Plan de incentivos a la investigación y la publicación Universidad Icesi En el marco del tercer objetivo estratégico institucional Ser reconocidos por la comunidad académica por los resultados de los grupos de investigación la Universidad Icesi establece un sistema de incentivos con miras a fortalecer la investigación y publicación de sus profesores de tiempo completo. Los incentivos que se presentan en el presente documento aplican a los profesores con contrato a término indefinido de la Universidad Icesi. Objetivos: - Aumentar el número de publicaciones de los profesores en medios reconocidos - Fortalecer los grupos de investigación de la Universidad en el ordenamiento de Colciencias - Contribuir a la formación de jóvenes investigadores - Contribuir al mejoramiento de la calidad académica e investigativa de la Universidad. Incentivos: 1. Bonificación por trabajo publicado La Universidad otorga bonificaciones a los profesores-investigadores que publiquen en revistas indexadas, libros o capítulos de libros nacionales e internacionales. El monto de las bonificaciones se presenta en la siguiente tabla: Página 1 de 8
AÑO 2009 AÑO 2010 SMLV $ 496.900 $ 515.000 Valor Punto 17% SMLV $ 80.000 $ 87.550 Tipo de Producción Puntos Total Bonificación Libros y capítulos en libro Libros publicados por la Universidad (comercializables) Incentivo # 2 Incentivo # 2 Libros publicados por la Universidad (de dominio público) Capítulos de libros resultados de investigación, avalados por el comité de investigación. (Nacional sin evaluación por pares) Capítulos de libros resultados de investigación, avalados por el comité de investigación. (Nacional con evaluación por pares) Capítulos de libros resultados de investigación, avalados por el comité de investigación. (Internacional sin evaluación por pares) Capítulos de libros resultados de investigación, avalados por el comité de investigación. (Internacional con evaluación por pares) 30 4 10 20 40 $ 2.400.000 $ 2.626.500 $ 320.000 $ 350.200 $ 800.000 $ 875.500 $ 1.600.000 $ 1.751.000 $ 3.200.000 $ 3.502.000 Traducción publicada de un libro, con carácter investigativo y explicativo por parte del traductor Edición de un libro: Según el tipo de libro se aplican las bonificaciones anteriores homologando el trabajo del editor a la autoría de un capítulo hasta 20* hasta $ 1.600.000 hasta $ 1.751.000 Página 2 de 8
Artículos en revistas (Clasificadas en rankings homologados por el Comité de Investigaciones o indexados en Colciencias)* Artículo en revista tipo 1(10% superior en Ranking de la Disciplina) Artículo en revista tipo 2 (11-30% en Ranking de la disciplina) Artículo en revista tipo 3 (31-60% en Ranking de la disciplina) Artículo en revista tipo 4 (61-100% en Ranking de la disciplina) A1 140 90 60 35 $ 11.200.000 $ 12.257.000 $ 7.200.000 $ 7.879.500 $ 4.800.000 $ 5.253.000 $ 2.800.000 $ 3.064.250 Tipo A Colciencias A2 20 $ 1.600.000 $ 1.751.000 Tipo B Colciencias 12 $ 960.000 $ 1.050.600 Tipo C Colciencias 8 $ 640.000 $ 700.400 SIN CLASIFICACIÓN (con pares, 4 seriadas, 3 años de existencia) $ 320.000 $ 350.200 Ponencias en congresos Nacionales Internacionales Ver reglamento para financiación de viajes Ver reglamento para financiación de viajes Obra o conjunto de obras de creación artística ampliamente difundida, presentada en: Sala de repercusión internacional Sala de repercusión nacional Ver reglamento para financiación de viajes Ver reglamento para financiación de viajes Sala de repercusión local 4 $ 320.000 $ 350.200 Patentes y desarrollos tecnológicos Patente de invención, diseño industrial, modelo de utilidad, software, desarrollo tecnológico y bases de datos debidamente registrados. hasta 30** Hasta $ 2.400.000 y/o participación regalías Hasta $ 2.626.500 y/o participación regalías * El ranking por disciplina puede tener hasta 100 publicaciones **La Facultad define el puntaje y lo sustenta para la decisión del Comité de Investigaciones. Página 3 de 8
En casos de coautoría, si el trabajo es de dos autores y uno de ellos es externo, el profesor de la Universidad recibirá un monto equivalente al 70% de la bonificación; si el externo es un estudiante de la Universidad o un Joven Investigador (definición de Colciencias), el profesor recibirá un monto equivalente al 85% de la bonificación. Con dos o más coautores externos, el profesor recibirá un monto equivalente al 50% de la bonificación. En caso de coautoría interna (incluyendo los casos anteriores), si los autores son profesores, la bonificación correspondiente se divide en partes iguales. Para recibir la bonificación, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Presentar copia del artículo o libro publicado. b) La unidad académica debe haber presentado el ranking de la disciplina a partir del cual se establecerá la cuantía de la bonificación y ese ranking debe haber sido avalado por el Comité de Investigaciones. c) La afiliación del profesor a la Universidad Icesi debe estar explícita en el artículo o libro. d) El profesor debe tener contrato vigente con la Universidad al momento de la publicación. e) La referencia del artículo o libro debe estar debidamente registrada en el CVLac / GrupLac y en la hoja de vida institucional. La documentación debe presentarse a la Oficina de Apoyo a la Investigación y Publicaciones, donde se revisará el cumplimiento de los requisitos para luego presentar la solicitud ante el Comité de Investigaciones, donde se otorgará la aprobación final. 2. Publicación de libros El profesor que tenga un libro terminado y desee publicarlo en el Fondo de la Universidad debe entregar el manuscrito al decano o director de centro quien lo revisará antes de enviarlo a evaluación por dos pares externos especializados en el tema. La publicación del libro y el medio de publicación dependerán del concepto recibido, de la evaluación hecha en el Comité de Investigaciones, del potencial comercial del libro y de la disponibilidad de recursos. En el caso de publicación en medio impreso, la Universidad reconoce a sus profesores un incentivo inicial representado, en especie por 30 ejemplares del libro y, en dinero por el equivalente al ingreso de 40 ejemplares(precio venta al librero); y posteriormente como regalías, el 10% del ingreso por la venta (no por consignación). Si se publica un libro con coautores externos se determinará en un contrato de edición el % de participación de estos en la regalías. Página 4 de 8
La Universidad promueve y facilita la publicación con editoriales externas. En este caso la institución cede los derechos patrimoniales a favor del autor con la condición de la mención explícita de su afiliación institucional. 3. Financiación de gastos de viaje La Universidad asignará a cada Facultad y a los Centros y entidades no adscritas a una Facultad, una partida anual, basada en el presupuesto propuesto por estos, para apoyar la divulgación de la producción intelectual de sus profesores. Esta partida se utilizará para financiar o apoyar la presentación de ponencias, trabajos u obras de creación artística, en congresos y eventos nacionales e internacionales. Este presupuesto será manejado por el decano de cada Facultad o por el director del Centro o entidad respectiva. Las excepciones serán manejadas por estos. Se excluyen de los criterios definidos a continuación, los viajes que tienen financiación propia y por consiguiente no requieren recursos de la Universidad. Los criterios generales que se usaran para definir la participación en ponencias son los siguientes: Se analizará la importancia del congreso y de las instituciones que lo patrocinan Si la aceptación de las ponencias tiene revisión por pares académicos Si el congreso publicará memorias en medio escrito o electrónico con ISSN o ISBN. En el caso de congresos que no tengan memorias y cuyo propósito es la discusión y divulgación de resultados conocidos como congresos donde se presenta literatura gris, la participación en estos y la presentación de posters será autorizada por el decano respectivo en función de la importancia del congreso y considerando el plan de divulgación de resultados del docente para publicación en revistas indexadas en el futuro (paso a literatura blanca). El área del conocimiento en la cual se presenta la ponencia debe estar en concordancia con las líneas del grupo de investigación en el que participa el docente. La inclusión de la participación en el plan de trabajo del proyecto de investigación. El nivel de co-financiación del viaje por parte de otras fuentes de financiamiento como por ejemplo, Colciencias, Banco de la Republica, proyectos internacionales y proyectos de investigación. Página 5 de 8
En caso de presentaciones en eventos artísticos, culturales y de otro tipo que no están enmarcados dentro de la divulgación científica, se estudiará la importancia del evento, tipo de participación y fuentes de co-financiación. Toda participación en congresos o presentaciones de obras artísticas, pasará por dos fases: una aprobación previa o preliminar antes de enviar la propuesta de participación al evento y una aprobación definitiva, una vez sea aceptada la ponencia o artículo y se revise la participación de la Facultad o del Centro en el evento. La solicitud de aprobación previa debe ser sustentada al decano o director del centro, quien apoyará o no dicha propuesta, informándole al profesor el apoyo que la Universidad le otorgaría en caso de la aceptación de su ponencia. No se apoyarán participaciones en Congresos y/o exposiciones que no hayan seguido el proceso aquí definido. Para la aprobación previa se requiere adjuntar los siguientes documentos: Anuncio oficial del congreso o de la exposición incluyendo la invitación o el llamado a enviar artículos y la constancia de evaluación por pares y la forma de publicación de memorias. Presupuesto global de la participación para la presentación del trabajo Tener el visto bueno del director del grupo de investigación Resumen de la ponencia que debe concordar con alguna de las líneas de investigación del grupo. La aprobación definitiva de la participación debe estar apoyada en: Una carta o mensaje de aceptación de la ponencia, trabajo o exposición. Presupuesto de la participación, incluidos: - Inscripción - Gastos de obtención de visas - Tiquetes - Alojamiento, alimentación, transporte local - Traducciones, etc. El número de representantes a un congreso o exposición será decidido por el decano de la facultad o el director de los centros o de entidades no adscritas a una Página 6 de 8
facultad. Como norma general se limita la participación a dos personas en eventos internacionales y a tres personas en el caso de eventos nacionales. Cuando un trabajo sea presentado por varios autores de la Universidad, se apoyará la participación del autor principal o a quien designen los autores. En caso de la aceptación de varias ponencias en un evento, de las cuales la Universidad solo pueda apoyar algunas de ellas, se dejará a consideración del profesor o los profesores a quienes se les ha aprobado el apoyo la posibilidad de presentar los trabajos o ponencias de los profesores que no recibieron la ayuda. El decano de cada Facultad o el director de centro o de una entidad no adscrita a una Facultad, informará a la oficina de comunicaciones y a la oficina de investigaciones sobre la participación de los profesores en eventos y congresos. El profesor que ha recibido apoyo deberá presentar a su regreso la ponencia o poster ante el grupo de investigación y/o el consejo de la facultad; y deberá registrar la ponencia en el CvLac. 4. Participación en derechos patrimoniales de propiedad industrial Si al terminar un proyecto de investigación, surgen del él ingresos por regalías, patentes, licencias, spin-off, etc., de dichos ingresos se descontarán los costos incrementales en los que la Universidad Icesi haya incurrido para la ejecución del proyecto, y los flujos de dinero restantes se distribuirán 70% para la Universidad Icesi y 30% para los profesores participantes en la investigación. En el caso de flujos futuros, la participación de los profesores tiene carácter de patrimonio propio, independientemente de su relación contractual con la Universidad. El pago de la participación se hará cuando la Universidad reciba los ingresos y se efectué la correspondiente liquidación de costos. 5. Participación en ingresos por proyectos financiados externamente Con el fin de estimular a los investigadores en la búsqueda de recursos externos para financiar la investigación, la Universidad les otorgará una participación del 30% de la contribución que el proyecto genere una vez deducidos los costos incrementales. El pago de la participación se hará cuando la Universidad reciba los ingresos y se efectúe loa correspondiente liquidación de costos. Página 7 de 8
6. Financiación de asistentes de investigación La Universidad financia asistentes de investigación para los profesores en el marco de la Convocatoria anual de financiación de proyectos de investigación. 7. Disminución de carga académica por proyectos de investigación Los Decanos de Facultad podrán aprobar de manera discrecional la disminución de carga docente (hasta 1 curso por semestre) a los profesores que estén desarrollando proyectos de investigación. Este plan fue aprobado en la reunión de Junta Directiva del 06 de agosto de 2008 y rige a partir de esta fecha. Página 8 de 8