MANUAL DE PRENSA Julio, 2016
CONTENIDO Presentación pág. 03 1. Acreditación pág. 04 2. Entrega de credenciales 3. Centro Internacional de Prensa pág. 05 4. Indicaciones pág. 07 5. Transmisión Satelital pág. 08 2
PRESENTACIÓN El presente Manual de Prensa ha sido elaborado con el propósito de atender los requerimientos de información de las actividades centrales en la Ceremonia de Transmisión del Mando Supremo, así como en los diversos actos oficiales programados en dicha ocasión, que se desarrollarán en Lima los días 27 y 28 de julio de 2016. El Manual contiene información general de interés, como el proceso de acreditación y el funcionamiento del Centro Internacional de Prensa (CIP). En este documento han sido incluidos los nombres de los funcionarios responsables de la Comisión de Prensa, quienes podrán ser consultados por los periodistas de los diferentes medios de comunicación nacionales e internacionales en cualquier ocasión. Lima, 11 de julio de 2016 3
1. ACREDITACIÓN El proceso de acreditación estará abierto entre el 14 y 20 de julio de 2016 hasta las 18:00 horas. El proceso inicia a través de un representante de cada medio de comunicación que deberá enviar un correo electrónico a prensatms@rree.gob.pe solicitando el usuario y contraseña, a fin de acreditar a su equipo de manera virtual. El formulario de inscripción estará disponible en el portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores http://www.rree.gob.pe/mandosupremo2016/ donde deberán acceder en el lapso señalado (14-20 julio) en Formulario de Acreditación, o directamente a través del enlace: http://www.rree.gob.pe/mandosupremo2016/paginas/formulario-de- Acreditacion.aspx Además de consignar datos generales, se deberá adjuntar los siguientes documentos: 1. Una copia del DNI/Pasaporte en formato PDF (2MB como máximo). 2. Una fotografía tamaño carnet con fondo blanco, en formato JPG. (50 KB-200 KB). 3. Una carta de presentación del medio dirigido a la Oficina de Comunicaciones de la Cancillería con la relación completa de los periodistas que solicitan la acreditación. 4. En el caso de los periodistas que vienen del extranjero, deberán adjuntar el Formulario de internamiento temporal de material y equipo fílmico, adjunto en el siguiente enlace: http://www.rree.gob.pe/noticias/paginas/internamientotemporal-de-material-y-equipo-filmico.aspx La acreditación permitirá cubrir los actos oficiales del 28 de julio. Para la cobertura de la Asunción del Mando en el Congreso de la República, las acreditaciones se realizarán directamente con dicha institución. Para la acreditación a los actos protocolares del 29 de julio, se agradecerá tomar contacto con el Ministerio de Defensa. Los espacios disponibles para cubrir las diferentes ubicaciones incluidas en el programa oficial son limitados. Por dicho motivo, los espacios serán distribuidos por sorteo de ser necesario. ACREDITACIÓN PRENSA OFICIAL Los miembros de la PRENSA OFICIAL integrantes de las misiones especiales acreditadas para la Transmisión del Mando Supremo, se acreditarán siguiendo el procedimiento indicado en el capítulo 2 (Acreditaciones) del Manual Operativo que se ubica en el siguiente enlace: http://www.rree.gob.pe/mandosupremo2016/paginas/manual-operativo-cambio-de- Mando.aspx 4
Como allí se indica, deberán acreditarse como parte de la delegación oficial, lo que les exceptuará del trámite de obtención del visado de periodista y de la solicitud de exención del pago de impuestos de sus equipos por internamiento temporal. En los demás aspectos, la PRENSA OFICIAL estará sujeta a las mismas limitaciones que la PRENSA PRIVADA. Ante cualquier duda o consulta, puede comunicarse a: prensatms@rree.gob.pe, acreditacionestms@rree.gob.pe. Para asuntos técnicos o consultas sobre el formulario de acreditación comunicarse a: mmondragon@rree.gob.pe o al teléfono 204-2607. Información de interés: Página web: http://www.rree.gob.pe/mandosupremo2016/ Formulario de acreditación: http://www.rree.gob.pe/mandosupremo2016/paginas/formulario-de-acreditacion.aspx Hashtag del evento: #TMS2016 Internamiento de Equipos (sólo prensa extranjera) Los periodistas que vienen del extranjero a cubrir los actos conmemorativos de la Transmisión de Mando Supremo 2016 deberán tener en cuenta los requisitos del Internamiento temporal de material y equipo fílmico especificados en el siguiente enlace: http://www.rree.gob.pe/noticias/paginas/internamiento-temporal-de-material-y-equipofilmico.aspx 5
2. ENTREGA DE CREDENCIALES La entrega de credenciales a los periodistas acreditados para cubrir los actos propios de la Transmisión del Mando Supremos se realizará en el siguiente horario: Viernes 22 y lunes 25 de julio Horario: De 9:00 a 18:00 horas. Lugar: Edificio Carlos García Bedoya del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en Jr. Lampa 545, Cercado de Lima. Martes 26 y miércoles 27 de julio Horario: De 9:00 a 18:00 horas. Lugar: Sede de la Academia diplomática del Perú, ubicada en Av. Faustino Sánchez Carrión (ex Pershing) N 335, San isidro. IMPORTANTE.- Solo se entregará credenciales a los periodistas que hayan completado correctamente el proceso de acreditación; es decir que hayan culminado el llenado de la ficha de datos personales de acuerdo a los detalles señalados en la convocatoria del proceso de acreditación. Las credenciales son de carácter personal e intransferible y deberán ser portadas de manera visible y en forma permanente; siendo necesario, asimismo que porten sus respectivos documentos de identidad (DNI o pasaporte) por tratarse de entidades públicas. La credencial es única para todos los periodistas y consta de dos cuerpos: uno con los datos personales del portador; y otro en la parte inferior donde se insertan las tarjetas de acceso en material plástico, las cuales determinan el nivel de ingreso que tendrá cada periodista a los diferentes eventos programados en las locaciones donde se desarrollarán los actos oficiales de la Transmisión del Mando Supremo, los que han sido previamente sorteados según la ubicación que eligió cada medio de comunicación a la Comisión de Acreditación. 6
3. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA (CIP) La Coordinación General de la Transmisión del Mando Supremo 2016 pondrá a disposición de los periodistas acreditados un Centro Internacional de Prensa (CIP) para facilitar su labor. UBICACIÓN El CIP estará ubicado en la sede del Centro Cultural Inca Garcilaso del Ministerio de Relaciones Exteriores, en Jr. Ucayali 391, Cercado de Lima. Tendrá el siguiente horario: Martes 26 de julio, de 13:00 a 22:00 horas Miércoles 27 de julio, de 08:.30 a 22.00 horas Jueves Viernes 28 de julio, de 07.00 a 22:00 horas 29 de julio, de 0700 a 15:00 horas. FACILIDADES - Sala para redactores dotada de equipos de cómputo, Internet inalámbrico (Wi Fi) y posiciones para equipos portátiles con puntos de red. - Pantallas de televisión con servicio de señal por cable. - Puntos de distribución de audio y video de la señal oficial limpia. - Set básico para entrevistas. - Sala de conferencias de prensa. - Distribución gratuita de periódicos locales y de circulación nacional. - Distribución de documentos informativos. - Cafetería. - Sala de estar. CONTACTOS Sr. Carlos Chávez-Taffur Smith Embajador en el Servicio Diplomático de la República Teléfono. 204-2663 Correo electrónico: cchavezt@rree.gob.pe Sr. Carlos Barrios Páucar Primer Secretario en el Servicio Diplomático de la República Teléfono. 204-2674 Correo electrónico: cbarrios@rree.gob.pe 7
Srta. Dina Alcántara Guerrero Teléfono. 204-2680 Correo electrónico: dalcantarag@rree.gob.pe Sr. Juan G. Salas Carrillo Teléfono. 204-2673 Correo electrónico: jsalac@rree.gob.pe 8
3. INDICACIONES - Únicamente los periodistas acreditados podrán hacer uso de los servicios del CIP. - No se podrá circular dentro del CIP sin la credencial otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. - El CIP sólo se utilizará para la cobertura de las actividades que se realicen como parte de la Transmisión del Mando Supremo 2016. - Palacio de Gobierno abrirá sus puertas a las 6.30 horas para el ingreso de los periodistas acreditados para cubrir los interiores de la sede del Ejecutivo, quienes podrán registrar la salida del Presidente Ollanta Humala hacia la Catedral de Lima, y su retorno al Palacio de Gobierno. - Una tarima para periodistas en dos niveles será ubicada frente a la puerta del Patio de Honor del Palacio de Gobierno, sobre la Plaza de Armas, donde se ubicarán los periodistas acreditados en ese punto para registrar los desplazamientos de los Jefes de Estado saliente y entrante. - No está permitido el traslado de un punto hacia otro, mientras el Jefe de Estado realiza su desplazamiento hacia la Misa Te Deum. - La Sala de Prensa del Palacio de Gobierno estará disponible para que los periodistas acreditados para las actividades al interior de esa sede puedan realizar su labor. - En el caso que el número de periodistas que desee cubrir las actividades en el Salón Dorado (juramentación del Gabinete Ministerial, Saludo al Jefe de Estado, entre otras) exceda su capacidad, se privilegiará a los gráficos (uno por medio) y los cronistas podrán seguir las actividades desde la Sala de Prensa del Palacio de Gobierno. - Las móviles de los fly away podrán ubicarse a partir del frontis del Club de la Unión hacia el jirón Huallaga, más no frente a la sede de la Municipalidad de Lima. - A excepción de los vehículos para transmisiones, aquellas unidades que sirvan para el traslado de personal periodístico y/o equipos podrán ingresar a los diferentes lugares del evento hasta las 07.00 horas del 28 de julio, tras lo cual deberán retirarse fuera de los anillos de seguridad. - Los periodistas que deseen cubrir la llegada y/o partida de los Jefes de Estado en el Ala Aérea N 2 de la Fuerza Aérea del Perú (ex Grupo Aéreo N 8) podrán hacerlo enseñando únicamente la credencial para la Transmisión del Mando Supremo. - Se solicita a los periodistas guardar las formas en su vestimenta, al tratarse de ceremonias oficiales contempladas dentro del protocolo peruano. 9
4. TRANSMISIÓN SATELITAL - La señal oficial de los eventos estará a cargo TV Perú (Canal Oficial del Estado Peruano), la que será generada y entregada en formato estándar y alta definición. Persona de contacto: Sr. César Otero Gerente Técnico Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú Teléfono : 511-619-0707 anexo 2700 Móvil : 511-993530834 E-Mail : cotero@tvperu.gob.pe 10