CONECTANDO EL SOFTWARE EN REDES En principio tenemos que suponer que los equipos ya están interconectados en red, que pertenecen al mismo grupo de trabajo y que se ven entre si sin problemas. Si no es este el caso, deberá contactar a su proveedor de Servicio Técnico para que interconecte los equipos y una vez que esté realizado, seguir los pasos de este tutorial para interconectar el software. Para operar en redes, será necesario disponer de un equipo como SERVIDOR, que será el que contenga las bases y tablas de datos. Normalmente es recomendable disponer de el equipo que con más frecuencia se utiliza como SERVIDOR ya que debe ser el que esté continuamente encendido y al que, al ser el más utilizado, requeriría menos tráfico de datos en la red por tomar los datos directamente desde su disco. La carpeta de instalación del sistema deberá ser compartida para poder ser accedida desde otros equipos. CONFIGURANDO EL SERVIDOR Para compartir la carpeta de instalación, debemos ingresar al Explorador de Windows, para lo cual podemos presionar el botón derecho del mouse sobre el botón inicio de Windows, tras lo cual se abrirá un menú emergente donde podremos hacer click sobre la opción EXPLORAR.
Dentro del Explorador de Windows, deberemos posicionarnos en la carpeta de instalación del sistema, la cual por defecto se encontrará dentro de c:\archivos de programas o c:\program files dependiendo del lenguaje correspondiente a la versión de su sistema operativo. Una vez dentro de archivos de programa o de program files, deberemos buscar el nombre de la carpeta de instalación del sistema que por defecto corresponde con el nombre de la aplicación de la cual disponga: SIMPLE Gestion, SIMPLE Mensajeria, SIMPLE Kioscos, etc. Posicionados sobre la carpeta de instalación del sistema, presionaremos el botón derecho del mouse y seleccionaremos la opción COMPARTIR y SEGURIDAD.
Se accederá entonces a las propiedades de la aplicación, donde deberemos seleccionar la pestaña COMPARTIR y marcar la opción Compartir esta carpeta en la red y Permitir que los Usuarios de la red cambien mis archivos. También es necesario asignar un nombre de Recurso compartido, el cual será asignado automáticamente con el nombre de la carpeta, pero deberá asignarse como nombre corto, sin espacios intermedios, para evitar conflictos con algunas versiones de Windows. Haciendo click sobre el botón ACEPTAR ya quedará la carpeta de instalación configurada para permitir a otros equipos ingresar a la información que en ella se contiene. En el equipo SERVIDOR no será necesario realizar ninguna otra tarea más que la compartición de la carpeta que acabamos de ver. CONFIGURANDO TERMINALES Los equipos que se conectan al SERVIDOR, son los llamados TERMINALES y si bien el programa deberá instalarse en ellos, los datos serán tomados y grabados en el SERVIDOR. En primer lugar, será necesario INSTALAR la aplicación, de la misma forma en que hiciera inicialmente en el SERVIDOR. Una vez que la aplicación está instalada, se deberá ingresar a ella y hacer click sobre la opción SEGUIR EN MODO DEMO de la ventana AVISO DE REGISTRO.
Ya dentro de la aplicación ejecutándose en modo DEMO, deberemos ingresar al módulo CONFIGURACIÓN, el cual se encuentra en el grupo ARCHIVOS del Menú Superior. Dentro del módulo de CONFIGURACIÓN tendremos que ingresar a la pestaña PARÁMETROS LOCALES, donde podremos asignar el campo RUTA DE ACCESO A LOS DATOS. Para asignar la ruta de acceso a los datos, podremos optar por hacer click en el campo para habilitarlo y asignarla en forma manual, o hacer click sobre el botón de búsqueda (lupa), donde deberemos primero ir a ENTORNO DE RED, luego buscar el EQUIPO SERVIDOR y luego buscar el RECURSO COMPARTIDO que en nuestro caso sería la carpeta con el nombre de recurso compartido que le hayamos asignado, por ejemplo: SIMPLEGestion.
Los datos de configuración de la Empresa, tales como Razón Social, Domicilio, Telefono, y cualquiera de los datos del módulo deberán asentarse en cada TERMINAL, ya que son independientes de lo configurado en el equipo SERVIDOR. Una vez que los datos se graben, se deberá salir de la aplicación y volver a ejecutarla y ya debería acceder tomando los datos de registro del SERVIDOR, lo cual lo notarán porque no estará en modo DEMO y verá los datos de Usuario Registrado. Su TERMINAL está lista para operar en la red, sólo deberá repetir los pasos para configurar sus otras terminales. IMPORTANTE El Equipo SERVIDOR se prende primero y se apaga último. Los datos del sistema del equipo servidor ubicados en la carpeta de instalación del sistema subcarpeta DATA son los que contienen toda la información de artículos, clientes, ventas, cajas, etc., y deben ser preservados con copias de seguridad frecuentes.