SOLICITUDES DE ACLARACIÓN A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Y SUS RESPECTIVAS RESPUESTAS LPN No ALC-OC-05-AECID-2014 De: José Cabrales Escobar Enviado el: martes, 04 de febrero de 2014 15:17 Asunto: RV: Observaciones y/o Aclaraciones a la LPN No ALC-OC-05-AECID-2014 - Construcción de las Redes del Alcantarillado faltante del Barrio Nelson Mandela-Fase 2 de la Cuenca 2 En atención a su solicitud de aclaración a los Documentos de Licitación del proceso en el asunto, damos respuesta a sus interrogantes de la siguiente manera: En las IAO 14.3 se cita: El Oferente deberá presentar por separado en su oferta, el costo de los impuestos, retenciones, tasas o contribuciones, teniendo en cuenta que el proceso licitatorio es financiado con los recursos de la Cooperación AECID/FCAS conjuntamente con el Distrito de Cartagena de Indias, como se descrimina el IVA, en este tipo de contratos. La parte del valor a pagar con recursos aportados por el FCAS del futuro contrato a suscribir con el Proponente seleccionado con la adjudicación, corresponde al 52.7% del valor total del mismo, la cual estará exenta del IVA sobre la utilidad a facturar el Contratista. Lo anterior, con base a lo establecido en el Artículo 2 del Decreto 540 de 2004, que trata sobre la Exención de Impuestos, tasas, contribuciones, del orden Nacional de los recursos de Cooperación Internacional para programas de utilidad común. El porcentaje restante (47.3%) del valor total del contrato, que se pagará con recursos del Distrito de Cartagena, estará afectada por el IVA sobre la utilidad a facturar el Contratista. Para realizar el análisis de precio del Ítem 1.0 transporte e instalación de tubería y accesorios, se solicita la localización y distancia que se encuentra la misma con respecto a la obra. La tubería y accesorios a transportar e instalar se encuentran almacenados en los patios de la EBAR Paraíso en el barrio Villa Estrella, la EBAR está localizada a una distancia aproximada de diez (10) Kms del sitio de las obras. Cordial saludo, 1
De: José Cabrales Escobar [mailto:jcabrales@acuacar.com] Enviado el: jueves, 06 de febrero de 2014 16:48 Asunto: RE: LPN-NO.ACL-OC-05-05-AECID-2014 -SOLICITUD ACLARACION Damos respuesta a su solicitud de aclaración de la siguiente manera: Con relación a la lista de cantidades del proyecto de la referencia, aparece al final el ítem No. 7 IMPACTO URBANO Gl 1.0 $ 111,386,940. Es tan amable nos informa si este valor es solo referencia, o debe ser inmodificable. El Item No.7 - IMPACTO URBANO, es un valor fijo e inmodificable. Por lo tanto, el valor establecido de $111,386,940, debe permanecer igual en el presupuesto de las ofertas de todos los proponentes que participen en el proceso licitatorio. Por lo anterior, como podrá observar la celda del Formulario Lista de Cantidades correspondiente al valor de este Item, se encuentra bloqueada. 2
De: Enviado el: viernes, 07 de febrero de 2014 04:48 p.m. José Cabrales Escobar CC: Asunto: LPN- No. ALC-OC-05-AECID-2014 - GARANTIA BANCARIA MANTENIMIENTO DE OFERTA Buenas tardes Ingeniero Muy comedidamente y si aún es posible obtener respuesta, nos permitimos solicitar que se considere la posibilidad de que Acuacar nos permita presentar garantía bancaria individualmente. Gracias por la atención y respuesta. RESPUESTA De: José Cabrales Escobar [mailto:jcabrales@acuacar.com] Enviado el: viernes, 07 de febrero de 2014 18:34 Asunto: RE: LPN- No. ALC-OC-05-AECID-2014 - GARANTIA BANCARIA MANTENIMIENTO DE OFERTA No obstante la extemporaneidad de su consulta, atentamente damos respuesta a la misma, informándole que la subcláusula 17.6 de las IAO en los Documentos de Licitación, estable lo siguiente: 17.6 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de una APCA deberá ser emitida en nombre de la APCA que presenta la Oferta e incluir los nombres de todos los integrantes de dicha APCA. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá ser emitida en nombre de todos y cada uno de los futuros socios de la APCA tal como se denominan en la carta de intención. (Subrayado nuestro fuera de texto original para destacar) Cordial saludo, 3
De: José Cabrales Escobar [mailto:jcabrales@acuacar.com] Enviado el: lunes, 10 de febrero de 2014 16:58 Asunto: RE: SOLICITUD ACLARACION - CONFORMACION CONSORCIO En atención a su solicitud de aclaración, damos respuesta de la siguiente manera: CONSULTA En la página 50 del pliego, literal 2, establecen las condiciones de conformación de asociación, tenemos las siguientes dudas: 1. Se puede conformar la asociación en Unión Temporal? Habla que, la responsabilidad del contrato es mancomunada y solidaria. Sí. Las asociaciones pueden conformarse mediante Consorcios o Uniones Temporales. En los Consorcios y Uniones Temporales, siempre la responsabilidad es mancomunada y solidaria por parte de sus integrantes en la ejecución del objeto contractual. CONSULTA 2- Adicional al documento de conformación de las firmas participantes, se debe realizar el Poder? Sí. Además del Documento de conformación de la asociación que debe incluirse en la Oferta, también se debe aportar el Poder que otorgan los representantes de las firmas integrantes de la asociación al Representante de la asociación firmante de la Oferta. El Poder dado por los integrantes de la asociación para presentar la Oferta al firmante de la misma, puede estar incluido dentro del texto del Documento de conformación de la Asociación. Por otra parte, cuando existan limitaciones en los estatutos de las firmas integrantes de la asociación, para firmar actos y comprometer a la sociedad por parte de su Representante Legal, debe incluirse igualmente en la Oferta, copia del Acta de la Junta de Socios, donde se acredite la autorización para conformar la asociación, firmar y comprometer a la firma que representa. 4
De: Enviado el: viernes, 07 de febrero de 2014 10:21 a.m. José Cabrales Escobar CC: Asunto: LPN- No. ALC-OC-05-AECID-2014 - SOLICITUD ACLARACION APORTACION DOCUMENTOS APCA Buen día Ing. José Cabrales En la Sección IV, numeral 3, literal 2 Documentos que deben ser aportados por cada uno de los integrantes de APCA, dice - 2.1. La información solicitada en los párrafos 1.1 a 1.10 anteriores debe ser proporcionada por cada uno de los socios de la APCA, al respecto nos permitimos solicitar aclaración sobre la obligatoriedad de presentar todos estos documentos por integrante, específicamente los numerales 1.4 (Equipo de construcción propuesto) 1.5 (Hojas de vida del personal). Agradecemos la atención y respuesta. De: José Cabrales Escobar [mailto:jcabrales@acuacar.com] Enviado el: lunes, 10 de febrero de 2014 18:08 Asunto: RV: LPN- No. ALC-OC-05-AECID-2014 - SOLICITUD ACLARACION APORTACION DOCUMENTOS APCA No obstante la extemporaneidad de su consulta, damos respuesta a la misma en los siguientes términos: Para efectos de diligenciar el Formulario No.3 - Información para la Calificación, a excepción de los subnumerales 1.4 (Equipos de Construcción) y 1.5 (Calificaciones y Experiencia del personal clave), se debe relacionar toda la información solicitada para cada uno de los integrantes de la asociación o APCA. Con respecto a los subnumerales 1.4 Equipos de Construcción y 1.5 Personal Clave, propuestos para la obra, estos serán ofrecidos o puestos a disposición por parte del APCA en forma general. Ahora bien, si uno o más de los integrantes del APCA poseen equipos propios o adquieren disponibilidad de equipos en calidad de arriendo para esta obra, pueden ofrecerlos y ponerlos a disposición para el proyecto. Lo anterior, también aplica para el Personal clave a ofrecer para desempeñar los cargos requeridos para esta obra. Es importante destacar, el obligatorio cumplimiento por parte del Oferente, de lo establecido para el APCA en la subcláusula 5.6 de las Instrucciones a los Oferentes (IAO), página 13, de los Documentos de Licitación. 5