LICITACION PÚBLICA CS--LIC-15/1406 SERVICIO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS EN LA CIUDAD DE ANTOFAGASTA. RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere los Servicio de Transporte de Pasajeros en la Ciudad de Antofagasta. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El llamado a licitación tiene como objetivo suscribir un contrato con una empresa especializada en transporte terrestre de pasajeros (taxis), para atender los requerimientos de transporte del personal de Codelco en las solicitudes del servicio de Transporte de Pasajeros en la Ciudad de Antofagasta. Para la adjudicación del servicio antes mencionado, Codelco considera de suma importancia un servicio de calidad, de acuerdo al estándar de la industria, junto con las características económicas y técnicas del sistema ofrecido. En el marco de las políticas actuales de Codelco, es de su interés optimizar el servicio de transporte de personal, especialmente en lo que se refiere a: Modernizar los sistemas de control y optimización del servicio. Contar con el apoyo técnico y tecnológico de la empresa proponente que se traduzca en un mejoramiento continuo del servicio. Contar con todos los estándar de seguridad que Codelco requiera. 3. REQUISITOS MINIMOS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO a) Experiencia del Proponente Los proponentes deberán contar con al menos tres (3) años de experiencia en el rubro de transporte de personas. -1-
Para acreditar la experiencia, deberán presentar listado de clientes y/o facturas para acreditar su experiencia. b) Listado y Perfil Profesional del Personal del Contratista Los proponentes deberán acreditar que cuentan con el personal necesario y que poseen el perfil y experiencia requerida para el desarrollo de los servicio. Deberán adjuntar la siguiente documentación: Se requiere como mínimo el siguiente personal: 1. Administrador de Contrato Profesional que desempeñe el cargo de Administrador de Contrato a tiempo completo. Será la persona encargada de supervisar el fiel cumplimiento del futuro contrato, y de los servicios solicitados. 2. Conductores Licencia de conducir A-1 como mínimo. Documento que indique autenticidad de la licencia de conducir, emitido por la Dirección de Tránsito de la Municipalidad correspondiente. Mínimo 5 años de experiencia. Certificado Médico en el que conste que la salud que posee es compatible con el servicio. Certificado de antecedentes personales. Certificado Hoja de Vida del Chófer. Certificado anual de aprobación del Examen Psicosensométrico riguroso otorgado por la Sección de Mediciones Psicométricas dependiente del Departamento Servicios de Tránsito Carreteras de Carabineros de Chile. Certificado de Enseñanza Media (completa). Constancia que los choferes están afiliados a alguna mutualidad de seguridad. Presentar Examen preocupacional y psicológica en que conste aptitudes técnicas y físicas adecuadas para su función. Curso básico de prevención de Riesgos Curso de manejo a la defensiva (certificación por alguna mutualidad) Curso específico de prevención de riesgos de conducción otorgado por su empleador. 3. Experto en Prevención de Riesgos - APR Experto en Prevención de Riesgos a tiempo parcial. Este debe cumplir con los requisitos del Decreto supremo 40 ley 16.744, el profesional estará a cargo de todos -2-
los aspectos relacionados con la seguridad y salud ocupacional del proponente. Categoría Profesional B: ingeniero de ejecución con mención en prevención de riesgos, titulados en una Universidad o Instituto Profesional reconocidos por el Estado, con 3 años de experiencia. c) Listado de Vehículos y Recursos Ofrecidos (Formulario TEC-05) 1. Vehículos El proponente debe contar en todo momento para la correcta ejecución del servicio, con los siguientes vehículos, cuyas características relevantes, son: N placa patente, marca y modelo del vehículo, año de fabricación, kilometraje. certificado de la última mantención mecánica, copia de la inscripción y aprobación del Registro Nacional de Transporte emitido por la Secretaría Regional Ministerial de Transporte y Telecomunicaciones, copia de la revisión técnica, copia del permiso de circulación, copia del control de emisión de gases, etc. Para los traslados con un máximo de tres pasajeros, el proponente podrá presentar los siguientes tipos de vehículos: Automóvil Sedan 5 puertas. Cilindrada mínima 1.600 c.c. Antigüedad: máximo 5 años. Aire acondicionado y calefacción o climatizador. Cierre centralizado Alza vidrios eléctricos Airbag frontal (conductor y pasajero) y airbags laterales. Cabina indeformable SUV (Sport Utility Vehiele) 5 Puertas. Cilindrada mínima 2.000 cc. -3-
Antigüedad máxima: 5 años Aire acondicionado y calefacción o climatizador. Cierre centralizado Alza vidrios eléctricos Airbag frontal (conductor y pasajero) y airbags laterales. Cabina indeformable 2. GPS Para un control transversal entre el proponente y Codelco, es indispensable contar con un sistema de control de flotas (GPS), el cual permita ir visualizando el estado de todos los móviles que estén prestando un servicio a Codelco (estatus del móvil, ubicación geográfica y velocidad en el momento). Si no se cuenta con GPS, se deberá especificar la fecha de implementación de este requerimiento. 3. Call Center Se deberá contar con un call center específico para el servicio, las 24 horas del día y los 365 días del año, el cual deberá tener un número de contacto y un correo electrónico exclusivo para el servicio. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 48 meses. 5. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES De acuerdo al Balance Clasificado al mes de diciembre de 2014, se debe cumplir con los siguientes parámetros: Capital de Trabajo mínimo KUS$ 37 Patrimonio mínimo KUS$ 49 Indice de Liquidez >1 Indice de Endeudamiento < 0,8 (ratio deuda total / activos) Sin anotaciones Comerciales. Sin anotaciones Laborales. El capital de trabajo se calcula como la suma entre el capital de trabajo nominal del Balance de 2014 y las líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. -4-
6. INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, SEGÚN INSTRUCTIVO GCAB-I-203 MODIFICADO De acuerdo a indicadores de resultados sobre lesiones del personal del Contratista. Se deberá presentar un Certificado de Organismo Administrador del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), en el que conste la información por separada, para el siguiente período: Mayo 2012 a Abril 2013 Mayo 2013 a Abril 2014 Mayo 2014 a Abril 2015 La información que deben contener los certificados será la siguiente: Índice de frecuencia Tasa de gravedad Accidentes fatales Cotización adicional. Además, se deberá presentar, si posee, la certificación vigente de gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo normas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. Asimismo se deberá cumplir con los siguientes parámetros: IF < 0,81 IG < 50 7. REQUISITOS TÉCNICOS Se evaluarán los siguientes aspectos técnicos: a) Experiencia de la Empresa b) Perfil del Personal Propuesto c) Listado de Vehículos y Recursos Ofrecidos d) Metodología 8. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en el llamado a licitación aquellas empresas nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos: a) Los Proponentes deberán estar inscritos y vigentes en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No -5-
obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del Contrato. b) Se hace presente que Codelco no realiza negocios con Personas Naturales, razón por la cual para participar en el llamado a licitación, es requisito estar constituido como persona jurídica, por Ej. EIRL o SPA. 9. INFORMACION COMPLEMENTARIA 1. Garantía de Seriedad de la Oferta Se deberá garantizar la seriedad de la oferta y la firma del Contrato, en caso de adjudicación, mediante una boleta de garantía bancaria, cuyo monto será por un valor de UF 500 (quinientas unidades de fomento), la cual deberá ser a la vista y sin restricciones para su cobro y con una vigencia no inferior a 90 (noventa) días corridos a contar de la fecha de presentación de las Ofertas. La boleta deberá ser entregada al momento de presentar las Ofertas. 2. Garantía de Fiel Cumplimiento Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (3%) tres por ciento del precio del contrato. 10. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES 1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación estarán a la venta desde el 24 de junio al 1 de julio de 2015, las que serán enviadas vía e-mail previo pago de $ 30.000.- (cincuenta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios: Caja Recaudadora de Codelco Chile: Huérfanos Nº. 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs., Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: 21071381 Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE -6-
RUT: 61.704.000-K Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares anteriormente señalados, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico). 2. Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail ecordero@codelco.cl, solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación se podrán solicitar desde el 24 de junio al 1 de julio de 2015. 11. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: Entre 24 de junio y el 1 de julio de 2015 VENTA DE BASES: Entre el 24 de junio y el 1 de julio de 2015 RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta el 3 de julio de 2015, a Eugenia Cordero Rodríguez, e-mail ecordero@codelco.cl, con copia a Ricardo Meneses Escudero, e-mail RMene008@codelco.cl ENVÍO DE RESPUESTAS: 6 de julio de 2015 RECEPCIÓN DE OFERTAS: 10 de julio de 2015, hasta las 16:00 hrs. en la siguiente dirección: Dirección de Abastecimiento - Contratación de Servicios Módulo B, Piso 3, Edificio Institucional Codelco Avenida 11 Norte N 1291, Sector Villa Exótica, Calama Contacto Eugenia Cordero Rodríguez MFE/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, JUNIO 2015-7-