio que contenga maquetas. Los textos definitivos serán provistos en su momento, debidamente maquetados y trazados, a la empresa que resulte adjudicataria. Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar toda la gráfica instalada durante el montaje. 5.6. ILUMINACIÓN Y TRABAJOS DE ELECTRICIDAD. La iluminación de las obras sobre pared se realizará mediante bañadores. Parte de ellos serán provistos por el Museo ICO (unos 34 bañadores de pared), pero la adjudicataria deberá proveer, en régimen de alquiler, los que sean necesarios para completar la iluminación de la exposición. La iluminación de la Planta Baja se realizará con bañadores de pared sobre título y perímetro en el que se dispongan las fotografías enmarcadas. Las maquetas se iluminarán con focos puntuales. La adjudicataria deberá retirar los carriles móviles existentes en la sala de columnas del Museo ICO. Se deberán emplastecer los agujeros que queden a la vista tras la retirada de dichos carriles. Todos los focos serán colocados por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa. Si las necesidades del montaje hiciesen necesaria iluminación adicional o especial, deberá ser provista por la adjudicataria en régimen de alquiler durante la duración de la exposición, previa aprobación por la Fundación ICO de un presupuesto adicional. La alimentación eléctrica de los audiovisuales descritos en el punto 5.3 de este Pliego de Prescripciones Técnicas y de los focos utilizados en la exposición se tomará de los carriles y pastillas ubicados en el techo del Museo ICO. La empresa que resulte adjudicataria, en caso necesario, deberá proveer el cable necesario para conseguir dicha alimentación en las zonas del Museo ICO alejadas de carriles y pastillas. El cable deberá disimularse con canaletas de plástico del mismo color que la superficie sobre la que se ubiquen (por norma general, deberán ser blancas y negras sobre pared y grises sobre suelo). Cables y canaletas deberán ser lo menos visibles que se pueda y cuando las canaletas deban recorrer tramos de suelo, el recorrido de las mismas deberá ser el más corto y menos visible posible. 8/10
Tras la finalización de la exposición, las salas del Museo ICO deberán volver a su estado original. Los agujeros practicados durante la instalación de nuevos elementos, como los proyectores, deberán ser emplastecidos y pintados durante el desmontaje. 5.7. MEJORAS. La Fundación ICO considerará todas las alternativas propuestas por la adjudicataria que, sin implicar una merma en la calidad del montaje ni en las condiciones de conservación de las obras a exponer, supongan un menor coste con respecto a los trabajos, especificaciones, materiales y/o características técnicas recogidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos. 5.8. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO. La adjudicataria deberá establecer las medidas de protección necesarias para evitar cualquier daño o deterioro en las salas, especialmente en lo que concierne a pavimentos, carpintería y pintura, protección de rejillas y carriles de ventilación, pasos a salas adyacentes a las de la exposición y otros elementos existentes. Si la adjudicataria causase algún desperfecto en las instalaciones o elementos del edificio, reparará los desperfectos a su costa. La empresa adjudicataria velará para que el personal dependiente de ella y el de las empresas colaboradoras no fumen ni introduzcan en las salas comida, bebida u otros elementos o materiales que puedan ser perjudiciales para las obras de arte. Asimismo, se debe mantener el orden y limpieza en el montaje mientras duren los trabajos, y especialmente una vez que comience el desembalaje y colocación de obras de arte, momento a partir del cual no se podrá llevar a cabo ninguna operación sin la expresa autorización de la Fundación ICO y de la dirección facultativa. Se realizará una limpieza previa a la entrada de obras de arte en las salas, así como una limpieza general previa a la rueda de prensa e inauguración de la exposición y una limpieza general al término de los trabajos de desmontaje. El mantenimiento del montaje expositivo, incluidos los elementos de iluminación y audiovisuales, será responsabilidad de la empresa adjudicataria. Al término de la exposición, se dejarán las salas en condiciones óptimas para la siguiente exposición y en el mismo estado anterior a la intervención en lo que concierne a instalaciones y elementos auxiliares de las mismas. 6. DESMONTAJE. Durante el desmontaje de la exposición, todas las salas del Museo ICO deberán ser restituidas a su estado original, desmontando y retirando todos los elementos descritos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos que se hayan construido y/o introducido en el Museo ICO durante el montaje de la exposición. El desmontaje de las obras y resto de elementos que componen esta exposición deberá realizarse entre el lunes 25 y el viernes 29 de enero de 2016. Todos los trabajos de desmontaje deberán concluir el viernes 29 de enero de 2016, de tal modo que la sala quede en perfecto estado para comenzar las labores de montaje de la siguiente exposición el lunes 1 de febrero de 2016. 9/10
Este plazo puede verse modificado en función del calendario de retirada de las obras de la exposición. Las posibles modificaciones serán comunicadas con la debida antelación por parte de la Fundación ICO a la adjudicataria. Del embalaje de las obras se encargará la empresa de transporte, por lo que no será responsabilidad de la empresa de montaje. 7. SOLICITUD DE ANEXOS E INFORMACIÓN ADICIONAL. Para cualquier información adicional sobre este pliego de condiciones, dirigirse a: Alicia Gómez Gómez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta 28014 Madrid Tel. 91 592 16 29 Fax 91 592 15 97 alicia.gomez@ico.es 10/10