AU CIRCULAR N SANTIAGO,

Documentos relacionados
SISTEMA ÚNICO DE PRESTACIONES FAMILIARES. INSTRUYE REGULARIZACIÓN DE TRAMO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR ASIGNADOS A LOS BENEFICIARIOS CON TRAMOS 1, 2 Ó

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES:

Pf&ft: SANTIAGO, 23JUL.

SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES NORMA DE CARÁCTER GENERAL N SEP 2012 SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL CIRCULAR N SEP 2012

AU CIRCULAR N SANTIAGO, 11 de diciembre de 2007

SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES NORMA DE CARÁCTER GENERAL N 2 4 SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS CIRCULAR N OCT 2011

BENEFICIOS: - Asignación Familiar - Asignación Maternal - Subsidio Familiar

SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL CIRCULAR N SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS CIRCULAR N

TÍTULO TERCERO Normas comunes

C I R C U L A R N 266/2007

PAGO DE ASIGNACIONES FAMILIARES A BENEFICIARIOS DEL FONDO SOLIDARIO DEL SEGURO DE CESANTIA. PROCEDIMIENTO TRANSITORIO. IMPARTE INSTRUCCIONES.

CIRCULAR N SANTIAGO,

Aporte Familiar Permanente de Marzo 2015

ffi r* Güd rry !5_ --t "m r- r--t W.rt r-;i'';i;"" Lo dispuesto en la Ley N" y las facultades que confiere la ley a esta

SUBSIDIOS MATERNALES. IMPARTE INSTRUCCIONES A LOS SERVICIOS PUBLICOS RESPECTO DEL PAGO DE LOS SUBSIDIOS POSTNATALES PARENTALES DE SUS FUNCIONARIOS

CIRCULAR N 551. APLICACION DE LA LEY No , REGISTROS QUE DEBERAN MANTENER LAS ADMINISTRADORAS. REEMPLAZA CIRCULAR No.280.

Al Mercado de Valores

CIRCULAR IF/ N 136. Santiago, 30 nov 2010

IMPARTE INSTRUCCIONES SOBRE REGULARIZACIÓN DE COTIZACIONES 1 MAL ENTERADAS EN LAS ISAPRES

SUBSIDIO AL EMPLEO DE LA MUJER DE LA LEY N MODIFICA CIRCULAR N 2.905

AU CIRCULAR N SANTIAGO,

REF. : DECLARACIÓN Y NO PAGO Y PAGO ATRASADO DE COTIZACIONES PREVISIONALES, DEPÓSITOS Y APORTES POR INTERNET. COMPLEMENTA CIRCULAR N 1.

Manual de Uso. Superintendencia de Seguridad Social Gobierno de Chile

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES CIRCULAR Nº 823 VISTOS :

Instructivo Llenado PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPOSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA

SUBSIDIOS POR PERMISO POSTNATAL PARENTAL DE LOS FUNCIONARIOS AFECTOS A LOS REGÍMENES DE LAS FUERZAS ARMADAS Y DE ORDEN Y DE SEGURIDAD PÚBLICA.

Especificaciones Técnicas para la Transmisión de los Archivos de Subsidio Previsional a los Trabajadores Jóvenes. LIBRO II TÍTULO XIII Anexo N 3

TÍTULO PRIMERO Disposiciones Generales

AU CIRCULAR N SANTIAGO,

AU CIRCULAR N SANTIAGO,

Asignación Familiar y Maternal

CIRCULAR N SANTIAGO,

OBLIGACION DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES ATRASADAS COMO REQUISITO PREVIO AL TERMINO DE LA RELACION LABORAL POR PARTE DEL EMPLEADOR.

MODIFICA CIRCULAR N 2.097, DE 2003

CIRCULAR N xxxx. Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones 1

Compendio de Normas del Sistema de Pensiones 1

PRESENTACIONES A LA INSPECCION DEL TRABAJO

AU CIRCULAR Nº SANTIAGO,

239S SANTIAGO, US U0 )7 CIRCULAR N MODIFICADAS POR LA LEY N Y DE SU

Santiago, I. Modifícase el Título V. SISTEMA SOLIDARIO DE PENSIONES, de acuerdo a lo siguiente:

SANTIAGO, SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES NORMA DE CARÁCTER GENERAL N TESORERIA GENERAL DE LA REPUBLICA CIRCULAR CONJUNTA N 1, VERSIÓN 3.0.

CIRCULAR N 13. SANTIAGO, 25 de Julio de 2010.

N 19. OBLIGACIÓN DE EMPLEADORES DE ACREDITAR EL PAGO DE LAS COTIZACIONES PREVISIONALES. MODIFICA CIRCULAR N 1.

SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS NORMA DE CARÁCTER GENERAL N SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS RESOLUCIÓN N

PRINCIPALES, ADMINISTRADORES Y LIQUIDADORES Y SU ACTUALIZACION CONTINUA. MODIFICA OFICIO CIRCULAR N DE 9 DE JUNIO DE 2000.

Santiago, I. Modifícase el Título X Conflictos de Intereses, Artículo 39 de la Ley N de 2001, de la siguiente manera:

NORMA DE CARÁCTER GENERAL N' REF.: EXAMEN DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS COMISIONES MÉDICAS. INTRODUCE EL

Especificaciones de archivos para la transferencia de datos entre el IPS, las AFP y las Compañías de Seguros de Vida EX CIRCULAR N 1.

CIRCULAR N 215 REF.: REQUERIMIENTO DE CUOTAS DE GARANTIA ESTATAL. COMPLEMENTA CIRCULARES N 168 Y N 193.

AJUSTA LA NORMATIVA A LA NUEVA ESTRUCTURA FAMILIAR, ESTABLECIDA POR LA LEY QUE CREA EL ACUERDO DE UNIÓN CIVIL.

CIRCULAR N MODIFICA CIRCULAR N NORMAS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS INDIVIDUALES POR CESANTÍA Y DEL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO.

Cód.DI-COM-USC-33 DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS CLIENTE. Aprobado por la Gerencia General, con fecha

AFILIACIONES Y DESAFILIACIONES DE PENSIONADOS; IMPARTE INSTRUCCIONES A LAS C.C.A.F.

Superintendencia Nacional de Salud

DECRETO: Título Primero Disposiciones Generales Párrafo 1 Definiciones


Oficio Nº PROYECTO DE LEY:

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS CIRCULAR N

Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME DECRETO SUPREMO Nº TR

PLAN ANUAL E INFORMES SOBRE LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS IMPARTE INSTRUCCIONES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR

BORRADOR INSTRUCTIVO SIR. N. 3. Instruye sobre prelación, actualización y pago de créditos y repartos de fondos. SANTIAGO,

Instructivo Llenado PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA

CIRCULAR IF/N 48 FECHA 5 JUL 2007 INTENDENCIA DE FONDOS Y SEGUROS PREVISIONALES DE SALUD CIRCULAR N 1451 FECHA 5 DE JULIO DE 2007

SUPERINTENDENCIA DEL SISTEMA FINANCIERO SAN SALVADOR, EL SALVADOR, C.A. TELEFONO (503) Web:

Especificaciones de archivos para la transferencia de datos entre el IPS, las AFP y las Compañías de Seguros de Vida EX CIRCULAR N 1.

REF.: MODIFICA CIRCULARES NO 3 SERVICIOS Y FISCATIZAqóN DE LA SOCIEDAD

Manual de Operación Proceso de Actualización de Tramos 2012

REF.: ORDENANZA MUNICIPAL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE FONDOS PUBLICOS, LEY Nº

A los asesores previsionales, entidades de asesoría previsional y las entidades aseguradoras del primer grupo

DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS DE VALORES Y SEGUROS. XX de XXXXX de 2016

CIRCULAR N 715. INTRODUCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA CIRCULAR No 562:

Santiago, Mayo Reforma Previsional: Una Visión para los Empleadores

Sus beneficios. Y cómo acceder a ellos

REAJUSTA EL MONTO DEL INGRESO MÍNIMO MENSUAL, DE LA ASIGNACIÓN FAMILIAR Y MATERNAL, Y DEL SUBSIDIO FAMILIAR, PARA LOS PERÍODOS 2014, 2015 Y 2016

SUBSIDIOS MATERNALES. IMPARTE INSTRUCCIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY N 20. MODIFICA CIRCULAR N

Para mayor claridad de lo expuesto a continuación se presentan los siguientes ejemplos:

SUBSIDIO PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD MENTAL MENORES DE 18 AÑOS DE EDAD

Plan de Retiro ANEF Vicepresidencia de Previsión ANEF Ana María Gutiérrez Ramírez

1. Reemplázase la expresión 5%, contenido en el párrafo primero del Capítulo I. BENEFICIARIOS, por 3%.

fecha posterior a la indicada en el inciso primero y desde su inicio.

CIRCULAR N 583 REF.: PLANILLA DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPOSITOS VOLUNTARIOS. MODIFICA CIRCULAR N 460

Instructivo de Llenado

BONO SOLIDARIO DE LA LEY N IMPARTE INSTRUCCIONES

NORMA DE CARÁCTER GENERAL Nº

Plan de Retiro ANEF Vicepresidencia de Previsión ANEF Ana María Gutiérrez Ramírez

AJUSTA DEFINICIONES DEL ARCHIVO MAESTRO GES A NORMAS TÉCNICAS

Libro II, Título VIII, Letra E, Anexos Anexo Nº 3 Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por Incapacidad Laboral

CIRCULAR N 108. Las Administradoras deberán mantener los siguientes registros:

NORMA DE CARACTER GENERAL N

Santiago, Enero Reforma Previsional: Desafíos y Oportunidades Una Visión para los Empleadores

CIRCULAR N 1511 REF.: PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE RECLAMOS DEL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL PARA EL SISTEMA DE PENSIONES SOLIDARIAS.

Creación y Habilitación de Nuevos Usuarios para envío de la información

Otros Beneficios del Estado

IMPARTE INSTRUCCIONES ACERCA DEL NUEVO FORMULARIO DE RESOLUCION DE INCAPACIDAD PERMANENTE DE LA LEY N COMPLEMENTA CIRCULAR N 2.

CIRCULAR N 279. REF.: PLANILLA DE COTIZACIONES; REEMPLAZA ANEXOS N s 2 Y 3 DE LAS CIRCULAR N 233; DERROGA CIRCULAR N 199.

Instructivo Llenado PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA

I. INFORMACIÓN REQUERIDA Y PROCEDIMIENTO DE ENVÍO INFORMACIÓN REQUERIDA. A. Informes y Estados financieros trimestrales y anuales. B.

AU CIRCULAR Nº SANTIAGO,

El Seguro de Cesantía

CIRCULAR No 420 REF. : NORMAS PARA EL TRASPASO DE AFILIADOS PENSIONADOS. MODIFICA CIRCULAR N 131

Transcripción:

AU08-2011-00441 CIRCULAR N SANTIAGO, ASIGNACIÓN FAMILIAR. IMPARTE INSTRUCCIONES RESPECTO DEL OTORGAMIENTO Y PAGO DE ASIGNACIONES FAMILIARES Y MATERNALES A LOS TRABAJADORES BENEFICIARIOS DEL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO DE LA LEY N 19.728

2 1. INTRODUCCIÓN Atendido que el artículo 2 de la Ley N 20.328 modificó el artículo 34 del D.F.L. 150, de 1981, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, a contar del 1 de mayo de 2009, incorporando a la Administradora de Fondos de Cesantía, en adelante A.F.C., como entidad pagadora de las asignaciones familiares respecto de aquellos beneficiarios a los que se refiere el inciso segundo del artículo 20 de la Ley N 19.728, esto es, los beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario que al momento de quedar cesantes percibían asignaciones familiares según los tramos de ingresos establecidos en las letras a) y b), actualmente tramos 1 y 2, del artículo 1º de la Ley Nº 18.987; dicha entidad se considera como entidad administradora. Acorde con ello la citada Entidad fue incorporada en el Anexo del D.S. N 54, de 2009, y del D.S. N 173, de 2010, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprueban el presupuesto y el Programa del Fondo Único de Prestaciones Familiares y Subsidios de Cesantía para los años 2010 y 2011, respectivamente, como una entidad más que debe operar directamente con dicho Fondo para efectos de la entrega de los recursos fiscales para el pago de las asignaciones familiares y maternales y la correspondiente rendición de recursos; razón por la cual ya no se requiere del mecanismo especial establecido al efecto por la Circular Conjunta N 2.204 de esta Superintendencia y N 75 de la ex Superintendencia de Administradora de Fondos de Pensiones, actualmente Superintendencia de Pensiones, ambas de mayo de 2005. Por lo tanto, en virtud de las atribuciones que le confiere la Ley N 16.395 y el citado D.F.L. N 150, esta Superintendencia ha estimado necesario impartir las siguientes instrucciones a la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC), al Instituto de Previsión Social (I.P.S.) y a las Cajas de Compensación de Asignación Familiar (C.C.A.F.), respecto del otorgamiento y pago de las asignaciones familiares y maternales a los trabajadores beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario establecido por la Ley N 19.728. 2. AMBITO DE APLICACIÓN Conforme a lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 20 de la Ley N 19.728 solamente tienen derecho a continuar impetrando el beneficio de la asignación familiar los trabajadores que tengan derecho a las Prestaciones del Fondo de Cesantía Solidario, que al momento de quedar cesantes percibían asignaciones familiares en calidad de beneficiarios, según el ingreso mensual y valores correspondientes a las letras a) y b), actualmente tramos 1 y 2, del artículo 1 de la Ley N 18.987, mientras perciban los giros mensuales conforme a la Ley N 19.728. Por ende, no gozan del beneficio quienes al quedar cesantes no percibían el monto pecuniario de la asignación familiar por estar en el tramo d), actualmente tramo 4, ni tampoco los que percibían asignación familiar de acuerdo al valor del tramo c), hoy tramo 3. 3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR Y REGISTRAR A LOS BENEFICIARIOS DEL FONDO DE CESANTIA SOLIDARIO QUE A LA FECHA DE QUEDAR CESANTES PERCIBIAN ASIGNACIONES FAMILIARES CONFORME A LOS TRAMOS a) y b), ACTUALMENTE TRAMOS 1 Y 2 Atendido que los trabajadores cesantes que tienen derecho a percibir asignaciones familiares durante su período de cesantía son aquellos que hacen uso de las prestaciones del Fondo de Cesantía Solidario a que se refiere la Ley N 19.728, y que al quedar cesantes percibían asignaciones familiares conforme al valor de los dos tramos ya señalados, beneficios que por lo general habían sido autorizados por el I.P.S. o las C.C.A.F., para determinar la procedencia que la A.F.C. les otorgue asignaciones familiares o maternales, las entidades mencionadas deberán seguir el siguiente procedimiento:

3 3.1. Verificación de la procedencia del derecho, corrección de datos y extinción, según corresponda. a) Al día siguiente a la fecha de cierre del proceso de pago de las prestaciones con cargo al Fondo de Cesantía Solidario de cada mes, la A.F.C. remitirá electrónicamente tanto al I.P.S. como a cada una de las C.C.A.F., los archivos computacionales con los beneficiarios que cumplen los requisitos para efectuar retiros con cargo al Fondo de Cesantía Solidario. Los datos que deben ser incluidos en el archivo previamente señalado son los siguientes: Tipo de dato Observaciones RUT del beneficiario Numérico Dígito verificador del RUT del beneficiario Nombres y apellidos del beneficiario RUT del ex-empleador del beneficiario Dígito verificador del RUT del exempleador del beneficiario Nombre o razón social del exempleador del beneficiario Fecha de término de la relación laboral Texto Texto Numérico Texto Texto Fecha Formato: DD-MM-AAAA El formato del archivo será Excel (.xls) y su estructura deberá ajustarse a lo establecido en el Anexo N 1 de esta Circular. b) El I.P.S. y las C.C.A.F., una vez recibido el archivo señalado, deberán efectuar las siguientes operaciones: i. Verificación de la procedencia del derecho: las mencionadas entidades administradoras deberán revisar, tanto en el SIAGF como en sus respectivas bases de datos, quiénes de las personas identificadas por la A.F.C. tenían, a la fecha de término de la relación laboral, causantes de asignación familiar con reconocimientos vigentes en la respectiva entidad y con derecho a los montos de asignaciones de los tramos 1 y 2 del artículo 1 de la Ley N 18.987. ii. iii. Revisión de los datos ingresados al SIAGF y corrección si corresponde: el I.P.S. y las C.C.A.F. deberán revisar que los datos de los beneficiarios y de cada uno de sus causantes, registrados en el SIAGF, se encuentren correctos. En caso que detecten errores, deberán efectuar las correcciones que sean pertinentes. Extinción del reconocimiento en el SIAGF: en caso que las mencionadas entidades administradoras identifiquen que alguno de los trabajadores incluidos en la nómina remitida por la A.F.C., tienen aún vigentes los reconocimientos de sus causantes, correspondientes al mismo empleador indicado en la nómina, deberán extinguirlos a partir de la fecha de término del contrato informada por la A.F.C., dictando las correspondientes resoluciones de extinción e ingresando al SIAGF dichas extinciones.

4 Para estos efectos, el sólo hecho que el trabajador haya sido incluido en la nómina enviada por la A.F.C., es causal suficiente para que el I.P.S. o las C.C.A.F., según corresponda, procedan a extinguir en el SIAGF los respectivos reconocimientos, tomando en consideración que la primera ha recepcionado el documento que acredita el término de la relación laboral (finiquito, carta de despido, certificado de la Inspección del Trabajo, demanda laboral ingresada y notificada al empleador, sentencia ejecutoriada, según corresponda). Ahora bien, será menester que en forma previa a proceder a la extinción respectiva, la entidad verifique que tanto los datos del trabajador como del empleador incluido en la nómina enviada por la A.F.C. coincidan con aquéllos registrados en el I.P.S. o C.C.A.F., según corresponda. En caso que el empleador por el que tiene reconocidas las cargas familiares no coincida con aquel relacionado con el seguro de cesantía, no procede extinguir las asignaciones familiares. c) Una vez que el I.P.S. y las C.C.A.F. hayan efectuado la verificación, corrección y/o extinción respectiva, deberán confeccionar el archivo de respuesta y remitirlo electrónicamente a la A.F.C. dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que recibieron los archivos de consulta por parte de ésta. El archivo deberá contener la información de los causantes que los beneficiarios con derecho a cobro de asignaciones familiares tenían debidamente reconocidos en la entidad y registrados en el SIAGF, en relación con el respectivo empleador, a la fecha de término de la relación laboral, los que deben estar debidamente extinguidos en dicho Sistema. El archivo deberá ajustarse al siguiente esquema: Tipo de dato Observaciones RUT del beneficiario Numérico Dígito verificador del RUT del Texto beneficiario Nombres y apellidos del Texto beneficiario Tramo de asignación familiar que Texto percibía RUT del causante Texto Tramos: A, B, C, D Dígito verificador del RUT del Texto causante Nombres y apellidos del causante Texto Fecha de nacimiento del causante Fecha Formato: DD-MM-AAAA Para asignación maternal, la fecha de nacimiento corresponde a la de la mujer embarazada. Código de tipo de causante Numérico Según codificación SIAGF. Tipo de causante Texto Glosa del código. Valor unitario de la asignación familiar Numérico Valor simple o duplo según tramo y tipo de causante.

5 El formato del archivo será Excel (.xls) y su estructura deberá ajustarse a lo establecido en el Anexo N 2 de esta Circular. El beneficiario deberá registrarse tantas veces como causantes tenga reconocido y con derecho al beneficio de asignación familiar y/o maternal, según corresponda. Podrán ser informados por el I.P.S. y las C.C.A.F. todos los reconocimientos de causantes que se encuentren debidamente acreditados por la entidad, en relación al mismo empleador, con independencia que éste no haya materializado la correspondiente compensación del beneficio de asignación familiar. d) Los archivos mencionados en las letras a) y c) de este numeral deberán ser comunicados por medio de correo electrónico, debiendo tanto el emisor como el destinatario del correo respectivo estar debidamente registrados en la Superintendencia de Seguridad Social. Para estos efectos, tanto la A.F.C. como el I.P.S. y las C.C.A.F. deberán oficializar a esta Superintendencia el nombre de la casilla de correo electrónico institucional que se utilizará para los efectos del procedimiento que se instruye en esta Circular, como también una casilla adicional para casos de subrogación, y de los funcionarios responsables de las mismas, información que deberá mantenerse actualizada y disponible para las entidades participantes en el flujo. Para efectos de acceso, seguridad, respaldo y conservación, los correos electrónicos remitidos entre las entidades, deberán ser almacenados en repositorios electrónicos y estar a disposición de esta Superintendencia cuando sean requeridos. e) Tratándose de trabajadores del sector público o municipal contratados conforme a las normas del Código del Trabajo y, por ende, afectos al seguro de cesantía, el reconocimiento de cargas familiares se efectúa mediante resolución dictada por el mismo organismo público o municipal empleador, por lo que es responsabilidad de la respectiva entidad empleadora tener debida y correctamente ingresados al SIAGF, los reconocimientos de los causantes de todos sus trabajadores, así como las extinciones cuando ello proceda. Si la A.F.C. detecta que hay alguna inconsistencia entre la información que se registra en el SIAGF y la que le haya entregado el trabajador, tendrá que solicitar directamente a éste que concurra ante su ex empleador (entidad pública o municipal) a efectos que verifique que la información respecto de los causantes que tenía reconocidos al momento de quedar cesante y los valores de las asignaciones que se pagaban, se encuentra debidamente ingresada en el SIAGF, y que dichos reconocimientos se encuentran extinguidos en el Sistema en la fecha de término de la relación laboral. 3.2. Ingreso de los beneficiarios con derecho a asignación familiar en el SIAGF Acreditado el derecho a percibir el beneficio de asignación familiar y/o maternal, la A.F.C. deberá ingresar en el SIAGF al beneficiario y sus correspondientes causantes a contar del día en que se otorga el derecho a percibir el beneficio del Fondo de Cesantía Solidario. Para efectuar este ingreso, la A.F.C. primero deberá utilizar la funcionalidad de consulta, con el fin de capturar los datos del reconocimiento que debe ser ingresado, luego de lo cual, procederá a utilizar la funcionalidad de ingreso, con el fin de registrarlos en el Sistema. En el Anexo N 3 de esta Circular se puede visualizar un ejemplo del archivo XML que retorna el Webservice de consulta del SIAGF, como también un ejemplo de archivo XML de ingreso al mismo Sistema.

6 3.3. Mantención de los beneficiarios con derecho a asignación familiar en el SIAGF El trabajador cesante tendrá derecho a percibir el beneficio de asignación familiar por los causantes acreditados por la A.F.C. en el SIAGF por el período en que haga uso del seguro de cesantía, y en los mismos términos que le eran aplicables al momento de quedar cesante, esto es, tipo de asignación simple o duplo, según el caso y el mismo tramo de asignación familiar, 1 o 2, debiéndose aplicar el respectivo reajuste o modificación del monto unitario del beneficio, en caso que corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose de los causantes de asignación familiar, hijos, nietos y otros que tienen derecho a ser considerados cargas familiares en tanto acrediten que cursan estudios, la A.F.C. deberá extinguir en el SIAGF el 31 de diciembre de cada año a todos aquellos que hubiesen cumplido los 24 años de edad en el respectivo año. Asimismo, deberá extinguir en el SIAGF a los causantes de asignación maternal que cumplan 9 meses contados desde la fecha de inicio del reconocimiento respectivo. En todo caso, si se detectase el reconocimiento indebido de causantes de asignación familiar y/o maternal, éstos deberán ser extinguidos, debiendo registrarse en el SIAGF dicha extinción, indicándose su causal, y suspender el pago de los citados beneficios. 3.4. Extinción de los beneficiarios con derecho a asignación familiar en el SIAGF Todos los meses, la A.F.C. deberá extinguir en el SIAGF los reconocimientos de los causantes de asignación familiar y/o maternal registrados en dicho Sistema a favor de los beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario que, en el mes respectivo, hubiesen percibido el último giro de cesantía, consignando como fecha de extinción el último día del mes en que se pone fin al derecho del beneficiario para percibir el seguro de cesantía. 4. PAGO DE ASIGNACIONES FAMILIARES Y/O MATERNALES POR PARTE DE LA A.F.C. Los beneficiarios mantendrán el tramo de asignación familiar que tenían registrado en el SIAGF a la fecha del finiquito de trabajo, por todo el período por el que perciban el seguro de cesantía, correspondiéndoles percibir el valor del tramo respectivo vigente en el mes por el cual se paga dicho beneficio. En todo caso, la A.F.C. sólo podrá pagar aquellas asignaciones que correspondan a causantes que se encuentren debidamente reconocidos por ella en el SIAGF. Atendida la oportunidad en que se soliciten los beneficios y se efectúen los pagos de asignaciones familiares, se distinguirán los siguientes tipos de pagos: a) Pago normal: se entiende por tal aquel en que el pago del beneficio de asignación familiar y/o maternal de un determinado mes se efectúa en la misma oportunidad en que se paga el giro del seguro de cesantía del mes correspondiente. b) Pago retroactivo: es aquel en que junto con el pago de un giro de cesantía de un mes determinado, se pagan asignaciones familiares correspondientes a meses anteriores con derecho a giros del Fondo de Cesantía Solidario. c) Pago posterior a los giros de cesantía: son aquellos pagos de asignaciones familiares o maternales que efectúa la A.F.C. con fecha posterior al último giro del Fondo de Cesantía Solidario, previa verificación de la procedencia del beneficio y que éste no ha sido pagado antes por otra entidad. Los pagos sólo podrán corresponder al período por el que percibió el seguro de cesantía, conforme a los valores que habían en esos meses.

7 5. MANEJO Y RENDICIÓN DE LOS RECURSOS FISCALES Los recursos asignados a la A.F.C. en el presupuesto anual del Fondo Único de Prestaciones Familiares y Subsidios de Cesantía, para el pago de los beneficios de asignación familiar y/o maternal, serán transferidos mensualmente por el Fondo, por medio de una provisión mensual cuyo monto será establecido por esta Superintendencia por medio de la Circular en que se comunica a todas las entidades que operan con el Fondo Único de Prestaciones Familiares y Seguro de Cesantía, el presupuesto para el año y la provisión mensual. Tales transferencias de recursos se realizarán en forma electrónica conforme al procedimiento instruido en la Circular N 1.740, de 1999, en la cuenta corriente que la A.F.C. abrió en el BancoEstado para estos efectos, el día 22 de cada mes o el día hábil siguiente si éste fuere sábado, domingo o festivo. La referida provisión mensual podrá ser modificada por esta Superintendencia cuando la información sobre el gasto efectivo en asignaciones familiares y maternales pagadas por la A.F.C. así lo requiera, lo cual le será comunicado oportunamente. A más tardar el día 8 del mes siguiente a aquel en que percibió la provisión, la A.F.C. deberá rendir cuenta de los recursos recibidos, a través de la presentación del Informe Financiero y los archivos planos de respaldo que se requieren en la Circular N 2.357, de 2007, ajustándose a los formatos e instrucciones en ella entregados. El referido Informe y sus respaldos deberán contener la información de todos los pagos de beneficios realizados por la Entidad correspondientes al mes del Informe, aun cuando éstos hayan sido efectuados los primeros días del mes siguiente para cumplir con la periodicidad con que la A.F.C. debe realizar los pagos de los giros de cesantía. Si en algún mes la A.F.C. dispone de antecedentes fehacientes que le permiten determinar que el gasto de dicho mes excederá con creces la provisión asignada, podrá solicitar a esta Superintendencia, antes del 20 del mes, un complemento de la provisión. 6. PLAZOS Cada vez que en la presente Circular se hace referencia a plazos de día hábiles, deberán excluirse los días sábados, domingo y festivos. 7. SUPLETORIEDAD En lo no previsto en estas instrucciones en relación al procedimiento de ingreso, mantención y extinción del reconocimiento de causantes de asignación familiar o asignación maternal en el SIAGF, se aplicarán las normas establecidas en la Circular N 2.511, de 26 de febrero de 2009, de esta Superintendencia, que sean compatibles con su naturaleza. 8. VIGENCIA Las presentes instrucciones entrarán en vigencia a contar del 1 de mayo de 2011. Lo anterior significa que el último proceso que se verificará de acuerdo a lo establecido en la Circular Conjunta N 2.204 de esta Superintendencia y N 75 de la ex Superintendencia de Administradora de Fondos de Pensiones, actualmente Superintendencia de Pensiones, ambas de mayo de 2005, será el correspondiente al mes de abril de 2011. 9. NORMAS TRANSITORIAS Dado que a contar de mayo de 2011 los recursos para el pago de las asignaciones familiares de los beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario serán entregados directamente a la A.F.C., para continuar pagando en mayo o meses siguientes las asignaciones familiares y maternales cuya procedencia fue determinada conforme al procedimiento establecido en la

9 ANEXO N 1 SOLICITUD DE REVISIÓN DE DATOS DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE CESANTÍA ENVIADA POR: A.F.C. DIRIGIDA A: C.C.A.F. FECHA: RUT BENEFICIARIO DV BENEFICIARIO NOMBRES Y APELLIDOS BENEFICIARIO RUT EX- EMPLEADOR DV EX- EMPLEADOR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EX-EMPLEADOR FECHA TERMINO RELACIÓN LABORAL (DD-MM-AAAA)

RUT BENEFICIARIO DV BENEFICIARIO NOMBRES Y APELLIDOS BENEFICIARIO TRAMO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR (A; B; C y D) RUT DEL CAUSANTE DV DEL CAUSANTE NOMBRES Y APELLIDOS CAUSANTE FECHA NACIMIENTO DEL CAUSANTE (DD-MM-AAAA) CÓDIGO TIPO DE CAUSANTE (SIAGF) TIPO CAUSANTE FECHA: DIRIGIDA A: A.F.C. ENVIADA POR: C.C.A.F. CAUSANTES CON DERECHO A COBRO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR A LA FECHA DE TERMINO DEL CONTRATO ANEXO N 2 10 VALOR UNITARIO DE LA ASIGNACIÓN FAMILIAR

11 ANEXO Nº 3 EJEMPLO DE ARCHIVO XML DE CONSULTA POR CAUSANTE EN EL SIAGF <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <RespuestaCausante> <FechaEmision>2011-01-21</FechaEmision> <Tupla> <TrackID>14280187</TrackID> <EstadoTupla> <CodEstadoTupla>3</CodEstadoTupla> <NomEstadoTupla>RECONOCIMIENTO EXTINGUIDO</NomEstadoTupla> </EstadoTupla> <Causante> <TipoCausante> <CodTipoCausante>4</CodTipoCausante> <NomTipoCausante>HIJO INCLUIDO EL ADOPTADO Y EL HIJASTRO, MENOR O IGUAL A 18 ANOS</NomTipoCausante> </TipoCausante> <RutCausante>18824657-5</RutCausante> <NomCausante>PAZ CISTERNA JARAMILLO</NomCausante> <SexoCausante>M</SexoCausante> <FecNacCausante>2009-03-04</FecNacCausante> <RegionCausante> <CodRegionCausante>0</CodRegionCausante> <NomRegionCausante/> </RegionCausante> <ComunaCausante> <CodComunaCausante>0</CodComunaCausante> <NomComunaCausante/> </ComunaCausante> </Causante> <Beneficiario> <TipoBeneficiario> <CodTipoBeneficiario>5</CodTipoBeneficiario> <NomTipoBeneficiario>SEGURO DE CESANTIA</NomTipoBeneficiario> </TipoBeneficiario> <RutBeneficiario>10000070-9</RutBeneficiario> <NomBeneficiario>RUBEN TAPIA PALOMINOS</NomBeneficiario> <RegionBeneficiario> <CodRegionBeneficiario>1</CodRegionBeneficiario> <NomRegionBeneficiario>TARAPACÁ</NomRegionBeneficiario> </RegionBeneficiario> <ComunaBeneficiario> <CodComunaBeneficiario>1107</CodComunaBeneficiario> <NomComunaBeneficiario>ALTO HOSPICIO</NomComunaBeneficiario> </ComunaBeneficiario> <IngPromedio> 0 </IngPromedio> </Beneficiario> <FechaTransaccion>2011-01-21 11:15:26</FechaTransaccion> <EntidadAdm> <CodEntidadAdm>80000</CodEntidadAdm> <NomEntidadAdm>SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL</NomEntidadAdm> <Beneficio> <CodTipoBeneficio>1</CodTipoBeneficio> <NomTipoBeneficio>ASIGNACION FAMILIAR</NomTipoBeneficio> <FecRecCausante>2010-03-15</FecRecCausante> <FecPagoBeneficio>2010-04-01</FecPagoBeneficio>

<Tramos> <Tramo> <Periodo>2010</Periodo> <NumTramo>1</NumTramo> <IngPromedio>0</IngPromedio> <MontoUnitarioBeneficio>6776</MontoUnitarioBeneficio> </Tramo> <Tramo> <Periodo>2009</Periodo> <NumTramo>1</NumTramo> <IngPromedio>0</IngPromedio> <MontoUnitarioBeneficio>6500</MontoUnitarioBeneficio> </Tramo> </Tramos> <MontoUnitarioBeneficio>6776</MontoUnitarioBeneficio> <PuntajeFichaProtSocial>0</PuntajeFichaProtSocial> <TramoAsigFam>1</TramoAsigFam> <Extincion> <FecExtCausante>2010-09-23</FecExtCausante> <CausaExtCausante>17</CausaExtCausante> <GlosaExtCausante>CAMBIO DE SITUACION PREVISIONAL</GlosaExtCausante> </Extincion> </Beneficio> </EntidadAdm> </Tupla> </RespuestaCausante> 12

13 EJEMPLO DE ARCHIVO XML DE INGRESO AL SIAGF DE RECONOCIMIENTO DE CAUSANTE <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <CargaCausante xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" version="1.0"> <Documento> <FechaEmision>2010-06-15</FechaEmision> <Causante> <TipoCausante>4</TipoCausante> <SexoCausante>F</SexoCausante> <RutCausante>18824657-5</RutCausante> <NomCausante>PAZ CISTERNA JARAMILLO</NomCausante> <FecNacCausante>2009-03-04</FecNacCausante> </Causante> <Beneficiario> <TipoBeneficiario>5</TipoBeneficiario> <RutBeneficiario>10000070-9</RutBeneficiario> <NomBeneficiario>RUBEN TAPIA PALOMINOS</NomBeneficiario> <RegionBeneficiario>1</RegionBeneficiario> <ComunaBeneficiario>1107</ComunaBeneficiario> <IngPromedio>92365</IngPromedio> </Beneficiario> <EntidadAdm> <CodEntidadAdm>80000</CodEntidadAdm> <Beneficio> <IdTipoBeneficio>1</IdTipoBeneficio> <FecRecCausante>2010-03-15</FecRecCausante> <FecPagoBeneficio>2010-04-01</FecPagoBeneficio> <MontoUnitarioBeneficio>6776</MontoUnitarioBeneficio> <TramoAsigFam>1</TramoAsigFam> <FecExtCausante>2010-09-23</FecExtCausante> <CausaExtCausante>17</CausaExtCausante> <Tramos> <Tramo> <Periodo>2009</Periodo> <NumTramo>1</NumTramo> <IngPromedio>106542</IngPromedio> <MontoUnitarioBeneficio>6500</MontoUnitarioBeneficio> </Tramo> </Tramos> </Beneficio> </EntidadAdm> </Documento> </CargaCausante>