CONVOCATORIA INTERNA PARA LA ELABORACIÓN DE PROTOTIPOS Y PRUEBAS DE CONCEPTO POC-01-2014 Contenido 1. Objetivos... 2 2. Definiciones y Categorías de Financiación... 2 3. Dirigido a... 2 4. Cuantía... 2 5. Gastos Financiables... 3 6. Líneas de Desarrollo... 3 7. Duración... 3 8. Presentación de Propuestas... 4 9. Apoyo en la Preparación de Propuestas... 4 10. Criterios de Financiación... 4 11. Compromisos... 5 12. Calendario de la convocatoria... 5 Pág. - 1 -
La Vicerrectoría de Ciencia Tecnología e Innovación de la Universidad Antonio Nariño, asumiendo la responsabilidad de promover el desarrollo tecnológico y la innovación de la sociedad, presenta la convocatoria POC-1-2014 de pruebas de concepto y prototipos para el desarrollo de ideas o productos tecnológicos que se encuentran en etapas avanzadas de desarrollo o conceptualización y que necesitan recursos para demostrar su potencial de mercado o viabilidad técnica. 1. Objetivos Esta convocatoria pretende fomentar la cultura y el pensamiento innovador en la universidad, así como impulsar todas aquellas ideas de negocio o desarrollos tecnológicos de profesores y estudiantes que no pueden concretar por falta de apoyo económico mientras se encuentran en realizando sus actividades habituales de docencia, investigación y extensión. 2. Definiciones y Categorías de Financiación a) Pruebas de Concepto: Una prueba de concepto es una actividad en la cual se pretende confrontar una idea o un concepto científico tecnológico, con el fin de determinar la funcionalidad de la invención, pero sin llegar a tener la forma final del producto que se espera desarrollar. Como resultado de ésta se deberá obtener una descripción suficientemente detallada y precisa que permita evaluar su utilidad, viabilidad y la forma de desarrollar un prototipo. b) Prototipo Básico: Un prototipo básico consiste en la construcción de un artefacto pequeño a escala de laboratorio, que permita probar la tecnología ya desarrollada en un proyecto anterior o que pueda tener una prueba de concepto superada; el cual es acompañado por dibujos, planos o cualquier otra representación que muestre cómo funciona la invención. 3. Dirigido a Esta convocatoria está dirigida a todos los grupos de investigación, profesores y estudiantes de la UAN, que estén interesados en desarrollar ideas o explotar resultados de investigación con potencial de comercialización con un componente tecnológico fuerte. 4. Cuantía Se financiarán hasta cinco pruebas de concepto o prototipos con un total de hasta 8 (ocho) millones de pesos en recursos frescos. Pág. - 2 -
5. Gastos Financiables Serán gastos financiables dentro de las propuestas, todos los gastos relacionados con la elaboración de prototipos o pruebas de concepto: a) Materiales: serán financiables todos los materiales necesarios para el desarrollo de la prueba de concepto o el prototipo incluyendo reactivos, insumos, hardware, etc.. NO será financiable la compra de computadores, equipos o instrumentos de laboratorio, material de limpieza o equipos de protección Individual (EPI`s). b) Servicios Técnicos: serán financiables los servicios técnicos necesarios para el desarrollo de prototipos o pruebas de concepto, teniendo prioridad la subcontratación del servicio con un grupo o laboratorio de la UAN. 6. Líneas de Desarrollo Las líneas de desarrollo a apoyar, serán las listadas a continuación, teniendo en cuenta que las propuestas a financiar deberán estar claramente diferenciadas de productos o procesos existentes y que el grado de innovación de las ideas propuestas no deberá ser incremental (proyectos de simples mejoras sobre técnicas o tecnologías ya existentes). Así mismo, las propuestas deberán demostrar un claro conocimiento sobre el estado del arte soportado en patentes, modelos de utilidad, descripción de modelos de negocio existentes en la materia o cualquier otra fuente de información tecnológica y de mercado que permita vislumbrar una clara visión tecnológica de la propuesta. a) Procesos: nuevos procesos o procedimientos. b) Productos: Software, productos químicos, diseños industriales, biológicos, materiales y compuestos (avanzados) (micro, meso y nanotecnología), dispositivos electrónicos, mecánicos, electromecánicos, etc. c) Servicios: desarrollo de negocios, modelos de colaboración, servicios, bases de datos, servicios en salud, incluyendo servicios en áreas como turismo, ecológicos, entretenimiento, entre otros. 7. Duración Se financiarán proyectos con duración máxima de seis meses. Pág. - 3 -
8. Presentación de Propuestas Las propuestas presentadas a esta convocatoria deberán incluir los siguientes aspectos: a) Presentarse en el formato No. 1, adjunto a estos términos. b) El número máximo de participantes por propuesta no deberá ser mayor a tres. c) Anexar la declaración de invención o de autoría de los participantes en la propuesta, para lo cual deberán diligenciar el formato de Modelo Declaración de Invención o Modelo Declaración de Autoría de Software, que encontrará en los adjunto a esta convocatoria. d) Documento de distribución de derechos patrimoniales negociado entre los inventores y la OTT en fase de acompañamiento para la elaboración de la propuesta. e) Descripción del estado actual de la propuesta en cuanto avances previos, resultados obtenidos, y el historial de financiación si existiera financiación previa para un proyecto predecesor al prototipo o que dio lugar a los resultados que se utilizarán en el desarrollo de la prueba de concepto. f) Descripción del producto, servicio propuesto, problema que resuelve y ventaja competitiva ( por qué su producto o servicio es mejor que otros similares?). g) Descripción de potenciales clientes, empresas o sectores que podrían estar interesados en su proyecto. h) Descripción detallada del cronograma, resultados esperados, y metodología para alcanzarlos. i) Presupuesto y breve descripción sobre cómo van a ser utilizados los recursos solicitados. 9. Apoyo en la Preparación de Propuestas La OTT brindará el acompañamiento a las propuestas que vayan a ser presentadas, brindando asesoría a quienes lo deseen, entre el lunes 25 y el viernes 29 de agosto. 10. Criterios de Financiación Serán financiables las propuestas que cumpliendo con los criterios listados a continuación, alcancen un total de 60 puntos con un máximo de 100 puntos obtenibles, y reciban el aval final de la propuesta por parte del comité de evaluación nombrado para tal fin, el cual consistirá en un panel expertos, y posterior aprobación por parte de la UAN. Pág. - 4 -
Aspectos a calificar Puntos Estado del arte claramente soportado por patentes, modelos de utilidad, información técnica y tecnológica, modelos de negocios sobre servicios y en general, toda información técnica que permita determinar un claro conocimiento sobre el 30 proponente, la propuesta presentada y su potencial. Justificación y descripción de la novedad de la propuesta. 15 Resultados esperados. 15 Propuesta descriptiva de posibles modelos o escenarios de comercialización. 15 Potencial de protección de los resultados mediante mecanismos de propiedad intelectual. 15 Estado actual de desarrollo de la idea o concepto. 10 11. Compromisos Los siguientes serán compromisos adquiridos con la financiación de las propuestas: Descripción técnica del prototipo, incluyendo planos y esquemas o prueba de concepto incluyendo soporte escrito que describa los resultados y el producto de la prueba de concepto. Participación en convocatorias de innovación con el acompañamiento de la OTT en escenarios de promoción o explotación de resultados de investigación de las universidades. Manejo de los resultados y las propuestas como información confidencial que no podrá ser divulgada de forma total o parcial sin previo requerimiento de ello a la OTT. 12. Calendario de la convocatoria a) Apertura de la convocatoria desde el viernes 15 de agosto de 2014 hasta el miércoles 3 de septiembre de 2014 hasta las 11:59 p.m. en el correo convocatoria.prototipos@uan.edu.co en formato electrónico. b) Asesoría en la preparación de las propuestas lunes 25 al viernes 29 de Agosto. c) Panel de evaluación de finalistas lunes 8 de septiembre. d) Aprobación final y publicación de resultados, miércoles 10 de septiembre. Pág. - 5 -