CONCURSO DE FOTOGRAFÍA ADOC 2012 2012/3/29
Índice 1 Resumen de la Actividad... 2 2 Fechas Importantes... 3 3 Chronograma de Actividades... 4 4 Objectivos... 5 5 Tema del Concurso de Fotografía de ADOC... 5 6 Implementación de la Actividad... 5 6.1 Divulgación de la Información... 5 6.2 Fecha plazo de envío de fotografía... 6 6.3 Período de votación... 6 6.4 Período de evaluación... 7 6.5 Notificación de Resultados... 7 6.6 Premiación... 7 7 Requerimientos para los Participantes... 8 8 Criterios de Evaluación de la Fotografía... 9 9 Criterios de selección de ganadores... 9 10 Premios... 9 11 Resolución de conflictos y regulación de la ejecución... 10 12 Apéndice... 11 Formato de declaración de originalidad y consentimiento de renuncia... 11 1
1 Resumen de la Actividad Esta actividad consistirá en preguntar a los participantes y al público en general a participar en una actividad de toma de fotografía. El tema de las fotografías será relacionado a lo siguiente: (1) Cómo mejora el Proyecto ADOC a la vida de los grupos en desventaja tales como, niños, mujeres e incapacitados? (2) Las contribuciones del Centro ADOC Móvil a la comunidad local. (3) Cómo las TIC y los Centros ADOC impactan en el desarrollo social de la comunidad? Los participantes deberán elegir uno de los tres temas como temática de su fotografía. Los centros ADOC deberán promover la actividad con sus participantes. Los participantes deberán enviar una (1) fotografía relacionada al tema de la competencia con una breve descripción/explicación de la fotografía con no más de quinientas palabras (300~500). Después de la fecha plazo de entrega, el público en general puede votar por su fotografía favorita utilizando el Sitio ADOC y la página de Facebook. Todos los fotos serán juzgado por los grupos compuesto de Secretaría ADOC y ASUS. El voto electrónico será contabilizado con un 40% (20% para el Sitio Web de ADOC, y 20% 1 para la página de Facebook y el 60% restante será basado en la calificación dada por los paneles de actividad (Favor tome a referencia la siguiente tabla). Las 12 mejores fotografías con el índice más alto serán premiadas y sus fotografías e historias serán usadas para crear el calendario electrónico y otros materiales de promoción de ADOC. Porcentaje Votos del Sitio ADOC 20 % Votos de Facebook 20 % Secretaría ADOC 60% 1 Para las naciones que no pueden utilizar Facebook tales como Vietnam, el Sitio Web de ADOC será contabilizado como el 40%. 2
2 Fechas Importantes Fase de la Actividad Fecha Período de toma de fotografía y sumisión Marzo 28 Abril 24, 2012 Período de votación Abril 25 Mayo 15, 2012 Período de Evaluación Mayo 16 Mayo 30, 2012 Informe de Resultados Mayo 31, 2012 Premiación Junio 1 Junio 7, 2012 3
3 Chronograma de Actividades 4
4 Objectivos El objetivo principal detrás de esta actividad es el incremento en la conciencia sobre la importancia de la reducción de la brecha digital, al continuar la promoción de actividades positivas relacionadas a las TIC enfocadas a alentar la adopción de las mismas en la vida diaria de las personas. Adicionalmente, esta actividad incrementara la conciencia sobre el rol tan importante que los Centros ADOC representan, al facilitar el acceso a las TIC y a la educación para los segmentos vulnerables de la población. El objetivo secundario es el ayudar a nuestros Miembros ADOC a promover la importancia de los Centros ADOC en sus comunidades, ayudándolos a traer más participantes a los centros. 5 Tema del Concurso de Fotografía de ADOC (1) Cómo mejora el Proyecto ADOC la vida de grupos en desventaja tales como, niños, mujeres e incapacitados? (2) Las contribuciones del Centro ADOC Móvil a la comunidad local. (3) Cómo las TIC y los Centros ADOC impactan en el desarrollo social de la comunidad? 6 Implementación de la Actividad 6.1 Divulgación de la Información Durante esta etapa de la actividad, la Secretaría ADOC informará a todos los Centros ADOC sobre la competencia de Fotografía sobre los siguientes términos: Subir un anuncio al sitio Oficial de ADOC. Incluir una nueva sección con la información de la actividad, cronograma, premios, etc. en el Sitio Oficial de ADOC. 5
Los miembros son alentados a promover esta actividad con todos los participantes en sus Centros ADOC al informarles durante las capacitaciones, utilizando posters, información del sitio Web, correos electrónicos, blogs, etc. Del 26 de Marzo al 24 de Abril, los participantes que estén interesados en tomar parte de esta actividad deberán tomar fotografías relacionadas a, (1) Cómo mejora el Proyecto ADOC la vida de grupos en desventaja tales como, niños, mujeres e incapacitados? (2) Las contribuciones del Centro ADOC Móvil a la comunidad local. (3) Cómo las TIC y los Centros ADOC impactan en el desarrollo social de la comunidad? Todos los miembros que están interesando en participar esta actividad, deberá subir la fotografía y su descripción desde el 28 de Marzo hasta el 24 de Abril. 6.2 Fecha plazo de envío de fotografía Tanto la fotografía como la descripción/explicación deberán ser enviadas a los Centros ADOC para el 25 de Abril de 2012. Adicionalmente, los Centros ADOC deberán enviar las fotografías en tamaño original de todos los participantes a su Coordinador de País ADOC asignado. El Coordinador De País deberá reenviar todas las fotografías participantes a su Gerente de Proyecto ADOC o contactar a la Secretaría ADOC no después del 25 de Abril de 2012. 6.3 Período de votación Los participantes deberán invitar a amigos, familiares y público en general para votar por su fotografía favorita ingresando al Sitio ADOC y registrarse como miembro antes de votar, la página de Facebook cuenta como un 20% de puntos. El período de votación será del 26 de Abril al 15 de Mayo de 2012. 6
6.4 Período de evaluación Durante este período un panel de la Secretaría ADOC y ASUS seleccionarán 12 fotografías. El período de evaluación de las fotografías empezará el 16 de Mayo y terminará el 30 de Mayo de 2012. Favor de revisar Los criterios de Evaluación de la fotografía para mayores detalles. 6.5 Notificación de Resultados La Secretaría ADOC informará los resultados a los Centros participantes el 31 de Mayo de 2012. Los Gerentes de país, en colaboración con los Coordinadores de país, contactarán directamente a los centros participantes para informarles sobre los resultados. Además, los resultados serán publicados en el Sitio Oficial de ADOC. (http://www.apedoc.org) 6.6 Premiación Evaluaremos basándonos en el criterio estipulado en la sección 8 de este documento, la Secretaría ADOC seleccionará 12 fotografías con el mayor número de votos durante el período de evaluación. Los premios serán enviados desde Taipei China. 7
7 Requerimientos para los Participantes Los participantes individuales necesitarán registrarse como miembros del Sitio ADOC y llenar el Formato de Participante, y enviarlo a su Centro ADOC. Cada participante puede enviar sólo una (1) fotografía, por lo que son alentados a tomar cuantas fotografías deseen y seleccionar la que consideren la mejor. Las fotografías enviadas deben haber sido tomadas por el participante registrado. La resolución mínima es de 2Mb y máxima de 10Mb. Los participantes deberán enviar una breve descripción/explicación de su fotografía con no más de quinientas palabras (300~500), usando su propio idioma. Los participantes son requeridos para aceptar los términos de la competencia al llenar y firmar el Formato de declaración de originalidad y consentimiento de renuncia. Los Centros ADOC necesitarán subir una versión de la fotografía del participante con calidad Web a su espacio asignado en el blog, incluyendo el nombre de la persona que tomó la fotografía y una breve descripción/explicación de la fotografía. Los Centros ADOC deberán enviar en tamaño original las fotografías de los participantes a su Coordinador de País asignado. 8
8 Criterios de Evaluación de la Fotografía Las fotografías enviadas serán evaluadas por la Secretaría ADOC y ASUS basándose en los siguientes criterios: Originalidad (Las fotografías pertenecientes a otras personas serán descalificadas) Relevancia con el tema de la competencia. Habilidad de transmitir el mensaje del tema de la competencia. Claridad y Calidad fotográfica. Uso de técnicas de toma de fotografía. 9 Criterios de selección de ganadores Estas fotografías serán evaluadas por un panel formado por la Secretaría ADOC y ASUS. La Secretaría ADOC y ASUS otorgarán puntos, llevándose un 60% para el resultado final. Tl 40% restante será otorgado con base al número de votos de cada fotografía (los puntos del sitio Web de ADOC cuentan un 20% y otro 20% de la página de Facebook). La Secretaría ADOC seleccionará 12 fotografías con el punto total más alto. 10 Premios La Secretaría ADOC, con el patrocinio de ASUS, proporcionará los premios (por ser confirmados) para las 12 fotografías con los resultados más altos. En cada tema, el 1 er lugar recibe US$1000, 2 do US$700, 3 er US$400 y los 9 restantes reciben US$100 cada uno. Adicionalmente, la Secretaría ADOC entregará El Certificado de Participación en el Concurso de Fotografía de ADOC 2012 para cada centro registrado y para los participantes que hayan quedado dentro de los primeros 12 lugares. Las 12 fotografías ganadoras serán mostradas en el Sitio Web Oficial de ADOC, y serán utilizadas como fondo en el Calendario/Agenda electrónica de ADOC, y otro material impreso/digital. 9
11 Resolución de conflictos y regulación de la ejecución La Secretaría ADOC se reserve el derecho de: Remover a su propia discreción cualquier material que sea juzgado como inapropiado para esta actividad. Las medidas de resolución de conflictos que puedan resultar entre los centros participantes, individuos o el trato de eventos imprevistos. Descalificar de la competencia a centros o individuos participantes quienes hayan fallado en el cumplimiento de dichas regulaciones. 10
12 Apéndice Formato de declaración de originalidad y consentimiento de renuncia Declaración de la originalidad y derechos de uso de la fotografía del Individuo Yo, declare que la fotografía enviada para participar en el Concurso de Fotografía de ADOC 2012 son fotografías originales, tomadas por mi y que tengo el permiso de las persona(s) que aparece(n) en la(s) fotografía(s). Adicionalmente, declaro tener los derechos y permisos de usar esta fotografía de cualquier forma yo elija, incluyendo el envío mencionado arriba para la actividad de ADOC. Formato de consentimiento y renuncia individual de la fotografía Estando en conformidad con la declaración anterior, yo a través de la presente otorgo a la Secretaría ADOC y a sus representantes legales el derecho irrevocable y permiso irrestricto a usar y publicar fotografías/imágenes tomadas por mí, en las cuales yo u otros terceros pudieran ser incluidos, para cualquier publicación editorial, videos promocionales, catálogos, calendarios, volantes, trípticos o material impreso/digital en general con la intención de ser utilizado para incrementar la conciencia sobre el Proyecto ADOC, la Secretaría ADOC y/o sus Miembros a cargo de los Centros ADOC, en la República de China (Taiwán) o en cualquier país en los cuales el Proyecto ADOC está presente. Esta subvención incluye el derecho a modificar o retocar las imágenes y la descripción que la acompaña a la discreción de la Secretaría ADOC. Yo entiendo que la circulación de dichos materiales puede ser alrededor del mundo y que no habrá una compensación para mí, más allá de los premios establecidos por la Secretaría ADOC en acuerdo con las bases del concurso de Fotografía de ADOC 2012. Además, yo entiendo que pueda no tener la oportunidad de inspeccionar o aprobar los productos terminados, copias publicadas y/o el material impreso que pueda ser usado en conexión con el mismo. Al otorgar este permiso a la Secretaría ADOC y a sus representantes legales, estoy liberando completamente y sin limitación cualquier responsabilidad derivada que pueda surgir del uso de las imágenes y mi material enviado. Yo estoy de acuerdo a la inclusión de mi nombre(s). Si [ ] No [ ] Nombre Fecha Firma Número telefónico 11