PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS Y CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN A VISITANTES, DIFUSIÓN Y CREACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DIDÁCTICAS EN LOS MUSEOS DE REPRODUCCIONES ARTISTICAS DE BILBAO, EUSKAL MUSEOA Y RUINAS DEL CONVENTO DE SAN FRANCISCO.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS Y CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN A VISITANTES, DIFUSIÓN Y CREACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DIDÁCTICAS EN LOS MUSEOS DE REPRODUCCIONES ARTISTICAS DE BILBAO, EUSKAL MUSEOA Y RUINAS DEL CONVENTO DE SAN FRANCISCO. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto del presente contrato la realización de labores de atención al visitante, difusión y creación y ejecución de actividades didácticas y otras de similar naturaleza en el Museo de Reproducciones Artísticas de Bilbao, Euskal Museoa y Ruinas del Convento de San Francisco. 2.- PRESUPUESTO. El importe de los servicios contratados no podrá ser superior a 319.786,85 (IVA incluido), lo que supone un presupuesto de licitación aproximado de 264.286,66 (IVA excluido). 3.- SUBROGACIONES La empresa adjudicataria deberá subrogarse, en caso de que así lo manifiesten los afectados, en los contratos laborales de los trabajadores que vienen prestando el servicio, respetando la modalidad de contratación de los mismos y los derechos y obligaciones que disfrutan en la empresa que presta el servicio. Se adjunta, por ello, el listado del personal con tipo de contrato, jornada, categoría, antigüedad, remuneración bruta y convenio de aplicación. PERSONAL SUJETO A SUBROGACIÓN: Antigüedad Jornada Horas Semanales Retribución bruta anual TRABAJADORA 1 10/08/2007 Completa 35Horas/semanales 22.593,60 TRABAJADORA 2 01/07/2016 Completa 35Horas/semanales 22.580,16 TRABAJADOR/A 3 ------------- 1/3 12Horas/semanales 6.200,00 TRABAJADOR/A 4 ------------- 1/3 12Horas/semanales 6.200,00 4.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 4.1.- Duración del servicio 2 años, contados a partir de la firma del contrato, prorrogables otros dos años
4.2.- Tareas que comprenderá el servicio Las actividades a realizar serán las siguientes: Ejecución de programas, proyectos, materiales, etc. de las actividades pedagógicas y visitas guiadas para grupos de escolares; asociaciones; Familias y público individual. Estas actividades y visitas estarán relacionadas con la exposición permanente y con las exposiciones temporales y se plantean durante el curso escolar (septiembre Junio) y en periodos vacacionales (Semana Santa, verano y Navidad). Colaboración en la creación y ejecución del programa de otras actividades Cooperación en la ejecución de exposiciones temporales. Formación y supervisión de monitores-guías de los respectivos museos a la hora de ejecutar o poner en marcha todas las actividades y visitas planteadas. Creación y ejecución de una campaña publicitaria para difundir toda la programación de visitas y actividades pedagógicas: redes sociales, páginas web, mailing, realización de campañas puntuales de difusión a los centros escolares. Relaciones con docentes y personal de áreas educativas y de difusión para ejecución de nuevos proyectos o para asesoramiento Organización y coordinación de campañas publicitarias contratadas por Bilbao Bizkaia Museoak, S.l. Recepción y gestión de solicitudes de información por parte de todo tipo de grupos y de familias. Control y organización del calendario de todas las visitas y actividades pedagógicas. Atención y ejecución de visitas guiadas y talleres pedagógicos para grupos y familias de martes a viernes. Atención a todo tipo de público y ejecución de visitas guiadas y talleres pedagógicos para grupos y familias en horario de fin de semana (sábados y domingos) y festivos. Todas aquellas tareas administrativas de apoyo a la gestión de los programas de visitas y actividades pedagógicas de los museos.
Todo el programa de visitas y actividades pedagógicas se consensuarán con la técnico de programación cultural y educativa de Bilbao Bizkaia Museoak, S.L al inicio del contrato y deberán ser aprobadas por este. 4.3.- Características de la empresa y del personal. 4.3.1. Características de la empresa. - Haber trabajado en equipamientos similares, especialmente en Museos. - Tener experiencia en la dinamización y difusión de proyectos culturales. - Disponer de personal cualificado y con experiencia en gestión de Museos. - Contar con experiencia en la elaboración y desarrollo de unidades didácticas destinadas al público escolar. - Contar con experiencia en la elaboración y desarrollo de talleres didácticos orientados a familias, tercera edad, adolescentes o personas discapacitadas. - Disponer de certificados de calidad en gestión lingüística, sostenibilidad ambiental, política de género, etc. 4.3.2- Personal técnico Teniendo en cuenta lo específico del proyecto y los objetivos de ambos museos, para el desarrollo de este trabajo las empresas que concurran al concurso deberán asumir el personal técnico arriba señalado, dado que las acciones concretas que se programaron al inicio continúan operativas. Se especifican sus características, dado que, en caso de baja, suspensión del contrato o cualquier otra circunstancia que suponga la sustitución de personal, la empresa adjudicataria deberá contratar personal que reúna similares características. Estas son: a) Dos educadores - Haber realizado proyectos didácticos. - Haber participado en la realización de proyectos museísticos y exposiciones relacionadas con la temática del museo. c) Dos guías diplomados/as en educación social, humanidades, magisterio turismo u otras de similares características con experiencia en trabajos de divulgación y didáctica del Patrimonio Cultural. Deberán acreditar: - Dominio de las lenguas oficiales de la C.A.V. (euskera y castellano). Se valorará conocimiento de una tercera lengua.. - Haber participado en proyectos museísticos y exposiciones relacionadas con el Patrimonio Cultural y la temática del museo. - Tener experiencia como guía en exposiciones y museos
- Prestarán sus labores en el Museo de Reproducciones Artísticas de Bilbao, Euskal Museoa y Ruinas del Convento de San Francisco. 5.- CONTROL DEL TRABAJO. El personal de Bilbao Bizkaia Museoak S.L designado a tal efecto desempeñará las funciones de inspección técnica, coordinación, planificación y vigilancia de la correcta realización del servicio contratado. 6.- CONDICIONES PARTICULARES 6.1.- Plazo de vigencia El plazo de ejecución o vigencia del presente contrato será de dos años, prorrogable otros dos años 6.2.- Revisión de precios Queda excluida la revisión de precios durante el periodo de vigencia del contrato. En caso de prórroga, los precios unitarios se revisarán anualmente al inicio de cada uno de los años de prórroga del contrato, con efectos a partir del día 1 del mes en el que se inicie la prórroga correspondiente, multiplicándose los precios unitarios por el 85% de la variación sufrida por el IPC correspondiente al Territorio Histórico de Bizkaia en los doce meses inmediatamente anteriores y así sucesivamente en el resto de años de prórroga del contrato. 6.3.- Prórroga El contrato podrá ser prorrogado antes de la finalización del mismo, por mutuo acuerdo de las partes, por periodos anuales. 6.4.- Forma de pago Facturación mensual, en los primeros 10 días del mes siguiente. El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción a conformidad, previa presentación de la factura 6.5.- Criterios de valoración Criterios ponderables mediante fórmula: De 0 a 58 puntos - Oferta económica: De 0 a 40 puntos V=40 b/b V: valoración de la oferta b: oferta más baja B: oferta a valorar Se considerarán anormales o desproporcionadas las bajas superiores al 15% de
licitación actuándose de conformidad a lo establecido en el artículo 152 del texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. - Disponibilidad de la empresa licitadora: Se contabilizarán las horas de asistencia para el diseño de materiales didácticos u otras mejoras por parte de personal técnico cualificado de la empresa (independientemente del personal asignado al Museo) con formación superior y experiencia de un mínimo de 3 años en la elaboración de materiales didácticos y de comunicación. 1 punto por cada 5 horas de asistencia hasta un máximo de 10 puntos. - Propuesta de incremento de oferta de horario de atención al público: de 0 a 5 puntos. Teniendo en cuenta el horario mínimo de atención al público establecido en el apartado 4.2.d de este Pliego de prescripciones Técnicas, se valorará una mayor oferta de apertura al público. 1 punto por cada 20 horas más de apertura de las requeridas en los pliegos. - Poseer certificación de aseguramiento de la calidad. 1 punto por cada certificado de organismo público o entidad privada homologada por institución pública. Máximo 3 puntos. Criterios no ponderables mediante fórmula: De 0 a 42 puntos Memoria técnica que deberá constar para su debida valoración de los siguientes apartados - Estructura de la empresa y en apoyo del proyecto.... 4 - Metodología empleada en la ejecución del contrato.... 4 - Propuesta de contenidos de las visitas guiadas ofertadas.. 5 - Propuesta de programa de actividades dirigidas al público escolar.... 5 - Actividades didácticas y de difusión sin coste adicional a ejecutar por la empresa. 7 - Actividades didácticas y de difusión propuestas (con coste adicional) por la empresa.. 7 - Propuesta de organización del trabajo y turnos del personal.... 5 - Plan de estructura y coordinación entre la empresa y los museos 5 6.6 Otras especificaciones Se designa como responsable del contrato a Sorkunde Aiarza Begoña, coordinadora de Bilbao Bizkaia Museoak S.L. Perfil de contratante: www.bbmseoak.eus/perfil del contratante Para cualquier aclaración o ampliación de información se deben dirigir a: Sorkunde Aiarza - Bilbao Bizkaia Museoak S.L
Sorkunde.aiarza@bbmuseoak.eus 944.15.83.33 Firmado: SORKUNDE AIARZA BEGOÑA Coordinadora